Installiere das Notion Meetings Add-On für Google Meet

Die Browsererweiterung Notion Meetings Add-On zeigt in jedem Google Meet-Anruf an, dass das Meeting transkribiert wird. Außerdem kennzeichnet sie in deinem Transkript, wer was gesagt hat.

Wenn du in einem Google Meet-Anruf mit dem Transkribieren beginnst, führt die Erweiterung folgende Aktionen aus:

• Veröffentliche und hefte einen Beitrag im Meet-Chat an, sodass alle im Anruf – auch diejenigen, die später beitreten – wissen, dass das Meeting transkribiert wird.

• Zeigt, während du transkribierst, eine Aufzeichnungsanzeige über deiner Kamera an.

• Weise in deinem Transkript jedem bzw. jeder Sprecher/-in ein Label zu, sodass du leicht erkennen kannst, wer was gesagt hat.

• Die Erweiterung funktioniert mit Google Meet in Chrome (Version 127 oder höher) auf einem Computer. Um dies zu überprüfen, öffne Chrome und gehe zu Einstellungen → Über Chrome. Sie funktioniert nicht mit anderen Meeting-Tools oder auf Telefonen und Tablets.

• Nur die Person, die transkribiert, benötigt die Erweiterung. Niemand sonst im Anruf muss etwas installieren.

• Du benötigst Zugriff auf AI Meeting Notes in Notion.

• Transkription starten über die neueste Version der Notion Desktop-App oder über Notion in Chrome
  Um die Verbindung zu überprüfen, wähle das Icon des Notion Meetings Add-On in deiner Chrome-Symbolleiste aus.
  Der Status sollte Connected lauten.

1. Öffne das Notion Meetings Add-on im Chrome Web Store.

2. Wähle Zu Chrome hinzufügen.

Für Workspace-Besitzer/-innen: Dein IT-Team kann die Erweiterung automatisch für alle in deiner Organisation installieren, sodass Mitglieder sie nicht selbst installieren müssen. Auf diese Weise enthält jedes transkribierte Meeting die angepinnte Chat-Nachricht und die Anzeige für die Aufnahme. So installierst du die Erweiterung für alle:

1. Melde dich in der Google Admin-Konsole an.

2. Gehe zu Geräte → Chrome → Apps und Erweiterungen → Nutzer und Browser.

3. Klicke unten in der Ecke auf die +-Schaltfläche und wähle Aus Chrome Web Store hinzufügen.

4. Wähle Über ID suchen in der oberen rechten Ecke und füge die Erweiterungs-ID ein: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. Wähle Auswählen, um die Erweiterung hinzuzufügen.

6. Lege als Installationsrichtlinie Installation erzwingen oder Installation erzwingen + an Browser-Symbolleiste anpinnen fest, damit alle in deiner Organisation die Erweiterung haben.

1. Tritt einem Google Meet-Anruf in Chrome bei und starte mit Smart Notes die Transkription.

2. Die Erweiterung postet eine Nachricht im Meet-Chat und heftet sie an, sodass sie für alle sichtbar bleibt, die später beitreten.

3. Wenn deine Kamera eingeschaltet ist, erscheint eine Aufzeichnungsanzeige über deinem Video.

Die Chat-Nachricht wird über die Einstellung Automatische Chat-Nachricht in Videoanrufen gesteuert. Sie ist standardmäßig für jedes Mitglied aktiviert, sodass du nichts einrichten musst. Du kannst sie jederzeit für dich selbst deaktivieren.

Workspace-Besitzer/-innen und Organisationsinhaber/-innen können die Nachricht für alle in einem Workspace oder einer Organisation vorschreiben. Wenn sie das tun, können Mitglieder die Nachricht nicht deaktivieren.

Um Sprecher zu kennzeichnen, liest die Erweiterung aus Google Meet aus, wer am Anruf teilnimmt und wer gerade spricht. Die Anzeige für die Aufnahme wird auf deinem eigenen Gerät eingeblendet.

Die Erweiterung erfasst keine Texte aus deinem Meet-Chat und überträgt dein Video nicht an andere Stellen.

Mit dem installierten Notion Meetings Add-On wird in den Transkripten deiner Google Meet-Anrufe jeder bzw. jede Sprecher/-in mit einem Label versehen. Dadurch werden deine Notizen lesbarer, durchsuchbarer und organisierter, besonders bei Gruppenmeetings.

Sprecher-Labels aktivieren

1. Installiere das Notion Meetings Add-on aus dem Chrome Web Store.

2. Lade alle bereits geöffneten Google Meet-Tabs neu.

3. Öffne das Add-on und überprüfe, ob dort Verbunden steht.

Verbunden bedeutet, dass das Add-on mit der Notion-Desktop-App kommuniziert. Wenn du Nicht verbunden siehst, läuft die App meist nicht oder muss aktualisiert werden. Öffne Notion, aktualisiere die App auf die neueste Version und lade dann deinen Meet-Tab neu.

Verstehen, warum manche Zeilen keinen Namen haben

Manchmal hat eine Zeile im Transkript keinen Namen. Dies geschieht normalerweise, wenn:

• Zwei oder mehr Personen gleichzeitig sprechen.

• Mehr als eine Person passt zur gleichen Stimme oder zum gleichen Namen.

• Das Audio von außerhalb des Anrufs kommt und sich deshalb niemandem zuordnen lässt.

• Die Nachricht wurde gesendet, aber nicht angeheftet. In Google Meet können nur bestimmte Personen Nachrichten im Chat anheften. Wenn die Nachricht gesendet, aber nicht angeheftet wird, verhindern das möglicherweise die Einstellungen des Meetings. Die Nachricht bleibt für alle im Chat sichtbar.

• Die Nachricht konnte nicht gesendet werden. Stelle sicher, dass du Google Meet in Chrome verwendest und dass das Add-on Verbunden anzeigt. Lade den Meet-Tab neu und starte die Transkription erneut.

• Die Kameraanzeige zeigt einen Fehler an. Die Anzeige funktioniert nur, wenn deine Kamera eingeschaltet ist. Schalte deine Kamera ein und lade den Meet-Tab neu. Die angeheftete Chat-Nachricht funktioniert auch dann, wenn die Anzeige nicht funktioniert.

• Das Add-on meldet, dass es vorübergehend nicht verfügbar ist. Dies erledigt sich normalerweise von selbst. Warte einen Moment, lade den Meet-Tab neu und versuche es erneut. Wenn das Problem weiterhin besteht, stelle sicher, dass die Notion-Desktop-App läuft und auf dem neuesten Stand ist.

• In einem bereits geöffneten Meet-Tab passiert nichts. Wenn ein Google Meet-Tab schon geöffnet war, bevor du das Add-on installiert oder aktualisiert hast, lade den Tab neu, damit das Add-on darin funktioniert.