นำเข้าบันทึกการประชุมจาก Granola

เมื่อย้ายบันทึกการประชุมจาก Granola มาไว้ใน Notion แต่ละรายการจะกลายเป็น บันทึกการประชุมด้วย AI ในฐานข้อมูลการประชุม พร้อมชื่อ วันที่ ผู้เข้าร่วม สรุป และบทถอดเสียง ประวัติการประชุมจึงอยู่ใกล้กับโปรเจกต์ งาน และเอกสาร ทำให้ค้นหาและเชื่อมโยงได้ง่าย

• รับคีย์ API ส่วนตัวจาก Granola แล้วใช้คีย์นี้นำเข้าโน้ตของตัวเอง คีย์ API ของ Granola ต้องใช้แพ็กเกจแบบชำระเงิน (Business หรือ Enterprise)

• เลือกฐานข้อมูลการประชุมที่แก้ไขได้ หากยังไม่มี Notion จะสร้างให้ หรือแปลงฐานข้อมูลเดิมในเมนูเลือกฐานข้อมูลก็ได้

• เป็นสมาชิกพื้นที่ทำงาน ผู้ใช้ชั่วคราวนำเข้าจาก Granola ไม่ได้

• ใช้ Notion บนคอมพิวเตอร์หรือเว็บ นำเข้าบันทึกการประชุมจาก Granola บนอุปกรณ์มือถือไม่ได้

1. ไปที่ การตั้งค่า → นำเข้า → Granola

2. หากคุณเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงาน ให้เลือก โน้ตของฉัน เพื่อทำตามขั้นตอนด้านล่าง หรือ พื้นที่ Granola เพื่อนำเข้าพื้นที่ที่แชร์ไว้

3. เลือกตำแหน่งที่จะเก็บโน้ต ระบบเลือกฐานข้อมูลการประชุมเริ่มต้นไว้แล้ว หากเลือกฐานข้อมูลอื่น ค่าเริ่มต้นจะไม่เปลี่ยน การ์ด การเข้าถึงฐานข้อมูล แสดงว่าใครเข้าถึงฐานข้อมูลได้บ้าง โน้ตที่นำเข้าจะเปิดให้เฉพาะเจ้าของและผู้ดูที่ได้รับการยืนยันเท่านั้น การเข้าถึงฐานข้อมูลเพียงอย่างเดียวจึงไม่ทำให้ผู้อื่นเห็นโน้ตเหล่านี้

4. เลือก ดำเนินการต่อ

5. วางคีย์ใน คีย์ API ส่วนตัวของ Granola หากยังไม่มี ให้เลือก รับคีย์ API

6. เลือก นำเข้า เพื่อนำโน้ตของคุณเข้ามา เฉพาะโน้ตที่อยู่นอกพื้นที่ Granola เท่านั้นที่จะถูกนำเข้า

โน้ต Granola แต่ละรายการจะกลายเป็นบันทึกการประชุมด้วย AI หนึ่งรายการในฐานข้อมูล โดยมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อการประชุม วันที่ ผู้เข้าร่วม และแท็กโฟลเดอร์

• สรุปใน สรุป ซึ่งลงท้ายด้วย นำเข้าจาก Granola เพื่อให้แยกจากโน้ตที่จดใน Notion ได้ หาก Granola ส่งโน้ตที่เขียนเองมาด้วย โน้ตเหล่านั้นจะอยู่ใน โน้ต

• บทถอดเสียงพร้อมชื่อผู้พูดและเวลาที่ระบุว่าแต่ละบรรทัดพูดขึ้นเมื่อผ่านไปเท่าใดนับจากเริ่มประชุม

• โน้ตที่ไม่มีสรุปหรือบทถอดเสียงจะไม่นำเข้ามา

• โน้ตในพื้นที่ Granola ใช้ตัวเลือก พื้นที่ Granola สำหรับโน้ตเหล่านั้น

• โน้ตที่เขียนเองใน Granola อาจนำเข้าไม่ได้ เพราะ Granola ไม่ได้ส่งโน้ตเหล่านี้มาเสมอไป

• สำหรับการประชุมที่จัดซ้ำ ผู้ที่ไม่ได้เป็นผู้จัดการประชุมอาจเปิดลิงค์ปฏิทินใน Notion Calendar ไม่ได้

เมื่อเริ่มนำเข้า คุณจะเห็นจำนวนรายการต่อไปนี้:

• โน้ตที่นำเข้าแล้ว: โน้ตที่นำเข้าสู่ Notion

• โน้ตที่ต้องให้ผู้ดูแลนำเข้า: โน้ตในพื้นที่ Granola ที่แชร์ เจ้าของพื้นที่ทำงานต้องนำเข้าโน้ตเหล่านี้ด้วยตัวเลือก พื้นที่ Granola

• โน้ตที่ข้ามไปเพราะนำเข้าแล้ว: โน้ตที่คุณนำเข้าในรอบก่อน การนำเข้าอีกครั้งจะไม่เพิ่มโน้ตเหล่านี้ซ้ำ

• โน้ตที่นำเข้าไม่ได้: โน้ตที่ไม่ถูกนำเข้าด้วยเหตุผลอื่น ลองนำเข้าอีกครั้ง

• รายการข้อมูลเมตาที่ขาด: รายละเอียดบางอย่างของโน้ตที่นำเข้ามาไม่ได้ เช่น ลิงค์ปฏิทิน แท็กโฟลเดอร์ หรือชื่อบุคคล โน้ตหนึ่งรายการอาจขาดข้อมูลหลายอย่าง จำนวนนี้จึงอาจมากกว่าจำนวนโน้ต

• เจ้าของโน้ตใน Granola จะยังเป็นเจ้าของโน้ตนั้นใน Notion โดย Notion จะจับคู่เจ้าของด้วยอีเมล หากเจ้าของโน้ตใน Granola มีบัญชี Notion ที่ใช้อีเมลเดียวกัน ก็จะยังเป็นเจ้าของโน้ต หากจับคู่ไม่ได้ ผู้ที่นำเข้าโน้ตจะเป็นเจ้าของแทน ส่วนผู้ที่ได้รับการยืนยันว่าเป็นผู้ดูใน Granola จะยังเข้าถึงโน้ตได้

• หากต้องการให้ชื่อทุกคนแสดงอย่างถูกต้องในโน้ต แต่ละคนต้องนำเข้าโน้ตของตัวเอง โดยใช้อีเมลเดียวกันใน Granola และ Notion

• โน้ตบางรายการหายไป ตรวจสอบผลการนำเข้าเพื่อดูสาเหตุ โน้ตในพื้นที่ Granola ที่แชร์ไว้ต้องให้เจ้าของพื้นที่ทำงานนำเข้าด้วยตัวเลือกพื้นที่ Granola ส่วนโน้ตที่ไม่มีสรุปหรือบทถอดเสียงจะนำเข้าไม่ได้

• นำเข้าโน้ตบางรายการไม่สำเร็จ ลองนำเข้าอีกครั้ง โน้ตที่นำเข้าแล้วจะไม่เพิ่มซ้ำ หากหน้าโน้ตหรือฐานข้อมูลทั้งหมดถูกลบ การนำเข้าอาจนำกลับมาได้

• รายชื่อบุคคลแสดงไม่ถูกต้อง ตรวจสอบว่าใช้อีเมลเดียวกันใน Granola และ Notion แล้วให้แต่ละคนนำเข้าโน้ตของตัวเอง