เพิ่มประสิทธิภาพเวลาโหลดและการทำงานของฐานข้อมูล

หากฐานข้อมูลของคุณทำงานช้า อาจมีสาเหตุและวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพได้หลายประการ

• จำนวนหน้า: หากฐานข้อมูลของคุณมีหน้าจำนวนมาก อาจใช้เวลาโหลดช้าลง

• จำนวนพร็อพเพอร์ตี้: ยิ่งฐานข้อมูลของคุณมีพร็อพเพอร์ตี้ที่มองเห็นได้มากเท่าใด ก็อาจใช้เวลาโหลดนานขึ้นเท่านั้น เพื่อช่วยให้ฐานข้อมูลมีประสิทธิภาพ แต่ละฐานข้อมูลสามารถมีพร็อพเพอร์ตี้ได้สูงสุด 500 รายการ หากคุณถึงขีดจำกัด คุณจะไม่สามารถเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ใหม่ได้จนกว่าจะลบพร็อพเพอร์ตี้บางรายการออก

• การเรียงลำดับและตัวกรองที่ซับซ้อน: หากฐานข้อมูลของคุณมีการเรียงลำดับหรือตัวกรองในคุณสมบัติ เช่น ชื่อเรื่อง ข้อความ สูตร หรือ Rollup ตรรกะที่อยู่เบื้องหลังอาจทำให้เวลาในการโหลดนานขึ้น

หากคุณมีพื้นที่ทำงานขนาดใหญ่ หลีกเลี่ยงการมี ฐานข้อมูลแบบอินไลน์ จำนวนมาก เช่น แดชบอร์ด ในหน้าที่มีการเข้าชมสูง ยิ่งมีการดูฐานข้อมูลพร้อมกันมากเท่าใด ก็ยิ่งเพิ่มภาระให้กับระบบของคุณมากขึ้นเท่านั้น

ลองเก็บฐานข้อมูลแต่ละฐานไว้ในหน้าของตัวเองก่อน เมื่อคุณทำเช่นนั้นแล้ว หากคุณต้องการให้ฐานข้อมูลทั้งหมดแสดงในหน้าเดียว คุณสามารถ:

1. พิมพ์ /linked ในหน้านั้นแล้วเลือก Linked view of a database เพื่อสร้าง ฐานข้อมูลที่เชื่อมโยง

2. สร้างมุมมองฐานข้อมูลในฐานข้อมูลที่เชื่อมโยงนี้และกำหนดค่าให้ชี้ไปยังฐานข้อมูลต้นทางที่คุณต้องการ มุมมองฐานข้อมูลที่แตกต่างกันสามารถชี้ไปยังฐานข้อมูลต้นทางที่แตกต่างกันได้!

เมื่อใช้ฐานข้อมูลที่เชื่อมโยงเพียงฐานเดียว จะมีมุมมองฐานข้อมูลเปิดอยู่เพียงมุมมองเดียวในแต่ละครั้ง ดังนั้นจึงมีเพียงฐานข้อมูลเดียวเท่านั้นที่คอยรับการอัปเดต คุณควรจะเห็นประสิทธิภาพที่ดีขึ้นด้วยการตั้งค่านี้

สูตรและ Rollup นั้นทรงพลังมาก แต่ยิ่งมีความซับซ้อนมากเท่าใด ฐานข้อมูลของคุณก็อาจจะทำงานช้าลงเท่านั้น ตัวอย่างเช่น สูตรที่ขึ้นอยู่กับสูตรอื่นหลายสูตรซึ่งแต่ละสูตรต่างก็ขึ้นอยู่กับ Rollup อาจใช้เวลาในการคำนวณนานขึ้น

ฐานข้อมูลที่ ถูกกรองและเรียงลำดับ ตามพร็อพเพอร์ตี้ สูตร และ Rollup อาจใช้เวลาในการโหลดนานขึ้นเล็กน้อย

การเพิ่มตัวกรองตามพร็อพเพอร์ตี้แบบง่าย เช่น Select, Multi-select, Status, Number และ Date อาจช่วยปรับปรุงความเร็วของฐานข้อมูลของคุณ แม้ว่าคุณจะมีตัวกรองที่ซับซ้อน วิธีนี้ก็อาจช่วยได้โดยการลดจำนวนหน้าที่จะต้องประมวลผล

หากพร็อพเพอร์ตี้บางอย่างมีความสำคัญน้อยกว่าในมุมมองฐานข้อมูลของคุณ การซ่อนพร็อพเพอร์ตี้เหล่านั้นอาจช่วยปรับปรุงการตอบสนองและการโต้ตอบได้

หากคุณเห็นข้อผิดพลาดเมื่อพยายามเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ใหม่ ฐานข้อมูลของคุณอาจถึง ขีดจำกัด 500 พร็อพเพอร์ตี้ แล้ว

วิธีกลับมาอยู่ภายใต้ขีดจำกัด:

• ลบพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่ได้ใช้งาน (โดยเฉพาะพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่ได้ใช้ในมุมมองใดๆ)

• ตรวจสอบพร็อพเพอร์ตี้แบบเลือกและแบบเลือกหลายรายการ หากคุณมีพร็อพเพอร์ตี้หลายรายการที่ทำหน้าที่เดียวกัน ให้พิจารณารวมพร็อพเพอร์ตี้เหล่านั้นเข้าด้วยกัน

เราขอแนะนำให้ลบหน้าที่ไม่จำเป็นหรือซ้ำซ้อนออกจากฐานข้อมูลของคุณเพื่อให้ฐานข้อมูลเรียบง่ายและเป็นปัจจุบันที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ หากนั่นไม่ใช่ทางเลือกสำหรับคุณ การเพิ่มตัวกรองในพร็อพเพอร์ตี้ เวลาที่สร้าง เพื่อกรองหน้าเก่าออกอาจช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพสำหรับฐานข้อมูลขนาดใหญ่มากได้อย่างมาก

เพื่อให้มั่นใจว่าฐานข้อมูลจะมีประสิทธิภาพดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ทุกคน เราจึงกำหนดขีดจำกัดขนาดไว้สำหรับฐานข้อมูล เมื่อถึงขีดจำกัดเหล่านี้แล้ว การเปลี่ยนแปลงใหม่ในฐานข้อมูลของคุณจะไม่ถูกบันทึก

แต่ละฐานข้อมูลของ Notion สามารถเก็บแถวได้สูงสุด 250,000 แถว และคุณจะเห็นสัญญาณเมื่อเข้าใกล้หรือเกินขีดจำกัดนี้:

• กำลังเข้าใกล้ขีดจำกัด: คุณจะเห็นคำเตือนในฐานข้อมูลว่ากำลังเข้าใกล้ขีดจำกัดอยู่ แต่คุณยังสามารถเพิ่มแถวได้

• ถึงหรือเกินขีดจำกัดแล้ว: คุณจะไม่สามารถเพิ่มแถวใหม่ได้ คำขอเพื่อเพิ่มแถวจะส่งคืนข้อผิดพลาด

สำหรับแต่ละหน้าในฐานข้อมูล ข้อมูลจากพร็อพเพอร์ตี้ทั้งหมดในหน้านั้นถูกจำกัดรวมไว้ที่ 2.5MB

ขีดจำกัดนี้ไม่ส่งผลกระทบต่อ:

• พร็อพเพอร์ตี้ไฟล์และสื่อ ขนาดจริงของไฟล์ที่คุณอัปโหลดจะไม่ถูกนำมานับรวมในขีดจำกัดนี้

• สูตรและ Rollup

• เนื้อหาในส่วนเนื้อหาของหน้าฐานข้อมูล (ไม่ใช่พร็อพเพอร์ตี้)

• จำนวนพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณมีในฐานข้อมูล ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลที่มี 50 พร็อพเพอร์ตี้ยังคงสามารถอยู่ภายใต้ขีดจำกัดได้หากแต่ละพร็อพเพอร์ตี้มีคำอธิบายหรือตัวเลือกที่สั้น

เมื่อคุณถึงขีดจำกัดสำหรับหน้าฐานข้อมูลแล้ว คุณจะเห็นแบนเนอร์ที่ด้านบนของหน้าฐานข้อมูลเฉพาะเพื่อแจ้งให้คุณทราบ เพื่อให้อยู่ภายใต้ขีดจำกัดนี้ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

• ทำให้ตัวเลือกพร็อพเพอร์ตี้ของคุณเล็กลงหรือสั้นลง ตัวอย่างเช่น ในพร็อพเพอร์ตี้แบบเลือกหลายรายการ คุณสามารถลบจำนวนตัวเลือกหรือทำให้ชื่อของตัวเลือกบางรายการสั้นลงได้ ในพร็อพเพอร์ตี้บุคคล คุณสามารถลบบุคคลบางคนที่ถูกอ้างอิงในหน้าเฉพาะได้

• ลบพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่จำเป็นออก ซึ่งจะเป็นการลบข้อมูลภายในพร็อพเพอร์ตี้เหล่านั้นด้วย

นอกจากนี้ยังมีขีดจำกัด 1.5MB สำหรับขนาดรวมของพร็อพเพอร์ตี้ทั้งหมดที่ใช้ในฐานข้อมูลของคุณ คุณสามารถคิดว่าขีดจำกัดนี้ใช้กับโครงสร้างโดยรวมของฐานข้อมูลของคุณ เช่น จำนวนพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณมีในฐานข้อมูลและจำนวนตัวเลือกที่แต่ละพร็อพเพอร์ตี้ของฐานข้อมูล (เช่น พร็อพเพอร์ตี้แบบเลือกหรือแบบเลือกหลายรายการ) มีอยู่

คุณอาจพบขีดจำกัดนี้เมื่อเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ใหม่หรือเพิ่มตัวเลือกพร็อพเพอร์ตี้ใหม่ (เช่น ตัวเลือกพร็อพเพอร์ตี้แบบเลือกเพิ่มเติม) ลงในฐานข้อมูลของคุณ

เพื่อให้อยู่ภายใต้ขีดจำกัดนี้ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

• ลบพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่จำเป็นออก

• ลบตัวเลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่จำเป็นออกจากพร็อพเพอร์ตี้แบบเลือกและแบบเลือกหลายรายการ

• ลดจำนวนอักขระของตัวเลือกพร็อพเพอร์ตี้ (ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือก Complete เป็น เสร็จแล้ว)

• ลดความยาวของสูตรใดๆ ที่คุณใช้ในพร็อพเพอร์ตี้สูตร

หากคุณเลือกลบพร็อพเพอร์ตี้เพื่อเพิ่มพื้นที่และหลีกเลี่ยงขีดจำกัด คุณสามารถกู้คืนพร็อพเพอร์ตี้ที่ถูกลบพร้อมข้อมูลเดิมได้เสมอ โดยทำดังนี้:

1. คลิกไอคอนแถบเลื่อนที่ด้านบนของฐานข้อมูลของคุณ

2. เลือก แก้ไขพร็อพเพอร์ตี้ → พร็อพเพอร์ตี้ที่ถูกลบ.

3. เลือก ↩️ ถัดจากพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการกู้คืน

โปรดทราบว่าคุณสามารถเก็บพร็อพเพอร์ตี้ที่ถูกลบไว้ในถังขยะได้ สูงสุด 1.5MB เมื่อคุณถึงขีดจำกัดนี้แล้ว คุณจะต้อง ลบอย่างถาวร พร็อพเพอร์ตี้บางรายการ โดยทำดังนี้:

1. คลิกไอคอนแถบเลื่อนที่ด้านบนของฐานข้อมูลของคุณ

2. เลือก แก้ไขพร็อพเพอร์ตี้ → พร็อพเพอร์ตี้ที่ถูกลบ.

3. เลือก 🗑️ ถัดจากพร็อพเพอร์ตี้ที่ต้องการลบอย่างถาวร นอกจากนี้ คุณสามารถเลือก ลบทั้งหมดอย่างถาวร ที่ด้านล่างของเมนู

หลังจากพร็อพเพอร์ตี้และข้อมูลถูกลบอย่างถาวรแล้ว คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้