Kalenderansicht

In diesem Hilfedokument

Mit Kalendern kann man Datenbankeinträge mit bestimmten Zeitpunkten verknüpfen. Nutze einen, wenn du einen guten Überblick über wichtige Launch-Termine, mehrtägige Ereignisse und sogar mehrere Monate umfassende Projekte erhalten möchtest 🗓

Kalender erstellen

Kalender zeigen an, wann Ereignisse aus deinen Datenbanken stattfinden sollen. Um die Kalenderfunktion zu verwenden, muss deine Datenbank eine Datum-Eigenschaft enthalten.

Möchtest du die Ereignisse deiner Datenbank zusammen mit deinen übrigen Terminen, Besprechungen und Plänen sehen? Du kannst deine Notion-Datenbank zum Notion Calendar hinzufügen. So sind alle wichtigen Daten an einem Ort. Du kannst deine Datenbankdaten sogar direkt in Notion Calendar aktualisieren. Mehr dazu hier →

Erstelle eine neue Seite in deinem Workspace.
Klicke unter Erste Schritte mit auf ••• und dann auf Kalender.

Wenn du einen Inline-Kalender erstellen möchtest, gib/kalender auf einer beliebigen Seite ein und drücke die Eingabetaste.

Hinweis: Um Inline-Datenbanken ganzseitig anzuzeigen, klickst du oben rechts auf das ⤢ -Symbol.

Kalenderansicht zu einer Datenbanken hinzufügen

Kalender können in vorhandene Datenbanken eingefügt werden, um die Daten in diesem Format anzuzeigen. Mehr über Ansichten erfährst du hier →

Klicke auf + neben dem Namen deiner Datenbank oder dem Namen deiner aktuellen Datenbankansicht.
Wähle Kalender im Dropdown-Menü.

Kalender anpassen

Kalender können auf verschiedene Art angepasst werden. So lassen sich Eigenschaften und Darstellung verändern.

Wochenansicht

Um eine spezifischere Ansicht deines Kalenders zu erhalten, kannst du deine Seiten als Wochen statt als Monate anzeigen:

Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Layout.
Klicke auf Kalender anzeigen nach und wähle dann Woche aus.

Anderen Monat anzeigen

Notion-Kalender sind in Monate gegliedert. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie man jeweils einen Monat vor oder zurück gehen kann:

Klicke im Kalender oben rechts auf die Pfeile < oder >, die das Wort Heute einschließen.
Wenn du nach unten scrollst, laufen oben links die Monate durch. (Du kannst allerdings nicht nach oben scrollen, um vergangene Monate anzuzeigen.)

Hinweis: Der Kalender speichert das zuletzt angezeigte Zeitfenster. Beim nächsten Zugriff wird es automatisch wiederhergestellt.

Karten verschieben und anpassen

Karten können per Drag-and-Drop neu angeordnet werden.

Klicke eine Karte an und halte die Maustaste gedrückt, um sie zu einem anderen Tag zu verschieben.
Um eine Karte auf mehrere Tage auszudehnen, fahre mit dem Mauszeiger über den rechten oder linken Rand, klicke und verschiebe ihn in die gewünschte Richtung.

Eigenschaften anzeigen, ausblenden und sortieren

Du kannst auswählen, welche Eigenschaften auf der Kartenvorderseite in deinem Kalender angezeigt werden sollen – zum Beispiel ein Fälligkeitsdatum oder die Projektleitung.

Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Sichtbarkeit von Eigenschaften.
Wähle das 👁️ neben Eigenschaften aus, um sie ein- oder auszublenden.
Verwende ⋮⋮, um deine Eigenschaften in die Reihenfolge zu ziehen, in der sie in deinem Kalender angezeigt werden sollen.

Kalender wechseln

Enthält eine Datenbank mehrere Datum-Eigenschaften, kannst du für jede davon einen eigenen Kalender öffnen.

Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Layout.
Klicke auf Kalender anzeigen nach und wähle deine Datum-Eigenschaft aus.

Montag als Wochenanfang festlegen

In Notion-Kalendern wird der Wochenbeginn je nach Region auf Sonntag oder Montag gelegt. Die Einstellung wirkt sich auch auf die Erinnerungs- und Kalenderdatenbanken aus. Bei Bedarf kann sie manuell geändert werden. Das funktioniert so:

Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen → Einstellungen.
Aktiviere oder deaktiviere unter Sprache und RegionMontag als Wochenanfang festlegen.

Vorlagen: Hier einige Anwendungsbeispiele für Tabellen von unserem Team und der Notion-Community:

FAQs

Wie kann ich eine ganzseitige Datenbank in eine Inline-Datenbank umwandeln oder umgekehrt?

So wandelst du eine ganzseitige Datenbank in eine Inline-Datenbank um:

Ziehe die ganzseitige Datenbank aus deiner Seitenleiste in eine andere Seite. Sie wird zu einer Unterseite dieser Seite.
Öffne die übergeordnete Seite, klicke auf den ⋮⋮ -Button neben der Datenbank-Unterseite und wähle In Inline-Datenbank umwandeln.

Um eine Inline-Datenbank in eine ganzseitige Datenbank zu ändern, ziehe einen Inline-Datenbankblock als Seite der obersten Ebene in deine Seitenleiste.

Wie kann man Notion-Kalender mit Google-/Apple-/Microsoft-Kalendern zusammenführen?

Mit unserer API lassen sich externe Plattformen in Notion integrieren. Mehr dazu erfährst du in unserem Entwickler-Hub.

Es gibt auch die Möglichkeit, Google-Kalender nur mit Lesezugriff in Notion einzubetten. Das geht aber nur, wenn die Einbettung von derselben E-Mail-Adresse aus erfolgt, die auch für das Notion-Konto verwendet wird.

Kann man für die Datumseigenschaft ein Standardformat festlegen?

Derzeit ist das leider nicht möglich. Eine entsprechende Funktion ist aber bereits in Planung. Wir danken dir für deine Geduld, während wir unsere To-do-Liste abarbeiten! 🙏

Kann man den Wochenanfang von Sonntag zu Montag ändern?

Ja! Diese Einstellung hängt von deiner Region ab, kann aber manuell aktiviert oder deaktiviert werden. Gehe dazu zu Einstellungen → Meine Einstellungen und schalte Montag als Wochenanfang festlegen ein.

Kann ich von der Monatsansicht zu einer Wochen-, Tages- oder Jahresansicht wechseln?

In der Mobilversion gibt es eine Tagesansicht. Tippe dazu auf ein beliebiges Datum in deinem Kalender. Über die Zeitleistenansicht kann man den Maßstab außerdem in Stunden oder Jahre ändern.