เริ่มต้นใช้งาน Notion Mail

Notion Mail เป็นแอพอีเมลที่ใช้งานได้ฟรี ซึ่งช่วยให้คุณจัดการกล่องข้อความ Gmail ได้อย่างยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถสร้างมุมมองกล่องข้อความได้หลายรูปแบบสำหรับทุกความต้องการ เขียนอีเมลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น กำหนดเวลาการประชุมได้โดยตรงจากภายในกล่องข้อความของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย

Notion Mail มีให้บริการบนแพลตฟอร์มต่อไปนี้:

• Mac

  • Apple Silicon

  • Intel

  • Universal

• เว็บ

• iOS (เวอร์ชัน 17 ขึ้นไป)

คุณยังสามารถเข้าถึง Notion Mail ได้โดยเลือก ✉️ ที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง Notion ของคุณ

ในการลงทะเบียนใช้งาน Notion Mail คุณต้องมี:

• บัญชี Notion

• ที่อยู่อีเมล Gmail (หรือบัญชี Google Workspace) ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Notion นั้น

หากคุณต้องการเปลี่ยนอีเมลบัญชีของคุณเป็นที่อยู่อีเมล Gmail เรียนรู้วิธีดำเนินการ ที่นี่ →

หากคุณยังไม่มีบัญชี Notion ก็ไม่มีปัญหา! เมื่อคุณลงทะเบียนใช้งาน Notion Mail โดยใช้ที่อยู่อีเมล Gmail ระบบจะสร้างบัญชี Notion ให้คุณโดยใช้ที่อยู่อีเมล Gmail นั้นด้วยเช่นกัน

หากคุณต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นเพื่อใช้กับ Notion Mail ให้เปิดดร็อปดาวน์ข้างชื่อของคุณใน Notion Mail แล้วเลือก เพิ่มบัญชีอื่น ทำตามคำแนะนำเพื่อเชื่อมต่อบัญชี Gmail อื่น

หากคุณประสบปัญหาในการเข้าถึง Notion Mail โปรดดูปัญหาทั่วไปและวิธีแก้ไข ที่นี่ →

Notion Mail ใช้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ที่คุณคุ้นเคยจาก Gmail เช่น ป้ายกำกับ หมวดหมู่ (เช่น โปรโมชัน) และรายชื่อติดต่อ การซิงค์ระหว่าง Gmail และ Notion Mail จะเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ แต่มีบางสิ่งที่ไม่ได้ซิงค์จาก Gmail ไปยัง Notion Mail ดังนี้:

• ผู้ส่งที่ถูกบล็อก

• อีเมลที่เลื่อนการแจ้งเตือนไว้

• อีเมลที่กำหนดเวลาไว้

• ฉบับร่าง

• อีเมลขยะ (เมื่อซิงค์ครั้งแรก)

  • หลังจากการซิงค์ครั้งแรก อีเมลใดก็ตามที่คุณทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมใน Notion Mail จะแสดงเป็นสแปมใน Gmail ด้วย และในทางกลับกัน

โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้ด้วย:

• อีเมลแต่ละฉบับที่ถูกลบจะไม่ถูกซิงค์ ตัวอย่างเช่น หากคุณลบอีเมลฉบับเดียวภายในชุดข้อความใน Gmail อีเมลฉบับนั้นจะไม่ถูกลบใน Notion Mail การซิงค์จะเกิดขึ้นในระดับชุดข้อความ ดังนั้น เฉพาะชุดข้อความที่ถูกลบทั้งหมดเท่านั้นที่จะแสดงใน Notion Mail และ Gmail

• เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อป้ายกำกับใน Gmail หลังจากซิงค์ครั้งแรกกับ Notion Mail แล้ว ชื่อป้ายกำกับใหม่จะไม่แสดงใน Notion Mail

  • อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนชื่อป้ายกำกับใน Notion Mail และชื่อนั้นจะแสดงใน Gmail

• เมื่อคุณสร้างป้ายกำกับใหม่ใน Notion ป้ายกำกับนั้นอาจแสดงผลใน Gmail ไม่ถูกต้อง

• สถานะและจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านอาจแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างบัญชี Notion Mail และ Gmail ของคุณ ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณกำหนดค่ากล่องข้อความของคุณ

Notion Mail ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าอีเมลใดจะส่งการแจ้งเตือน เพื่อให้คุณติดตามสิ่งที่สำคัญได้โดยไม่ต้องรับการแจ้งเตือนสำหรับทุกสิ่ง คุณสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนได้ 3 ระดับ:

• ตามบัญชี: หากคุณใช้บัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Notion Mail คุณสามารถเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละบัญชีได้อย่างอิสระ

• ตามมุมมอง: เลือกมุมมองที่สามารถส่งการแจ้งเตือนได้ การแจ้งเตือนกล่องข้อความจะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น และการแจ้งเตือนสำหรับมุมมองอื่นๆ จะ ปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น เพื่อให้คุณเลือกรับเฉพาะมุมมองที่คุณสนใจเท่านั้น

• ตามผู้ส่ง: เพิ่มที่อยู่อีเมลเฉพาะที่ควร แจ้งเตือนคุณเสมอ โดยที่ผู้ส่งระดับ VIP ยังคงสามารถส่งการแจ้งเตือนได้แม้ข้อความจะไปอยู่ในมุมมองที่ปิดการแจ้งเตือนไว้

หากต้องการอัปเดตการตั้งค่าเหล่านี้ใน Notion Mail ให้ไปที่ การตั้งค่า → การแจ้งเตือน