התאמה אישית של התראות ב-Notion Mail

ב-Notion Mail באפשרותך לבחור אילו התראות אימייל ראויות לתשומת הלב שלך — מה שמעניק לך שליטה על שלוש רמות של התראות:

1. חשבון: הפעל או כבה את ההתראות עבור כל חשבון אימייל

2. תצוגה: הפעל או כבה התראות לפי תצוגה — כמו תיבת דואר נכנס ו/או תצוגה מותאמת אישית

3. שולח/ת: קבל תמיד התראות עבור כתובות אימייל ספציפיות

באפשרותך לנהל את העדפות ההתראות שלך ב-Notion Mail במחשב או באינטרנט:

• פתיחת Notion Mail

• בסרגל הצד, פתח את Settings

• בחר ב-Notifications

שם תראה פקדים להתאמה אישית של ההתראות עבור החשבון, התצוגות והשולח/ת שלך. באפשרותך גם לשלוח התראת בדיקה כדי לוודא שהכול פועל כמצופה.

Notion Mail בודק את הגדרות ההתראות שלך לפי הסדר הבא:

1. הגדרות החשבון מגיעות ראשונות. אם ההתראות כבויות עבור חשבון מסוים, לא תקבל התראות על אף אימייל בחשבון זה.

2. לאחר מכן Notion בודק את התצוגה. אם האימייל ממוין לתצוגה שההתראות בה כבויות, לא תקבל התראה.

3. רשימת המאושרים של השולחים שלך יכולה לעקוף את הגדרות התצוגה. אם השולח נמצא ברשימת המאושרים שלך, עדיין תקבל התראה — גם אם ההתראות כבויות עבור אותה תצוגה.

הגדרה זו מאפשרת לך לשלוט בהתראות ברמה גבוהה — כמו השתקת חשבון שלם — תוך הבטחה שעדיין תקבל התראות על שולחים חשובים.

אם יש לך יותר מחשבון אימייל אחד המחובר ל-Notion Mail, באפשרותך להפעיל או לכבות התראות עבור כל חשבון ב-Notion Mail תחת Settings ← Notifications.

לדוגמה, ייתכן שתרצה להשאיר התראות פעילות עבור תיבת הדואר הנכנס בעבודה, תוך השתקת תיבת הדואר האישית שלך.

אם התראות כבויות עבור חשבון, לא יישלחו התראות מאף אימייל בחשבון זה — ללא קשר להגדרות התצוגה שלך.

באפשרותך גם לשלוט בהתראות עבור תצוגות ספציפיות — כגון תיבת דואר נכנס, יומן, GitHub או כל תצוגה מותאמת אישית שיצרת.

כדי להפעיל או לבצע השבתה של התראות תצוגה:

1. ב-Notion Mail → הגדרות → התראות → הפעלת התראות לפי תצוגה.

2. כוונן את התראות התצוגה שלך על ידי הפעלה או כיבוי של תצוגות ספציפיות.

התנהגות ברירת מחדל

• התראות תיבת דואר נכנס הן מופעלות כברירת מחדל

• כל שאר התצוגות הן כבויות כברירת מחדל

התנהגות ברירת מחדל זו עוזרת להפחית רעש, במיוחד אם אתה משתמש בתצוגות כדי לנתב דואר בעדיפות נמוכה יותר, כגון ניוזלטרים או עדכונים אוטומטיים.

לדוגמה, אם ניוזלטרים ממוינים אוטומטית לתצוגת קריאה ועדכוני GitHub לתצוגת GitHub, תוכל להשאיר את שתי התצוגות מושתקות ועדיין לקבל התראות על אימיילים חשובים שמגיעים לתיבת הדואר הנכנס שלך.

אם יש אנשים שתמיד תרצה לשמוע מהם — כגון לקוח מרכזי, מנהל, בן משפחה וכו' — הוסף כתובות אימייל ספציפיות לרשימת השולחים/ות המאושרים/ות שלך.

אימיילים מרשימת השולחים/ות המאושרים/ות שלך תמיד יפעילו התראה, גם אם הם מגיעים לתצוגה שבה ההתראות כבויות.

כדי להוסיף שולחים/ות:

1. ב-Notion Mail → הגדרות → התראות → הפעלת התראות לפי שולח/ת.

2. הוסף כתובת אימייל אחת או יותר

3. בחר ב-הוספת שולחים/ות

כדי להסיר שולחים/ות:

1. ב-Notion Mail → הגדרות → התראות → הפעלת התראות לפי שולח/ת.

2. מצא את כתובת האימייל שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על ה-x מימין לכתובת

בעת ההשקה, ניתן רק להוסיף שולחים/ות לרשימת השולחים/ות המאושרים/ות שלך; לא ניתן להשתיק שולחים/ות מרשימה זו.