Agenten mit Google Drive verbinden (Beta)

Du kannst deinen Notion Agent oder deine Custom Agents mit Google Drive verbinden, damit sie Dateien in Echtzeit suchen, lesen, schreiben und aktualisieren können.

Diese Verbindung ist an die Person gebunden, die sie eingerichtet hat. Wenn dein Agent Google Drive verwendet, überprüft er dein Drive in Echtzeit. Notion speichert oder indexiert nichts. Der Agent kann nur auf Dateien zugreifen, die dir gehören, Dateien, die für dich freigegeben wurden, und alle geteilten Laufwerke, auf die du Zugriff hast.

• Stelle sicher, dass du dich bei dem Google-Konto anmelden kannst, das du verwenden möchtest.

• Voraussetzung ist, dass du Workspace-Mitglied und kein Gast bist und Notion AI für den Workspace aktiviert ist.

• Der/die Google Workspace-Besitzer/-in muss möglicherweise Custom Agents für Drive genehmigen, bevor du eine Verbindung herstellen kannst. Wenn Google Drive für deinen Workspace nicht genehmigt ist, bitte eine/n Workspace-Besitzer/-in um die Genehmigung. Wenn ein/e Workspace-Besitzer/-in eine Verbindung herstellt, wird Google Drive automatisch für den Workspace genehmigt.

• Überprüfe die von Google angezeigten Berechtigungen, bevor du den Zugriff erlaubst.

• Wenn dein Workspace steuert, welche Verbindungen zulässig sind, muss ein/e Workspace-Besitzer/-in Google Drive möglicherweise für Custom Agents aktivieren.

• Das Verbinden von Custom Agents mit Google Drive unterscheidet sich vom Notion AI Google Drive-Konnektor, der für Notion Agent gedacht ist.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Google Drive zu verbinden. Du kannst dein Google-Konto einmal über deine Einstellungen verbinden und es dann jedem Agenten hinzufügen. Oder du kannst Google Drive hinzufügen, während du in einem bestimmten Agenten arbeitest.

Über deine Einstellungen verbinden

Dies ist der schnellste Weg, wenn du dasselbe Google-Konto für mehr als einen Agenten verwenden möchtest.

1. Gehe zu Einstellungen → Verbindungen.

2. Wähle Google Drive.

3. Wähle Dein Konto → Dein Google Drive-Konto verbinden.

4. Wähle Eingeschränkter Zugriff oder Vollzugriff und dann Verbinden.

5. Lies die Erinnerung und wähle dann Weiter zu Google.

6. Melde dich mit dem Google-Konto an, das du verwenden möchtest.

7. Aktiviere auf dem nächsten Google-Bildschirm die Drive-Kontrollkästchen. Wenn eines nicht aktiviert bleibt, können deine Agents nicht ausgeführt werden.

Dein Google-Konto ist jetzt mit Notion verbunden. Du kannst Google Drive zu jedem Custom Agent über dessen Einstellungen für Tools und Zugriff hinzufügen.

Über einen Agenten verbinden

1. Öffne den Custom Agent, den du aktualisieren möchtest.

   • Notion Agent verwendet das Google-Konto, das du unter

     Einstellungen → Verbindungen verbindest. Im Notion Agent musst du nichts weiter einrichten.

2. Gehe zu Einstellungen → Tools und Zugriff des Agenten.

3. Wähle + Verbindung hinzufügen → Google Drive.

4. Befolge die Schritte, um dich bei Google anzumelden und den Zugriff zu erlauben. Aktiviere auf dem nächsten Google-Bildschirm die Drive-Kontrollkästchen. Wenn eines nicht aktiviert bleibt, können deine Agents nicht ausgeführt werden.

   • Optional: Wähle bestimmte geteilte Laufwerke oder Ordner aus, um den Zugriff des Agenten einzuschränken.

5. Nun klickst du auf Speichern.

Sobald du verbunden bist, kannst du genau festlegen, worauf dein Agent zugreifen darf. Wähle in den Einstellungen für Tools und Zugriff des Agenten die spezifischen Drive-Dateien oder -Ordner aus, die der Agent sehen und/oder bearbeiten können soll.

Um die höchste Qualität zu gewährleisten, erwähne Google Drive in den Anweisungen deines Custom Agents oder in deinem Prompt an den Notion Agent, wenn er Drive-Dateien durchsuchen oder aktualisieren soll.

Wenn du Google Drive hinzufügst, legst du fest, wie viel der Agent darf. Du kannst dies später ändern.

• Eingeschränkter Zugriff: Der Agent kann alle Dateien lesen, die die nutzende Person lesen kann. Er kann aber nur Dateien bearbeiten, die er selbst erstellt hat oder die diese Person ausgewählt hat.

• Vollzugriff: Der Agent übernimmt die bestehenden Drive-Berechtigungen der nutzenden Person. Er kann alle Dateien lesen und bearbeiten, für die diese Person Lese- und Bearbeitungsrechte hat.

Deine Zugriffsebene gilt für alle deine Agenten. Um sie zu ändern, verbinde Google Drive erneut und wähle Drive-Zugriff aktualisieren. Notion Agent verwendet immer deinen Vollzugriff. Um einen Custom Agent auf bestimmte Dateien oder Ordner zu beschränken, verwende dessen Einstellungen unter Tools und Zugriff.

Google bittet dich, den Zugriff zu genehmigen: Dies ist der normale Einrichtungsprozess. Wähle das gewünschte Google-Konto aus, überprüfe, was angefordert wird, und fahre fort. Als Nächstes zeigt Google die Drive-Berechtigungen für die von dir gewählte Zugriffsebene an. Du bist verbunden, sobald Notion anzeigt, dass Google Drive verbunden ist.

Möglicherweise ist keine Admin-Prüfung erforderlich: In vielen Google Workspaces können Personen neue Apps selbst verbinden. Wenn dein Admin keine besondere Regel für Custom Agents für Drive festgelegt hat, kannst du die Verbindung möglicherweise sofort herstellen. Sobald ein Admin eine Regel für die App festlegt, gilt diese Regel.

Notion zeigt „Verbunden“ an, aber du hast keine Google-Anmeldung gesehen: Notion verwendet möglicherweise eine Google Drive-Verbindung wieder, die du zuvor eingerichtet hast. Das ist normal, solange sie noch funktioniert. Wenn das falsche Google-Konto verwendet wird oder Drive nicht funktioniert, entferne Google Drive unter Tools und Zugriff, verbinde es dann erneut und wähle das gewünschte Konto aus.

Du kannst Google Drive von jedem Agenten entfernen, der es verwendet, oder nur von einem einzigen Agenten.

Konto von allen Agenten entfernen

Dies trennt dein Google-Konto von jedem Agenten, der es verwendet hat.

• Gehe zu Einstellungen → Verbindungen und wähle dann Google Drive aus.

• Wähle Dein Konto.

• Wähle neben deinem verbundenen Konto Verbindung trennen aus und bestätige dies.

Google Drive von einem Agenten entfernen

1. Öffne den Agenten und gehe zu Tools und Zugriff.

2. Wähle die drei Punkte neben der Google Drive-Verbindung aus.

3. Wähle Verbindung trennen.

Wenn du einen Custom Agent mit Google Drive verbindest, kannst du einen Auslöser einrichten, damit der Agent Google Drive auf Änderungen überprüft. Gib dazu einen Ordner oder einen Drive-Link an und wähle aus, wie oft er dies prüfen soll. Wenn sich etwas ändert, erkennt der Agent das und wird ausgeführt. Du kannst einen Ordner oder ein geteiltes Laufwerk überwachen. Dabei werden nur Dateien direkt im Ordner überwacht. Änderungen in Unterordnern lösen den Agenten nicht aus. Auch deine gesamte Umgebung Mein Drive kannst du nicht überwachen.

Verwende einen dieser Prompts, um die Verbindung deines Agenten zu Google Drive zu testen:

• „Durchsuche Google Drive nach ‚Roadmap‘ und sag mir, was du findest.“

• „Erstelle ein Google Doc namens ‚Wochenrückblick‘ mit einer kurzen Zusammenfassung dieser Woche.“

Sobald die Verbindung zu Google Drive hergestellt ist, kann dein Agent:

• Google Docs, Tabellen und Präsentationen durchsuchen, auf die du Zugriff hast.

• Bestehende Google Docs, Tabellen und Präsentationen bearbeiten, je nachdem, welchen Zugriff du gewährst. Bei anderen Dateien wie PDFs oder Word-Dokumenten kann dein Agent eine aktualisierte Version als neue Datei speichern.

• Dateien kopieren, verschieben, umbenennen und in den Papierkorb verschieben.

• Dateiinhalte in Echtzeit lesen und zusammenfassen.

• Den Text einer PDF-Datei lesen.

• Neue Dokumente, Spreadsheets, Präsentationen und Ordner erstellen.

• Auf einen Auslöser reagieren, wenn Dateien aktualisiert werden.

Dateitypen, mit denen dein Agent arbeiten kann

Dein Agent kann Google Docs, Tabellen und Präsentationen sowie PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint- und CSV-Dateien und Dateien im reinen Textformat (einschließlich HTML, JSON, XML und YAML) lesen. Hochgeladene Dateien, wie PDFs und Office-Dateien, können bis zu 10 MB groß sein. Bei sehr großen Google Docs, Tabellen oder Präsentationen liest dein Agent möglicherweise nur jeweils einen Teil der Datei.

Google Zeichnungen, Google Maps, Google Formulare, Bilder, Videos, Audiodateien und ZIP-Dateien kann er nicht lesen. Wenn du ihn auf eine solche Datei verweist, sagt dir dein Agent, dass er sie nicht öffnen kann. Bei Google Zeichnungen und anderen Google-Dateitypen bittet er dich stattdessen, die Datei in Google Drive zu öffnen.

Dein Agent hat nur Zugriff auf die Dateien und Ordner, auf die das verbundene Google-Konto zugreifen kann. Verliert dieses Konto den Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner, verliert auch dein Agent den Zugriff.

Personen mit Bearbeitungsrechten können die Google Drive-Verbindung eines Custom Agent entfernen. Nur die Person, die den Agenten mit Google Drive verbunden hat, kann ihm weiteren Zugriff gewähren, etwa auf zusätzliche Ordner.

Beschränke den Zugriff am besten auf die geteilten Laufwerke oder Ordner, die dein Custom Agent braucht. So bleibt er auf seine Aufgabe fokussiert und das Risiko sinkt.

Bei einem geteilten Custom Agent können alle Personen mit Zugriff auf den Agenten das verbundene Google Drive abfragen.

• Verbindung zu mehr als einem Google-Konto pro Agent herstellen.

• Diese Verbindung funktioniert nur mit Dateien in deinem Google Workspace. Wenn eine Datei aus einem anderen Google Workspace geteilt wurde, kann der Custom Agent nicht darauf zugreifen.

• Wenn der Custom Agent geteilt wird, können alle Personen, die ihn verwenden können, auch das verbundene Google Drive durchsuchen.

„Der Admin deiner Organisation muss diese App überprüfen“

Das siehst du, wenn deine Organisation eine oder mehrere Berechtigungen für die App noch nicht genehmigt hat. Das kann nur ein Admin beheben.

1. Wähle Zugriff anfordern aus.

2. Dein Google Workspace-Admin erhält die Anfrage unter Apps mit ausstehender Überprüfung.

3. Versuche erneut, die Verbindung herzustellen, sobald dein Admin die App und alle erforderlichen Berechtigungen genehmigt hat.

„Zugriff blockiert: Autorisierungsfehler“

Das siehst du, wenn dein Admin die App für dein Konto oder deine Gruppe blockiert hat. Wende dich an deinen Google Workspace-Admin. Bevor du eine Verbindung herstellen kannst, muss Custom Agents für Drive für deine Gruppe zugelassen sein.

Eine bisher funktionierende Verbindung funktioniert nicht mehr

Dein Google-Zugriff ist möglicherweise abgelaufen oder wurde deaktiviert. Vielleicht hat dein Admin auch eine Regel geändert.

1. Verbinde Google Drive unter Tools und Zugriff erneut.

2. Wenn Google eine Admin-Sperre anzeigt, wende dich an deinen Workspace-Admin.

3. Wenn du dich bei Google anmelden kannst, Notion aber weiterhin keine Verbindung herstellt, wende dich an den Notion-Support und teile die angezeigte Fehlermeldung mit.

Damit jemand eine Verbindung herstellen kann, erlaube Custom Agents für Drive für die Gruppe der Person (Organisationseinheit). Genehmige außerdem alle Google-Berechtigungen, die für die jeweilige Zugriffsebene erforderlich sind.

Wie Google festlegt, welche Apps sich verbinden lassen

In deiner Admin-Konsole unter API-Steuerungen → Einstellungen → Nicht konfigurierte Drittanbieter-Apps erlaubt die Standardeinstellung, neue Apps selbst zu verbinden. Damit können Personen Custom Agents für Drive ohne deine Überprüfung verbinden, solange du keine eigene Regel für die App festgelegt hast.

Die anderen Einstellungen erlauben nur grundlegende Google-Anmeldeinformationen oder blockieren alle neuen Apps. Jede Regel, die du für eine bestimmte App festlegst, hat Vorrang vor der Standardeinstellung. Gäste werden über eine eigene Gruppe verwaltet.

Diese Einstellung regelt den Anmeldezugriff von Apps. Installationen aus dem Google Workspace Marketplace verwaltest du separat.

Notion Agents für Drive einrichten

Wenn du die App selbst einrichtest, können Personen auch dann eine Verbindung herstellen, wenn neue Apps auf grundlegende Anmeldeinformationen beschränkt oder blockiert sind.

1. Öffne Admin-Konsole → Sicherheit → Zugriffs- und Datensteuerung → API-Steuerungen → App-Zugriffssteuerung.

2. Öffne die konfigurierten Apps und wähle dann Neue App konfigurieren aus.

3. Suche nach genau dieser OAuth-Client-ID:

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. Wähle die Gruppen aus, deren Mitglieder eine Verbindung herstellen können sollen.

5. Wähle Vertrauenswürdig, um alle von der App angeforderten Berechtigungen zuzulassen. Oder wähle Bestimmte Google-Daten und gib alle Berechtigungen für Drive und die Google-Anmeldung frei, die für die Verbindung nötig sind.

6. Überprüfe deine Auswahl und wähle Fertig aus.

7. Bitte die Person, die Verbindung erneut herzustellen, nachdem die Änderung wirksam geworden ist.

App-Anfrage überprüfen

Prüfe bei der Anfrage Folgendes:

• Die App ist Custom Agents für Drive.

• Die App ist für die Gruppe der Person zugelassen.

• Alle Berechtigungen für Drive und die Google-Anmeldung sind genehmigt.

• Keine Untergruppenregel blockiert die App unbemerkt.

Wähle für Bestimmte Google-Daten jede Berechtigung aus, die die Verbindung anfordert.

Änderungen an Google Workspace können eine Weile dauern. Bitte die Person, die Verbindung erneut herzustellen, nachdem die Änderung wirksam geworden ist.