Wie sich das Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern auf die Abrechnung auswirkt

Notion nutzt ein Abrechnungsmodell, bei dem nach Anzahl der Plätze oder Lizenzen, die du in deinem Workspace nutzt, abgerechnet wird. Jedem Mitglied (nicht Gästen) wird ein Platz in deinem Workspace zugewiesen. Dieses Abrechnungsmodell bietet dir die Flexibilität, anzupassen, welche Personen deinem Notion Workspace als Mitglied beitreten, ohne dass jedes Mal, wenn du ein neues Mitglied hinzufügst, neue Gebühren anfallen.

Bevor du jemanden als Mitglied zu deinem Workspace hinzufügst, solltest du bedenken, dass das Hinzufügen von Mitgliedern zu einem kostenpflichtigen Notion Workspace eine kostenpflichtige Aktion ist und zusätzliche Gebühren auf deiner Rechnung anfallen.

Wenn du deinem Workspace kein neues Mitglied hinzufügen möchtest, aber über Notion mit Personen zusammenarbeiten möchtest, kannst du stattdessen Gäste zu bestimmten Notion-Seiten einladen, sofern du das Gästelimit deines Plans nicht erreicht hast. Gäste erhalten Zugriff auf Seitenebene und sind stärker in ihren Workspace-Aktionen eingeschränkt. Weitere Informationen zu Mitgliedern und Gästen findest du hier →

Um zu vermeiden, dass du versehentlich Mitglieder zu deinem Workspace hinzufügst, gehe zu der Notion-Seite, zu der du einen Gast einladen möchtest. Wähle oben auf dieser Seite die Option Teilen aus und gib die E-Mail-Adresse ein. Bewege dann den Mauszeiger über diese, um zu bestätigen, dass die Person als Gast hinzugefügt wird, bevor du Einladen auswählst.

Du wirst gefragt, ob du den Gast zu einem Mitglied hochstufen möchtest. Wähle Vorerst überspringen, um sicherzustellen, dass er kostenlos zu dieser Seite hinzugefügt wird.

Wenn du Mitglieder zu deinem Workspace mit monatlicher Abrechnung hinzufügst, stellen wir regulär eine Monatsrechnung für den Folgemonat aus (unter Berücksichtigung etwaiger Neumitglieder). Der Rechnungsbetrag enthält aber auch rückwirkend angefallene Gebührenanteile für diejenigen Mitglieder, die im vorangegangenen Abrechnungsintervall neu aufgenommen wurden.

Wenn du Mitglieder zu deinem Workspace mit jährlicher Abrechnung hinzufügst, erhältst du am Kalendertag des Vertragsschlusses im jeweiligen Folgemonat eine Rechnung mit zwei Posten:

• Mitgliedsbeitrag für die Restlaufzeit des Jahresplans

• Rückwirkend berechnete Gebühren für die Dauer der tatsächlichen Zugehörigkeit der neuen Mitglieder in deinem Workspace.

Wenn du Mitglieder aus deinem Workspace entfernst, wird der reduzierte Abrechnungsbetrag bei deinem nächsten Abrechnungszyklus wirksam. Er wird nicht während des Zyklus anteilig berechnet. Du hast bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums Zugriff auf alle vorhandenen bezahlten Plätze. Du kannst vor dem Ende des aktuellen Abrechnungsintervalls neue Mitglieder hinzufügen, um diese Plätze ohne zusätzliche Gebühren zu besetzen.

Wenn dein Abrechnungsintervall endet, berechnen wir die Gesamtzahl der genutzten bezahlten Workspace-Plätze neu und stellen diese entsprechend in Rechnung.