ข้อจำกัดที่อยู่ IP

คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงพื้นที่ทำงานขององค์กรของคุณได้โดยการตั้งค่ารายการที่อนุญาตของที่อยู่ IP ที่ ผู้ใช้ที่ได้รับการจัดการ สามารถใช้เพื่อเข้าสู่ระบบ Notion ได้

สิ่งนี้จะมีประโยชน์หากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงบัญชีสำหรับผู้ใช้ที่เชื่อมต่อจากสถานที่เฉพาะ (เช่น สำนักงานของคุณ) หรือผ่าน VPN เฉพาะ

ในการตั้งค่าที่อยู่ IP ที่อนุญาต คุณต้องเป็น เจ้าขององค์กร Enterprise

ในการสร้างรายการที่อยู่ IP ที่อนุญาตสำหรับองค์กรของคุณ:

1. เปิดตัวสลับพื้นที่ทำงานและเลือก จัดการองค์กร คุณอาจต้อง ตั้งค่าองค์กร ก่อนหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ ดูข้อมูลเพิ่มเติม ที่นี่ →

2. ไปที่แท็บ ความปลอดภัย และเลือก ที่อยู่ IP ที่อนุญาต ในส่วนข้อจำกัดที่อยู่ IP

3. เลือกปุ่ม เพิ่มกฎ IP เพื่อตั้งค่าที่อยู่ IP ที่อนุญาตรายการแรกของคุณ ระบุชื่อสำหรับที่อยู่ของคุณ (เช่น “สำนักงาน SF” หรือ “สำนักงาน NY”) จากนั้นป้อนที่อยู่ IP ที่เกี่ยวข้อง หากต้องการตั้งค่าช่วงของที่อยู่ IP คุณสามารถใช้รูปแบบ CIDR (เช่น 127.0.0.1/24) เราสนับสนุนทั้งที่อยู่ IPv4 และ IPv6 กฎแต่ละข้อสามารถมีที่อยู่ IP หรือช่วง CIDR ได้สูงสุด 16 รายการ ดังนั้นคุณจึงสามารถสร้างกฎหลายข้อได้หากต้องการเพิ่ม

4. 

   เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีใครถูกล็อกไม่ให้เข้าถึงบัญชีของตนก่อนที่จะตั้งค่าข้อจำกัดที่อยู่ IP ทั้งหมด เราขอแนะนำให้คุณเพิ่มที่อยู่ IP ที่เกี่ยวข้องก่อน แล้วจึงเปิดใช้งานรายการที่อนุญาตในภายหลัง

5. หลังจากที่คุณเพิ่มรายการที่อยู่ IP ที่คุณต้องการอนุมัติสำหรับบัญชีแล้ว ให้เลือกสวิตช์ เปิดใช้งานข้อจำกัด IP ที่อนุญาต เหนือรายการเพื่อเปิดใช้งานข้อจำกัดที่อยู่ IP

   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่ IP ของคุณเองรวมอยู่ในรายการที่อนุญาตแล้ว หากไม่รวมอยู่ คุณจะเห็นคำเตือนป๊อปอัป หากคุณเลือกที่จะดำเนินการต่อ คุณอาจถูกล็อกไม่ให้เข้าถึงบัญชีของคุณตามการตั้งค่าข้อจำกัด IP ของคุณ

เมื่อเปิดใช้งานรายการ IP ที่อนุญาตแล้ว คุณก็พร้อมใช้งาน ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงบัญชีของตนได้เฉพาะเมื่อพวกเขาใช้ที่อยู่ IP ที่รวมอยู่ในรายการที่อนุญาตเท่านั้น

หากผู้ใช้ที่ได้รับการจัดการพยายามเข้าสู่ระบบจากที่อยู่ IP ที่ไม่ตรงกับที่อยู่ในรายการที่อนุญาต พวกเขาจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดและไม่สามารถดำเนินการต่อได้

ก่อนหน้านี้ ข้อจำกัดที่อยู่ IP จะถูกบังคับใช้เฉพาะในเวลาที่เข้าสู่ระบบเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าเมื่อผู้ใช้ยืนยันตัวตนจาก IP ที่อนุญาตแล้ว เซสชันของพวกเขาจะยังคงใช้งานได้นานสูงสุด 90 วัน (ตราบเท่าที่พวกเขายังคงเข้าสู่ระบบ) แม้ว่าอุปกรณ์จะย้ายออกนอกช่วง IP ที่อนุญาตในภายหลังก็ตาม

ขณะนี้ ผู้ดูแลสามารถควบคุมพฤติกรรมของเซสชันได้โดยใช้การตั้งค่าการบังคับใช้ ซึ่งจะปรากฏขึ้นหลังจากเปิดใช้งานข้อจำกัดแล้ว

• คงเซสชันไว้ (ค่าเริ่มต้น): เซสชันจะดำเนินต่อไปแม้ว่า IP ของอุปกรณ์จะอยู่นอกช่วงที่อนุญาต ข้อจำกัดจะถูกบังคับใช้ในการเข้าสู่ระบบครั้งถัดไป

• ต้องตรวจสอบสิทธิ์ใหม่: เซสชันจะสิ้นสุดลงทันทีที่ IP ของอุปกรณ์อยู่นอกช่วงที่อนุญาต และผู้ใช้จะต้องเข้าสู่ระบบอีกครั้ง

เมื่อคุณจัดการที่อยู่ IP สำหรับองค์กรของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงเหตุการณ์บันทึกการตรวจสอบต่อไปนี้ได้:

• สร้างรายการที่อนุญาต IP: ผู้ใช้สร้างกฎรายการที่อนุญาต IP

• ลบรายการที่อนุญาต IP: ผู้ใช้ลบกฎรายการที่อนุญาต IP

• อัปเดตรายการที่อนุญาต IP: ผู้ใช้ได้อัปเดตกฎรายการที่อนุญาต IP

• เปิดใช้งานรายการที่อนุญาต IP: ผู้ใช้ได้เปิดใช้งานกฎรายการที่อนุญาต IP

• ปิดใช้งานรายการที่อนุญาต IP: ผู้ใช้ได้ปิดใช้งานกฎรายการที่อนุญาต IP

• เปลี่ยนโหมดการบังคับใช้: ผู้ดูแลเปลี่ยนการตั้งค่าพฤติกรรมของเซสชัน