Einführung in das Schreiben und Bearbeiten

Um beliebige Seiten zu erstellen, solltest du diese drei Tools kennen.

• + Icon: Erscheint am linken Seitenrand, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Klicke darauf, um ein Menü mit Inhalten zu öffnen, die du zu deiner Seite hinzufügen kannst.

• ⋮⋮ Icon: Dies erscheint am linken Seitenrand, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile oder einen Inhaltsblock bewegst. Klicke und ziehe, um einen Block zu verschieben. Oder klicke darauf, um ein Menü mit Aktionen zu öffnen. Zum Beispiel:

  • Umwandeln in: Wandelt den Block in einen anderen Blocktyp (wie z. B. eine Aufzählung in einem Kontrollkästchen oder einfachen Text in eine Überschrift) oder in eine Seite um.

  • Farbe: Wird nur bei bestimmten Blocktypen angezeigt, um sie in eine andere Farbe umzuwandeln oder ihnen eine Hintergrundfarbe zu verleihen — wie Text, Dateien und Web-Lesezeichen.

  • Block-Link kopieren: Kopiert den Ankerlink zu diesem bestimmten Block.

  • Duplizieren: Erstellt ein exaktes Abbild des Inhaltsblocks.

  • Verschieben nach: Verschiebt den Block auf eine andere Seite in deinem Workspace.

  • Löschen: Löscht den Block.

  • Kommentar: Ermöglicht das Hinzufügen von Kommentaren zum Block.

  • Bearbeitungsvorschläge: Hier kannst du einen Vorschlag zum Block machen.

  • Mit KI bearbeiten: Öffnet ein Feld, in dem du Notion AI sagen kannst, was geändert werden soll, oder mit Notion AI eine Aktion für den Block ausführen kannst.

  • Frag die KI: Ermöglicht es dir, Notion-KI alles zu fragen oder mit Notion-KI Aktionen für einen Block durchzuführen.

  • Wort- und Zeichenanzahl: Wenn du einen oder mehrere Blöcke auswählst, zeigt das Menü an, wie viele Wörter und Zeichen in deiner Auswahl enthalten sind.

• /-Menü und -Befehle: Die einfachste Möglichkeit, Inhalte zu deiner Seite hinzuzufügen oder die oben aufgeführten Aktionen anzuwenden (quasi ein Shortcut für die entsprechenden Funktionen der +- und ⋮⋮-Menüs).

  • Gib / gefolgt von einem beliebigen Blocktyp ein, um ihn hinzuzufügen. Beispiele: /listenpunkt oder /Überschrift.

  • Gib / gefolgt von einer Aktion ein, um diese auf den Block anzuwenden. Beispiele: /löschen oder /duplizieren.

  • Gib / gefolgt von einem Farbnamen ein, um die Blockfarbe zu ändern. Beispiel: /rot

  • Wenn du / eingibst, öffnet sich ein Menü mit Blocktypen – alle deine Optionen für die Art von Inhalt, die du in Notion erstellen kannst. Während du mit Blocktypen experimentierst, findest du oben im Menü eine Kombination aus deinen meistgenutzten und kürzlich verwendeten Blöcken für einen schnellen und einfachen Zugriff.

In Notion gibt es viele verschiedene Inhaltsblöcke – von Listenpunkten über Bilder und eingebettete Inhalte bis hin zu mathematischen Gleichungen. Hier zeigen wir dir eine Liste aller Inhaltstypen, aufgeteilt in dieselben Kategorien wie in unserem Blockmenü (das du per / oder + öffnen kannst).

• Text: Ganz normaler Text.

• Seite: Fügt eine Unterseite in die Seite ein. Du kannst mehrere Seitenebenen ineinander verschachteln.

• To-Do-Liste: Kontrollkästchen für Aufgaben etc. Tastaturkürzel [].

• Überschrift 1: Das größte Überschriftformat kann ganz einfach mit dem Tastaturkürzel /h1 hinzugefügt werden.

• Überschrift 2: Mittelgroße Überschriften können mit dem Tastaturkürzel /h2 eingefügt werden.

• Überschrift 3: Das kleinste Überschriftformat kannst du mit dem Tastaturkürzel /h3 hinzufügen.

• Tabelle: Erstellt einen einfachen Satz von Spalten und Zeilen.

• Aufzählung: Erstellt eine Liste. Das Tastaturkürzel lautet - + Leertaste.

• Nummerierte Liste: Rückt die Liste ein und erzeugt automatisch die nächste Ziffer.

• Aufklappbare Liste: Erstellt einen Schalter, der andere Inhalte enthalten kann und geöffnet oder geschlossen werden kann. Mit dem Tastaturkürzel > + Leertaste kannst du einen Schalter erstellen. Zu diesem Zeitpunkt musst du Schalter manuell öffnen und schließen – es gibt keine Möglichkeit, sie alle auf einmal zu öffnen und zu schließen oder sie standardmäßig zu öffnen oder zu schließen.

• Zitat: Vergrößert den Text, um Zitate vom restlichen Dokument hervorzuheben.

• Trennlinie: Erzeugt eine dünne graue Linie, um Text zu unterteilen. Das Tastaturkürzel lautet ---.

• Verschieben nach: Verschiebt den Block auf eine andere Seite in deinem Workspace.

• Hervorhebung: Erzeugt eine Textbox für Tipps, Warnungen, rechtliche Hinweise etc. Mit Emoji!

Du kannst Datenbanken inline in Notion-Seiten einfügen. So kannst du Textelemente und Datenbanken auf ein und derselben Seite zusammenführen. Hier findest du weitere Informationen zu Datenbanken →

• Tabellenansicht: Fügt eine Tabelle auf der Seite ein.

• Board-Ansicht: Fügt ein Kanban-Board auf der Seite ein.

• Galerieansicht: Fügt eine Galerie auf der Seite ein.

• Listenansicht: Fügt eine Liste ein, die übersichtlicher als eine Tabelle ist.

• Kalenderansicht: Fügt einen Kalender auf der Seite ein.

In Notion kannst du verschiedene Medientypen hinzufügen, anzeigen und abspielen (Audio/Video).

• Bild: Lade Bilder hoch oder füge Bilder in deine Seite ein.

• Video: Lade eigene Dateien hoch oder bette Videos von YouTube, Vimeo, etc. ein.

• Audio: Lade eigene Aufnahmen oder Audiodateien von Spotify, Soundcloud etc. hoch.

• Datei: Lade Dateien auf eine Seite, um sie am gewünschten Ort zu speichern.

• Code: Füge einen Codeblock in einer beliebigen Sprache einschließlich Formatierung ein.

• Web-Lesezeichen: Fügt eine anklickbare Linkvorschau einer URL auf der Seite ein.

Du kannst Inhalte aus über 500 Apps direkt in Notion einbetten. Wir haben Shortcuts für einige beliebte Anwendungen erstellt. Ansonsten funktioniert meistens aber auch /embed. Hier die vorkonfigurierten:

• Google Drive: Stelle Google Docs, Sheets, Slides etc. direkt auf deiner Notion-Seite zusammen.

• Tweet: Fügt interaktive/anklickbare Tweets ein (z. B./tweet + enter ).

• Github Gist: Bindet Code, Notizen und Snippets aus Github ein.

• Google Maps: Bettet eine interaktive Google-Karte in deine Seite ein.

• Framer: Bindet Framer-Prototypen in deine Seite ein.

• Invision: Bettet Projekte aus Invision ein.

• PDF: Du kannst entweder einen Link zu einer PDF-Datei einfügen oder eine PDF-Datei hochladen, um sie komplett auf deiner Seite anzuzeigen.

• Figma: Bette eine Figma-Datei ein, damit sie auf deiner Seite erscheint.

• Loom: Binde eine abspielbare Loom-Aufnahme in deine Seite ein.

• Typeform: Bette Umfragen ein, die dann komplett in Notion beantwortet werden können.

• CodePen: Binde Code-Snippets von CodePen auf deiner Seite ein.

• Whimsical: Bette Mindmaps, Ablaufdiagramme, Wireframes und Notizen aus Whimsical ein.

Um etwas einzubetten, tippe einfach / gefolgt von der jeweilige Bezeichnung ein. In jedem Fall wirst du aufgefordert, die entsprechende URL einzugeben.

• Inline-Gleichung: Zeigt mathematische Zeichen und Ausdrücke in der korrekten Formatierung an.

• Button: Ermöglicht es dir, bestimmte Aktionen mit einem Klick zu automatisieren. Erfahre mehr darüber hier →

• Pfadnavigation: Fügt ein automatisch generiertes Breadcrumb-Menü ein, das die genaue Position der jeweiligen Seite in deinem Workspace veranschaulicht.

• Inhaltsverzeichnis: Fügt eine Liste mit Verlinkungen zu sämtlichen Überschriften auf deiner Seite ein.

Das Inhaltsmenü enthält auch einige Funktionen, die eigentlich keine Blöcke sind. Vielmehr handelt es sich um /-Befehle, mit denen du einige andere Inhaltstypen auf der Seite hinzufügen kannst. Bei Daten und Erwähnungen kannst du auch @ verwenden.

• Personenerwähnung: Weckt die Aufmerksamkeit anderer Personen in deinem Workspace.

• Seitenerwähnung: Erzeugt einen Inline-Link zu einer anderen Seite im Workspace.

• Datum oder Erinnerung: Erstellt einen dynamischen Zeitstempel oder eine Erinnerung, die eine Benachrichtigung auslöst.

• Emoji: Ruft die Emoji-Auswahl auf. Du kannst über + in der Emoji-Auswahl auch ein individuelles Emoji hochladen.

Wenn du Notion im Browser nutzt, wird deine Rechtschreibung durch die Rechtschreibprüfung deines Browsers überprüft. Du musst dazu die Rechtschreibprüfung in deinen Browsereinstellungen aktivieren oder deaktivieren.

Notion für den Desktop verfügt über eine integrierte Rechtschreibprüfung, die standardmäßig aktiviert ist. Um sie auszuschalten:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf einen Tippfehler auf einer Seite.

2. Wähle im angezeigten Menü Rechtschreibprüfung deaktivieren aus.

So aktivierst du die Rechtschreibprüfung in Notion für den Desktop:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Wort auf einer beliebigen Seite.

2. Wähle im angezeigten Menü Rechtschreibprüfung aktivieren aus.

Hier zeigen wir dir, wie du Texte in Notion stilistisch verändern kannst. Hier findest du weitere Informationen zum Thema Anpassung und Gestaltung →

• In Notion findest du dieselben Gestaltungsoptionen wie in anderen Textverarbeitungsprogrammen – und dazu noch einige mehr. Markiere eine Textstelle, um die Bearbeitungsoptionen anzuzeigen:

• Bei jeder Seite, die du erstellst, hast du je nach Stimmung die Wahl zwischen drei verschiedenen Typografie-Stilen. Klicken einfach oben rechts auf ••• und wähle Standard, Serif oder Mono.

• Um die Textgröße zu ändern, gehe zu •••, öffne Darstellung & Layout und aktiviere Kleiner Text.

• Um deinen Inhaltsbereich zu verbreitern, klicke oben rechts in deinem Notion-Fenster auf •••, öffne Darstellung & Layout und schalte Volle Breite ein.

Hier zeigen wir dir, wie du Inhalte verschieben und strukturieren kannst.

• Auf dem Desktop: Ziehe einen Kasten vom linken oder rechten Seitenrand aus, um einen oder mehrere Blöcke auf einmal auszuwählen.

• Klicke eine Stelle innerhalb eines Blocks an und ziehe, um Textteile in Absätzen, Aufzählungen, Beschriftungen etc. auszuwählen, auszuschneiden, zu kopieren und einzufügen, ohne den ganzen Block auszuwählen.

• Um den gesamten Block auszuwählen, drücke in diesem Block im Bearbeitungsmodus die Escape-Taste.

Du kannst die Länge eines Teils einer Seite überprüfen, ohne den Text in eine andere App zu kopieren.

1. Wähle die Blöcke aus, die du zählen möchtest.

2. Schau dir das Menü an, das für deine Auswahl erscheint. Es zeigt die Wortanzahl und Zeichenanzahl für diese Blöcke an.

3. Füge deiner Auswahl Blöcke hinzu oder entferne welche, um die Anzahl zu aktualisieren. Zum Beispiel könnte ein Abschnitt aus vier Blöcken 281 Wörter anzeigen.

Alle Inhaltsblöcke in Notion (auch Textzeilen) können per Drag-and-Drop verschoben werden. Das gilt auch für Tabellenzeilen, Board-Karten und Galerien!

• Bewege den Mauszeiger über einen Block und verschiebe ihn mit dem eingeblendeten ⋮⋮-Symbol.

• Die blauen Hilfslinien zeigen, wo es hingehen wird. (Eine gute Möglichkeit, um Aufzählungen und Listen unterzubringen.)

• Lasse die Maustaste los, um den Block, die Tabellenzeile bzw. die Karte abzulegen.

• Das Ziehen und Ablegen funktioniert auch in der Seitenleiste. So kann man Seiten neu anordnen, ineinander verschachteln und in andere Abschnitte verschieben.

Notion unterstützt viele Markdown-Kurzbefehle. Weitere Informationen zu Tastaturkürzeln findest du hier →

Bei der Eingabe:

• Gib ** vor und hinter deinem Text ein, um ihn fett zu formatieren.

• Gib * vor und hinter deinem Text ein, um ihn kursiv zu formatieren.

• Gib ` vor und hinter dem Text ein, um ihn in Inline-Code umzuwandeln. (Die Taste befindet sich links neben der Löschen‑Taste.)

• Gib ~ vor und hinter dem Text ein, um ihn durchzustreichen.

Diese Tastaturkürzel werden dem Text vorangestellt:

• Aufzählungszeichen erstellst du mit *, - oder + gefolgt von einem Leerzeichen.

• Kontrollkästchen für Aufgaben: []. (Ohne Leerzeichen dazwischen.)

• Nummerierte Aufzählung: 1., a. oder i. gefolgt von einem Leerzeichen.

• Überschrift H1: # gefolgt von einem Leerzeichen.

• Unterüberschrift H2: ## gefolgt von einem Leerzeichen.

• Unterüberschrift H3: ### gefolgt von einem Leerzeichen.

• Aufklappmenü: > gefolgt von einem Leerzeichen.

• Zitat: " gefolgt von einem Leerzeichen.

Es gibt diverse Tools, die die Arbeit im Team vereinfachen:

• @-Erwähnung: Gib @ gefolgt vom Namen eines Team-Mitglieds ein, um jemanden auf deine Seite aufmerksam zu machen. Das funktioniert sowohl im Text als auch in Diskussionen und Kommentaren. Die erwähnte Person wird dann darauf hingewiesen, den entsprechenden Teil deiner Seite aufzurufen.

• Kommentar hinzufügen: Du kannst einen Kommentar zu einem bestimmten Text hinzufügen, indem du ihn markierst und auf den Button 💬 klickst oder die Tastenkombination cmd/ctrl + Shift + M verwendest.

Bei den Bearbeitungsfunktionen gibt es einige Unterschiede zwischen Mobil- und Desktopgeräten. So gibt es auf Mobilgeräten keine /-Befehle. Und es werden auch keine Symbole eingeblendet, wenn man mit dem Mauszeiger über einen bestimmten Bereich fährt (weil es keinen Cursor gibt). Stattdessen werden Inhalte mit der Bearbeitungsleiste oberhalb der Tastatur erstellt:

• Tippe zweimal, um Text auszuwählen. Dann erweitere die Auswahl auf Inhalte aus mehreren Blöcken.

• Tippe auf +, um ein Menü mit Content-Blöcken anzuzeigen, die du in deine Seite einfügen kannst.

• Die Symbolleiste enthält die folgenden Funktionen:

  • @-Erwähnung von Personen und Seiten

  • Kommentieren

  • Bilder einfügen

  • Inhalte löschen

  • Einrücken und Einrückungen entfernen

  • Die Textfarbe auswählen und Text hervorheben

  • Blöcke löschen und duplizieren

  • Kopiere Links in einen Block (unter •••).

Weitere Bearbeitungsoptionen finden sich im •••-Menü oben rechts:

• Stil: Hier kannst du deine Seite in einer von drei Schriftarten gestalten.

• Rückgängig/Wiederholen: Mit diesem Befehl machst du die letzte Seitenaktion rückgängig bzw. wiederholst sie.