SharePoint und OneDrive mit Notion Agents verbinden

Verbinde dein Microsoft 365-Konto, um SharePoint- und OneDrive-Dateien in Notion AI zu lesen. Bitte Notion Agent, Dokumente zusammenzufassen, Spreadsheets zu analysieren und die benötigten Dateien zu finden. Das Erstellen und Bearbeiten von Dateien ist bald verfügbar.

Notion Agent ruft Dateien bei Bedarf über Live-Microsoft-Tools ab. Er kann nur auf Dateien zugreifen, auf die dein verbundenes Microsoft-Konto Zugriffsberechtigungen hat.

• Du benötigst ein aktives Microsoft 365-Konto für Unternehmen oder Bildungseinrichtungen mit Zugriff auf SharePoint und OneDrive.

• Du benötigst Notion Business oder den Enterprise Plan.

• Möglicherweise muss ein Microsoft-Admin die App für deine Organisation genehmigen.

Dein Zugriff richtet sich nach den Microsoft-Berechtigungen. Du kannst auf Inhalte zugreifen, die direkt mit dir oder über moderne Gruppen geteilt wurden. Details findest du in Microsofts Anleitung zu SharePoint-Berechtigungen. Klassische Gruppen aus älteren Versionen werden nicht unterstützt.

1. Öffne Einstellungen → Integrationen und Konnektoren → Durchsuchen.

2. Suche nach SharePoint, öffne die entsprechende Verbindungskachel und wähle Verbinden aus.

3. Melde dich mit dem Microsoft-Konto an, das du verwenden möchtest, überprüfe die angeforderten Berechtigungen und schließe die Autorisierung ab.

1. Öffne Notion AI und bitte es: „Verbinde SharePoint.“

2. Wähle Verbinden in der Verbindungskarte aus.

3. Melde dich mit dem Microsoft-Konto an, das du verwenden möchtest.

4. Überprüfe die von der App angeforderten Berechtigungen und schließe den Autorisierungsprozess von Microsoft ab.

5. Kehre zu deinem Chat zurück und bitte Notion Agent, eine SharePoint- oder OneDrive-Datei zu finden oder zu lesen.

Verwende einen Custom Agent, wenn du einen wiederholbaren Workflow mit einer festgelegten Auswahl an Dateien nutzen möchtest. So stellst du die Verbindung her:

1. Öffne die Einstellungen des Custom Agents und gehe zu Tools & Zugriff.
2. Füge SharePoint hinzu und verknüpfe deine Microsoft-Verbindung.
3. Füge Links zu den Websites, Dokumentbibliotheken, Ordnern oder einzelnen Dateien ein, die der Agent verwenden soll.
4. Wähle für jede Ressource Lesen aus.
5. Speichere die Konfiguration und teste den Agenten mit einer Datei aus den zugelassenen Ressourcen.

Ob du die App selbst autorisieren kannst, hängt von den Einwilligungsrichtlinien deines Microsoft-Mandanten ab. Falls deine Organisation eine Genehmigung durch einen Admin verlangt, muss ein dazu berechtigter Microsoft-Admin die angeforderten Berechtigungen in Microsoft prüfen und genehmigen.

Wenn eine App bereits in deinem Mandanten aufgeführt ist, kann dein Admin so vorgehen:

1. Melde dich beim Microsoft Entra Admin Center mit einer Rolle an, die zur Erteilung der Einwilligung berechtigt ist.

2. Gehe zu Entra ID → Unternehmensanwendungen → Alle Anwendungen.

3. Wähle die Notion-Anwendung aus, die in der Einwilligungsanfrage angegeben ist. Verifiziere die Anwendung, bevor du sie genehmigst.

4. Wähle unter Sicherheit die Option Berechtigungen aus und prüfe den angeforderten Zugriff.

5. Wenn die Berechtigungen den Anforderungen deiner Organisation entsprechen, wähle Administratoreinwilligung erteilen aus.

Microsoft-Admins können über Richtlinien zur Benutzerzuweisung auch steuern, wer sich bei der Anwendung anmelden darf. Voraussetzungen und weitere Genehmigungsmöglichkeiten findest du in Microsofts Anleitung zur Erteilung der Administratoreinwilligung.

Auch nach der Genehmigung durch den Admin müssen alle ihr eigenes Konto verbinden. Eine separate Anmeldung für den gesamten Notion-Workspace, die alle authentifiziert, gibt es nicht.

Die Verbindung unterstützt diese Datei-Workflows:

• Dateien finden und lesen: Suche nach Dateien, durchsuche Ordner und fasse unterstützte Dokumente zusammen.

• Dokumente analysieren: Vergleiche Richtlinien, rufe Entscheidungen ab oder führe Informationen aus mehreren Dateien zusammen.

• Mit Excel arbeiten: Lies Daten aus Arbeitsmappen, aktualisiere Zellbereiche und füge Zeilen hinzu, soweit die Berechtigungen deines Microsoft-Kontos es zulassen.

• An einer bestimmten Datei arbeiten: Gib den SharePoint- oder OneDrive-Link zur Datei an, damit der Agent direkt darauf zugreifen kann.

Du kannst zum Beispiel fragen:

• „Finde unsere Richtlinie zur Elternzeit in SharePoint und fasse die Anspruchsvoraussetzungen zusammen.“

• „Vergleiche diese beiden Projektvorschläge und hebe die Unterschiede hervor: [file links].“

• „Lies die regionale Vertriebsarbeitsmappe und fasse die Leistung nach Region zusammen.“