Sprecher-Labels in Zoom-Anrufe erhalten

In Zoom-Gruppenanrufen kann Notion die Zoom-Anzeigenamen von Personen in dein Transkript einfügen. So kannst du ganz einfach nachvollziehen, wer was gesagt hat. Das funktioniert, solange du die Notion-Desktop-App und die Zoom-Desktop-App auf einem Mac nutzt. Du aktivierst die Funktion einmal und erteilst Notion eine Berechtigung für Mac, damit es die Sprechenden unterscheiden kann.

• Du benötigst die Notion-Desktop-App auf einem Mac (macOS 13 oder höher). Zoom-Sprechernamen funktionieren nicht unter Windows, in einem Browser oder auf deinem Telefon.

• Du benötigst Zugriff auf KI-Meeting-Notizen in Notion.

• Wenn du dies zum ersten Mal einrichtest, erteilst du Notion eine macOS-Berechtigung.

1. Gehe in der Notion-Desktop-App zu Einstellungen → Meeting-Notizen → Meine Einstellungen.

2. Suche Sprecher-Labels in Videoanrufen hinzufügen und wähle Für Zoom aktivieren aus.

3. Wähle im Pop-up Systemeinstellungen öffnen aus.

4. Aktiviere Notion in den Bedienungshilfen deines Macs.

5. Starte KI-Meeting-Notizen im nächsten Zoom-Anruf. Die Namen erscheinen im Transkript, während die Personen sprechen.

• Notion liest aus der Zoom-App auf deinem Mac aus, wer am Anruf teilnimmt und wer spricht.

• Notion zeichnet weder deinen Bildschirm auf noch liest es den Zoom-Chat oder erfasst Chat-Inhalte.

• Die Zoom-Sprechererkennung erfolgt lokal auf deinem Mac. Die dem Transkript hinzugefügten Sprechernamen werden mit den Meeting-Notizen gespeichert.

• Beim Starten öffnet Notion möglicherweise kurz das Teilnehmerfenster von Zoom, um die aufzeichnende Person zu finden. Danach stellt Notion den vorherigen Zustand des Fensters wieder her.

Die Namen stammen aus den Zoom-Anzeigenamen der Personen. Wenn Notion sich nicht sicher ist, wer spricht, lässt es die Zeile unbenannt, anstatt zu raten. Das kann passieren, wenn:

• Personen durcheinander sprechen.

• Zwei Personen denselben Zoom-Anzeigenamen haben.

• Alle Personen sich in einem Konferenzraum befinden, sodass Zoom sie als nur einen Teilnehmenden anzeigt.

• Du in einem Gruppenanruf die Kachel einer Person angeheftet hast.

• Du einem Webinar als teilnehmende Person beigetreten bist.

Wenn dein Zoom-Transkript keine Sprechernamen anzeigt, versuche Folgendes:

• Stelle sicher, dass du die Notion-Desktop-App und die Zoom-Desktop-App auf einem Mac verwendest. Zoom-Sprechernamen funktionieren nicht unter Windows, im Browser oder auf Mobilgeräten.

• Gehe zu Einstellungen → Meeting-Notizen → Meine Einstellungen und prüfe, ob die Sprecher-Labels für Zoom aktiviert sind.

• Öffne die Bedienungshilfen auf deinem Mac und prüfe, ob Notion aktiviert ist. Falls du die Berechtigung zuvor abgelehnt hast, kannst du sie hier erteilen.

• Denk daran: Manche Zeilen bleiben absichtlich ohne Namen, etwa wenn Personen durcheinander sprechen, denselben Anzeigenamen haben, eine Kachel angeheftet ist oder sich alle in einem Konferenzraum befinden.