Ajouter et gérer des connexions

Les membres et les propriétaires de l’espace de travail peuvent ajouter des connexions à un espace de travail dans Settings → Connexions.

Utilisez la barre de recherche ou les filtres de catégorie pour trouver la connexion que vous recherchez. Les connexions sont regroupées par application, de sorte que les applications dotées de plusieurs fonctionnalités apparaissent comme une seule entrée. Une fois qu’une connexion est ajoutée, vous pouvez l’ajouter à des pages et bases de données individuelles dans le Menu ••• sous Connexions.

Remarque : Sur le Forfait Enterprise, les propriétaires de l’espace de travail peuvent restreindre les connexions que les membres sont autorisés à installer. Si une connexion que vous recherchez n’est pas disponible, contactez le propriétaire de votre espace de travail.

Les connexions conçues avec l’API obéissent à un système d’autorisations semblables aux autorisations de partage pour les utilisateurs de Notion. Pour utiliser une connexion dans votre espace de travail, vous devez l’ajouter à la page dans laquelle elle sera active.

• Ouvrez une page et cliquez sur ••• en haut à droite.

• En bas de la fenêtre contextuelle, cliquez sur Ajouter des connexions.

• Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, recherchez et choisissez la connexion à ajouter. Vous pourrez uniquement voir les connexions créées pour cet espace de travail, et qui lui ont été associées.

• La connexion s’affichera alors dans le menu ••• de la page.

• Pour retirer une connexion d’une page, survolez son nom, puis cliquez sur Déconnecter.

Les propriétaires de l’espace de travail sur le Forfait Enterprise peuvent décider des pages auxquelles une connexion peut accéder, ainsi que de qui peut la connecter ou la déconnecter d’une page. Pour ce faire :

1. Accédez à Paramètres → Connexions.

2. Dans l’onglet Gérer, sélectionnez ••• à côté d’une connexion.

3. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Gérer l’accès à la page.

4. Sous Sélectionner des pages, trouvez et sélectionnez les pages spécifiques auxquelles vous souhaitez donner accès à la connexion.

5. Sous Qui peut gérer l’accès à la page, ouvrez la liste déroulante. Sélectionnez /défaut si vous souhaitez que tous les propriétaires de l’espace de travail et membres puissent gérer l’accès. Sélectionnez propriétaires de l’espace de travail si vous souhaitez que seuls les propriétaires de l’espace de travail puissent gérer l’accès.

Si vous choisissez d’autoriser uniquement les propriétaires de l’espace de travail à gérer l’accès, ce seront les seules personnes à pouvoir connecter ou déconnecter les connexions internes et publiques d’une page. Les membres ne pourront pas effectuer cette action.

• Accédez à Paramètres → Connexions. Ici, vous verrez le catalogue complet de toutes les connexions regroupées par application, avec des filtres de recherche et de catégorie.

• Sélectionnez une connexion pour l’examiner ou la mettre à jour. Vous pouvez modifier les paramètres, changer les autorisations ou la déconnecter.

• Utilisez l’onglet Gérer pour afficher les contrôles d’administrateur, y compris les paramètres d’approbation et la visibilité des membres connectés.

• Cliquez sur ••• à côté d’une connexion pour voir les autres options :

  • Récupérer un jeton d’API interne

  • Consulter le site Web du ou de la développeur·euse ou contacter son service d’assistance technique

  • Afficher les utilisateur·rices ayant accès à la connexion

  • Mettre fin à la connexion

Accédez à Paramètres → Connexions pour découvrir, installer et gérer tous les outils que vous connectez à votre espace de travail Notion.

Pour ouvrir la page des connexions :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale.

2. Cliquez sur Connexions.

Vous verrez toutes les connexions disponibles regroupées par application. Utilisez la barre de recherche ou les filtres pour trouver une connexion spécifique, ou parcourez par catégorie.

1. Ouvrez Paramètres → Connexions.

2. Trouvez la connexion souhaitée et sélectionnez-la pour ouvrir ses détails.

3. Suivez les étapes de configuration pour autoriser et connecter votre compte.

Une fois installée, vous pouvez ajouter la connexion à des pages ou bases de données spécifiques depuis le menu ••• sur n’importe quelle page.

Remarque : Sur le Forfait Enterprise, les propriétaires de l’espace de travail peuvent limiter les connexions que les membres sont autorisés à installer. Si une connexion n’est pas disponible pour vous, contactez le propriétaire de votre espace de travail.

Les propriétaires de l’espace de travail sur le Forfait Enterprise peuvent :

• Restreindre les connexions que les membres sont autorisés à installer.

• Créer et gérer une liste de connexions approuvées.

• Voir tous les membres ayant installé une connexion spécifique.

• Déconnecter les membres d’une connexion.

Accédez à Paramètres → Connexions et sélectionnez l’onglet Gérer pour accéder à ces contrôles.

En savoir plus sur la gestion des connexions dans Paramètres de connexion du Forfait Enterprise →

Notion s’est associé à plusieurs services (comme Zapier et Typeform) pour vous proposer des connexions directement accessibles dans votre espace de travail, via OAuth.

• Cherchez Notion dans le menu des applications de la plateforme partenaire, et ajoutez-la.

• Dans le menu d’authentification, le service de connexion vous demandera un accès à votre espace de travail. Les niveaux d’accès requis pour la connexion seront précisés.

• Les connexions sont propres à chaque espace de travail. Si besoin, cliquez sur le nom de l’espace de travail en haut à droite, puis sélectionnez-en un autre. Choisissez ensuite Sélectionner des pages.

• Vous voyez alors la liste de toutes les pages de l’espace de travail choisi. Choisissez les pages auxquelles la connexion peut accéder, puis sélectionnez Donner l’accès.

• Une fois l’authentification terminée, la connexion sera visible dans le menu Paramètres → Connexions de votre espace de travail.

• Cliquez sur le menu ••• (à côté du nom de la connexion) pour consulter le site Web du ou de la développeur·euse, contacter son service client ou déconnecter la connexion de votre espace de travail.

Certaines plateformes partenaires nécessitent un jeton d’accès d’installation pour pouvoir établir un lien avec votre espace de travail.

• Dans ce cas, suivez d’abord ces instructions pour créer une connexion interne correspondante pour votre espace de travail.

• Une fois la connexion interne créée, cliquez sur Paramètres dans la barre latérale, puis sur l’onglet Connexions.

• Cliquez sur le menu ••• situé à côté de la connexion existante que vous souhaitez lier à une plateforme partenaire, puis sur Copier le jeton d’accès d’installation.

• Collez ce jeton d’accès d’installation dans le champ correspondant du formulaire de configuration de la plateforme partenaire.