การนำเข้าจาก Monday.com

เครื่องมือนำเข้า Monday.com ช่วยให้คุณนำบอร์ดทั้งหมดจาก Monday.com มายัง Notion ได้

• หากคุณนำเข้าบอร์ดที่ ไม่ใช่บอร์ดงานหรือโครงการ บอร์ดนั้นจะถูกนำเข้าเป็นฐานข้อมูลทั่วไปตามโครงสร้างบอร์ดเดิมของคุณ

• หากคุณนำเข้า บอร์ดงานและโครงการที่เกี่ยวข้อง งานจะถูกนำเข้าสู่ฐานข้อมูลงาน และโครงการจะถูกสร้างขึ้นในฐานข้อมูลโครงการโดยใช้ชื่อของบอร์ดงานนั้น

• หากคุณนำเข้า บอร์ดงานที่ไม่มีโครงการที่เกี่ยวข้อง งานจะถูกนำเข้าสู่ฐานข้อมูลงาน และโครงการจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ชื่อของบอร์ดงานนั้น

• ทุกพื้นที่ทำงานของทีมใน Notion จะได้รับฐานข้อมูลโครงการหนึ่งฐานและฐานข้อมูลงานหนึ่งฐานต่อการนำเข้าหนึ่งครั้ง หากคุณมีหลายโครงการภายในพื้นที่ทำงานของทีมเดียว โครงการทั้งหมดจะไปอยู่ในฐานข้อมูลเดียวกัน เว้นแต่จะนำเข้าเป็นชุดๆ วิธีแก้ไขชั่วคราวคือให้นำเข้าโครงการเพิ่มเติมไปยังพื้นที่ทำงานของทีมแยกต่างหากแล้วย้ายด้วยตนเอง หรือนำเข้าบัญชีเป็นชุดๆ

• เครื่องมือนำเข้าจะนำเข้าข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเจ้าของงานและวันครบกำหนด

• ผู้ได้รับมอบหมายใน Monday.com จะต้องมีชื่อเป็น เจ้าของ, ผู้ได้รับมอบหมาย หรือ บุคคล เพื่อให้ข้อมูลนั้นปรากฏใน Notion ในฐานะผู้ได้รับมอบหมาย บอร์ดโครงการหรือบอร์ดงานใดๆ ควรมีเพียงคอลัมน์เดียวเพื่อระบุผู้ได้รับมอบหมาย

• การนำเข้าอาจใช้เวลาตั้งแต่สองสามนาทีไปจนถึงหลายชั่วโมงขึ้นอยู่กับขนาด คุณจะได้รับอีเมลเมื่อการนำเข้าของคุณเสร็จสมบูรณ์

• เพื่อผลลัพธ์ที่น่าเชื่อถือที่สุด ขอแนะนำให้นำเข้าสูงสุด ~8,000 งาน และ ~100 โครงการ การนำเข้าที่มีขนาดใหญ่กว่านี้อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรืออาจล้มเหลวได้

  • เคล็ดลับ: แบ่งการย้ายข้อมูลขนาดใหญ่ออกเป็นหลายชุด

• ตรวจสอบความคืบหน้าของการนำเข้าของคุณได้ที่ การตั้งค่า → การนำเข้า คุณสามารถดูสถานะของการนำเข้าและการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์ได้ที่นั่น

1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้างของคุณ → การนำเข้า → การนำเข้าจากบุคคลที่สาม → Monday.com หรือใช้คำสั่ง /monday ในหน้าเพจแล้วเลือกตัวเลือกภายใต้ การนำเข้า

2. ป้อนอีเมลและโทเค็น API ของคุณ ซึ่งคุณสามารถดูได้จากคำแนะนำ ที่นี่ เลือก ยืนยันตัวตน เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

3. เลือกพื้นที่ทำงาน Monday.com ของคุณในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถนำเข้าได้ทีละหนึ่งพื้นที่ทำงานเท่านั้น

4. เลือกประเภทการนำเข้าของคุณ

   • โครงการและงาน เท่านั้น: แปลงบอร์ดโครงการและงานของคุณให้เป็นฐานข้อมูลโครงการและงานใน Notion

   • การนำเข้าแบบเต็ม: นำเข้าบอร์ดทุกประเภทของคุณเป็นฐานข้อมูลปกติใน Notion คุณสามารถยกเว้นบอร์ดโครงการและงานจากการนำเข้านี้ แล้วนำเข้าแยกต่างหากเพื่อใช้ประโยชน์จากฐานข้อมูลโครงการและงานของ Notion ได้อย่างเต็มที่

5. เลือกโฟลเดอร์และบอร์ดที่คุณต้องการนำเข้า

6. เลือกตำแหน่งที่ตั้งสำหรับการนำเข้าบอร์ดของคุณ สำหรับแต่ละบอร์ด คุณสามารถส่งไปยังพื้นที่ทำงานของทีม (ซึ่ง Notion จะสร้างฐานข้อมูลใหม่ให้) หรือเลือกฐานข้อมูลที่มีอยู่แล้วได้

7. หากคุณนำเข้าไปยังฐานข้อมูลที่มีอยู่แล้ว ให้แมปคุณสมบัติของคุณ สำหรับคอลัมน์ความสัมพันธ์ที่นำเข้ามา (เช่น รายการย่อย งานย่อย หรือความสัมพันธ์ของบอร์ดอื่นๆ) คุณสามารถแมปคอลัมน์เหล่านั้นไปยังคุณสมบัติความสัมพันธ์ที่มีอยู่ในฐานข้อมูลปลายทาง หรือเลือกสร้างคุณสมบัติใหม่ได้ การแมปไปยังความสัมพันธ์ที่มีอยู่จะโหลดฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องขึ้นมาเพื่อให้คุณยืนยันการจับคู่และแมปไปยังคุณสมบัติดังกล่าวได้

8. เลือก ถัดไป เพื่อเริ่มการนำเข้า คุณสามารถปิดหน้าต่างการนำเข้าได้ โดยการนำเข้าจะดำเนินต่อไปในเบื้องหลัง

9. เมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลยืนยัน

• เนื้อหาที่นำเข้าทั้งหมดจะไปอยู่ในพื้นที่ทำงานของทีมที่คุณเลือกไว้ระหว่างการตั้งค่า

• เจ้าของงาน วันครบกำหนด และโครงสร้างบอร์ดจะถูกเก็บรักษาไว้ในส่วนที่รองรับ

• คอลัมน์ข้ามบอร์ดจะปรากฏใน Notion ก็ต่อเมื่อบอร์ดที่อ้างอิงถูกรวมอยู่ในการนำเข้านั้นด้วย

• ตรวจสอบและจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณก่อนแชร์กับทีมของคุณ เนื่องจากสิทธิ์การเข้าถึงจะไม่ถูกนำเข้ามาด้วย

• คอลัมน์บางประเภทจะไม่ได้รับการรองรับในการนำเข้า รวมถึง: ปุ่ม, Monday Docs, การผสานการทำงาน, สูตร, ความคืบหน้า, งานที่ขึ้นต่อกัน, การติดตามเวลา, นาฬิกาโลก, การให้คะแนน และเลขลำดับอัตโนมัติ

  • เคล็ดลับ: เตรียมบอร์ดก่อนนำเข้า — แทนที่คอลัมน์ที่ไม่รองรับด้วยคอลัมน์ที่รองรับหากเป็นไปได้ หรือวางแผนที่จะสร้างใหม่ใน Notion หลังจากนั้น

• คอลัมน์ที่ชี้ไปยังบอร์ด Monday อื่นจะไม่ปรากฏใน Notion หากบอร์ดนั้นไม่ได้รวมอยู่ในการนำเข้า

  • เคล็ดลับ: นำเข้าบอร์ดที่เกี่ยวข้องพร้อมกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการเชื่อมโยงข้ามบอร์ด

• ฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น งานที่ขึ้นต่อกัน, ไทม์ไลน์ขั้นสูง และระบบอัตโนมัติ จะไม่ถูกโอนย้ายมาด้วย

  • เคล็ดลับ: สร้างสิ่งเหล่านี้ใหม่ใน Notion โดยใช้ความสัมพันธ์, rollup หรือมุมมองไทม์ไลน์

• การนำเข้าเป็นเหตุการณ์ที่ทำเพียงครั้งเดียว การเปลี่ยนแปลงในอนาคตใน Monday.com จะไม่สะท้อนใน Notion โดยอัตโนมัติ

• คุณสามารถนำเข้างานจากหลายพื้นที่ทำงานได้ แต่คุณถูกจำกัดให้ทำได้ทีละหนึ่งพื้นที่ทำงานเท่านั้น

• คุณไม่สามารถดูตัวอย่างการนำเข้าล่วงหน้าได้

• คอลัมน์ของ Monday.com ไม่ได้ย้ายข้อมูล

  • สาเหตุที่เกิดขึ้น: คอลัมน์อ้างอิงถึงบอร์ดอื่นที่ไม่ได้ถูกนำเข้า หรือประเภทคอลัมน์ไม่ได้รับการรองรับ (ดูข้อจำกัดด้านบน)

  • วิธีแก้ไข: นำเข้าบอร์ดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดพร้อมกับบอร์ดหลัก แทนที่คอลัมน์ที่ไม่รองรับด้วยคอลัมน์ที่รองรับก่อนทำการนำเข้า

• ข้อมูลผู้รับมอบหมายไม่ได้นำเข้าอย่างถูกต้อง

  • สาเหตุที่เกิดขึ้น: คอลัมน์ผู้รับมอบหมายไม่ได้ตั้งชื่อว่า Owner, Assignee หรือ Person หรือมีคอลัมน์ประเภทผู้รับมอบหมายหลายคอลัมน์บนบอร์ด

  • วิธีแก้ไข: ใน Monday.com ให้เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ผู้รับมอบหมายของคุณเป็นชื่อที่รองรับชื่อใดชื่อหนึ่ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคอลัมน์ผู้รับมอบหมายเพียงคอลัมน์เดียวต่อบอร์ดก่อนที่จะนำเข้าใหม่