Agents personnalisés

L’agent Notion vous aide à :

• Rédiger, modifier et résumer du contenu.

• Répondre à vos questions à propos de pages et de bases de données.

• Effectuer des tâches ponctuelles pendant que vous travaillez.

Agents personnalisés :

• Ils suivent les instructions précises que vous définissez.

• Ils peuvent fonctionner en toute autonomie en arrière-plan via des déclencheurs et des fréquences.

• Ils fonctionnent uniquement sur les pages, les bases de données et les outils externes que vous accordez explicitement.

L’agent Notion est à la demande, tandis que les agents personnalisés sont autonomes.

Pour déboguer une exécution :

1. Ouvrez la page de l’agent.

2. Accédez à l’onglet Activité dans les paramètres de l’agent ou à partir de la vue de chat de l’agent.

3. Trouvez l’exécution en échec dans la liste.

4. Ouvrez-la pour voir :

   • Ce qui a déclenché l’exécution.

   • Ce que l’agent a « pensé » et fait à chaque étape.

   • Tout message d’erreur ou explication.

Si l’agent s’est comporté de manière incorrecte :

• Ajustez ses instructions ou ses déclencheurs.

• Réexécutez avec la configuration mise à jour.

• Si quelque chose semble incorrect ou suspect, fournissez un pouce baissé et une description détaillée, le cas échéant, afin que l’équipe puisse améliorer le système.

Pour utiliser Slack avec les agents personnalisés :

1. Assurez-vous que Slack est connecté avec la même adresse e-mail que celle utilisée pour Notion.

2. Lorsque vous y êtes invité·e lors de la configuration de l’agent, connectez l’application Slack même si vous utilisez déjà Slack ailleurs dans Notion.

3. Approuvez l’accès et configurez les canaux dans lesquels l’agent peut lire ou écrire.

L’indicateur de saisie « Traitement en cours… » apparaît dès qu’un agent personnalisé est déclenché. Il arrive que l’agent décide de ne pas répondre (selon ses instructions), ou qu’il expire avant de pouvoir envoyer un message. Si cela se produit, l’indicateur de saisie disparaîtra automatiquement.

Pour éviter cela, vous pouvez désactiver l’indicateur de saisie dans les paramètres du déclencheur Slack, ou mettre à jour les instructions de l’agent pour qu’il réponde plus souvent dans les situations qui vous intéressent.

• Les agents personnalisés sont disponibles par défaut pour tous les membres de l’espace de travail.

  • Les administrateurs et administratrices du forfait Enterprise peuvent restreindre l’accès en allant dans Paramètres > IA de Notion >

    Agents > Contrôler qui peut créer des agents.

• Pour chaque agent :

  • Le créateur ou la créatrice décide qui peut y accéder et à quel niveau (Accès complet, Peut modifier, Peut interagir).

  • Dans Slack, toute personne d’un canal peut voir les messages publiés par les agents de ce canal.

  • Toute personne ayant accès à l’agent peut voir ses résultats, même si elle n’a pas accès au canal privé Slack sous-jacent.

En savoir plus sur le partage et les autorisations des agents personnalisés ici →

Lors de la configuration d’un agent, vérifiez :

1. Déclencheurs pour voir :

   • Quels fréquences sont actives.

   • Quelles bases de données ou pages Notion sont surveillées.

   • Quels canaux Slack ou autres applications sont connectés.

2. Accès/Autorisations pour voir :

   • Les pages, les bases de données et les sources externes que l’agent peut utiliser.

3. Activité pour voir :

   • Où l’agent a déjà été exécuté et ce qu’il a fait.

Après la publication :

• Utilisez l’onglet Activité et les journaux pour confirmer que les agents s’exécutent uniquement aux endroits attendus.

• Passez régulièrement en revue les exécutions pour que le comportement reste aligné sur vos flux de travail.

Voici quelques raisons pour lesquelles un modèle pourrait être absent :

• Un administrateur a désactivé le modèle pour les agents personnalisés. Les modèles désactivés apparaissent en grisé dans le menu des modèles.

• Vous avez atteint votre limite de crédit, ou votre espace de travail manque de crédits Notion. Les modèles premium s'interrompent jusqu'à ce que votre limite augmente ou que la réinitialisation des crédits intervienne.

• Votre espace de travail a atteint sa limite d'utilisation. Certaines fonctionnalités d'IA s'interrompent jusqu'à ce que cette limite se renouvelle, ce qui se fait en six heures.

Le fait de pouvoir voir la page ne signifie pas que n’importe qui puisse utiliser l’agent qui s’y trouve. Pour discuter avec un agent personnalisé intégré, une personne doit avoir accès à l’agent lui-même. Ouvrez l’agent, sélectionnez Partager et ajoutez-les.

Si vous souhaitez également que l’agent réponde à des questions sur la page où il se trouve, ajoutez cette page dans les paramètres Outils et accès de l’agent.