Partage et autorisations

Si vous partagez du contenu avec une personne utilisant l’un des domaines de messagerie de votre organisation, Notion l’ajoute comme membre payant, et non comme invité. Les personnes utilisant les domaines de votre organisation font partie de votre équipe : elles rejoignent donc l’espace comme membres. C’est normal, et le nombre maximum d’invités de votre forfait n’y change rien.

Les invités sont destinés aux personnes extérieures à votre organisation, comme les prestataires ou les clients. Pour ajouter quelqu'un en tant qu'invité, partagez le contenu avec une personne dont l'adresse e-mail n'utilise aucun des domaines de votre organisation.

Les domaines de votre organisation incluent un domaine de messagerie autorisé, un domaine de messagerie correspondant à celui du propriétaire de l'espace de travail, ou l'un des domaines vérifiés de votre espace de travail.

• Si vous souhaitez collaborer avec un client sur une proposition, vous pouvez utiliser un lien de partage public.

• Si vous souhaitez partager vos derniers voyages, vous pouvez publier votre page Notion en tant que Site Notion. Cela vous permettra d’activer l’indexation par les moteurs de recherche pour toucher un public plus large, de personnaliser l’apparence de votre page, et bien plus encore.

Il est possible que l’option Désactiver l’exportation soit activée dans l’onglet Sécurité du menu Paramètres de votre barre latérale gauche. Pour modifier ce paramètre, vous devez être administrateur de votre espace de travail et utiliser un ordinateur de bureau.

Vous pouvez attribuer des autorisations spécifiques aux personnes étiquetées dans une propriété de type personne ou dans la propriété Créée par de votre base de données. En savoir plus sur l’accès au niveau de la page de base de données ici →