Partage et autorisations

Si votre espace de travail a atteint le nombre maximum d’invités autorisés par votre forfait, tout nouvel utilisateur avec lequel vous partagez du contenu sera automatiquement ajouté en tant que membre (plutôt qu’invité), à condition que son domaine de messagerie corresponde à celui de votre organisation.

Pour qu’un nouvel utilisateur utilisant le domaine de messagerie de votre organisation puisse être ajouté en tant qu’invité, vous devrez supprimer des invités existants, passer à un forfait supérieur ou vous adresser à notre équipe commerciale (pour les clients concernés).

Si votre espace de travail a atteint le nombre maximum d’invités autorisés par votre Forfait, il se peut que le paramètre Domaines de messagerie autorisés soit activé. Cette fonctionnalité permet aux personnes associées à ce domaine de messagerie de rejoindre automatiquement votre espace de travail en tant que membre. Vous pouvez désactiver ce paramètre dans l’onglet Général du menu Paramètres situé dans la barre latérale gauche.

• Si vous souhaitez collaborer avec un client sur une proposition, vous pouvez utiliser un lien de partage public.

• Si vous souhaitez partager vos derniers voyages, vous pouvez publier votre page Notion en tant que Site Notion. Cela vous permettra d’activer l’indexation par les moteurs de recherche pour toucher un public plus large, de personnaliser l’apparence de votre page, et bien plus encore.

Il est possible que l’option Désactiver l’exportation soit activée dans l’onglet Sécurité du menu Paramètres de votre barre latérale gauche. Pour modifier ce paramètre, vous devez être administrateur de votre espace de travail et utiliser un ordinateur de bureau.

Vous pouvez attribuer des autorisations spécifiques aux personnes étiquetées dans une propriété de type personne ou dans la propriété Créée par de votre base de données. En savoir plus sur l’accès au niveau de la page de base de données ici →