Inhaltssuche
Mit der Inhaltssuche können Workspace-Besitzer/-innen von Enterprise jetzt alle Workspace-Inhalte auf einen Blick erfassen und Probleme mit dem /seite-Zugriff leichter beheben.
Hinweis: Diese Funktion ist nur fĂŒr Nutzer im Enterprise Plan verfĂŒgbar. Eine Domain-Verifizierung ist nicht erforderlich, um diese Funktion zu aktivieren.
Wenn deine Organisation ĂŒber mehrere Enterprise-Workspaces verfĂŒgt, kannst du dank der Funktion âKann anzeigenâ den Inhalt all dieser Workspaces an einem Ort verwalten. Mehr erfahren zu den Steuerelementen auf Organisationsebene hier â
So gelangst du zur Inhaltssuche fĂŒr deinen Workspace:
Gehe zu
EinstellungenâInhaltssuche.Nutze Quick Find, um eine Seite anhand ihrer ID, ihres Titels oder ihres Inhalts zu finden. Du kannst auch nach Erstellungsdatum, Creator und mehr filtern.
Neben jeder Seite siehst du:
Wo sich die Seite befindet und ob sie privat, intern oder extern geteilt oder im Web freigegeben ist.
Die Person, die die Seite erstellt hat, das Erstellungsdatum und wer auf die Seite zugreifen kann.
wer die Seite wann zuletzt bearbeitet hat
Workspace-Besitzer/-innen können diese Daten auch als CSV-Datei exportieren.
Hinweis: Die Spalte Publikum enthĂ€lt immer die Gruppe mit den meisten Berechtigungen.Wird eine Seite fĂŒr ein anderes Teammitglied oder extern freigegeben, wird extern freigegeben angezeigt.
Als Workspace-Besitzer/-in kannst du möglicherweise die Veröffentlichung einer Seite zurĂŒcknehmen oder Berechtigungen widerrufen. Verwende die Filter 'Audience' oder 'Geteilt', um Seiten zu finden, die eventuell unzulĂ€ssig geteilt wurden. So Ă€nderst du den Zugriff auf eine Seite mit BeschrĂ€nkungen:
Gehe zu
EinstellungenâInhaltssuche.WĂ€hle
âąâąâąneben dem Seitentitel.WĂ€hle
Berechtigungen Àndernaus.
Hinweis: Durch die Verwendung dieser Funktion erhalten Workspace-Besitzer/-innen möglicherweise Zugriff auf die personenbezogenen Daten von Workspace-Mitgliedern und GĂ€sten. Bitte ziehe einen Anwalt zurate, um dich ĂŒber Datenschutzgesetze beraten zu lassen.
