Datenresidenz für Notion
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Zu den FAQsDie Datenresidenz stellt zusammen mit Notions Sicherheitspraktiken sicher, dass deine Daten nur auf die von dir gewünschte Weise gespeichert und verwendet werden. Mit diesem Update kannst du als berechtigter Workspace-Besitzer/-in wählen, ob du deine ruhenden Daten in der von dir angegebenen Datenregion speichern möchtest.
Enterprise Plan-Kunden, die vertriebsgestützt sind (also Kunden, die mit einem Support-Team zusammenarbeiten), können ihre bestehenden Daten in die von ihnen ausgewählte Datenregion migrieren. Wende dich an dein Support-Team, um die Migration der Datenresidenz für einen bestehenden Workspace einzurichten. Falls du dein Support-Team nicht kontaktierst und keine Bestätigung zur Migration der Datenresidenz erhältst, bleibt dein Workspace weiterhin in den Vereinigten Staaten gehostet.
Kund/-innen im Enterprise Plan, die derzeit nicht mit einem Support-Team zusammenarbeiten, können Migrationen anfordern, indem sie sich an [email protected] wenden.
Notion arbeitet mit Amazon Web Services zusammen, um zuverlässige und leistungsstarke Datenspeicher über regionale Rechenzentren bereitzustellen.
Datenregion | Backup-Region |
|---|---|
US-West-2 (Oregon) | US-East-2 (Ohio) |
EU-Central-1 (Frankfurt) | EU-West-1 (Irland) |
AP-Northeast-1 (Tokio) | AP-Northeast-3 (Osaka) |
AP-Northeast-2 (Seoul) | AP-Northeast-2 (Seoul) |
* Bitte wende dich an dein Support-Team, um weitere Informationen zum Hosting von Notion in Japan und Korea zu erhalten.
Die folgenden Kategorien von Kundendaten (wie im Abo-Rahmenvertrag von Notion definiert) werden ab dem Datum, an dem die Datenresidenz aktiviert wird, in einem Rechenzentrum in der vom Kunden oder von der Kundin ausgewählten Region gespeichert:
Seiteninhalt
Dateien (wie Bilder und Dokumente), die in Notion hochgeladen wurden
Suchindex der Kundendaten
Nachrichten und Dateien von Drittanbietern oder Bots, die in Notion gespeichert sind
Sofern oben nicht als in der Datenregion gespeicherte Daten aufgeführt, können Daten auch in Regionen außerhalb deiner Datenregion gespeichert werden. Beispiele:
Kontoinformationen (wie im Abo-Rahmenvertrag von Notion definiert).
Nutzungsdaten (wie im Abo-Rahmenvertragvon Notion definiert).
Daten, die von Notion-Auftragsverarbeitern verarbeitet werden.
Notion Calendar und Notion Mail, alle Notion-Calendar- und Notion-Mail-Funktionen sowie alle Beta-Dienste fallen nicht unter die Datenresidenz.
Hinweis: Die Datenresidenz-Funktion ändert nur den Speicherort der Daten im Ruhezustand für die oben beschriebenen Kategorien von Kundendaten, die von Notion in Amazon Web Services gespeichert werden – andere Aspekte von Notion sind nicht betroffen. Diese Verpflichtung erstreckt sich nicht auf Nicht-Notion-Dienste. Notion speichert und verarbeitet weiterhin alle Datenkategorien in den USA und an anderen internationalen Standorten in Übereinstimmung mit der Datenschutzrichtlinie von Notion und gegebenenfalls den Zusatzbestimmungen zur Datenverarbeitung. Weitere Informationen darüber, wo Informationen über unsere Auftragsverarbeiter oder Notion-Tochtergesellschaften gespeichert und verarbeitet werden, findest du auf unserer Seite zu Auftragsverarbeitern.
Standardmäßig verbleiben deine Daten weiterhin in den Vereinigten Staaten. Um die Daten deines Unternehmens in eine Datenregion zu migrieren, wende dich bitte an dein Support-Team. Sobald der Workspace migriert wurde, werden die oben beschriebenen Kategorien von Kundendaten nach 30 Tagen in den USA gelöscht.
Enterprise-Organisationen können eine Standardregion für neu erstellte Workspaces festlegen, indem sie zur Organisationskonsole → Daten & Compliance → Datenresidenz navigieren. Legst du die Region auf Europa fest, musst du neue Workspaces nicht nachträglich migrieren.
FAQs
Wie hoch sind die Kosten für die Aktivierung der Datenresidenz?
Wie hoch sind die Kosten für die Aktivierung der Datenresidenz?
Die Datenresidenz ist für Kund/-innen mit Enterprise Plan kostenlos verfügbar.
Welche Produkte fallen nicht unter die Datenresidenz?
Welche Produkte fallen nicht unter die Datenresidenz?
Notion Calendar und Notion Mail, alle Notion-Calendar- und Notion-Mail-Funktionen sowie alle Beta-Dienste fallen nicht unter die Datenresidenz.
Werden Kundendaten in der Datenregion gespeichert, wenn Notion-KI verwendet wird?
Werden Kundendaten in der Datenregion gespeichert, wenn Notion-KI verwendet wird?
Die oben beschriebenen Kategorien von Kundendaten werden mit der Funktion der Datenresidenz in der Datenregion gespeichert. Die Anbieter von Large Language Models (LLM), die wir für die Bereitstellung der Notion-KI verwenden, nutzen eine Null-Datenspeicherung für Workspaces mit Enterprise Plan, sodass keine Daten bei LLM-Anbietern gespeichert werden. Weitere Informationen zu den Sicherheits- und Datenschutzpraktiken von Notion-KI findest du hier.
Wie geht Notion mit Backups um?
Wie geht Notion mit Backups um?
Die Backups von Notion werden in der gleichen Datenregion gespeichert wie die Produktion. Notion wird von AWS gehostet und speichert Kundendaten mithilfe unterschiedlicher Datenbanken. AWS bietet standardmäßig eine langlebige Infrastruktur zum Speichern wichtiger Daten und ist auf eine Haltbarkeit von 99,9 % der Objekte ausgelegt. Automatisierte Backups aller Kunden- und Systemdaten sind aktiviert, und die Daten werden mindestens täglich gesichert. Die Backups werden auf die gleiche Weise verschlüsselt wie die Live-Produktionsdaten. Sie werden überwacht und angezeigt.
Wird es weiterhin Einbindungen geben?
Wird es weiterhin Einbindungen geben?
Ja, zuvor aktivierte Apps bleiben aktiviert. Die Admins können das Hinzufügen neuer Einbindungen, die nicht auf der Zulassungsliste stehen, deaktivieren. Daten, die von Einbindungen und Nicht-Notion-Diensten gehostet oder verarbeitet werden, fallen nicht in den Geltungsbereich des Angebots zur Datenresidenz von Notion.
Mein Unternehmen hat seinen Sitz nicht in der Datenregion. Kann ich meine Daten trotzdem dort hosten?
Mein Unternehmen hat seinen Sitz nicht in der Datenregion. Kann ich meine Daten trotzdem dort hosten?
Ja, Kund/-innen mit unserem Enterprise Plan können sich an ihr Support-Team wenden, um einen vorhandenen Workspace in die Datenregion zu migrieren und ihre Daten dort hosten zu lassen.
Wann werden Kundendaten außerhalb der Datenregion verarbeitet?
Wann werden Kundendaten außerhalb der Datenregion verarbeitet?
Die Datenresidenz-Funktion ändert nur den Aufbewahrungsort für Daten der oben beschriebenen Kategorien von Kundendaten, die von Notion in Amazon Web Services gespeichert werden.
Die Verarbeitung von Kundendaten außerhalb der Datenregion kann Folgendes umfassen:
Kundendaten, die von Notion-Unterauftragsverarbeitern verarbeitet werden, einschließlich LLM-Anbietern
Duplizieren von Inhalten aus anderen Workspaces, z. B. Herunterladen von Vorlagen und Verschieben von Inhalten aus einem US-Workspace in einen Workspace in der Datenregion
Wenn die Quelle eines synchronisierten Blocks ein in einer anderen Datenregion gehosteter Workspace ist
