ใช้ Notion AI กับ Notion Mail

Notion AI สามารถคัดกรองอีเมลขาเข้าของคุณ โดยเพิ่มป้ายกำกับให้กับอีเมลและบันทึกไว้ในมุมมอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสั่งให้ Notion AI ติดป้ายกำกับอีเมลทั้งหมดที่เกี่ยวกับการซื้อเป็น การซื้อ และยังสามารถแท็กอีเมลจากผู้ส่งหรือโดเมนอีเมลเฉพาะได้ เพื่อให้ Notion AI ติดป้ายกำกับอีเมลในอนาคตโดยอัตโนมัติ:

1. คลิก ป้ายอัตโนมัติ ที่ด้านบนของกล่องข้อความของคุณ

2. เลือกจากป้ายกำกับที่แนะนำหรือเลือก สร้าง เพื่อสร้างป้ายกำกับของคุณเอง

3. ป้อนชื่อสำหรับป้ายกำกับของคุณ พร้อมด้วยคำแนะนำสำหรับ Notion AI เพื่อใช้ระบุอีเมลที่คุณต้องการติดป้ายกำกับ

4. เลือก ⬆️ แล้ว Notion AI จะแสดงตัวอย่างอีเมลที่ตรงกับชื่อป้ายกำกับและคำแนะนำที่คุณตั้งไว้

5. เลือก ดำเนินการต่อ

6. หากคุณต้องการให้ Notion AI ติดป้ายกำกับอีเมลในอดีต ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลงใต้ คุณต้องการติดป้ายกำกับอีเมลในอดีตโดยอัตโนมัติหรือไม่? แล้วเลือกช่วงเวลา

7. เลือก แสดงในกล่องข้อความ หากคุณต้องการเก็บอีเมลทั้งหมดที่มีป้ายกำกับของคุณไว้ในกล่องข้อความ รวมถึงในมุมมองของอีเมลนั้นๆ เลือก กรองออกจากกล่องข้อความ หากคุณต้องการให้อีเมลทั้งหมดที่มีป้ายกำกับของคุณถูกย้ายออกจากกล่องข้อความและเข้าถึงได้ผ่านมุมมองของอีเมลนั้นๆ เท่านั้น

8. เลือก บันทึก การดำเนินการนี้จะสร้างมุมมองในแถบด้านข้างของคุณโดยอัตโนมัติพร้อมรวมอีเมลที่เกี่ยวข้องไว้ด้วย

คุณยังสามารถสร้างป้ายกำกับอัตโนมัติในขณะที่เปิดอีเมลเฉพาะฉบับได้ สมมติว่าคุณเปิดอีเมลจากแบรนด์เสื้อผ้าที่คุณชื่นชอบใน Notion Mail และต้องการให้อีเมลในอนาคตจากแบรนด์ที่คล้ายกันถูกติดป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้:

1. ในขณะที่เปิดอีเมลอยู่ ให้คลิก ป้ายอัตโนมัติที่คล้ายกัน ที่ด้านบน

2. Notion AI จะแสดงตัวอย่างอีเมลของคุณตามชื่อป้ายกำกับหรือคำสั่งของคุณ เลือก ✅ ถัดจากอีเมลที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งของคุณมากที่สุด

3. ก่อนที่คุณจะสร้างป้ายกำกับ ให้คลิกชื่อป้ายกำกับปัจจุบันและลักษณะการทำงานของกล่องข้อความเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ

4. เลือก บันทึก การดำเนินการนี้จะสร้างมุมมองในแถบด้านข้างของคุณโดยอัตโนมัติพร้อมรวมอีเมลที่เกี่ยวข้องไว้ด้วย

หากคุณต้องการเปลี่ยนคำอธิบายสำหรับป้ายกำกับอัตโนมัติที่มีอยู่:

1. ไปที่ การตั้งค่า → Notion AI

2. เลือก ••• ถัดจากป้ายกำกับที่คุณต้องการแก้ไข → แก้ไข

3. อัปเดตชื่อและคำแนะนำของป้ายกำกับของคุณ

4. เลือก ⬆️ แล้ว Notion AI จะแสดงตัวอย่างอีเมลที่ตรงกับชื่อป้ายกำกับและคำแนะนำที่คุณตั้งไว้

5. หากต้องการ คุณสามารถเปิด ติดป้ายกำกับอีเมลย้อนหลัง และเลือกช่วงเวลา เพื่อให้ Notion AI ติดป้ายกำกับอีเมลตามคำแนะนำที่อัปเดต แล้วคุณยังสามารถเปิด ลบป้ายกำกับ เพื่อให้ Notion AI นำป้ายกำกับออกจากอีเมลที่ไม่ตรงกับคำสั่งที่อัปเดตอีกต่อไป

6. เลือก บันทึก → ยืนยัน

การเปลี่ยนแปลงป้ายกำกับอัตโนมัติจะถูกนำไปใช้กับอีเมลในอนาคตทั้งหมดของคุณ

คุณสามารถช่วยปรับปรุงป้ายกำกับอัตโนมัติของคุณได้โดยการใช้ป้ายกำกับอัตโนมัติหรือลบป้ายกำกับอัตโนมัติออกจากอีเมลเฉพาะด้วยตนเอง

ในขณะที่คุณกำลังร่างอีเมล Notion AI สามารถช่วยคุณเขียนข้อความได้ในพริบตา ในช่องเขียนอีเมลของคุณ ให้พิมพ์ space เพื่อเปิดหน้าต่างที่แจ้งให้ Notion AI ช่วยเขียน และคุณยังสามารถ @-กล่าวถึง หน้า Notion จากเวิร์กสเปซที่เชื่อมกับบัญชี Notion Mail ของคุณ เพื่อใช้เป็นบริบทในการสร้างร่างอีเมล

Notion AI สามารถร่างการตอบกลับอีเมลทั้งหมดแทนคุณได้ หากต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกชุดข้อความอีเมลแล้วคลิก ถาม AI