Navigation mit der Seitenleiste

In der Notion-Seitenleiste kannst du:

• Organisiere deine Arbeit auf unendlich vielen Ebenen – verschachtele so viele Seiten innerhalb anderer Seiten, wie du möchtest.

• Mithilfe von aufklappbaren Listen, die du auf- und zuklappen kannst, siehst du, wo sich alles befindet und wie es organisiert ist.

• Verschiebe Seiten per Drag-and-Drop, um sie neu zu organisieren.

Deine Seitenleiste besteht aus Tabs. Jeder Tab enthält:

• Tastaturkürzel, mit denen du etwas erstellen oder öffnen kannst, wie Neue Seite oder Meine Aufgabe.

• Abschnitte, die deine Inhalte auflisten, wie „Zuletzt angesehen“, „Favoriten“ und „Teamspaces“.

Jeder Tab ist für dich vorkonfiguriert. Einige Tabs werden von Notion eingerichtet, und auch dein Workspace kann Tabs für dich einrichten. Diese werden als Presets bezeichnet. Um zu erfahren, wie dein Workspace diese einrichtet, siehe Seitenleisten-Presets für deinen Workspace verwalten →

Wenn du eine andere Einrichtung möchtest, kannst du Inhalte in einem Tab ein- oder ausblenden, neu anordnen, Tabs hinzufügen oder entfernen und jeden Tab auf seinen ursprünglichen Zustand zurücksetzen. Erfahre, wie du deine Seitenleiste anpasst →

Zwei Dinge bleiben an ihrem Platz. Dein Posteingang befindet sich in der oberen rechten Ecke und dein Workspace-Name unten. Alles dazwischen kannst du frei anordnen.

In deiner Seitenleiste findest du diverse Funktionen und Menüpunkte. Hier bekommst du einen Überblick zu jedem von ihnen.

• Suche: Klicke auf diese Schaltfläche, um Notions Suchfenster zu öffnen. Hier kannst du entweder eingeben, wonach du suchst, oder zu einer kürzlich besuchten Seite springen. Mit dem Tastaturkürzel Cmd/Strg + K kannst du sie ebenfalls öffnen. 

• Home: Klicke, um die Seiten und die Aufgaben aufzurufen, die gerade wichtig sind. Erfahre hier mehr über Home →

• Chats with Notion AI: Klicke hier, um mit Notion AI zu suchen und zu recherchieren. Hier erfährst du mehr über Notion AI →

• Meetings: Klicke hier, um anstehende Meetings und Notizen anzuzeigen, damit du dich schnell auf ein Meeting vorbereiten oder überprüfen kannst, was danach passiert ist.

• Posteingang: Klicke auf das Posteingang-Icon in der oberen rechten Ecke deiner Seitenleiste, um alle deine Benachrichtigungen an einem Ort zu sehen. Dieses Menü kombiniert Überarbeitungen auf von dir erstellten Seiten, neue Erwähnungen deiner Person im gesamten Workspace und neue Arbeitszuweisungen. Ein rotes Badge / Symbol erscheint hier, wenn du ungelesene Benachrichtigungen hast. Der Posteingang bleibt immer in dieser Ecke, daher kannst du ihn weder ausblenden noch verschieben. Mehr erfahren über Benachrichtigungen im Posteingang →

• Menü „Neues Element“: Verwende dieses Menü neben dem Posteingang in der oberen rechten Ecke, um etwas Neues zu starten, wie eine Seite, einen Chat mit Notion AI oder eine KI-Besprechungsnotiz.

• Bibliothek: Klicke hier, um alle Inhalte in deinem Workspace zu durchsuchen und zu verwalten. Hier erfährst du mehr über die Bibliothek →

• Workspace-Auswahl: Klicke auf den Namen deines aktuellen Workspaces, um zwischen Workspaces, denen du angehörst, zu wechseln, einen neuen Workspace zu erstellen, ein anderes Konto hinzuzufügen oder dich abzumelden. Du kannst auch über die Workspace-Auswahl auf deine Einstellungen zugreifen.

Die Seitenleiste ist in Tabs auf oberster Ebene organisiert. Jeder Tab hat ein eigenes Symbol, eigene Inhalte und einen eigenen Zweck.

Du kannst auch Tabs hinzufügen und entfernen. Füge einen Tab für Arbeiten hinzu, zu denen du oft zurückkehrst, und entferne einen Tab, den du nie öffnest. Wenn du einen entfernst, kannst du ihn später wieder hinzufügen. Erfahre, wie du deine Seitenleiste anpasst →

Dein Home-Tab ist in Bereiche unterteilt, darunter „Bevorstehende Ereignisse“, „Kürzlich verwendet“, „Favoriten“, „Agenten“, „Teamspaces“, „Geteilt“, „Privat“ und „Notion-Apps“.

Die Abschnitte „Meine Aufgaben“, „Bibliothek“, „Marketplace“, „Hilfe“ und „Papierkorb“ sind immer am unteren Rand des Home-Tabs verfügbar.

Home anpassen

Um den Home-Tab anzupassen, klicke auf ••• an der Seite eines beliebigen Abschnitts oder auf das Icon des Home-Tabs.

• Mit „Anzeigen“ kannst du die Anzahl der Elemente festlegen, die in jedem Abschnitt angezeigt werden.

• Mit „Nach oben verschieben“ oder „Nach unten verschieben“ kannst du festlegen, wo ein Abschnitt in Home angezeigt wird.

• Mit „Abschnitt verbergen“ kannst du einen Abschnitt in Home verbergen.

• Mit der Option „Seitenleiste anpassen“ kannst du mehrere Zeilenelemente und Abschnitte gleichzeitig ausblenden.

Über dasselbe Menü kannst du die Schaltflächen oben im Tab neu anordnen, einen Abschnitt wie eine Datenbankansicht hinzufügen und den Tab auf die ursprüngliche Einrichtung zurücksetzen. Alle Möglichkeiten zur Anpassung eines Tabs ansehen →

In der Bibliothek öffnen

Klicke neben jedem Bereich auf das Buch-Symbol, um „Öffnen in Library“ auszuwählen. In der Library kannst du die vollständige Liste der Workspace-Inhalte innerhalb dieses Bereichs durchsuchen und navigieren. Erfahre mehr über die Library in diesem Artikel.

Greife auf Personalisierte Agenten und deine Notion-KI-Konversationen zu, um die neuesten Threads zu durchsuchen oder dort weiterzumachen, wo du aufgehört hast.

Agents

Sieh dir die von dir erstellten Custom Agents an, sortiert nach der letzten Verwendung. Klicke auf ••• neben einem beliebigen Custom Agent und wähle Aus Favoriten entfernen oder Hinzufügen zu Favoriten, um anzupassen, wie er in deiner Seitenleiste angezeigt wird. Du kannst auch zu den Einstellungen des Agents springen, den Link zu einem Agent kopieren oder einen Agent löschen.

Chatverlauf

Greife auf frühere Chats mit Notion AI zu, sortiert nach Aktualität. Ein blauer Punkt neben einem Chat bedeutet, dass es eine ungelesene Antwort im Chat gibt.

Klicke auf ••• an der Seite eines beliebigen Chats, um festzulegen, wie er in der Seitenleiste angezeigt wird: Umbenennen, Icon ändern, Löschen oder Öffnen von Chats.

Anstehende Ereignisse

Sieh dir anstehende Ereignisse an und nimm daran teil. Klicke auf ••• an der Seite eines beliebigen Ereignisses, um die Anruf-ID, die Workspace-Teilnehmer/-innen oder „Öffnen in Kalender“ anzuzeigen.

Meeting-Verlauf

Greife auf Meeting-Notizen aus früheren Meetings zu, sortiert nach Aktualität. Klicke auf ••• an der Seite einer beliebigen Meeting-Notiz, um „Block-Link kopieren“, „duplizieren“ oder „In An verschieben“ auszuwählen und die Meeting-Notiz zu einer Seite hinzuzufügen.

Sieh dir alle deine Benachrichtigungen an einem Ort an, einschließlich Erwähnungen, Kommentaren, Seitenaktualisierungen und Erinnerungen. Klicke auf eine Benachrichtigung, um direkt zur Quellseite zu gelangen.

Dein Posteingang befindet sich in der oberen rechten Ecke der Seitenleiste, neben dem Menü zum Erstellen neuer Elemente.

Über die Icons oben in deinem Posteingang kannst du Aktionen für mehrere Elemente gleichzeitig ausführen, wie z. B. „Alle als gelesen markieren“, „Alle archivieren“, „Gelesene archivieren“ oder Filter auf die Benachrichtigungsliste anwenden. Zu den Filtern gehört auch die Möglichkeit, nach Benachrichtigungstyp zu filtern, sodass dein Posteingang nur die für dich relevanten Benachrichtigungen anzeigt.

Klicke auf ••• an der Seite einer beliebigen Benachrichtigung, um die Einstellungen für Seitenbenachrichtigungen zu ändern, eine Benachrichtigung als gelesen zu markieren oder eine Benachrichtigung zu archivieren.

Öffne das Suchmodal, um Inhalte in deinem Workspace zu durchsuchen.

Jeder Tab hat Schaltflächen für die Dinge, die du am häufigsten erstellst, wie eine neue Seite, einen Chat mit Notion AI, eine KI-Besprechungsnotiz, eine Datenbank oder einen Agenten. Du kannst auch Schaltflächen hinzufügen, die dich an einen bestimmten Ort führen, wie Meine Aufgaben oder Bibliothek. Blende diese Schaltflächen ein, aus oder ordne sie neu an, damit du genau die siehst, die du verwendest. Erfahre, wie du deine Seitenleiste anpasst →

Alle Workspaces verfügen über einen privaten Bereich. Was du hier einträgst, ist nur für dich sichtbar und kann von den anderen Personen in deinem Workspace nicht eingesehen werden. Dieser Bereich eignet sich besonders für deine persönlichen Aufgaben und Notizen sowie für Seiten, die du noch nicht mit anderen teilen möchtest.

Du kannst diese Bereiche deiner Seitenleiste anpassen, um deine Seiten auf bestimmte Weise anzuzeigen. So passt du den privaten Bereich deiner Seitenleiste an:

1. Bewege den Mauszeiger in deiner Seitenleiste über Privat und wähle •••.

2. Wähle Sortieren und dann Manuell oder Zuletzt bearbeitet. Bei der manuellen Sortierung kannst du deine privaten Seiten manuell per Drag-and-Drop sortieren. Bei der Sortierung Zuletzt bearbeitet werden deine privaten Seiten nach dem Bearbeitungsdatum sortiert.

3. Klicke auf Angezeigte Seiten, um auszuwählen, wie viele Seiten in der Seitenleiste angezeigt werden sollen (von 5 Seiten bis hin zu allen Seiten). Entscheidest du dich für die Anzeige von 10 Elementen, hast aber insgesamt mehr als 10 private Seiten, kannst du unten in deinem privaten Bereich auf Mehr klicken, um alle deine privaten Seiten anzeigen zu lassen.

4. Wähle Abschnitt verschieben und dann Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben, wenn deine privaten Seiten höher oder tiefer in deiner Seitenleiste angezeigt werden sollen.

Privater Bereich

Wenn du dich dafür entschieden hast, nicht alle privaten Seiten in deiner Seitenleiste anzuzeigen, kannst du unten auf deiner zuletzt angezeigten privaten Seite Mehr auswählen, um einen Bereich zu öffnen, in dem alle privaten Seiten angezeigt werden. Von hier aus kannst du:

• Eine Seite suchen.

• Oben ⇅ auswählen, um die Sortierung der Seiten zu ändern. Dadurch ändert sich auch, wie die Seiten in deiner Seitenleiste angezeigt werden.

• >> auswählen, um den privaten Bereich geöffnet zu halten. Das Symbol wird angezeigt, wenn du oben links mit dem Mauszeiger über das Fenster fährst.

• Oben das Symbol für eine neue Seite auswählen, um eine neue private Seite zu erstellen.

Alle Seiten, die du mit bestimmten Personen in deinem Workspace geteilt hast, werden im Abschnitt Geteilt in deiner Seitenleiste angezeigt. Diese Kategorie erscheint in deiner Seitenleiste, sobald du jemanden zu einer geteilten Seite einlädst.

Andere Workspace-Mitglieder, die du nicht eingeladen hast, können diese Seiten nicht sehen. In diesem Bereich kannst du Notizen zu Einzelgesprächen oder Seiten mit Brainstorming-Sitzungen mit mehreren Personen ablegen.

Du kannst diese Bereiche deiner Seitenleiste anpassen, um deine Seiten auf bestimmte Weise anzuzeigen. So passt du den geteilten Bereich in deiner Seitenleiste an:

1. Bewege den Mauszeiger in deiner Seitenleiste über Geteilt und klicke auf •••.

2. Wähle Sortieren und dann Manuell oder Zuletzt bearbeitet. Bei der manuellen Sortierung kannst du deine geteilten Seiten per Drag-and-Drop sortieren. Bei der Sortierung Zuletzt bearbeitet werden deine geteilten Seiten nach dem Bearbeitungsdatum sortiert.

3. Klicke auf Angezeigte Seiten, um auszuwählen, wie viele Seiten in der Seitenleiste angezeigt werden sollen (von 5 Seiten bis hin zu allen Seiten). Entscheidest du dich für die Anzeige von 10 Elementen, hast aber insgesamt mehr als 10 geteilte Seiten, kannst du unten in deinem geteilten Bereich auf Mehr klicken, um alle geteilten Seiten anzusehen.

4. Wähle Abschnitt verschieben und dann Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben, wenn deine geteilten Seiten höher oder tiefer in deiner Seitenleiste angezeigt werden sollen.

Geteilter Bereich

Wenn du dich dafür entschieden hast, nicht alle geteilten Seiten in deiner Seitenleiste anzuzeigen, kannst du unten auf deiner zuletzt angezeigten geteilten Seite „Mehr“ auswählen, um einen Bereich zu öffnen, in dem alle geteilten Seiten angezeigt werden. Von hier aus kannst du:

• Eine Seite suchen.

• Oben ⇅ auswählen, um die Sortierung der Seiten zu ändern. Dadurch ändert sich auch, wie die Seiten in deiner Seitenleiste angezeigt werden.

• Oben >> wählen, um den geteilten Bereich geöffnet zu lassen.

Im Plus, Business und Enterprise Plan gibt es den Bereich Teamspaces in der Seitenleiste. Teamspaces können von jedem Team innerhalb der Organisation oder des Unternehmens genutzt und individuell gestaltet werden. Weitere Infos zu Teamspaces →

In jedem Workspace gibt es mindestens einen Standard-Teamspace, der allen Mitgliedern in der Seitenleiste angezeigt wird. Seiten im Standard-Teamspace in der Seitenleiste können auch von anderen Workspace-Mitgliedern geöffnet und geteilt werden.

Unter Teamspaces werden alle Teamspaces angezeigt, denen du angehörst. Um eingebettete Seiten ein- und auszublenden, klickst du einfach den Namen eines Teamspaces an.

Für mehr Übersichtlichkeit in der Seitenleiste empfiehlt es sich, alle Teamspaces zu verlassen, die du nicht benötigst. Fahre mit dem Mauszeiger über den Namen des Teamspaces und klicke auf ••• und dann auf Teamspace verlassen.

In den Favoriten kannst du bequem auf deine wichtigsten Seiten zugreifen. Dieser Abschnitt wird in deiner Seitenleiste angezeigt, sobald du deine erste Seite zu den Favoriten hinzugefügt hast.

Um eine Seite zu deinen Favoriten hinzuzufügen, rufe sie auf und klicke dann oben auf ⭐. Die Seite erscheint in der Seitenleiste unter Favoriten.

Um eine Seite aus den Favoriten zu entfernen, öffne sie und klicke oben erneut auf ⭐. Du kannst aber auch den Mauszeiger in der Seitenleiste über die Seite bewegen und auf ••• klicken. Dann erscheint die Option Aus Favoriten entfernen.

Favoriten sind nicht die einzige Möglichkeit, eine Seite griffbereit zu halten. Du kannst auch ein Tastaturkürzel zu einer beliebigen Seite in einem Tab hinzufügen, ohne sie zu den Favoriten hinzuzufügen. Erfahre, wie du ein Seiten-Tastaturkürzel hinzufügst →

Über die aufklappbaren Listen in der Seitenleiste kannst du die Unterseiten anzeigen, die in die übergeordneten Seiten eingebettet sind. Alle Seiten haben denselben Funktionsumfang, auch wenn sie als Unterseiten verwendet werden.

Bei Datenbankseiten kannst du die aufklappbare Liste öffnen, um die verschiedenen Ansichten anzuzeigen, die du von dieser Datenbank erstellt hast. Diese werden durch einen • neben ihrem Namen dargestellt.

Du kannst auch eine Datenbankansicht an deiner Seitenleiste anheften, sodass eine Ansicht, die du häufig überprüfst, nur einen Klick entfernt ist, egal wo sich die Datenbank befindet. Erfahre, wie du eine Datenbankansicht anheften kannst →

Ganz unten in der Seitenleiste findest du einige weitere wichtige Workspace-Funktionen.

• Einstellungen: Passe Notion nach Belieben an. Weitere Informationen zu den Einstellungen findest du hier →

• Mit den Vorlagen kannst du neue Seiten einrichten und über 50 verschiedene Aufgaben erledigen.

• Papierkorb: Im Papierkorb findest du alle Seiten, die du gelöscht hast. Per Drag-and-Drop kannst du Seiten ganz einfach in den Papierkorb verschieben. Wenn du den Papierkorb anklickst, kannst du diese Seiten außerdem durchsuchen, anzeigen und wiederherstellen. Beachte, dass du eine Seite, die in den Papierkorb verschoben wurde, nur bearbeiten kannst, wenn du sie wiederherstellst.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie du neue Seiten mit der Notion-Seitenleiste erstellen kannst:

• Wenn du den Mauszeiger über den Namen des Teamspaces hältst, erscheint daneben ein +.

  • Wenn du es anklickst, kannst du eine neue Seite in den Teamspace einfügen.

  • Erscheint kein Symbol, hat der Teamspace-Admin die Bearbeitung der Seitenleiste deaktiviert. Wende dich an die zuständige Person, wenn du diese Einstellung ändern lassen möchtest.

• Neben Privat wird außerdem das + eingeblendet. Wenn du es anklickst, wird eine neue Seite hinzugefügt, auf die nur du Zugriff hast.

• Es gibt außerdem ein 📝 /button in deinem Tab und ein Menü in der oberen rechten Ecke der Seitenleiste, um etwas Neues zu erstellen. Beide erstellen eine neue Seite im Vorschaumodus, sodass du eine neue Seite beginnen und dann über ein Dropdown-Menü auswählen kannst, wo sie in deinem Workspace (oder einem deiner anderen Workspaces) abgelegt werden soll. Wenn du keine Auswahl triffst, wird sie standardmäßig in deinem Privat-Bereich abgelegt.

• Wenn du mit dem Cursor über eine bereits vorhandene Seite in der Seitenleiste fährst, erscheint ein +. Wenn du das Symbol anklickst, fügst du eine neue Unterseite ein.

Es ist ganz einfach, Seiten innerhalb der Seitenleiste zu verschieben. Das Ganze funktioniert per Drag-and-Drop.

• Unterseiten kannst du erstellen, indem du eine Seite in eine andere verschiebst. Die ausgewählte Seite wird dabei blau hinterlegt.

• Außerdem kannst du Unterseiten aus den Seiten herausziehen, in die sie zuvor eingebettet wurden.

• Wenn du eine Seite aus einem freigegebenen Bereich (Teamspaces oder Geteilt) in Privat verschiebst, verlieren alle anderen ihre Zugriffsberechtigung.

Die Seitenleiste ist flexibel. Du kannst sie genau so konfigurieren, wie es dir am besten passt.

• Dazu klickst du einfach den rechten Fensterrand an und änderst dann die Größe.

• Klicke auf das Symbol <<, um deine Seitenleiste ein- oder auszublenden.

• Die Abschnitte Favoriten, Workspace, Geteilt und Privat in deiner Seitenleiste kannst du ebenfalls ausblenden oder verbergen. Dazu klickst du einfach auf die jeweilige Überschrift.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Seiten aus der Seitenleiste zu entfernen:

• Klicke auf •••. Das Symbol erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine Seite bewegst. Wähle dann Löschen.

• Ziehe eine Seite aus deinem Workspace in den Papierkorb. Dabei werden auch alle Unterseiten und Datenbankeinträge gelöscht.

• Gehe zu Library und wähle den Namen des Bereichs aus. Klicke dann auf Remove from sidebar.