จัดการปฏิทินและกิจกรรม

คุณสามารถเชื่อมต่อปฏิทินจาก Apple และ Google กับ Notion Calendar ได้

คุณสามารถเชื่อมต่อปฏิทินหลายรายการเข้ากับ Notion Calendar ได้ บัญชีที่เชื่อมต่อและปฏิทินของบัญชีเหล่านั้นจะแสดงอยู่ในแถบด้านข้างทางซ้ายของ Notion Calendar คุณสามารถยุบบัญชี จัดลำดับใหม่ และจัดลำดับปฏิทินภายในบัญชีเหล่านั้นใหม่ได้

วิธีเพิ่มปฏิทินอื่นในปฏิทิน Notion:

1. ไปที่ การตั้งค่า.

2. ภายใต้ Calendar accounts ในแถบด้านข้าง ให้เลือก Add calendar account

Apple กำหนดให้คุณใช้ รหัสผ่านสำหรับแอพ สำหรับ Notion Calendar เพื่อเชื่อมต่อบัญชี iCloud ของคุณ หากต้องการรับรหัสผ่านสำหรับแอพนี้:

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Apple ที่ https://account.apple.com/sign-in

2. ไปที่รหัสผ่านเฉพาะแอพและสร้างรหัสผ่านใหม่

หากต้องการเชื่อมต่อบัญชี Microsoft Outlook หรือ Microsoft 365 ให้เลือก Add calendar account แล้วเลือก Microsoft Outlook คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัว Microsoft ของคุณและอนุญาตให้ Notion Calendar เข้าถึงได้

คุณสามารถลบปฏิทินใดๆ ออกจาก Notion Calendar ได้ โดยทำดังนี้:

1. ไปที่ การตั้งค่า.

2. ภายใต้ Calendar accounts ในแถบด้านข้าง ให้เลือกบัญชีปฏิทินที่คุณต้องการลบ

3. เลือก เลิกเชื่อมต่อ

ต้องการเปลี่ยนบัญชี Notion ที่คุณเชื่อมโยงกับ Notion Calendar หรือไม่? ดูคำแนะนำเลย →

Notion Calendar จะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นปฏิทินหนึ่งเมื่อคุณสร้างเหตุการณ์ใหม่ ซึ่งอาจเป็น Notion database ได้เช่นกัน! หากต้องการตั้งค่าปฏิทินเริ่มต้น:

1. ไปที่ การตั้งค่า.

2. ภายใต้ Calendar accounts ในแถบด้านข้าง ให้เลือกบัญชีที่เชื่อมโยงกับปฏิทินเริ่มต้นที่คุณต้องการ

3. วางเมาส์เหนือชื่อปฏิทินเริ่มต้นที่คุณต้องการ แล้วเลือก ••• → ตั้งเป็นปฏิทินเริ่มต้น

หรือบนเดสก์ท็อป คุณสามารถคลิกขวาที่ปฏิทินในแถบด้านข้างแล้วเลือก ตั้งเป็นปฏิทินเริ่มต้น ได้เช่นกัน

หากคุณต้องการซ่อนปฏิทิน ให้เลือก 👁️ ถัดจากชื่อปฏิทินในแถบด้านข้างทางซ้ายของ Notion Calendar การดำเนินการนี้จะทำให้เหตุการณ์ทั้งหมดในปฏิทินนั้นหายไปจากมุมมองและไอคอนจะมีเส้นขีดฆ่า หากต้องการแสดงปฏิทิน ให้เลือก 👁️ อีกครั้ง

บนเดสก์ท็อปหรือเว็บ ให้วางเมาส์เหนือชื่อปฏิทินในแถบด้านข้างทางซ้าย จากนั้นเลือก ••• แล้วเลือกสีใหม่

หากต้องการดูเหตุการณ์ทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นในปฏิทินเฉพาะ ให้คลิกที่ชื่อปฏิทินนั้นในแถบด้านข้างทางซ้ายของ Notion Calendar จากตรงนี้ คุณยังสามารถ:

• เลือกไอคอนแถบเลื่อนที่ด้านบนของแผงเพื่อเปลี่ยนสีของปฏิทิน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถ:

  • เลือกว่าจะรวมเหตุการณ์ของปฏิทินไว้ในแถบเมนูของคุณหรือไม่

  • จัดการการบล็อคเหตุการณ์สำหรับปฏิทิน

  • ตั้งค่าการประชุมเริ่มต้นสำหรับเหตุการณ์ในปฏิทิน

• เลือก + ที่ด้านบนของแผงเพื่อสร้างเหตุการณ์ใหม่บนปฏิทิน

หากต้องการสร้างเหตุการณ์ใน Notion Calendar ให้เลือกช่วงเวลาในปฏิทินของคุณ จากนั้นป้อนรายละเอียดสำหรับเหตุการณ์ของคุณ หากคุณต้องการสร้างเหตุการณ์โฟกัส เหตุการณ์นอกสำนักงาน หรือเหตุการณ์วันเกิด ให้เปิดดร็อปดาวน์ข้าง เหตุการณ์ แล้วเลือกประเภทเหตุการณ์ที่คุณต้องการ หากต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมและห้อง ให้เลือก ผู้เข้าร่วมและห้อง แล้วคลิกที่บุคคลและห้องที่เกี่ยวข้อง เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ส่งคำเชิญ เพื่อแจ้งให้ผู้ได้รับเชิญทราบ

หากคุณใช้งานบนมือถือ ให้เลือก + ที่ด้านล่างขวาของแอพ จากนั้นป้อนรายละเอียดสำหรับเหตุการณ์ของคุณ หากต้องการเสร็จสิ้น ให้เลือก เสร็จแล้ว หรือ ส่งคำเชิญ หากคุณได้เพิ่มผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ แล้ว

สร้างกิจกรรมหลายวัน โดยระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด

หากต้องการสร้างเหตุการณ์หลายวันพร้อมรายละเอียดเวลา ให้เลือกช่วงเวลาในปฏิทินของคุณ จากนั้นลากคลุมวันที่เหตุการณ์จะดำเนินอยู่ เมื่อสร้างเหตุการณ์แล้ว คุณสามารถป้อนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดสำหรับเหตุการณ์นั้นได้

Notion Calendar รองรับการดูและแก้ไขเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นประจำจากปฏิทิน Microsoft Outlook คุณสามารถแก้ไขเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแต่ละครั้งหรือแก้ไขเหตุการณ์ในอนาคตทั้งหมดในชุดเหตุการณ์นั้นได้

หากคุณจัดการหรือได้รับมอบหมายสิทธิ์ในการเข้าถึงปฏิทิน Microsoft Outlook ของบุคคลอื่น คุณสามารถเพิ่มปฏิทินนั้นลงใน Notion Calendar ได้ ปฏิทินที่ได้รับมอบหมายจะปรากฏภายใต้บัญชีที่คุณใช้เชื่อมต่อ Outlook และคุณสามารถดูและจัดการเหตุการณ์ในปฏิทินนั้นได้ตามสิทธิ์ที่คุณได้รับมอบหมาย

หากต้องการตอบกลับคำเชิญในปฏิทิน ให้คลิกขวาที่กิจกรรมบนเดสก์ท็อปหรือเลือกกิจกรรมบนมือถือ จากนั้นเลือกสถานะตอบรับคำเชิญ

หากคุณเป็นผู้จัดกิจกรรม สถานะการตอบรับของคุณจะเป็น ใช่ โดยอัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยนสถานะ ให้เลือกลูกศรข้างชื่อของคุณในรายละเอียดกิจกรรมบนเดสก์ท็อป สำหรับบนมือถือ ให้เลือกกิจกรรม จากนั้นเลือกสถานะการตอบรับใหม่

คุณยังสามารถเพิ่มโน้ตหลังจากตอบรับเข้าร่วมกิจกรรมแล้ว โดยเลือกกิจกรรม จากนั้นเลือก ✏️ ข้างตัวเลือกการตอบรับ ป้อนโน้ตของคุณในช่องข้อความ เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ส่งการอัปเดต เพื่อแชร์โน้ตกับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ทางอีเมล หากไม่ต้องการให้ส่งอีเมล ให้เปิดดร็อปดาวน์ข้าง ส่งการอัปเดต แล้วเลือก ส่งการอัปเดตโดยไม่ใช้อีเมล

เลือกกิจกรรมเพื่อดูหมายเหตุตอบรับคำเชิญ

หากต้องการเพิ่มหรือลบสถานที่ของกิจกรรม ให้เลือกกิจกรรมและแก้ไขฟิลด์สถานที่ในแผงบริบทด้านขวา

เลือกกิจกรรม จากนั้นในแผงบริบทด้านขวา ให้แสดงสถานะของคุณเป็น ไม่ว่าง หรือ ว่าง นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำให้รายละเอียดกิจกรรมของคุณมองเห็นได้สำหรับผู้อื่นโดยตั้งค่าเป็น สาธารณะ หรือให้มองเห็นได้เฉพาะคุณและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ โดยตั้งค่าเป็น ส่วนตัว

ในปฏิทิน Notion มีกิจกรรมหลายประเภท ได้แก่ กิจกรรมเวลาโฟกัสไม่อยู่ออฟฟิศ และ วันเกิด

เมื่อคุณสร้างกิจกรรมใหม่และชื่อกิจกรรมนั้นมีคำว่า "วันเกิด" Notion Calendar จะทำให้กิจกรรมนั้นเป็นกิจกรรม วันเกิด โดยอัตโนมัติ กิจกรรมดังกล่าวจะกลายเป็นกิจกรรมทั้งวันที่เกิดขึ้นประจำทุกปี

คุณสามารถเปลี่ยนประเภทกิจกรรมได้ตลอดเวลาโดยใช้ Notion Calendar บนเดสก์ท็อปหรือเว็บ หากต้องการเปลี่ยนประเภทกิจกรรม ให้คลิกที่กิจกรรม เปิดดร็อปดาวน์ข้างประเภทกิจกรรม แล้วเลือกประเภทกิจกรรมที่คุณต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนกิจกรรมให้เป็น เวลาว่าง ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปลี่ยนช่วงเวลาโฟกัสให้เป็นช่วงเวลาว่างสำหรับการประชุม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลาว่าง ที่นี่ →

เลือกกิจกรรม จากนั้นเลือก ••• ที่มุมขวาบนของแผงบริบทด้านขวา→ ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วม การดำเนินการนี้จะเปิดลิงก์ mailto:

บน Mac จะเป็นแอพ Mail ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้:

• เปิดแอพ Mail

• ไปที่การตั้งค่า...

• เปิดเมนูดรอปดาวน์ถัดจากโปรแกรมอ่านอีเมลเริ่มต้น แล้วเลือกโปรแกรมอีเมลที่ต้องการ

วิธีอัพเดทเป็น Gmail ใน Chrome:

• ไปที่ Gmail

• คลิกที่ไอคอนเพชรสองอันในแถบ URL หากไม่เห็น ให้ป้อน chrome://settings/handlers ลงในแถบ URL และอนุญาตให้ Gmail จัดการโปรโตคอล จากนั้นลองอีกครั้ง

• เลือกอนุญาต

เลือกเหตุการณ์ จากนั้นเพิ่มผู้เข้าร่วมในเหตุการณ์จากแผงบริบทด้านขวา จากนั้นเลือก ••• ข้างชื่อของผู้เข้าร่วม → ทำเครื่องหมายว่าไม่บังคับ

Notion Calendar จะรวบรวมเหตุการณ์ทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว ทำให้สามารถย้ายเหตุการณ์จากปฏิทินหนึ่งไปยังอีกปฏิทินได้อย่างง่ายดาย หากต้องการทำเช่นนี้:

• เลือกกิจกรรม

• ในแผงบริบทด้านขวา ให้คลิกชื่อของปฏิทินปัจจุบัน

• ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกปฏิทินใหม่สำหรับกิจกรรม

คุณสามารถดำเนินการกับเหตุการณ์หลายรายการพร้อมกันได้ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนสีหรือบล็อคเหตุการณ์เหล่านั้นในปฏิทินอื่น หากต้องการทำเช่นนี้:

• กด Shift ค้างไว้ขณะใช้ปฏิทิน Notion บนเดสก์ท็อปหรือเว็บ จากนั้นเลือกหลายๆ กิจกรรม

• คลิกขวา จากนั้นเลือกการดำเนินการที่ต้องการ

คุณยังสามารถเลื่อนเหตุการณ์หลายรายการในปฏิทินของคุณได้เช่นกัน โดยทำดังนี้:

• กด Shift ค้างไว้ขณะใช้ปฏิทิน Notion บนเดสก์ท็อปหรือเว็บ จากนั้นเลือกหลายๆ กิจกรรม

• ลากเหตุการณ์ไปยังช่วงเวลาที่ต้องการ เหตุการณ์ทั้งหมดจะย้ายไปพร้อมกัน

มีวิธีหลากหลายในการลบกิจกรรมในปฏิทิน Notion:

• คลิกขวาที่กิจกรรม แล้วเลือกลบ

• เลือกกิจกรรม แล้วกด Delete บนแป้นพิมพ์

• หากใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะกิจกรรม จากนั้นเลือก ••• → ลบกิจกรรม

หากคุณลบเหตุการณ์ในฐานะผู้เข้าร่วม คุณจะมีตัวเลือกในการเขียนโน้ตตอบรับคำเชิญ หากคุณเป็นผู้จัด คุณจะไม่สามารถทำเช่นนี้ได้