เชื่อมต่อ Google Drive เข้ากับ Notion AI

วิธีการตั้งค่า:

1. ซูเปอร์แอดมินของ Google Workspace จะเป็นผู้ติดตั้งแอป Notion AI จาก Google Workspace Marketplace

2. จากนั้นผู้ดูแล Google ที่มีสิทธิ์ตามรายการด้านล่างจะสามารถเริ่มการเชื่อมต่อใน Notion ได้

โปรดขอให้ผู้ดูแลของคุณสร้างบทบาทพร้อมสิทธิ์ตามรายการด้านล่างและกำหนดให้กับบุคคลที่จะเริ่มการเชื่อมต่อใน Notion บุคคลนี้จะต้องเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงาน Notion ด้วย

ชื่อสิทธิ์:

• ผู้ใช้ → เลือกอ่าน

• ผู้ใช้ → เลือกกลุ่ม

• บริการ → ไดรฟ์และเอกสาร → เลือกการตั้งค่า

• บริการ → ศูนย์ความปลอดภัย → กฎกิจกรรม → เลือกจัดการและดู → ผู้ใช้นี้มีสิทธิ์การดูแลระบบเต็มรูปแบบสำหรับศูนย์ความปลอดภัย → การตรวจสอบและการสืบสวน → จัดการ → เลือกไดรฟ์

  • ภายใต้จัดการ → ดู → เลือกผู้ดูแลระบบ + เลือกไดรฟ์

• Google Workspace Marketplace → เลือกการตั้งค่า

สิทธิ์ Admin API:

• รายงาน → เลือกรายงาน

• รายงาน → จัดการลูกค้า → เลือกอ่านลูกค้าและการตั้งค่าทั้งหมดภายใต้หัวข้อนั้น

• กลุ่ม → เลือกกลุ่ม

• หน่วยขององค์กร → เลือกอ่าน

• ผู้ใช้ → เลือกอ่าน
  

Notion AI จะจัดทำดัชนีไฟล์ต่อไปนี้:

• ไฟล์ใน My Drive: ไฟล์ที่เป็นของผู้ใช้ซึ่งไม่ได้อยู่ในไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์จะต้องเป็นของผู้ใช้ที่ถูกเลือกไว้ในกลุ่มผู้ใช้หรือหน่วยขององค์กรใน Google Workspace

• ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์: ไฟล์ที่เป็นของทีมในไดรฟ์ที่แชร์ ไดรฟ์ที่แชร์จะถูกรวมไว้โดยค่าเริ่มต้น เว้นแต่คุณจะยกเว้นไดรฟ์เฉพาะในการตั้งค่าตัวเชื่อมต่อ Notion AI สามารถจัดทำดัชนีไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ได้เมื่อมีผู้ใช้ Google Workspace ที่เลือกไว้อย่างน้อยหนึ่งคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์นั้นในระดับผู้สนับสนุน ผู้จัดการเนื้อหา หรือผู้จัดการ

ในการเชื่อมต่อไดรฟ์ที่แชร์เข้ากับ Notion AI:

• ไดรฟ์ที่แชร์จะต้องอยู่ใน Google Workspace ของคุณ

• ไดรฟ์ที่แชร์จะต้องถูกรวมไว้ในระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้น

• ต้องเลือกเจ้าของไดรฟ์ที่แชร์อย่างน้อยหนึ่งคนจากผู้ใช้และกลุ่มต่างๆ

• ผู้ใช้ Google Workspace ที่เลือกไว้อย่างน้อยหนึ่งคนจะต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์นั้นในระดับผู้สนับสนุน, ผู้จัดการเนื้อหา หรือผู้จัดการ

Notion AI จะเคารพสิทธิ์การแชร์ของทั้งไดรฟ์ที่แชร์และไฟล์ที่อยู่ภายในนั้น

ไฟล์บางไฟล์สามารถเปิดได้ด้วยลิงก์โดยตรงเท่านั้น โปรดเปิดไฟล์นั้นอย่างน้อยหนึ่งครั้ง หลังจากนั้นคุณจะสามารถค้นหาไฟล์ดังกล่าวด้วย Notion AI ได้

Google Drive AI Connector รองรับไฟล์ทุกประเภทใน Google Drive รวมถึง Google Docs, Slides, Sheets และไฟล์ที่อัปโหลด เช่น PDF, .docx, .pptx, .xlsx และ .csv

หากต้องการเลิกเชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน Google Drive ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า → Notion AI เลือก ⚙️ ถัดจาก Google Drive → การตั้งค่า → เลิกเชื่อมต่อ

สิทธิ์ของ Google Drive จะได้รับการเคารพเสมอ Notion AI จะแสดงไฟล์ให้เห็นเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์นั้นใน Google Drive อยู่แล้วเท่านั้น

นี่คือวิธีการทำงานของการตั้งค่าการแชร์ต่างๆ ใน Google Drive:

• จำกัด: เฉพาะผู้ที่ถูกเพิ่มลงในไฟล์โดยตรงเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

• {Company Name}: ทุกคนในบริษัทสามารถเข้าถึงไฟล์ได้

  • สามารถพบได้ในผลการค้นหา: ทุกคนในบริษัทสามารถค้นหาและเปิดไฟล์ได้

  • ต้องมีลิงค์: ผู้คนจะเปิดได้ก็ต่อเมื่อมีลิงค์ (และเคยเปิดมาแล้วอย่างน้อยหนึ่งครั้ง)

• ทุกคนที่มีลิงค์: ทุกคนในบริษัทสามารถเข้าถึงได้หากพวกเขามีลิงค์และเคยเปิดมาแล้วอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

การซิงค์ครั้งแรกมักใช้เวลาประมาณ 36 ชั่วโมง องค์กรขนาดใหญ่อาจใช้เวลานานกว่านั้น

เนื้อหาใหม่ใน Google Drive จะซิงค์ประมาณชั่วโมงละครั้ง จากนั้นจึงจะปรากฏในการค้นหาของ Notion AI

ได้ เมื่อองค์กรของคุณเพิ่มไดรฟ์ที่แชร์หรือไดรฟ์ของผู้ใช้ใหม่ ระบบจะซิงค์ข้อมูลไปยัง Notion AI โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ได้ในการตั้งค่าของคุณ

คุณสามารถแก้ไขการเชื่อมต่อของคุณได้โดยไปที่ การตั้งค่า → Notion AI เลือก ⚙️ ถัดจาก Google Drive

ไม่ได้ คุณสามารถเชื่อมต่อหนึ่ง Notion พื้นที่ทำงาน เข้ากับหนึ่ง Google Workspace ได้เท่านั้น

ได้ Notion AI เคารพสิทธิ์การเข้าถึงของ Google Drive เสมอ โดยจะแสดงไฟล์ให้เห็นเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์นั้นใน Google Drive อยู่แล้วเท่านั้น Notion AI จะปฏิบัติตามสิทธิ์การเข้าถึงที่มีอยู่ตามแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยของ Notion AI ของเราด้วย ผู้ใช้จะไม่สามารถสร้างเนื้อหาหรือรับคำตอบจากแหล่งข้อมูลที่ตนเองไม่มีสิทธิ์เข้าถึงได้

เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ Notion AI หลักของเรา เราสร้างและจัดเก็บการฝังไว้ในฐานข้อมูลเวกเตอร์ที่โฮสต์โดย Turbopuffer การฝังเหล่านี้ช่วยให้สามารถตอบคำถามโดยใช้เนื้อหาจากบุคคลที่สาม เช่น ไฟล์ Google Drive ได้ Turbopuffer ได้รับการตรวจสอบโดยทีมรักษาความปลอดภัยและผู้ตรวจสอบภายนอกของเราแล้ว และได้รับใบรับรอง SOC 2 Type II แล้ว

บัญชีที่ใช้ในการเริ่มต้นการเชื่อมต่อจะถูกจัดเก็บไว้ใน Notion ในฐานะอีเมลผู้ดูแลของลูกค้า เราใช้อีเมลนี้สำหรับการอัปเดตในอนาคต ดังนั้นควรเลือกที่อยู่อีเมลที่ไม่น่าจะเปลี่ยนแปลงและยังคงใช้งานได้อยู่ เพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักหากมีเหตุการณ์ เช่น ผู้ดูแลลาออกจากบริษัท

อีเมลบริการที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลใน Google Workspace ของคุณและจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงเป็นตัวเลือกที่ดี