มุมมองตาราง

ในเอกสารช่วยเหลือนี้

ตารางคือมุมมองฐานข้อมูลแบบคลาสสิก แต่ใน Notion ตารางมีมากกว่าแค่แถวและคอลัมน์ เพราะแต่ละแถวสามารถเปิดเป็นหน้าและรองรับพร็อพเพอร์ตี้ได้ตามที่ต้องการ

ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อย

สร้างมุมมองฐานข้อมูลแบบตาราง

นี่คือวิธีการเพิ่มฐานข้อมูลในมุมมองฐานข้อมูลแบบตารางลงใน Notion:

สร้างหน้าใหม่ในพื้นที่ทำงานของคุณ
ภายใต้ เริ่มต้นใช้งาน ให้คลิก ••• → ตาราง

หากต้องการสร้างตารางแบบอินไลน์ ให้พิมพ์ /มุมมองตาราง ในหน้าใดก็ได้ แล้วกด Enter

หมายเหตุ: ขยายฐานข้อมูลแบบอินไลน์ให้เต็มหน้าโดยคลิก ⤢ ที่มุมขวาบน

เพิ่มมุมมองตารางลงในฐานข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มมุมมองตารางลงในฐานข้อมูลที่มีอยู่ เพื่อดูข้อมูลในรูปแบบดังกล่าว

คลิก + ถัดจากชื่อฐานข้อมูลของคุณหรือชื่อมุมมองฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ
เลือก ตาราง จากเมนูดร็อปดาวน์

หมายเหตุ: คุณยังสามารถสร้างตารางแบบธรรมดาได้หากต้องการแสดงข้อความธรรมดาโดยไม่ต้องใช้ฟังก์ชันการทำงานของฐานข้อมูล (เช่น ตัวกรอง การเรียงลำดับ และค่าพร็อพเพอร์ตี้เฉพาะ)

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางแบบธรรมดาได้ที่นี่ →

แก้ไขหลายแถวพร้อมกัน

คุณสามารถเลือกหลายแถวเพื่อแก้ไขคุณสมบัติของแถวเหล่านั้นได้

เลื่อนเมาส์ไปเหนือแถวใดก็ได้แล้วคลิกช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้นข้างแถวนั้น
- หากต้องการเลือกแถวทั้งหมดในฐานข้อมูลของคุณ ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือพร็อพเพอร์ตี้ ชื่อ แล้วคลิกช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้นข้างพร็อพเพอร์ตี้นั้น
จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้แก้ไขพร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูลใดก็ได้สำหรับแถวที่คุณเลือกไว้

ปรับแต่งมุมมองตารางของคุณ

จัดเรียงคอลัมน์และแถวใหม่

เปลี่ยนวิธีการจัดเรียงตารางของคุณด้วยการลากแล้ววางบนเดสก์ท็อปหรือเบราว์เซอร์

สำหรับแถว ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือแถว จากนั้นคลิกค้างที่ไอคอน ⋮⋮ ทางด้านซ้ายเพื่อลากขึ้นหรือลง
สำหรับคอลัมน์ ให้คลิกค้างที่ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อลากไปทางซ้ายหรือขวา (ดังด้านล่าง)
- ปรับขนาดคอลัมน์โดยเลื่อนเมาส์ไปเหนือขอบของคอลัมน์ แล้วลากไปทางขวาหรือซ้าย

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ได้โดยคลิกที่ พร็อพเพอร์ตี้ ที่มุมขวาบน จากนั้นใช้ไอคอน ⋮⋮ ถัดจากพร็อพเพอร์ตี้ที่แสดงอยู่เพื่อลากขึ้นหรือลง

ตัดคำเนื้อหาในเซลล์

หากเซลล์ของคุณมีเนื้อหาจำนวนมาก คุณสามารถตัดคำเนื้อหาเพื่อให้เนื้อหาแสดงผลหลายบรรทัดได้ โดยคลิกที่ชื่อพร็อพเพอร์ตี้ของฐานข้อมูล แล้วเลือก ตัดคำ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น

การคำนวณ

สำหรับแต่ละคอลัมน์ในฐานข้อมูล คุณสามารถคำนวณเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์นั้นได้

ขึ้นอยู่กับประเภทของพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณกำลังคำนวณ คุณจะเห็นตัวเลือกการคำนวณบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้:

นับทั้งหมด: แสดงจำนวนแถวทั้งหมดในคอลัมน์
นับค่า: นับจำนวนค่าพร็อพเพอร์ตี้ที่มีอยู่ในคอลัมน์
นับค่าที่ไม่ซ้ำกัน: นับจำนวนค่าพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์ โดยจะเว้นค่าที่ซ้ำกัน
นับค่าว่าง: นับจำนวนแถวที่ไม่มีค่าในคอลัมน์
นับค่าที่ไม่ว่าง: นับจำนวนแถวที่มีค่าในคอลัมน์
เปอร์เซ็นต์ว่าง: แสดงเปอร์เซ็นต์ของแถวที่ไม่ได้กรอกพร็อพเพอร์ตี้ที่เลือกไว้
เปอร์เซ็นต์ไม่ว่าง: แสดงเปอร์เซ็นต์ของการ์ดที่มีการกรอกพร็อพเพอร์ตี้ไว้
วันแรกสุด: หากคุณมีพร็อพเพอร์ตี้ที่เกี่ยวข้องกับเวลาในตาราง เช่น แก้ไขล่าสุดหรือเวลาที่สร้าง คุณเลือกได้ว่าจะแสดงเวลาที่แก้ไข/สร้างแถวที่เก่าที่สุดหรือไม่
วันล่าสุด: แสดงเวลาที่แก้ไขหรือสร้างแถวล่าสุด
ช่วงวัน: แสดงช่วงเวลาระหว่างเวลาที่แก้ไขหรือสร้างที่เก่าสุดและใหม่สุด
หากคุณมีพร็อพเพอร์ตี้ตัวเลขในตาราง ก็จะปลดล็อคตัวเลือกการคำนวณอื่นๆ อีกหลายตัว:
- ผลรวม: แสดงผลรวมของตัวเลขในคอลัมน์
- ค่าเฉลี่ย: แสดงค่าเฉลี่ยของตัวเลขในคอลัมน์
- ค่ามัธยฐาน: แสดงค่ามัธยฐานของตัวเลขในคอลัมน์
- ต่ำสุด: แสดงตัวเลขต่ำสุดในคอลัมน์
- สูงสุด: แสดงตัวเลขสูงสุดในคอลัมน์
- ช่วง: ตัวเลขสูงสุดลบตัวเลขต่ำสุด

วิธีคำนวณค่าในพร็อพเพอร์ตี้:

คลิกที่พร็อพเพอร์ตี้ในตารางของคุณ
ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ คำนวณ แล้วเลือกตัวเลือกการคำนวณที่คุณต้องการ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการใช้งานตารางจากทีมของเราและชุมชน Notion:

คำถามที่พบบ่อย

มีวิธีเพิ่มสีพื้นหลังให้กับเซลล์เฉพาะหรือไม่? หรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข?

ได้! ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบสีตามเงื่อนไข ที่นี่ →

ทำไมฉันถึงลบพร็อพเพอร์ตี้ Name ไม่ได้?

ตารางของเราแตกต่างจากสเปรดชีตทั่วไปมาก เนื่องจากแต่ละแถวแสดงถึงรายการในฐานข้อมูลที่สามารถเปิดเป็นหน้าฐานข้อมูลของตัวเอง หรือแสดงในมุมมองฐานข้อมูลอื่นๆ ได้ พร็อพเพอร์ตี้ Title ช่วยให้คุณเข้าถึงหน้าฐานข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลากคอลัมน์ไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อจัดลำดับใหม่ได้ตามต้องการ!

ฉันไม่ต้องการให้หน้าฐานข้อมูลเปิดขึ้นที่ด้านข้างหรือตรงกลางหน้า ฉันจะตั้งค่าให้หน้าฐานข้อมูลเปิดแบบเต็มหน้าจอเป็นค่าเริ่มต้นได้หรือไม่?

ได้! วิธีตั้งค่า:

เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนของฐานข้อมูลของคุณ
เลือก เค้าโครง → เปิดหน้าใน → เต็มหน้า

Notion มีตารางแบบธรรมดา (ไม่ใช่ฐานข้อมูล) ไหม?

มี! ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางแบบธรรมดาที่นี่ →

จะเปลี่ยนฐานข้อมูลแบบเต็มหน้าเป็นฐานข้อมูลแบบอินไลน์ หรือในทางกลับกันได้อย่างไร?

วิธีเปลี่ยนฐานข้อมูลแบบเต็มหน้าเป็นฐานข้อมูลแบบอินไลน์:

ลากฐานข้อมูลแบบเต็มหน้าจากแถบด้านข้างของคุณไปยังหน้าอื่น ฐานข้อมูลนั้นจะกลายเป็นหน้าย่อยของหน้านั้น
เปิดหน้าหลัก คลิกปุ่ม ⋮⋮ ถัดจากหน้าย่อยของฐานข้อมูล แล้วเลือก เปลี่ยนเป็นแบบอินไลน์

วิธีเปลี่ยนฐานข้อมูลแบบอินไลน์เป็นฐานข้อมูลแบบเต็มหน้า ให้ลากบล็อกฐานข้อมูลแบบอินไลน์ไปยังแถบด้านข้างของคุณเพื่อเป็นหน้าหลักระดับบนสุด