ตัวเชื่อมต่อ AI ของ Microsoft Teams

การผสานการทำงานนี้สามารถเข้าถึงข้อความย้อนหลังได้หนึ่งปีนับจากวันที่ตั้งค่า

ตัวอย่างเช่น หากคุณเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Notion AI ในวันที่ 1 มิถุนายน 2024 คุณจะสามารถเข้าถึงข้อความตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2023 เป็นต้นไป

การซิงค์ Microsoft Teams ครั้งแรกอาจใช้เวลาสูงสุด 72 ชั่วโมง ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูล (ช่องทาง ข้อความ และไฟล์) การซิงค์ในครั้งถัดไปจะเป็นแบบเพิ่มข้อมูลและรวดเร็วกว่า

ข้อความใหม่ในช่องทางสาธารณะอาจใช้เวลาสูงสุด 3 ชั่วโมงในการจัดทำดัชนีโดย Notion AI ก่อนที่จะปรากฏในผลการค้นหา ข้อมูลปริมาณมากอาจใช้เวลาเพิ่มเติม

ได้! ในจุดเริ่มต้นใช้งาน Notion AI ให้คลิก Find in เพื่อสลับระหว่าง Everything you can access, Notion และ Microsoft Teams

โดยค่าเริ่มต้น Notion AI จะซิงค์ช่องทางส่วนตัว (แชทแบบ 1:1 และกลุ่ม) ช่องทางสาธารณะ และช่องทางที่แชร์ทั้งหมดในทีมที่เลือก

ในระหว่างการตั้งค่า เจ้าของพื้นที่ทำงาน Notion สามารถเลือกทีมที่ต้องการซิงค์ได้ รวมถึงทีมในอนาคต ซึ่งต้องได้รับการอนุมัติจากทั้งเจ้าของพื้นที่ทำงาน Notion และผู้ดูแล Microsoft Teams

บุคคลที่เป็นทั้งสมาชิก Microsoft Teams และสมาชิกพื้นที่ทำงาน Notion สามารถใช้การผสานการทำงานนี้ได้ Notion AI จะจับคู่สมาชิก Microsoft Teams เข้ากับสมาชิก Notion ผ่านการจับคู่บัญชีและการสำรวจข้อมูล Notion จะดำเนินการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์และระดับการเข้าถึงอย่างต่อเนื่อง ซึ่งอาจส่งผลต่อเนื้อหา Microsoft Teams ที่ปรากฏใน Notion AI สำหรับแต่ละบุคคล การผสานการทำงานนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ชั่วคราวในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ Notion จะยังคงซิงค์ช่องทางที่มีผู้ใช้ชั่วคราวอยู่

นี่คือตัวอย่างบางส่วนของสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์ที่ Notion ตรวจสอบและอัปเดตเชิงรุก:

• เมื่อผู้ใช้ถูกเพิ่มเข้าไปใน Multi DM ส่วนตัว ผู้ใช้นั้นจะสามารถถามคำถามเกี่ยวกับแชทได้เฉพาะช่วงเวลาที่พวกเขาถูกเพิ่มเข้ามาเท่านั้น ใน Microsoft Teams ผู้ใช้อาจได้รับเลือกให้ดูประวัติการแชททั้งหมดได้

• เมื่อผู้ใช้ถูกลบออกจาก Multi DM ส่วนตัว ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงข้อความได้เฉพาะในช่วงเวลาที่พวกเขาเป็นสมาชิกกลุ่มแชทระหว่างที่ Microsoft Teams เชื่อมต่อกับ Notion AI เท่านั้น Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อความจากกลุ่มแชทได้ในช่วงเวลาที่พวกเขาเป็นสมาชิกของแชทนั้น

• เมื่อผู้ใช้แก้ไขหรือลบข้อความใน Microsoft Teams Notion AI จะตรวจสอบเนื้อหาที่มีการแก้ไขหรือลบทุกชั่วโมง

• ผู้ใช้ชั่วคราวของ Microsoft Teams หรือ Notion จะไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ Notion AI เลย ในกรณีที่ผู้ใช้ชั่วคราวได้รับสิทธิ์เป็นสมาชิก Microsoft Teams เต็มรูปแบบและสมาชิกพื้นที่ทำงาน Notion เต็มรูปแบบ Notion AI จะตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงสถานะสมาชิกและอัปเดตการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เหล่านั้นทุกชั่วโมง

• เมื่อผู้ใช้ถูกลบออกจากทีม Notion AI จะตรวจสอบสิทธิ์และอัปเดตทุกชั่วโมง

เมื่อทีมถูกเพิ่มเข้าไปในช่องทางที่แชร์ (Shared channel) ใน Microsoft Teams ข้อความใหม่ในช่องทางที่แชร์จะพร้อมให้สมาชิกทุกคนในทีมเข้าถึงได้ทุกชั่วโมง การซิงค์การเข้าถึงข้อความเก่าสำหรับสมาชิกในทีมใหม่จะใช้เวลาสูงสุดหนึ่งชั่วโมงเช่นกัน เมื่อทีมถูกนำออกจากช่องทางที่แชร์ พวกเขาจะไม่สามารถค้นหาข้อความใหม่ใดๆ ในช่องทางนั้นได้ แต่จะยังสามารถค้นหาข้อความเก่าได้นานสูงสุดหนึ่งชั่วโมง

ไม่, ข้อความและช่องทางภายนอกทั้งหมดจะถูกยกเว้น

เนื้อหาของ Microsoft Teams จะถูกจัดเก็บเป็น embeddings ในฐานข้อมูลเวกเตอร์อย่าง Turbopuffer ซึ่ง embeddings เหล่านี้ช่วยให้สามารถค้นหาและเปรียบเทียบข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้คำตอบที่เกี่ยวข้องกับคำถามของคุณ

ฐานข้อมูลเวกเตอร์ของ Notion ได้รับการตรวจสอบโดยทีมรักษาความปลอดภัยของเราและผู้ตรวจสอบภายนอกเพื่อให้ได้รับใบรับรอง SOC2 Type II ดู บทความนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

หากต้องการเลิกเชื่อมต่อ Microsoft Teams ให้เปิด Notion AI ที่ด้านล่างของหน้าจอแล้วคลิกที่ → เชื่อมต่อ Microsoft Teams → การตั้งค่า → เลิกเชื่อมต่อ

เมื่อเลิกเชื่อมต่อ เนื้อหา Microsoft Teams ของคุณจะไม่สามารถค้นหาได้ทันที และข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกลบภายในหนึ่งวันหลังจากคำขอ

โดยค่าเริ่มต้น Notion AI จะซิงค์ช่องทางส่วนตัว (แชท 1:1 และแชทกลุ่ม), ช่องทางสาธารณะ และช่องทางที่แชร์ทั้งหมดในทีมที่เลือก

ในระหว่างการตั้งค่า เจ้าของพื้นที่ทำงาน Notion สามารถเลือกทีมที่ต้องการซิงค์ได้ รวมถึงทีมที่จะมีขึ้นในอนาคตด้วย

การดำเนินการนี้ต้องได้รับการอนุมัติจากทั้งเจ้าของพื้นที่ทำงาน Notion และผู้ดูแล Microsoft Teams