Notion und die DSGVO

In diesem Hilfedokument

FĂŒr Notion hat der Erfolg unserer Kund/-innen und der Schutz ihrer Daten oberste PrioritĂ€t. Vor diesem Hintergrund setzen wir die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) und weitere Datenschutzbestimmungen um đŸ‡ȘđŸ‡ș


Die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) ist ein umfassendes Datenschutzgesetz und regelt die Nutzung personenbezogener Daten von EU-BĂŒrger/-innen. Sie berechtigt natĂŒrliche Personen, die Kontrolle ĂŒber ihre Daten zu behalten. Von Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, verlangt sie dagegen die ErfĂŒllung bestimmter Pflichten.

Die nachstehenden Zusatzbestimmungen zur Datenverarbeitung („Notion-Zusatzbestimmungen“) werden durch diesen Verweis in die Nutzungsbedingungen aufgenommen und gelten in dem Umfang, in dem Notion im Kundenauftrag personenbezogene Daten (Definition gemĂ€ĂŸ Zusatzbestimmungen) im Sinne der DSGVO verarbeitet.

  • Importieren: Derzeit bieten wir den Import der folgenden Dateiformate an: Text- und Markdown-Dateien, CSV, Microsoft Word, HTML, Trello, Asana, Google Docs, Dropbox Paper, Quip, Evernote und Workflowy. DemnĂ€chst werden wir weitere gewĂŒnschte Importoptionen ergĂ€nzen.

  • Exportieren: Notion unterstĂŒtzt zwei Exportverfahren. Einerseits kannst du ĂŒber die Workspace-Einstellungen komplette Workspaces exportieren. In diesem Fall wird ein Ordner erstellt, der alle Dokumente im Markdown-Format enthĂ€lt. Andererseits kannst du auch einzelne Seiten exportieren, wenn du im jeweiligen SeitenmenĂŒ die Exportoption auswĂ€hlst.

  • Workspaces löschen: Workspaces können jederzeit ĂŒber die Workspace-Einstellungen gelöscht werden. Wenn du einen Workspace löschst, werden sofort sĂ€mtliche Inhalte gesperrt. Nach 30 Tagen werden diese dann unwiderruflich von unseren Servern entfernt.

  • Workspace-Einstellungen: In den Workspace-Einstellungen finden sich weitere Konfigurationsmöglichkeiten, wie z. B. Name, Mitglieder und zulĂ€ssige E-Mail-Domains.

Angesichts des jĂŒngsten Schrems II-Urteils stĂŒtzen wir uns bei der Aufstellung angemessener Sicherheitsvorkehrungen zur Übermittlung personenbezogener Daten in LĂ€nder außerhalb der EU auf die Standardvertragsklauseln.  Weitere Informationen zu unseren technischen Sicherheitsvorkehrungen finden sich unter Sicherheit und Datenschutz.

Bei der Bereitstellung unserer Dienste arbeiten wir mit bestimmten Unternehmen und Systemanbietern zusammen. Diese wurden im Vorfeld sorgfĂ€ltig auf ihre Sicherheitsverfahren hin ĂŒberprĂŒft. NĂ€heres entnehmen Sie bitte unserer Liste der Auftragsverarbeiter.

Diese Seite dient lediglich zur Information. Sie kann von Notion jederzeit geÀndert werden.


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