Importiere Meeting-Notizen aus Granola

Wenn du deine Meeting-Notizen aus Granola in Notion importierst, wird jede Notiz zu einer KI-Meeting-Notiz in einer Meetings-Datenbank, inklusive Titel, Datum, Personen, Zusammenfassung und Transkript. Dein Meeting-Verlauf befindet sich dann direkt neben deinen Projekten, Aufgaben und Dokumenten, sodass du ihn leicht durchsuchen und verknüpfen kannst.

• Rufe deinen persönlichen API-Schlüssel von Granola ab. Damit kannst du deine Notizen importieren. Für einen Granola-API-Schlüssel benötigst du einen kostenpflichtigen Granola-Plan (Business oder Enterprise).

• Wähle eine Meetings-Datenbank aus, die du bearbeiten kannst. Wenn du noch keine hast, erstellt Notion eine für dich oder du kannst eine bestehende Datenbank in der Auswahl konvertieren.

• Sei Mitglied des betreffenden Workspace. Gäste können keine Notizen aus Granola importieren.

• Verwende Notion in der Desktop- oder Web-Version. Du kannst Meeting-Notizen aus Granola nicht auf einem Mobilgerät importieren.

1. Gehe auf Einstellungen → Importieren → Granola.

2. Wenn du Workspace-Besitzer/-in bist, wähle Meine Notizen und befolge die unten beschriebenen Schritte oder klicke auf Granola-Spaces, um geteilte Spaces zu importieren.

3. Wähle aus, wohin deine Notizen übertragen werden sollen. Deine Standard-Meetings-Datenbank ist bereits ausgewählt. Die Auswahl einer anderen Datenbank ändert nicht deine Standardeinstellung. Die Karte Datenbankzugriff zeigt an, wer Zugriff auf die Datenbank hat. Importierte Notizen sind weiterhin nur für ihre Besitzer/-innen und bestätigte Betrachter/-innen sichtbar. Der Datenbankzugriff allein reicht also nicht aus, um sie zu sehen.

4. Klicke auf Weiter.

5. Füge deinen Schlüssel in Persönlicher Granola-API-Schlüssel ein. Wenn du keinen hast, kannst du API-Schlüssel abrufen auswählen.

6. Wähle Importieren, um deine Notizen zu übertragen. Nur Notizen außerhalb von Granola-Spaces werden importiert.

Jede Granola-Notiz wird zu einer KI-Meeting-Notiz in deiner Datenbank. Folgendes wird übertragen:

• Meeting-Titel, Datum, Personen und Ordner-Tags.

• Die Zusammenfassung unter Zusammenfassung. Sie endet mit Aus Granola importiert, damit du sie von Notizen unterscheiden kannst, die du in Notion erstellst. Wenn Granola deine eigenen schriftlichen Notizen bereitstellt, erscheinen diese unter Notizen.

• Das Transkript mit Sprechern und Zeitstempeln, die zeigen, wann im Meeting die jeweilige Zeile gesprochen wurde.

• Notizen ohne Zusammenfassung oder Transkript werden nicht übertragen.

• Notizen in Granola-Spaces. Verwende hierzu die Option Granola-Spaces.

• Notizen, die du selbst in Granola geschrieben hast, werden möglicherweise nicht übertragen, da Granola sie nicht immer teilt.

• Bei wiederkehrenden Meetings können Personen, die das Meeting nicht organisiert haben, Kalenderlinks unter Umständen nicht in Notion Calendar öffnen.

Wenn der Import läuft, siehst du folgende Zahlen:

• Notizen importiert: Notizen, die in Notion übertragen wurden.

• Notizen erfordern Admin-Import: Notizen in einem geteilten Granola-Space. Ein/e Workspace-Besitzer/-in muss sie über die Option Granola-Spaces importieren.

• Notizen übersprungen, da sie bereits importiert wurden: Notizen, die du bei einem früheren Import bereits übertragen hast. Ein erneuter Import fügt sie nicht als Duplikate hinzu.

• Notizen konnten nicht importiert werden: Notizen, die aus einem anderen Grund nicht übertragen wurden. Führe den Import erneut aus, um die Übertragung noch einmal zu versuchen.

• Fehlende Metadatenelemente: Details, die bei einigen Notizen nicht übernommen werden konnten, z. B. ein Kalenderlink, ein Ordner-Tag oder eine Person. Pro Notiz können mehrere Elemente fehlen, daher ist es möglich, dass diese Zahl die Anzahl der Notizen übersteigt.

• Jede Notiz behält ihre/n Besitzer-/in aus Granola auch in Notion. Notion gleicht die Person anhand der E-Mail-Adresse ab. Wenn die Person in Granola ein Notion-Konto mit derselben E-Mail-Adresse hat, bleibt sie Besitzer-/in der Notiz. Wenn es keine Übereinstimmung gibt, wird die Person, die den Import durchführt, Besitzer-/in der Notiz. Personen, die in Granola als Betrachter-/innen bestätigt wurden, behalten ihren Zugriff.

• Damit alle Personen korrekt in einer Notiz angezeigt werden, muss jede Person ihren eigenen Import durchführen, und ihre E-Mail-Adresse in Granola und Notion muss dieselbe sein.

• Einige Notizen fehlen. Prüfe die Importergebnisse, um herauszufinden, warum eine Notiz fehlt. Notizen in einem geteilten Granola-Space kann ein/e Workspace-Besitzer/-in über die Option „Granola-Spaces“ importieren. Notizen ohne Zusammenfassung oder Transkript können nicht importiert werden.

• Einige Notizen konnten nicht importiert werden. Führe den Import erneut aus. Bereits übertragene Notizen werden dabei nicht dupliziert. Wenn eine Seite einer Notiz oder die gesamte Datenbank gelöscht wurde, kann der Import sie wiederherstellen.

• Personen werden nicht korrekt angezeigt. Überprüfe, dass deine E-Mail-Adresse in Granola mit der in Notion übereinstimmt, und bitte alle betroffenen Personen, ihre Notizen selbst zu importieren.