มาดูกันว่า Notion AI ทำอะไรได้บ้าง

แค่หาคำตอบได้ก็ดีอยู่ แต่ที่คุณต้องการจริงๆ คือข้อมูลเชิงลึกที่ตรงกับงานและผู้ช่วยจัดการงานง่ายๆ ให้เบาลง ตรงนี้แหละคือจุดเด่นของ Notion AI เพราะเป็นทั้งแชทบอท AI, ผู้ช่วยเขียน และเครื่องมือค้นหาอัจฉริยะ ครบจบในเครืองมือเดียว Notion AI ใช้โมเดลขั้นสูงอย่าง GPT-4 และ Claude ผสานกับบริบทจากพื้นที่ทำงานและแอพที่เชื่อมต่อไว้ พร้อมพลังพิเศษเพื่อส่งมอบข้อมูลคุณภาพสูงที่สอดคล้องกับบริบทได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

ไม่ว่าคุณจะเขียน ค้นคว้า หรือแก้ปัญหา Notion AI ก็พร้อมช่วยให้คุณทำงานได้ไวขึ้น ประหยัดเวลา ให้งานของคุณคืบหน้าไปจริงๆ

คู่มือนี้จะแนะนำวิธี:

• เข้าถึง Notion AI ได้ทุกที่ ทุกเวลาที่ต้องการ

• แชทกับ Notion AI เพื่อรับคำตอบที่รวดเร็วและมีประโยชน์

• ใช้พลังของ Notion AI ค้นหาข้อมูลจาก Notion, Slack และ Google ไดรฟ์ได้ในครั้งเดียว

• ยกระดับการเขียนของคุณด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญอย่าง Notion AI

ไม่ว่าคุณจะอยู่ส่วนไหนของพื้นที่ทำงาน Notion AI ก็พร้อมช่วยคุณเสมอ วิธีเชื่อมต่อกับ Notion AI ได้ง่ายๆ:

• มองหาไอคอนใบหน้ากลมๆ ที่มุมขวาล่างในหน้า Notion เพื่อเข้าถึงองค์ความรู้ของ AI ขณะทำงาน

• เข้าถึง Notion AI ได้จากแถบด้านซ้าย ในส่วน "ค้นหา" หน้าต่างจะขยายเป็นมุมมองเต็มหน้าโดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับระดมสมองหาไอเดียหรือสร้างร่างแรก

• หากต้องการเข้าถึงอย่างรวดเร็วบนเดสก์ท็อป ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift + Cmd + J (Mac) หรือ Shift + Ctrl + J (Windows) ถึงจะอยู่นอกแอพ Notion ก็เข้าถึงองค์ความรู้ได้

  • หมายเหตุ: ต้องติดตั้งแอพ Notion สำหรับเดสก์ท็อปก่อน จึงจะใช้คีย์ลัดนี้ได้

  

หากต้องการคำตอบทันที ถามได้เลย! Notion AI จะจัดการส่วนที่ลำบากให้ แล้วสรุปคำตอบให้อย่างชัดเจน ตรงประเด็น ตอบโจทย์ที่คุณต้องการ Notion AI จะค้นหาทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของคุณ องค์ความรู้ทั่วไป รวมถึงแอพที่เชื่อมต่อไว้ เช่น Slack หรือ Google ไดรฟ์
เพื่อดึงคำตอบที่เกี่ยวข้องที่สุดมาให้ ไม่ต้องเสียเวลาค้นเอกสารยาวเหยียด หรือไถแชทใน Slack อีกต่อไป ถ้าหาคำตอบในระบบไม่ได้ Notion AI ก็จะค้นจากฐานความรู้ทั่วโลก เพื่อให้คำแนะนำหรือไอเดียทั่วไป

แต่อย่าหยุดอยู่แค่หาคำตอบ! ลองยกระดับ Notion AI ขึ้นไปอีกขั้น แล้วใช้ช่วยงานเลย ขอให้สรุปประเด็นสำคัญ วางแผนปฏิบัติการ หรือแม้แต่ร่างอีเมลตามข้อมูลเชิงลึกที่เพิ่งได้รับก็ได้ เพราะการหาข้อมูลเป็นแค่งานพื้นๆ ให้ AI เปลี่ยนข้อมูลเป็นความคืบหน้าสิของจริง แถมทำได้ทันที ไม่ต้องรอนาน

สัมผัสพลังแบบ "การทำงานในคลิกเดียว" ที่เปรียบเสมือนทางลัดแสนฉลาด ช่วยให้คุณเริ่มงานได้ไวขึ้นไปอีกขั้น วิธีใช้ความเชี่ยวชาญนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด:

• เขียนโค้ดได้อย่างรวดเร็ว — วิศวกรใช้ Notion AI ช่วยเขียนได้ทุกโค้ด เพียงเลือก "ขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับโค้ด" จากส่วน "คิด ถาม แชท" ในเมนู Notion AI แล้วอธิบายโปรเจ็กต์พร้อมระบุภาษาโปรแกรม

• ถามได้ทุกเรื่อง เช่น ลองถาม Notion AI ว่า "บริษัทเรามีนโยบายเกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้านอย่างไร?" Notion AI จะค้นหาศูนย์ความรู้ด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัทคุณอย่างรวดเร็ว แล้วให้คำตอบที่กระชับ ชัดเจน

• แปลหน้าหรือเนื้อหา —Notion AI ช่วยให้การสื่อสารหลายภาษาเป็นไปอย่างราบรื่น หากต้องการแปลทั้งหน้า ให้คลิกไอคอน Notion AI ที่มุมขวาล่างของหน้า แล้วเลือกแปล ตัวเลือกแบบคลิกเดียวนี้จะแปลภาษาให้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง

Notion AI ไม่ได้เก่งแค่เรื่องข้อความเท่านั้น แต่ยังจัดการไฟล์ได้หลากหลายประเภท รวมถึง PDF และรูปภาพ ช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

มาดูวิธีใช้ Notion AI วิเคราะห์ไฟล์และภาพกัน:

• เข้าใจเอกสารได้ง่ายขึ้น — ขอให้ Notion AI ช่วยดูไฟล์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ลองขอให้ "สรุปประเด็นสำคัญจากรายงานยอดขายไตรมาส 3 ในไฟล์ PDF นี้หน่อย แล้วแนะนำ 3 แนวทางที่เราควรทำ" Notion AI จะอ่านเอกสารอย่างรวดเร็ว ดึงข้อมูลสำคัญออกมา และสรุปสั้นๆ พร้อมคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริง

• ปรับปรุงการออกแบบ — ใช้ Notion AI วิเคราะห์ภาพ เช่น แสดงรูปบรรจุภัณฑ์ผลิตภัณฑ์ของคุณและถามว่า "ทำยังไงให้ดีไซน์นี้ดูโดดเด่นบนชั้นวางมากขึ้นดี? ขอ 3 ไอเดีย" Notion AI จะวิเคราะห์ภาพและแนะนำวิธีปรับปรุงตามหลักการออกแบบที่ดีและกระแสนิยมในขณะนั้น

Notion AI ค้นหาได้ครอบคลุมมากกว่าพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ แต่ยังค้นหาข้อมูลในแอพอื่นๆ ที่เชื่อมต่อได้ด้วย จึงมอบประสบการณ์การค้นหาที่ครบถ้วนในเครื่องมือทำงานที่ผสานรวมทั้งหมด เครื่องมือ AI ทั่วไปมักจะสร้างผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูงได้ยากเพราะขาดบริบท แต่ Notion AI จะคอยตามการสนทนาใน Slack ติดตามทุกโปรเจ็กต์ และจดจำงานนำเสนอ Google สไลด์ทุกรายการ

แล้วส่วนที่ดีที่สุดล่ะ? Notion AI ไม่ได้แค่ช่วยให้คุณจดจำสิ่งที่ลืมไปแล้วได้ แต่ยังช่วยค้นหาข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่ไม่เคยรู้ด้วยซ้ำ (เช่น สถิติเจ๋งๆ จากงานนำเสนอทั้งหมดของบริษัทที่นำมาใช้ร่วมกันได้ดีกับรายงานที่ทำอยู่) เหมือนมีผู้ช่วยอัจฉริยะที่รู้จุดที่องค์ความรู้ทั้งหมดซ่อนอยู่!

มาดูกันว่า Notion AI จะเป็นแหล่งข้อมูลที่คุณต้องใช้ได้อย่างไร:

• ตัวเชื่อมต่อ Slack — Notion AI ค้นหาผ่านช่อง Slack และข้อความส่วนตัวเพื่อหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ ตัวอย่างเช่น หากถามว่า "การตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับวันเปิดตัวผลิตภัณฑ์เป็นอย่างไร?" Notion AI สแกนหาการสนทนาใน Slack ล่าสุดและให้ข้อมูลล่าสุดแก่คุณได้

• ตัวเชื่อมต่อ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ — Notion AI เข้าถึงและค้นหาผ่านเอกสารใน Google Workspace ที่เชื่อมต่อได้ ตัวอย่างเช่น หากถามว่า "ประเด็นสำคัญจากการนำเสนอผลิตภัณฑ์ล่าสุดของเราคืออะไร?" Notion AI จะเข้าไปค้นหาและสรุปไอเดียหลักจากงานนำเสนอผลิตภัณฑ์ล่าสุดนั้นจาก Google สไลด์ของคุณ

  

ตัวเชื่อมต่อเหล่านี้ช่วยให้ Notion AI รวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ มาแสดงคำตอบให้คุณได้อย่างครบถ้วน ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องค้นหาในแอพต่างๆ ด้วยตัวเอง จึงช่วยประหยัดเวลาและทุ่นแรง หากต้องการแรงบันดาลใจเพิ่มเติม ลองดูว่า dbt Labs ซึ่งเป็นลูกค้าของ Notion ใช้ AI ปรับปรุงการทำงานเป็นทีมและประสิทธิภาพอย่างไร

บางครั้งคุณก็รู้ว่าจะหาข้อมูลได้จากที่ไหน แต่ก็ต้องการให้มีเครื่องมือช่วยแยกวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็ว คุณขอให้ Notion AI ค้นหาแหล่งข้อมูลเฉพาะเพื่อดูคำตอบที่แม่นยำยิ่งขึ้นได้ หมายความว่าแทนที่จะต้องมานั่งแยกข้อมูลทุกอย่างที่เชื่อมต่อกับ Notion ก็มุ่งเน้นเฉพาะจุดได้

สมมติว่าคุณเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการลูกค้า ที่ช่วยลูกค้าที่กำลังพบปัญหาในการเข้าสู่ระบบบัญชี มาโคร CX ทั้งหมดของทีมอยู่ในศูนย์ความรู้ด้านการสนับสนุนลูกค้าของทีม แต่คุณมีเวลาน้อยและหาขั้นตอนการแก้ไขปัญหาไม่เจอ

วิธีขอให้ Notion AI ช่วยคุณทำงานหนักอย่างรวดเร็ว:

1. มองหาตัวเลือกแหล่งที่มาทั้งหมดที่ด้านล่างกล่องแชท Notion AI

   

2. คลิกแหล่งที่มาทั้งหมด เพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์

3. เลือก ฐานความรู้ CX จากเมนูดรอปดาวน์ เพื่อจำกัดการค้นหาในศูนย์ความรู้ด้านบริการลูกค้าให้แคบลง

4. ตอนนี้ก็ถามคำถามที่ต้องการได้เลย ตัวอย่างเช่น: "ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาการเข้าสู่ระบบที่พบบ่อยมีอะไรบ้าง?" จากนั้น Notion AI จะค้นหาเฉพาะขั้นตอนที่เกี่ยวข้องภายในศูนย์ความรู้ของคุณ หรือจะขอให้ Notion AI ร่างอีเมลตอบกลับที่คุณจะส่งตรงไปยังลูกค้าเลยก็ได้

Notion AI มาพร้อมกับความสามารถในการเขียนที่ทรงพลังยิ่งขึ้น โดยดึงข้อมูลจากพื้นที่ทำงานของคุณและทั่วทั้งโลก เพื่อช่วยคุณสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพสูง ระดมสมอง ร่างเอกสาร และแม้แต่จัดรูปแบบหน้าใหม่ตามเทมเพลตได้ ลองนึกภาพว่า Notion AI เป็นผู้ตรวจสอบและแก้ไขเนื้อหาตามความต้องการ ซึ่งไม่เพียงแต่จับไอเดียของคุณได้ แต่ยังช่วยจัดระเบียบและปรับแต่งให้เป็นรูปแบบที่ชัดเจนและมีระบบระเบียบด้วย

มาดูวิธีใช้เครื่องมือเขียนสุดทรงพลังนี้กัน:

• จัดเนื้อหาให้เป็นไปตามคู่มือสไตล์เฉพาะ— สมมติว่าคุณกำลังเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ และต้องการให้สอดคล้องกับคู่มือสไตล์ของทีมเนื้อหา เพียงขอให้ Notion AI "แก้ไขเนื้อหานี้ให้ตรงกับคู่มือสไตล์ @[หน้าคู่มือสไตล์]" จากนั้น Notion AI จะปรับแต่งข้อความของคุณให้สอดคล้องกับคู่มือที่ทีมเนื้อหากำหนดไว้

• จัดทำโครงร่างเนื้อหาให้ดีขึ้น— สมมติว่าคุณกำลังเขียนรายงานประวัติศาสตร์ แต่โน้ตของคุณอยู่กระจัดกระจายทุกที่ใน Google สไลด์และ Google เอกสาร ขอให้ Notion AI ช่วย เลือก Google ไดรฟ์เป็นแหล่งค้นหา จากนั้นขอให้ Notion AI สร้างโครงร่างรายงานให้คุณตามข้อมูลทั้งหมดที่พบในหัวข้อที่ต้องการ ระบบจะดูเอกสารของคุณอย่างรวดเร็วและสร้างโครงร่างที่จัดระเบียบเป็นอย่างดี ช่วยประหยัดเวลาและลดงานของคุณ

• นำเทมเพลตมากประโยชน์มาใช้ใหม่— สมมติว่าคุณเป็นผู้นำการประชุมข้ามสายงานซึ่งจัดขึ้นเป็นประจำ โดยทีมจะมาแชร์ข้อมูลอัพเดทเกี่ยวกับฟีเจอร์และรุ่นที่กำลังจะเปิดตัว แล้วคุณเจอเทมเพลตบันทึกการประชุมที่ชอบมาก เพียงขอให้ Notion AI สร้างเอกสารบันทึกการประชุมให้ โดยดึงแรงบันดาลใจจากเอกสารที่คุณอ้างอิง ลองพูดว่า "สร้างเอกสารบันทึกการประชุมโดยใช้ “@” <ใส่ชื่อเอกสาร> เป็นแรงบันดาลใจ”

การสร้างฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพไม่ควรซับซ้อนหรือหนักหน่วง เราอยากให้คุณสร้างระบบที่มีประสิทธิภาพได้ในไม่กี่คลิกด้วย Notion AI

สมมติว่าคุณต้องการจัดการแคมเปญโซเชียลมีเดียและปฏิทินเนื้อหาของทีม แทนที่จะเสียเวลาคิดหาพร็อพเพอร์ตี้และรูปแบบที่เหมาะสม คุณก็ให้ Notion AI ช่วยทำงานหนักแทนได้ เพียงคลิกหรือพิมพ์พรอมท์ง่ายๆ ก็สร้างสิ่งที่คุณต้องการได้

วิธีเริ่มต้น—

• เปิดหน้าใหม่และคลิกฐานข้อมูลที่ด้านล่างของหน้า

• จากนั้นเลือกสร้างด้วย AI

• เมื่อสร้างด้วย AI คุณก็แค่ต้องเขียนคำอธิบายสิ่งที่ต้องการ ในกรณีนี้ คุณอาจขอให้สร้างฐานข้อมูลสำหรับจัดการเนื้อหาโซเชียลมีเดียและกำหนดเวลาโพสต์ ยิ่งระบุสิ่งที่ต้องการได้เฉพาะเจาะจงมากเท่าไร AI ก็ยิ่งช่วยตั้งค่าให้ถูกต้องได้ยิ่งขึ้นเท่านั้น

• AI จะแนะนำพร็อพเพอร์ตี้และมุมมองที่เหมาะสมกับฐานข้อมูลของคุณ ใช้คำแนะนำเหล่านี้ได้ตามที่เป็นอยู่ หรือขอให้ AI ปรับแต่งให้ตรงกับเวิร์คโฟลว์ เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว ให้เลือกเสร็จสิ้น เรียบร้อย! ตอนนี้คุณก็มีโซลูชันที่พร้อมใช้งาน ซึ่งผสานความสะดวกในการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วเข้ากับความยืดหยุ่นทั้งหมดที่ Notion มีให้สำหรับการปรับแต่ง

เราทำให้ทุกคนเข้าถึงฐานข้อมูลได้ง่ายขึ้น จึงไม่ต้องคิดถึงขั้นตอนการตั้งค่าที่ซับซ้อนอีกต่อไป คุณจึงมีเวลามุ่งเน้นสร้างสิ่งที่สำคัญได้ทันที แล้ว "ปิ๊งไอเดีย" ได้เร็วขึ้น

เมื่อมี Notion AI คอยช่วย คุณจะทำงานทุกอย่างได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองใช้งานเลย แล้วดูว่าคุณจะทำอะไรได้อีกมากแค่ไหน!