ติดตั้งส่วนเสริม Notion Meetings สำหรับ Google Meet

ส่วนเสริม Notion Meetings Add-on ช่วยให้ทุกคนในสาย Google Meet ทราบชัดเจนว่าการประชุมกำลังถูกถอดความ นอกจากนี้ยังติดป้ายกำกับว่าใครเป็นคนพูดอะไรในบันทึกการถอดความของคุณด้วย

เมื่อคุณเริ่มถอดความในสาย Google Meet ส่วนเสริมจะ:

• โพสต์และปักหมุดข้อความในแชทของ Meet เพื่อให้ทุกคนในสาย รวมถึงผู้ที่เข้าร่วมสายช้า ทราบว่าการประชุมกำลังถูกถอดความ

• แสดงตัวบ่งชี้การบันทึกเหนือกล้องของคุณในขณะที่คุณถอดความ

• ติดป้ายกำกับผู้พูดในการถอดความของคุณ เพื่อให้ดูได้ง่ายว่าใครเป็นคนพูดอะไร

• ส่วนเสริมนี้ใช้งานได้กับ Google Meet ใน Chrome (เวอร์ชัน 127 ขึ้นไป) บนคอมพิวเตอร์ หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิด Chrome แล้วไปที่ การตั้งค่า → เกี่ยวกับ Chrome ส่วนเสริมนี้ใช้กับเครื่องมือประชุมอื่น หรือบนโทรศัพท์และแท็บเล็ตไม่ได้

• เฉพาะผู้ที่ถอดความเท่านั้นที่จำเป็นต้องมีส่วนเสริมนี้ คนอื่นในสายไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรเลย

• คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึง AI Meeting Notes ใน Notion

• เริ่มการถอดความจากแอพเดสก์ท็อป Notion เวอร์ชันล่าสุดหรือจาก Notion ที่เปิดใน Chrome หากต้องการตรวจสอบการเชื่อมต่อ ให้เลือกไอคอนส่วนเสริม Notion Meetings ในแถบเครื่องมือ Chrome ของคุณ สถานะควรเป็น Connected.

1. เปิด Notion Meetings Add-on ใน Chrome Web Store

2. เลือก Add to Chrome

สำหรับเจ้าของพื้นที่ทำงาน: ทีมไอทีของคุณสามารถติดตั้งส่วนเสริมให้ทุกคนในองค์กรโดยอัตโนมัติ เพื่อให้สมาชิกไม่ต้องติดตั้งด้วยตนเอง ด้วยวิธีนี้ การประชุมทุกครั้งที่มีการถอดความจะมีข้อความแชทที่ปักหมุดไว้และตัวบ่งชี้การบันทึกรวมอยู่ด้วย หากต้องการติดตั้งส่วนเสริมให้ทุกคน:

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแล Google

2. ไปที่ อุปกรณ์ → Chrome → แอปและส่วนขยาย → ผู้ใช้และเบราว์เซอร์

3. เลือกปุ่ม + ที่มุมด้านล่างแล้วเลือก เพิ่มจาก Chrome Web Store

4. เลือก ค้นหาด้วย ID ที่มุมขวาบนแล้ววาง ID ส่วนเสริม: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc

5. เลือก เลือก เพื่อเพิ่มส่วนเสริม

6. ตั้งค่านโยบายการติดตั้งเป็น บังคับติดตั้ง หรือ บังคับติดตั้ง + ปักหมุดที่แถบเครื่องมือเบราว์เซอร์ เพื่อให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีส่วนเสริมนี้

1. เข้าร่วมสาย Google Meet ใน Chrome แล้วเริ่มถอดความด้วย AI Meeting Notes

2. ส่วนเสริมจะโพสต์ข้อความในแชทของ Meet และปักหมุดไว้ เพื่อให้ทุกคนที่เข้าร่วมภายหลังยังคงมองเห็นข้อความนั้นได้

3. หากกล้องของคุณเปิดอยู่ ตัวบ่งชี้การบันทึกจะปรากฏขึ้นเหนือวิดีโอของคุณ

การตั้งค่า ข้อความแชทอัตโนมัติในการโทรวิดีโอ ใช้ควบคุมข้อความในแชท โดยเปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับสมาชิกทุกคน จึงไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม แต่ปิดการใช้งานสำหรับตัวเองได้ทุกเมื่อ

เจ้าของพื้นที่ทำงานหรือองค์กรกำหนดให้สมาชิกทุกคนใช้ข้อความนี้ได้ หากกำหนดให้ใช้ สมาชิกจะปิดการใช้งานไม่ได้

ในการใส่ป้ายกำกับผู้พูด ส่วนเสริมจะอ่านข้อมูลว่าใครอยู่ในสายและใครกำลังพูดอยู่จาก Google Meet ส่วนตัวบ่งชี้การบันทึกจะแสดงบนอุปกรณ์ของคุณเอง

ส่วนเสริมนี้ไม่ได้รวบรวมข้อความแชทใน Meet ของคุณ และไม่ได้ส่งวิดีโอของคุณไปยังที่อื่นแต่อย่างใด

เมื่อติดตั้งส่วนเสริม Notion Meetings แล้ว การถอดความจากการประชุม Google Meet ของคุณจะติดป้ายกำกับผู้พูดแต่ละคน ซึ่งจะช่วยให้โน้ตของคุณอ่าน ค้นหา และจัดระเบียบได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะในการประชุมกลุ่ม

เปิดใช้งานป้ายกำกับผู้พูด

1. ติดตั้ง Notion Meetings Add-on จาก Chrome Web Store

2. โหลดแท็บ Google Meet ที่คุณเปิดค้างไว้อีกครั้ง

3. เปิดส่วนเสริมและตรวจสอบว่าขึ้นสถานะว่า เชื่อมต่อแล้ว

เชื่อมต่อแล้ว หมายความว่าส่วนเสริมกำลังสื่อสารกับแอพเดสก์ท็อป Notion หากคุณเห็น ไม่ได้เชื่อมต่อ โดยปกติแล้วแอพอาจยังไม่ได้เปิดอยู่หรือจำเป็นต้องอัปเดต ให้เปิด Notion อัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด แล้วโหลดแท็บ Meet ของคุณอีกครั้ง

ทำไมบางบรรทัดถึงไม่มีชื่อ

บางครั้งบรรทัดในบันทึกการสนทนาจะไม่มีชื่อ ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อ:

• มีคนสองคนขึ้นไปพูดทับกัน

• มีมากกว่าหนึ่งคนที่ตรงกับเสียงหรือชื่อเดียวกัน

• เสียงมาจากภายนอกการโทร จึงจับคู่เสียงกับผู้เข้าร่วมไม่ได้

• โพสต์ข้อความแล้วแต่ปักหมุดไม่ได้ Google Meet อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมบางคนปักหมุดข้อความในแชทได้เท่านั้น หากโพสต์ข้อความได้แต่ปักหมุดไม่ได้ การตั้งค่าการประชุมอาจไม่อนุญาตให้ปักหมุด แต่ทุกคนยังเห็นข้อความในแชทได้

• โพสต์ข้อความไม่ได้ ตรวจสอบว่าใช้ Google Meet ใน Chrome และส่วนเสริมแสดงสถานะ เชื่อมต่อแล้ว จากนั้นโหลดแท็บ Meet ใหม่ แล้วเริ่มถอดความอีกครั้ง

• ตัวบ่งชี้กล้องแสดงข้อผิดพลาด ตัวบ่งชี้นี้จะทำงานเฉพาะเมื่อกล้องของคุณเปิดอยู่เท่านั้น ให้เปิดกล้องและโหลดแท็บ Meet ใหม่ ข้อความแชทที่ปักหมุดยังคงใช้งานได้แม้ว่าตัวบ่งชี้จะไม่ทำงานก็ตาม

• ส่วนเสริมแจ้งว่าไม่สามารถใช้งานได้ชั่วคราว โดยปกติแล้วปัญหานี้จะหายไปเอง ให้รอสักครู่ โหลดแท็บ Meet ใหม่ แล้วลองอีกครั้ง หากยังคงเกิดปัญหาอยู่ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอพเดสก์ท็อป Notion กำลังทำงานอยู่และเป็นเวอร์ชันล่าสุด

• ไม่มีอะไรเกิดขึ้นในแท็บ Meet ที่เปิดค้างไว้ หากเปิดแท็บ Google Meet ไว้ก่อนติดตั้งหรืออัปเดตส่วนเสริม ให้โหลดแท็บนั้นใหม่เพื่อให้ส่วนเสริมทำงานได้