מחיקה ושחזור של תוכן

הסמל ⋮⋮ (שאנו מכנים 'כינוי בלוק') מופיע בשוליים השמאליים כאשר מעבירים את סמן העכבר מעל כל שורה או תוכן ב-Notion. לחץ עליו כדי לראות את האפשרות מחיקה.

כאשר מעבירים את סמן העכבר מעל תוכן כגון תמונות, הטמעות, דפי משנה וסימניות אינטרנט, הסמל ••• מופיע בפינה השמאלית העליונה של הבלוק כדי שתוכלו למחוק אותו.

בנייד, תראה את הסמל הזה בפינה של בלוקים רבים של תוכן. הקשה עליו תפתח תפריט הכולל מחיקה. עבור טקסט בנייד, הקש על ••• בקצה הימני ביותר בסרגל הכלים שמופיע מעל המקלדת שלך. תראה את אותה קבוצת אפשרויות.

אפשר ללחוץ לחיצה ימנית על כל תוכן ב-Notion (או להשתמש בפעולה המקבילה ללחיצה ימנית, אם אתם משתמשים במשטח מגע) כדי לפתוח תפריט הכולל את האפשרות 'מחיקה'.

כדי למחוק בלוק תוכן או טקסט, יש לבחור אותו וללחוץ על מקש Delete.

ישנן דרכים רבות למחוק דפים ב-Notion:

• מעבירים את סמן העכבר מעל הדף בסרגל הצדדי השמאלי, לוחצים על ••• (או לוחצים לחיצה ימנית) ובוחרים 'מחיקה' בתפריט הנפתח .

• לוחצים על ••• בפינה השמאלית העליונה של הדף ובוחרים באפשרות 'מחיקה' בתפריט הנפתח.

• אם אתם רוצים למחוק דף משנה מדף קיים, יש להעביר את סמן העכבר מעליו וללחוץ על הסמל ⋮⋮ (או ללחוץ לחיצה ימנית) כדי לראות את האפשרות 'מחיקה'.

• אפשר לגרור כל דף או בלוק תוכן לתוך פח האשפה בחלק התחתון של סרגל הצד השמאלי.

• תמיד אפשר לבחור את בלוק הדף וללחוץ על מקש Backspace או Delete.

כברירת מחדל, דפים שנמחקו יישארו בפח האשפה למשך 30 יום לפני שיימחקו לצמיתות.

לאחר שהדפים נמחקים לצמיתות מפח האשפה, הם נשמרים למשך 30 יום, ואז הם הופכים לבלתי נגישים לכל המשתמשים, כולל לבעלי סביבת העבודה.

בעלי סביבות עבודה בתוכנית Enterprise יכולים לשנות את ההגדרות האלה. למידע נוסף כאן →

ברגע שתמחק דף, הוא יגיע לפח האשפה. תראה פח האשפה בתחתית סרגל הצד שלך גם במחשב וגם בנייד. ברגע שתפתח את פח האשפה, תוכל:

• לחפש דף ספציפי.

• לסנן לפי הקריטריונים הבאים:

  • נערך לאחרונה על ידי: האדם האחרון שערך את הדף.

  • מיקום: הדף שבו התוכן שנמחק היה ממוקם.

  • מרחב צוות: מרחב הצוות שאליו התוכן שנמחק היה שייך.

• פתח דף שנמחק כדי לראות את תוכנו. משם, תוכל לשחזר את הדף או למחוק אותו לצמיתות מפח האשפה. שים לב שלא תוכל לערוך דף שנמצא בפח האשפה אלא אם תשחזר אותו.

גם ב-iOS וגם ב-Android, פח האשפה נמצא בתפריט ••• שבפינה הימנית העליונה של סרגל הצד.

העברת דף לארכיון מאפשרת לך לסמן דפים ככאלה שאינם עדכניים מבלי למחוק אותם.

1. יש לפתוח את הדף שברצונכם להעביר לארכיון.

2. בפינה הימנית העליונה של הדף, יש ללחוץ על •••.

3. יש לבחור ארכיון.

לאחר העברת דף לארכיון, תראה באנר צהוב בראש הדף. הוא יציג את שמך ואת התאריך שבו הוא הועבר לארכיון.

כדי להוציא דף מהארכיון, יש לעבור אל הבאנר בראש הדף וללחוץ על Unarchive.

העברה לארכיון שונה ממחיקה — דפים בארכיון עדיין נגישים. כאשר אתה מעביר דף לארכיון:

• תראה באנר בארכיון בראש הדף.

• הוא מוסתר מתוצאות חיפוש כברירת מחדל.

  • עדיין ניתן לכלול דפים בארכיון בחיפוש באמצעות סינון לפי... סטטוס תוכן → כל הדפים (כולל בארכיון).

• קישורים לדף עדיין עובדים.

• אם תעביר דף אב לארכיון, כל דפי המשנה יועברו לארכיון באופן אוטומטי.

• אם תעביר תוכן במאגרי ידע לארכיון, התוכן יסונן מחוץ לתצוגה מעתה ואילך. ניתן לצפות בדפים בארכיון על ידי מעבר ל-הגדרות של מאגר הידע → הצג דפים בארכיון.

למידע נוסף על העברת תוכן לארכיון → העברת דפים לארכיון

היסטוריית הגרסאות מספקת פירוט רב יותר על השינויים שבוצעו בדף או במאגר ידע. ניתן לסקור שינויים מודגשים, לראות מידע ברור על מי שביצע כל שינוי, ולראות תצוגה מקדימה של מה שיושפע לפני שמשחזרים גרסה מוקדמת יותר.

אם אתה בתוכנית Enterprise, באפשרותך לצפות בהיסטוריה של כל השינויים שבוצעו בדף, כולל מי ביצע את השינויים האלה ומתי.

אם אינך בתוכנית Enterprise, תהיה זמינה עבורך היסטוריה מוגבלת יותר של שינויים שבוצעו בדף.ניתן להציג ולשחזר גרסאות קודמות של כל דף ב-Notion החל מ:

• 7 ימים אחורה, אם אתם משתמשים בתוכנית חינמית.

• 30 ימים אחורה, אם אתם משתמשים בתוכנית Plus.

• 90 ימים אחורה, אם אתם משתמשים בתוכנית Business.

• לטווח זמן בלתי מוגבל, אם אתם משתמשים בתוכנית Enterprise.

צריכים היסטוריית דפים? אפשר לשדרג לתוכנית Enterprise שלנו, או ליצור קשר עם צוות המכירות שלנו כדי ללמוד עוד על התכונות של Enterprise.

כדי לגשת להיסטוריית הגרסאות של דף, תצטרכו שתהיה לכם הרשאת עריכה לפחות.

1. לוחצים על ••• בחלק העליון של הדף ובוחרים באפשרות 'היסטוריית גרסאות'.

2. בחלון שנפתח תוכלו:

   • להציג את כל הגרסאות הקודמות של הדף הנוכחי.

   • ללחוץ על כל גרסה קודמת כדי לראות כיצד נראה הדף באותה נקודת זמן.

כשפותחים את היסטוריית הגרסאות, ניתן לבחור גרסה ולראות את ההדגשים של השינויים. הדבר מקל על סקירת העריכות מבלי להשוות ידנית בין שתי גרסאות זו לצד זו. ניתן גם לערוך את אופן הקיבוץ של השינויים.

בהיסטוריית הגרסאות, יוצגו שינויים כגון:

• עריכות טקסט (מה נוסף, הוסר או שונה).

• בלוקים שנוספו או נמחקו.

• כמה שינויים שאינם טקסט (כמו תמונות, משימות, הדגשות וצבעים).

• כמה שינויים פשוטים בטבלאות ובמאגרי ידע.

• כדי לשחזר רק בלוקים ספציפיים לגרסה קודמת, יש ללחוץ על הגרסה של הדף, להעתיק את הבלוקים ולהדביק אותם בדף הנוכחי.

• ניתן גם לשחזר גרסה קודמת של דף כך שתהפוך לגרסה הנוכחית. יש לפתוח את הגרסה הרצויה וללחוץ על Restore. ניתן גם להוסיף סימניה לגרסה ולתת לה שם.

• גם אם אתם או מישהו מהצוות שלכם משחזרים גרסה קודמת, תמיד ניתן לחזור לדף כפי שהיה. יש לפתוח מחדש את Version history, לבחור את הגרסה שאליה רוצים לחזור, ולשחזר אותה. ניתן גם לשתף גרסה של דף או של מאגר ידע על ידי שליחת ה-URL.

• אם משחזרים מאגר ידע, כל דפיו והמאפיינים שלו ישוחזרו. עם זאת, תוכן בדפי מאגר הידע, כגון טקסט, לא ישוחזר. כדי לשחזר את תוכן דפי מאגר הידע, יהיה עליכם לשחזר גרסה מוקדמת יותר של כל דף בנפרד.

  • כשמשחזרים דף עם מאגר ידע מוטמע (במילים אחרות, מאגר ידע שנמצא בתוך דף), אפשר לבחור אם לשחזר או לא לשחזר את הדפים והמאפיינים של מאגר הידע.

היסטוריית גרסאות עובדת קצת אחרת במכשירים ניידים מאשר באינטרנט או בשולחן העבודה. כדי לגשת להיסטוריית הדף:

1. לוחצים על הסמל ••• בחלק העליון של הדף.

2. יש ללחוץ על Version history. יופיע רשימה מלאה של גרסאות המסודרות לפי זמן.

   • יש ללחוץ על כל גרסה כדי להציג אותה. ניתן להעתיק ולהדביק תוכן מהגרסה אל הגרסה הנוכחית, או ללחוץ על Restore בחלק העליון של המסך כדי להפוך אותה לגרסה הנוכחית.

ישנן דרכים רבות למחוק מאפיינים ממאגר ידע ב-Notion.

1. יש ללחוץ על תפריט ההגדרות בפינת מאגר הידע שברצונכם לערוך.

2. יש לבחור ב-Edit Properties.

3. יש ללחוץ על המאפיין שברצונכם למחוק.

4. יש לבחור ב-Delete property.

ניתן לצפות במאפיינים שנמחקו, לשחזר אותם או למחוק אותם לצמיתות מתפריט ההגדרות. כדי לצפות במאפיינים שנמחקו במאגר ידע:

1. לחץ/י על תפריט ההגדרות בפינת מאגר הידע שברצונך לערוך.

2. בחר/י ב-Edit Properties.

3. גללו למטה אל Deleted Properties.

על מנת לשחזר מאפיין, יש ללחוץ על החץ. על מנת למחוק מאפיין לצמיתות, יש ללחוץ על פח האשפה. מחיקת מאפיין מ-Deleted Properties היא קבועה ואינה ניתנת לשחזור.