Kalenderansicht

In diesem Hilfedokument

Mit Kalendern kann man Datenbankeinträge mit bestimmten Zeitpunkten verknüpfen. So bekommt man einen guten Überblick über wichtige Termine, Veranstaltungen und sogar mehrmonatige Projekte 🗓

Kalender erstellen

Kalender zeigen an, wann Einträge deiner Datenbank geplant stattfinden. Um die Kalenderfunktion zu verwenden, muss die Datenbank eine Datumseigenschaft enthalten.

Möchtest du die Ereignisse deiner Datenbank zusammen mit deinen übrigen Terminen, Besprechungen und Plänen sehen? Du kannst deine Notion-Datenbank zum Notion Calendar hinzufügen. So sind alle wichtigen Daten an einem Ort. Du kannst deine Datenbankdaten sogar direkt in Notion Calendar aktualisieren. Mehr dazu hier →

Erstelle eine neue Seite in deinem Workspace.
Klicke unter Erste Schritte mit auf ••• und dann auf Kalender.

Wenn du einen Inline-Kalender erstellen möchtest, gib/kalender auf einer beliebigen Seite ein und drücke die Eingabetaste.

Hinweis: Um Inline-Datenbanken ganzseitig anzuzeigen, klickst du oben rechts auf das ⤢ -Symbol.

Kalenderansicht zu einer Datenbanken hinzufügen

Kalender können in vorhandene Datenbanken eingefügt werden, um die Daten in diesem Format anzuzeigen. Mehr zum Thema Ansichten →

Klicke auf + neben dem Namen deiner Datenbank oder dem Namen deiner aktuellen Datenbankansicht.
Wähle Kalender im Dropdown-Menü.

Kalender anpassen

Kalender können auf verschiedene Art angepasst werden. So lassen sich Eigenschaften und Darstellung verändern.

Wochenansicht

Um eine spezifischere Ansicht deines Kalenders zu erhalten, kannst du deine Seiten als Wochen statt als Monate anzeigen:

Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Layout.
Klicke auf Kalender anzeigen nach und wähle dann Woche aus.

Anderen Monat anzeigen

Notion-Kalender sind in Monate gegliedert. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie man jeweils einen Monat vor oder zurück gehen kann:

Klicke im Kalender oben rechts auf die Pfeile < oder >, die das Wort Heute einschließen.
Wenn du nach unten scrollst, laufen oben die Monate durch. (Man kann allerdings nicht nach oben scrollen, um in die Vergangenheit zu reisen.)

Hinweis: Der Kalender speichert das zuletzt angezeigte Zeitfenster. Beim nächsten Zugriff wird es automatisch wiederhergestellt.

Karten verschieben und anpassen

Karten können per Drag-and-Drop neu angeordnet werden.

Klicke eine Karte an und halte die Maustaste gedrückt, um sie zu einem anderen Tag zu verschieben.
Um eine Karte auf mehrere Tage auszudehnen, fahre mit dem Mauszeiger über den rechten oder linken Rand, klicke und verschiebe ihn in die gewünschte Richtung.

Eigenschaften anzeigen, ausblenden und sortieren

Du kannst auswählen, welche Eigenschaften auf der Kartenvorderseite in deinem Kalender angezeigt werden sollen – zum Beispiel ein Fälligkeitsdatum oder die Projektleitung.

Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Sichtbarkeit von Eigenschaften.
Wähle das 👁️ neben Eigenschaften aus, um sie ein- oder auszublenden.
Verwende ⋮⋮, um deine Eigenschaften in die Reihenfolge zu ziehen, in der sie in deinem Kalender angezeigt werden sollen.

Kalender wechseln

Enthält eine Datenbank mehrere Datum-Eigenschaften, kannst du für jede davon einen eigenen Kalender öffnen.

Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Layout.
Klicke auf Kalender anzeigen nach und wähle deine Datum-Eigenschaft aus.

Montag als Wochenanfang festlegen

In Notion wird der Kalender je nach Region so eingestellt, dass entweder Sonntag oder Montag der erste Tag der Woche ist. Das gilt auch für den Datumsauswähler bei Erinnerungen und Kalender-Datenbanken. Bei Bedarf kann dies manuell geändert werden. Gehe dazu wie folgt vor:

Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen → Einstellungen.
Aktiviere oder deaktiviere unter Sprache und RegionMontag als Wochenanfang festlegen.

Vorlagen: Hier einige Anwendungsbeispiele für Tabellen von unserem Team und der Notion-Community:

FAQs

Wie kann ich eine ganzseitige Datenbank in eine Inline-Datenbank umwandeln oder umgekehrt?

So wandelst du eine ganzseitige Datenbank in eine Inline-Datenbank um:

Ziehe die Datenbank mit Ganzer Seite aus deiner Seitenleiste auf eine andere Seite. Sie wird dann zu einer Unterseite dieser Seite.
Öffne die übergeordnete Seite, klicke auf den ⋮⋮ -Button neben der Datenbank-Unterseite und wähle In Inline-Datenbank umwandeln.

Um eine Inline-Datenbank in eine ganzseitige Datenbank umzuwandeln, ziehe einen Inline-Datenbankblock als Seite der obersten Ebene in deine Seitenleiste.

Wie kann man Notion-Kalender mit Google-/Apple-/Microsoft-Kalendern zusammenführen?

Mit unserer API lassen sich externe Plattformen in Notion integrieren. Mehr dazu erfährst du in unserem Entwickler-Hub.

Es gibt auch die Möglichkeit, Google-Kalender nur mit Lesezugriff in Notion einzubetten. Das geht aber nur, wenn die Einbettung von derselben E-Mail-Adresse aus erfolgt, die auch für das Notion-Konto verwendet wird.

Kann man für die Datum-Eigenschaft ein Standardformat festlegen?

Derzeit ist das leider nicht möglich. Eine entsprechende Funktion ist aber bereits in Planung. Vielen Dank für deine Geduld! 🙏

Kann man den Wochenanfang von Sonntag zu Montag ändern?

Ja! Diese Einstellung wird automatisch anhand deiner Region gesetzt, kann aber manuell ein- oder ausgeschaltet werden. Geh dazu zu Einstellungen → Präferenzen und aktiviere Montag als Wochenanfang festlegen.

Kann ich von der Monatsansicht zu einer Wochen-, Tages- oder Jahresansicht wechseln?

In der Mobilversion gibt es eine Tagesansicht. Tippe dazu auf ein beliebiges Datum in deinem Kalender. Über die Zeitleistenansicht kann man den Maßstab außerdem in Stunden oder Jahre ändern.