การควบคุมระดับองค์กร

ในการจัดการการควบคุมระดับองค์กร เจ้าของพื้นที่ทำงาน Enterprise จำเป็นต้องตั้งค่าองค์กรของตนก่อน จากนั้นจึงเป็นหรือแต่งตั้ง เจ้าขององค์กร โดยดำเนินการดังนี้:

1. เปิดตัวสลับพื้นที่ทำงานของคุณแล้วเลือก ตั้งค่าองค์กร

   

2. หากคุณยังไม่มีโดเมนอีเมลที่ได้รับการอนุมัติ คุณสามารถเลือกเพิ่มโดเมนได้ที่นี่ ทำตามคำแนะนำเพื่อตั้งค่า จากนั้นเลือก ยืนยันโดเมน เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก กำหนดค่าองค์กร

   • ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยืนยันโดเมนที่นี่!

3. เลือกไอคอนและชื่อสำหรับองค์กรของคุณ

4. เลือกเจ้าขององค์กรตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป ซึ่งอาจเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงาน Notion ขององค์กรคุณ หรือใครก็ตามที่คุณต้องการให้ช่วยจัดการองค์กรของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก เสร็จสิ้นการตั้งค่า

5. เลือก ไปที่คอนโซลผู้ดูแล

ในการดูและจัดการการควบคุมระดับองค์กรของคุณจากพื้นที่ทำงาน Notion:

1. เปิดตัวสลับพื้นที่ทำงานของคุณแล้วเลือก จัดการองค์กร

   

2. การดำเนินการนี้จะเปิดการควบคุมระดับองค์กรของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ คุณสามารถบุคมาร์คลิงค์นี้ไว้เพื่อใช้งานในอนาคตได้เลย!

เมื่อมีการใช้การตั้งค่าในระดับองค์กร เจ้าของพื้นที่ทำงานจะไม่สามารถปรับการตั้งค่าเหล่านั้นในการตั้งค่าพื้นที่ทำงานของตนได้ โดยพวกเขาจะเห็นว่าการตั้งค่าเหล่านั้นได้รับการจัดการโดยองค์กรของตน

สมาชิกพื้นที่ทำงานจะไม่ได้รับผลกระทบจากการควบคุมระดับองค์กร เนื่องจากการตั้งค่าเหล่านี้จะมองเห็นและใช้งานได้เฉพาะเจ้าขององค์กรเท่านั้น

แท็บ ทั่วไป จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมขององค์กรของคุณ รวมถึงสมาชิกและพื้นที่ทำงานต่างๆ จากแท็บการตั้งค่าระดับองค์กรนี้ คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้:

• เลือก แก้ไขรายละเอียด เพื่ออัปเดตชื่อองค์กรของคุณ

• ดูจำนวนสมาชิกในองค์กรของคุณ เลือกไทล์ สมาชิก เพื่อจัดการสมาชิกของคุณ

• ดูจำนวนพื้นที่ทำงานในองค์กรของคุณ เลือกไทล์ พื้นที่ทำงาน เพื่อจัดการพื้นที่ทำงานของคุณ

• เลือก จัดการโดเมนอีเมล เพื่อยืนยันโดเมนอีเมลที่เชื่อมโยงกับองค์กรของคุณ

• ตั้งค่า SAML ลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO) และ SCIM provisioning สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ

• เพิ่มการกำหนดค่า SAML ได้มากกว่าหนึ่งรายการ เพื่อให้กลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกันสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวที่แตกต่างกันได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ SAML SSO →

• กำหนดให้ผู้ใช้ต้องยืนยันตัวตนด้วย SAML SSO เมื่อพยายามเข้าถึงพื้นที่ทำงานในองค์กรของคุณ

• เลือกการกำหนดค่า SAML ที่แต่ละพื้นที่ทำงานต้องการ

• ลบองค์กรของคุณ

แท็บ ผู้คน ช่วยให้คุณเห็นสมาชิกและผู้ใช้ชั่วคราวทั้งหมดในทุกพื้นที่ทำงานของคุณโดยไม่มีข้อมูลซ้ำซ้อนในมุมมองเดียว เพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายว่าพวกเขาส่งผลต่อการเรียกเก็บเงินของคุณอย่างไร จากแท็บ ผู้คน ในการตั้งค่าระดับองค์กรของคุณ คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้:

• เลือก เพิ่มสมาชิก เพื่อเพิ่มสมาชิกไปยังพื้นที่ทำงานเฉพาะที่เป็นขององค์กรของคุณ

• ดูและจัดการสมาชิก ผู้ใช้ชั่วคราว กลุ่ม และบัญชีผู้ใช้ คลิกที่ จัดการสมาชิก, จัดการผู้ใช้ชั่วคราว และอื่นๆ เพื่อเข้าถึงแดชบอร์ดที่คุณสามารถดู ค้นหา และกรองรายชื่อผู้คนทั่วทั้งองค์กรของคุณ คุณจะสามารถดูอีเมล พื้นที่ทำงานหรือหน้าที่พวกเขาสามารถเข้าถึง เวลาที่ใช้งานล่าสุด และอื่นๆ ได้

• เพิ่มระดับผู้ใช้ชั่วคราวเป็นสมาชิก

• ลบการเข้าถึงของผู้ใช้ชั่วคราว

• อนุญาตให้ผู้ใช้ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ฝ่ายสนับสนุนของ Notion

• ระงับหรือเปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้อีกครั้ง

• รีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ทุกคน

• ออกจากระบบผู้ใช้ที่ได้รับการจัดการทุกคนจาก Notion และกำหนดให้พวกเขายืนยันตัวตนอีกครั้ง

• จัดการ ระยะเวลาของเซสชัน

จากแท็บ ความปลอดภัย ในการตั้งค่าระดับองค์กรของคุณ คุณสามารถควบคุมสิ่งต่อไปนี้ได้:

• ใครสามารถเผยแพร่ Notion Sites, แบบฟอร์ม หรือ ลิงก์สาธารณะ ไปยังเว็บได้บ้าง

• ใครสามารถส่งออกหน้าจากพื้นที่ทำงานได้บ้าง

• ใครสามารถทำซ้ำหน้าไปยังพื้นที่ทำงานอื่นได้บ้าง

• ใครสามารถขอเพิ่มสมาชิกได้บ้าง

• ใครสามารถขอเพิ่มผู้ใช้ชั่วคราวไปยังหน้าต่างๆ ได้บ้าง

• ใครสามารถเพิ่มการเชื่อมต่อได้บ้าง

• ใครสามารถเข้าถึงเว็บฮุคในระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลและปุ่มต่างๆ ได้บ้าง

การตั้งค่าเหล่านี้สามารถ จัดการโดยพื้นที่ทำงาน เพื่อให้แต่ละพื้นที่ทำงานแตกต่างกันได้ เปิดใช้งานสำหรับทุกคน ในองค์กรของคุณ หรือ ปิดใช้งานสำหรับทุกคน ในองค์กรของคุณ

การตั้งค่าความปลอดภัยสามารถนำไปใช้กับพื้นที่ทำงานและพื้นที่ทำงานของทีมทั้งหมดภายในองค์กรของคุณได้โดยใช้ มีผลเป็นกลุ่ม โปรดทราบว่าการตั้งค่าที่ละเอียดที่สุดจะแทนที่การตั้งค่าใดๆ ในระดับที่สูงกว่า — ตัวอย่างเช่น หากองค์กรของคุณไม่อนุญาตให้เผยแพร่ Notion Sites และแบบฟอร์มบนเว็บ แต่คุณเปิดใช้งานการเผยแพร่สำหรับพื้นที่ทำงานของทีมเฉพาะ พื้นที่ทำงานของทีมนั้นจะได้รับอนุญาตให้เผยแพร่ Notion Sites และแบบฟอร์มได้ แม้ว่าการตั้งค่าองค์กรของคุณจะเป็นการปิดการเผยแพร่ก็ตาม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ บันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากที่คุณปรับการตั้งค่าความปลอดภัยเสร็จแล้ว เพื่อให้การตั้งค่าเหล่านั้นมีผล

เจ้าขององค์กรสามารถสร้างบอทผู้ดูแลสำหรับองค์กรและมอบโทเค็นให้ได้ โทเค็นช่วยให้ทีมของคุณรอบการทำงานด้านผู้ดูแลบางอย่างด้วยโค้ดแทนการคลิกผ่านการตั้งค่าเหล่านี้ ในรุ่นนี้ คุณสามารถเริ่มการส่งออกพื้นที่ทำงาน สร้างและปล่อยการบล็อคทางกฎหมาย และบันทึกผู้ใช้ที่มีการจัดการออกจากระบบได้

จากส่วนนี้ คุณสามารถ:

• สร้างบอทผู้ดูแลและตั้งชื่อที่ทีมของคุณจะจดจำได้

• สร้างโทเค็นและเลือกเฉพาะการเข้าถึงที่บอทจำเป็นต้องใช้เท่านั้น

• หมุนเวียนหรือลบโทเค็นได้ตลอดเวลา สคริปต์ใดก็ตามที่ใช้โทเค็นที่ถูกเพิกถอนจะหยุดทำงานทันที

• ดูว่าใครสร้างบอทแต่ละตัวและเมื่อใดที่โทเค็นของแต่ละตัวถูกใช้งาน @สุดท้าย

สำหรับขั้นตอนการตั้งค่าและเคล็ดลับความปลอดภัย โปรดดู Admin APIs for Enterprise organizations →

จากแท็บ Data & compliance ในการตั้งค่าระดับองค์กรของคุณ คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้:

• ค้นหาหน้าใดก็ได้ภายในองค์กรของคุณ คุณสามารถกรองตามพื้นที่ทำงาน, วันที่สร้าง, ผู้สร้าง, และอื่นๆ ได้

• ดูกิจกรรมล่าสุดทั้งหมดทั่วทั้งองค์กรของคุณผ่านบันทึกการตรวจสอบ คุณสามารถกรองตามพื้นที่ทำงาน, วันที่, ผู้ใช้, และอื่นๆ ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุการณ์ในบันทึกการตรวจสอบและความหมายของเหตุการณ์เหล่านั้น ที่นี่ →

จากแท็บ Analytics ในการตั้งค่าระดับองค์กรของคุณ คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้:

• ดูสมาชิก, ผู้ใช้ชั่วคราว และพื้นที่ทำงานของทีมที่มีการใช้งานมากที่สุดของคุณ

• ดูเนื้อหาที่มีการโต้ตอบมากที่สุด

• ดูคำค้นหายอดนิยม

• เจาะลึกข้อมูลตามพื้นที่ทำงานและกรองตามช่วงวันที่ที่ต้องการ

เจ้าขององค์กรสามารถใช้แดชบอร์ดเครดิต Notion เพื่อติดตามการใช้เครดิตและจัดการการใช้จ่ายแบบออนดีมานด์ในทุกพื้นที่ทำงานภายในองค์กรได้ ฟีเจอร์นี้จะใช้งานได้หากองค์กรของคุณอยู่ภายใต้สัญญาแบบหลายพื้นที่ทำงาน

จากแดชบอร์ดเครดิต Notion เจ้าขององค์กรสามารถ:

• ดูการใช้เครดิตรวมทั่วทั้งองค์กร

• เปรียบเทียบการใช้เครดิตระหว่างพื้นที่ทำงานต่างๆ

เจ้าขององค์กรยังสามารถจัดการได้ว่าจะเปิดหรือปิดการใช้จ่ายแบบออนดีมานด์สำหรับพื้นที่ทำงานภายใต้สัญญาหรือไม่

• หากเปิดการใช้จ่ายแบบออนดีมานด์ไว้ เอเจนต์จะยังคงทำงานต่อไปได้หลังจากเครดิตของคุณหมดลง

• หากปิดการใช้จ่ายแบบออนดีมานด์ไว้ เอเจนต์จะหยุดทำงานทันทีเมื่อเครดิตของคุณหมดลง

คุณสามารถจัดการการใช้จ่ายแบบออนดีมานด์ได้ในสองระดับ:

• ระดับสัญญา: เปิดหรือปิดการใช้จ่ายแบบออนดีมานด์สำหรับทั้งสัญญา

• ระดับพื้นที่ทำงาน: หากเปิดการใช้จ่ายแบบออนดีมานด์ในระดับสัญญา เจ้าของพื้นที่ทำงานแต่ละรายจะสามารถจัดการพื้นที่ทำงานของตนเองได้ในระดับพื้นที่ทำงาน และเจ้าขององค์กรจะสามารถจัดการได้ในระดับสัญญา

หากคุณปิดการใช้จ่ายแบบออนดีมานด์สำหรับทั้งสัญญา การใช้จ่ายดังกล่าวจะถูกปิดสำหรับพื้นที่ทำงานทั้งหมด

เจ้าขององค์กรสามารถกำหนดวงเงินเครดิตให้กับแต่ละพื้นที่ทำงานภายใต้สัญญาได้ ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้พื้นที่ทำงานใดๆ ใช้เครดิตเกินส่วนแบ่งที่ตนได้รับจากพูลเครดิตรวม

เมื่อพื้นที่ทำงานใช้เครดิตถึงขีดจำกัด ฟีเจอร์ที่ใช้เครดิต Notion (เช่น เอเจนต์เฉพาะกิจ) จะหยุดชั่วคราวสำหรับพื้นที่ทำงานนั้นจนกว่าจะถึงรอบการทำงานถัดไป หรือจนกว่าผู้ดูแลองค์กรจะเพิ่มขีดจำกัดให้

เรียนรู้วิธีจัดสรรเครดิตให้กับแต่ละพื้นที่ทำงาน →