จัดการพื้นที่ทำงานของทีม

ในเอกสารช่วยเหลือนี้

เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถดูภาพรวมของพื้นที่ทำงานของทีมทั้งหมดในพื้นที่ทำงาน แก้ไขการตั้งค่า และเข้าถึงเครื่องมือการจัดการเพิ่มเติมได้ 🪂

การตั้งค่าพื้นที่ทำงานของทีม

เจ้าของพื้นที่ทำงานจะสามารถจัดการการตั้งค่าสำหรับพื้นที่ทำงานของทีมทั้งหมดในพื้นที่ทำงานได้ โดยทำดังนี้:

ไปที่แถบด้านข้างซ้ายของคุณแล้วคลิก การตั้งค่า
ไปที่แท็บ พื้นที่ทำงานของทีม

นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าที่สามารถกำหนดได้ในระดับพื้นที่ทำงานของทีม การตั้งค่าบางอย่างมีให้ใช้งานเฉพาะในพื้นที่ทำงาน Enterprise เท่านั้น เรียนรู้เกี่ยวกับการตั้งค่าระดับพื้นที่ทำงานของทีม ที่นี่ →

หมายเหตุ: นอกเหนือจากการตั้งค่าทั่วทั้งพื้นที่ทำงานเหล่านี้แล้ว แต่ละพื้นที่ทำงานของทีมยังมีการตั้งค่าที่กำหนดเองได้อีกด้วย สำหรับภาพรวมของการตั้งค่าเหล่านั้น โปรดดูที่ บทความแนะนำพื้นที่ทำงานของทีม → ของเรา

จัดการพื้นที่ทำงานของทีมที่เป็นค่าเริ่มต้น

เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถกำหนดพื้นที่ทำงานของทีมที่เป็นค่าเริ่มต้นได้: สมาชิกใหม่และสมาชิกปัจจุบันทุกคนในพื้นที่ทำงานจะเข้าร่วมพื้นที่ทำงานเหล่านี้โดยอัตโนมัติ

เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถค้นหาและเพิ่มพื้นที่ทำงานของทีมที่ตนเป็นเจ้าของลงในลิสต์ค่าเริ่มต้นได้ คลิก อัปเดต เพื่อดำเนินการนี้ให้เสร็จสิ้น

หมายเหตุ:

การเปลี่ยนพื้นที่ทำงานของทีมให้เป็นพื้นที่ทำงานของทีมเริ่มต้นจะเพิ่มสมาชิกทุกคนของพื้นที่ทำงานเข้าไปในพื้นที่ทำงานของทีมนั้นโดยอัตโนมัติ
หากคุณเปลี่ยนพื้นที่ทำงานของทีมเริ่มต้นให้เป็นพื้นที่ทำงานของทีมปกติ สมาชิกพื้นที่ทำงานทุกคนจะถูกนำออก

คลิก ⨉ ถัดจากพื้นที่ทำงานของทีมที่เป็นค่าเริ่มต้นที่มีอยู่เพื่อนำออกจากลิสต์ค่าเริ่มต้น คลิก อัปเดต เพื่อดำเนินการนี้ให้เสร็จสิ้น

เคล็ดลับ: คุณน่าจะต้องการพื้นที่ทำงานของทีมเริ่มต้นเพียงพื้นที่เดียวเท่านั้น และเราขอแนะนำว่าไม่ควรเกินสามพื้นที่ แม้จะเป็นพื้นที่ทำงานขนาดใหญ่ก็ตาม

จัดการการสร้างพื้นที่ทำงานของทีม

เลือกผู้ที่สามารถสร้างพื้นที่ทำงานของทีมภายในพื้นที่ทำงานของคุณ:

เปิด จำกัดการสร้างพื้นที่ทำงานของทีมให้เฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงานเท่านั้น เพื่อจำกัดการสร้างพื้นที่ทำงานของทีมให้เฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงาน คุณสามารถดูรายชื่อเจ้าของพื้นที่ทำงานได้ในแท็บ สมาชิก
ปิด จำกัดการสร้างพื้นที่ทำงานของทีมให้เฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงานเท่านั้น เพื่ออนุญาตให้สมาชิกพื้นที่ทำงานทุกคนสร้างพื้นที่ทำงานของทีมได้

จัดการพื้นที่ทำงานของทีมที่มีอยู่ภายในพื้นที่ทำงานของคุณ

ดูพื้นที่ทำงานของทีมที่มีอยู่ทั้งหมด

ภายในการตั้งค่าพื้นที่ทำงานของทีมของพื้นที่ทำงาน คุณจะเห็นรายการพื้นที่ทำงานของทีมทั้งหมดที่คุณสามารถเข้าถึงได้ รวมถึงช่องข้อมูลต่างๆ:

เจ้าของ: เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมนั้นๆ
สมาชิก: สมาชิกของพื้นที่ทำงานของทีมนั้นๆ คลิกที่นี่เพื่อขยายเมนูและดูรายการทั้งหมด
การเข้าถึง: ส่วนนี้จะแสดงผู้ที่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานของทีมได้:
- เปิด: ใครก็ตามสามารถเข้าร่วมและดูเนื้อหาภายในพื้นที่ทำงานของทีมนี้ได้.
- ปิด: ทุกคนสามารถเห็นว่าพื้นที่ทำงานของทีมนี้มีอยู่ แต่ไม่สามารถเข้าร่วมได้เว้นแต่จะได้รับเชิญจากเจ้าของหรือสมาชิก.
- ส่วนตัว: เฉพาะสมาชิกหรือเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมนี้เท่านั้นที่สามารถเชิญผู้อื่นได้ และผู้ที่ไม่ได้ถูกเพิ่มเข้ามาจะไม่สามารถมองเห็นพื้นที่ทำงานนี้ได้.
อัปเดตแล้ว: เวลาที่พื้นที่ทำงานของทีมได้รับการอัพเดทล่าสุด คลิกที่ส่วนหัวเพื่อเรียงลำดับลิสต์ตามลำดับเวลา.

จากเมนูนี้ คุณยังสามารถค้นหาและสร้างพื้นที่ทำงานของทีมใหม่ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกรองตามสถานะ (ใช้งานอยู่หรือเก็บถาวร) เจ้าของ และระดับการเข้าถึงได้อีกด้วย.

เข้าเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีม.

เจ้าของพื้นที่ทำงานในแพ็คเกจ Enterprise สามารถดู เข้าร่วม และกำหนดให้ตนเองเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมใดก็ได้.

ไปที่แถบด้านข้างซ้ายของคุณแล้วคลิก การตั้งค่า.
ไปที่แท็บ พื้นที่ทำงานของทีม.
คลิกปุ่ม ••• ที่ด้านขวาของแถวพื้นที่ทำงานของทีมเพื่อเข้าร่วมในฐานะสมาชิกหรือเจ้าของ.

เก็บถาวรพื้นที่ทำงานของทีม.

เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถเก็บถาวรพื้นที่ทำงานของทีมได้ โดยทำดังนี้:

วางเมาส์เหนือชื่อพื้นที่ทำงานของทีมในแถบด้านข้างของคุณ
คลิกปุ่ม ••• แล้วเลือกตัวเลือก เก็บถาวรพื้นที่ทำงานของทีม.

โปรดทราบว่าพื้นที่ทำงานของทีมสามารถเก็บถาวรได้เท่านั้น ไม่สามารถลบได้.

กู้คืนพื้นที่ทำงานของทีมที่เก็บถาวรไว้.

เจ้าของพื้นที่ทำงานที่เป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมด้วย สามารถกู้คืนพื้นที่ทำงานของทีมนั้นได้หากถูกเก็บถาวรไว้ โดยมีวิธีดังนี้:

ไปที่แถบด้านข้างซ้ายของคุณแล้วคลิก การตั้งค่า.
ไปที่แท็บ พื้นที่ทำงานของทีม.
ใช้ปุ่มกรอง เก็บถาวรแล้ว เพื่อแสดงพื้นที่ทำงานของทีมที่เก็บถาวรไว้ทั้งหมด.
คลิกปุ่ม ••• ที่ด้านขวาสุด แล้วเลือก กู้คืนพื้นที่ทำงานของทีม.

พื้นที่ทำงานของทีมและเนื้อหาทั้งหมดจะถูกเพิ่มกลับไปยังแถบด้านข้างของทุกคนที่เคยเข้าถึงพื้นที่ทำงานของทีมนั้นได้

จัดการพื้นที่ทำงานของทีมที่ไม่มีเจ้าของ

เป็นไปได้ที่พื้นที่ทำงานของทีมจะไม่มีเจ้าของ ในกรณีนี้ เจ้าของพื้นที่ทำงานอาจกำหนดเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมคนใหม่ได้

ไปที่แถบด้านข้างซ้ายของคุณแล้วคลิก การตั้งค่า
ไปที่แท็บ พื้นที่ทำงานของทีม
คลิกปุ่มตัวกรอง เจ้าของ และเลือกเพื่อแสดง พื้นที่ทำงานของทีมที่ไม่มีเจ้าของ
คลิกปุ่ม ••• ที่ด้านขวาสุด แล้วเลือก กู้คืนพื้นที่ทำงานของทีม