Nutzung von Notion-Guthaben verfolgen

Die Notion AI-Nutzungsseite zeigt dir, wie Custom Agents, Autofill, Workers und Modelle mit hohem Credit-Verbrauch Notion-Guthaben im Workspace nutzen. So kannst du den Verbrauch verfolgen, künftigen Guthabenbedarf planen und die laufenden Ausgaben im Blick behalten. Du findest die Seite unter Einstellungen → Notion AI → Nutzung.

Nur Workspace-Besitzer/-innen mit einem Business Plan oder Enterprise Plan können auf die Notion AI-Seite zugreifen. Einen Rundgang durch die einzelnen Tabs findest du unter Übersicht der Notion AI-Einstellungen →

Diese Seite schlüsselt die Nutzung nach Guthabenart (Standard, Select und Notion) auf und zeigt die Nutzung nach Mitglied, Gruppe und Agent an. Mitglieder oder Agenten, die kurz vor ihrem Limit stehen, erhalten die Markierung Fast am Limit. Du siehst die Markierung Guthaben angefordert, wenn jemand mehr Guthaben angefordert hat.

Workspace-Besitzer/-innen können Guthabenanfragen unter Einstellungen → Anfragen überprüfen und genehmigen. Erfahre mehr unter Anfragen für Notion-Guthaben überprüfen →

Du kannst diese Daten als CSV exportieren oder über die Admin-API abrufen und für eigene Berichte nutzen.

Wenn du mehrere Workspaces verwaltest, steht dir in deiner Admin-Konsole auch ein Dashboard für Notion-Guthaben zur Verfügung, über das du den Guthabenverbrauch und die Nutzung in deiner gesamten Organisation verfolgen kannst.

Admins können die Guthabennutzung überwachen, damit die Ausgaben vorhersehbar bleiben. Admins haben verschiedene Möglichkeiten, die Guthabennutzung zu steuern:

• Sichtbarkeit: Verfolge die Nutzung und Trends auf der Notion-Nutzungsseite.

• Richtlinien: Entscheide, wer Agenten erstellen darf (und lege Limits fest). Lege ein Guthabenlimit für jedes Mitglied fest.

• Kontrolle: Halte Agenten jederzeit an oder schalte sie aus, um den Credit-Verbrauch zu stoppen, während du die Nutzung prüfst oder Änderungen vornimmst. Deaktiviere Modelle mit hohem Credit-Verbrauch für den Workspace.

• Optimierung: Sie passen Agenten an, um zusätzliche Schritte zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

Verwende die Notion-Nutzungsseite, um die Nutzung im Zeitverlauf zu verfolgen und zu sehen, welche Funktionen am meisten Guthaben verbrauchen. Notion benachrichtigt Admins außerdem, wenn sich der Workspace dem Guthabenlimit nähert oder es erreicht hat, damit sie rechtzeitig reagieren können.

Wenn ein Mitglied Notion-Guthaben über das Kontingent hinaus verbraucht, erscheint diese Nutzung als eigene Zeile auf der Nutzungsseite. Admins können sehen, welche Mitglieder über das Limit hinaus Guthaben verbrauchen und wie viel sie verbraucht haben.

Modelle mit hohem Credit-Verbrauch, für die Guthaben aufgewendet wird, werden genauso angezeigt. Wenn ein Mitglied eines dieser Modelle verwendet, erscheint die Nutzung des Mitglieds hier in einer eigenen Zeile.

Lege Guthabenlimits für einzelne Custom Agents fest, damit diese anhalten, wenn sie einen Schwellenwert erreichen. In manchen Fällen kann ein Agent das Limit überschreiten, um eine laufende Aufgabe abzuschließen. Wenn eine Aufgabe bereits läuft, wenn sie das Limit erreicht, lassen wir sie zu Ende laufen, bevor wir die weitere Nutzung stoppen.

Lege fest, wer Custom Agents erstellen darf (alle, nur Workspace-Besitzer/-innen, ausgewählte Mitglieder oder Gruppen).

Halte einen Custom Agent jederzeit an oder schalte ihn aus, um den Credit-Verbrauch sofort zu stoppen, während du die Aktivität prüfst oder den Agenten anpasst. Du kannst den Agenten auch auf ein Modell umstellen, das weniger Guthaben verbraucht. Erfahre mehr über Admin-Einstellungen für Custom Agents im Workspace →

Insights hilft Custom Agent-Erstellern und Workspace-Admins, die Aktivität zu verstehen, damit sie gezielte Updates vornehmen können, die die Leistung verbessern. Verwende Insights, um Ausführungen zu identifizieren, die zusätzliche Schritte erfordern, fehlschlagen und erneut versuchen oder ein teureres Modell verwenden, als für die Aufgabe erforderlich ist. Aktualisiere anschließend die Anweisungen oder Einstellungen des Agenten, damit er effizienter läuft.

Öffne Insights direkt in einem Agent, um:

• Überwache die Aktivität und den Guthabenverbrauch deines Custom Agents.

• Ausführungen zu identifizieren, die teurer als erwartet sind.

• Zu überprüfen, welche Modelle, Tools und Auslöser verwendet wurden.

• Fehlgeschlagene Ausführungen zu finden und zu beheben, damit dein Agent zuverlässiger arbeitet.

Erfahre mehr darüber, wie du Insights verwenden kannst, um Kosten zu senken und einen Custom Agent zu verbessern→

Workspace-Besitzer/-innen können entscheiden, ob Mitglieder Notion-Guthaben über ihr Kontingent hinaus nutzen dürfen. Ist das nicht erlaubt, müssen Mitglieder mit aufgebrauchtem Kontingent warten, bis es nach dem gleitenden oder monatlichen Zeitraum zurückgesetzt wird. Erfahre, wie du diese Einstellung verwaltest →