ייבוא מ-Confluence

חשוב שכל הנתונים שלך יהיו במקום אחד. הנה מדריך מועיל לייבוא מרחב ה-Confluence שלך ל-Notion. בהתאם לצרכים שלך, ישנן שתי דרכים שבהן ניתן לייבא מ-Confluence ל-Notion.

• ייבואן קבצי Zip: ניתן לשימוש לייבוא חלק ממרחב העבודה שלך בלבד. ניתן לייבא רק מרחבי עבודה קטנים יותר של עד 5GB (או 15GB לפי בקשה).

• ייבואן API: ניתן לייבא רק את כל מרחב העבודה. ניתן לייבא מרחבי עבודה של עד 30GB. שומר על תגובות ומיפוי משתמשים.

ייבוא ריבוי-מרחבים: ניתן לייבא עד 10 מרחבי Confluence בבת אחת ישירות דרך ממשק המשתמש. כל מרחב Confluence שנבחר מייצר עמוד יומן משלו ומיובא כעמוד פרטי נפרד ברמה העליונה (לתוך מרחבי צוות שונים ב-Notion לפי הצורך). תכונה זו זמינה רק בתוכנית Enterprise ובתוכנית Business.

• אתר Confluence ל-ארגון Notion

• מרחב Confluence → סביבת עבודה ב-Notion

• דף Confluence ל-דף Notion

• מאקרו → תכולה שטוחה או לסוג בלוק Notion הקרוב ביותר (למשל, Confluence Expand ל-Notion רשימה נפתחת)

• ייבוא של עד ~50 אלף דפים או 30GB בגודלם. ייבואים גדולים יותר עלולים להיכשל.

  • טיפ: עבור מרחבים גדולים, פצל ייצואים לפי תת-מרחב או מקטעים והשתמש בייבואן ה-ZIP. אם גודל מרחב העבודה גדול מ-100GB, צור קשר עם מנהל החשבון שלך.

• ברגע שהייבוא מתחיל, באפשרותך לסגור את הדפדפן בבטחה — נשלח לך אימייל כשהוא יושלם.

• סקור את התקדמות הייבוא שלך ב-הגדרות → ייבוא. שם תוכל לראות את סטטוס הייבוא שלך ואת הייבואים שהושלמו.

ייצוא מרחב ה-Confluence שלך ל-HTML

1. מסביבת העבודה שלך ב-Confluence, עבור אל הגדרות מרחב בסרגל הצד הימני העליון.

2. בחר ב-כלי תוכן בסרגל הכלים העליון, ולאחר מכן ב-ייצוא. אם אינך רואה אף אחת מאפשרויות אלו, ייתכן שתצטרך לבקש הרשאת ייצוא ממנהל סביבת עבודה.

3. בחר ב-HTML מרשימת הפורמטים.

4. בחר ב-ייצוא מותאם אישית ובטל את הסימון בתיבה כלול תגובות.

5. בחר אילו דפים ברצונך לייצא. שים לב שדפים המכילים קבצים מצורפים גדולים עלולים להגדיל משמעותית את גודל הייצוא ואת מורכבותו.

6. אפשר לייצוא שלך לסיים את העיבוד. זה עשוי לקחת זמן מה עבור סביבות עבודה גדולות.

7. לאחר השלמתו, לחץ על הורדה כדי לשמור את הייצוא למחשב שלך. הקובץ ייקרא בשם הדומה ל-Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip.

ייבוא ל-Notion

1. נווטו אל סביבת עבודה של Notion שאליה תרצו לייבא את תוכן ה-Confluence שלכם.

2. עברו אל הגדרות בסרגל הצד → ייבוא → ייבוא מצד שלישי → Confluence.

3. נווטו אל קובץ ה-.zip שיוצא מ-Confluence ובחרו אותו להעלאה. אינכם צריכים לפתוח את הקובץ - העלו את הארכיון כולו.

4. תראו הודעת "מעלה..." בזמן שהדפדפן מעלה את הקובץ שלכם, ולאחר מכן הודעת סטטוס ככל שהייבוא מתקדם.

5. כשהייבוא יושלם, תועברו לתוכן שייבאתם זה עתה.

חיבור Confluence ו-Notion

1. עברו אל הגדרות בסרגל הצד → ייבוא → Confluence.

2. בחרו ב-ייבוא באמצעות API.

3. בחרו את סוג מופע ה-Confluence שלכם: ענן (cloud) או שרת (server). כדי למצוא את סוג המופע שלכם, פתחו את Confluence, לחצו על עזרה → ? לצד הפרופיל שלכם → אודות Confluence. Notion תומכת רק במופעי ענן ושרת.

אימות מול Confluence Cloud

1. הזינו את האימייל והאתר שלכם ב-Confluence.

2. צרו אסימון API מחשבון ה-Atlassian שלכם והזינו אותו בשדה. קראו עוד על יצירת אסימונים ב-Confluence.

3. לחצו על אימות.

אימות מול Confluence Server

1. מצאו ובחרו את גרסת ה-Confluence שלכם.

2. הזינו את האימייל ואת האתר שלכם ב-Confluence.

3. אם אתם מריצים את Confluence 7.9 או גרסה מאוחרת יותר, צרו אסימון גישה אישי והדביקו אותו. אם אתם משתמשים בגרסה מוקדמת יותר, הזינו את שם המשתמש והסיסמה שלכם ל-Confluence.

4. לחצו על אימות.

ייבוא

1. לחצו על Confluence מתפריט הייבוא.

2. עקבו אחר התקדמות הייבוא — שלב זה עשוי להימשך מספר שעות עבור מרחבים גדולים.

   • ברגע שתראו מייבא דפים…, תוכלו לסגור בבטחה את חלון הדפדפן. נשלח לכם אימייל ברגע שהייבוא יושלם.

3. חזרו על סעיף זה אם ברצונכם לייבא יותר ממרחב Confluence אחד.

• Notion מייבאת הכל לשורש/הורה יחיד במקטע הפרטי, או למרחב צוות נבחר של האדם שמבצע את הייבוא.

• מהמשתמשים מצופה לנקות ולהגדיר את ארכיטקטורת סביבת העבודה לפני הזמנת אחרים.

• יש להחיל מחדש הרשאות ב-Notion — תכננו שלב לאחר הייבוא כדי למפות קבוצות והגבלות של Confluence לקבוצות, מרחבי צוות והרשאות ברמת הדף ב-Notion.

• אם יש קבצים או קבצים מצורפים בטבלת Confluence, היא תהפוך למאגר ידע ב-Notion; אחרת היא תהפוך לטבלה פשוטה.

• עיצוב טבלאות ומאקרו/תוספים לעיתים קרובות נפגמים (למשל, ui-steps, הדגשות, כיתובי תמונות).

• רוב המאקרו אינם נתמכים. Notion מנסה למפות נתונים לבלוק Notion הקרוב ביותר.

• כישלונות הרצה זמניים עקב חוסר אמינות של ה-API של Confluence עלולים לגרום לכך שהייבוא הכולל או דפים מסוימים יסבלו מהרצה שנכשלה. ייתכן שתצטרכו לנסות שוב את כל הייבוא.

• עבור מרחבים מרובים, בצעו ייבואים באופן סדרתי (מרחב אחד בכל פעם) אלא אם כן אתם משתמשים בייבוא מרובה מרחבים (עבור Business/תוכנית Enterprise בלבד).

• כישלונות הרצה בייבוא עלולים להתרחש עם נתוני Confluence מורכבים (למשל, תאים ממוזגים, טבלאות בתוך טבלאות) וכתוצאה מכך ייתכן שתתרחש הרצה שנכשלה.

• Notion תומכת רק באסימוני API ברמת המשתמש (לא באסימונים מוגבלים). השתמשו באפשרות אסימון ה-API האישי בעת ביצוע אימות.

• קבצים מצורפים ומדיה שאינם מוזכרים בדפים לא ייובאו.

• ההיררכיה לעיתים אינה נשמרת במלואה, ולכן מומלץ לאמת זאת באמצעות ייבוא ניסיוני.

• בלוקים של נוסחאות LaTeX מיובאים בצורה שגויה

  • מדוע זה קורה: פורמט המאקרו של בלוק ה-LaTeX ב-Confluence שונה מנוסחאות מוטמעות (inline). Notion תומכת במאקרו של LaTeX מוטמע אך לא בגרסת המאקרו של הבלוק.

  • כדי לתקן: להמיר את מאקרו בלוק ה-LaTeX למאקרו מוטמע ב-Confluence לפני הייבוא מחדש, או להציב את ה-LaTeX בתוך בלוק קוד ולהמיר אותו לבלוק מתמטי באופן ידני לאחר הייבוא.

• לא ניתן לייבא תוכן של Gliffy

  • מדוע זה קורה: Notion אינה תומכת בתמונות Gliffy דרך כלי הייבוא של הקבצים.

  • כדי לתקן: לשנות את ה-HTML כדי להחליף את בלוק ה-Gliffy בבלוק תמונה המפנה לקובץ הנכון לפני הייבוא.

• הייבוא נכשל

  • מדוע זה קורה: מרחבים גדולים מאוד, ייצוא פגום, מגבלות קצב או פסקי זמן.

  • כדי לתקן: לייבא מרחב אחד בכל פעם, לפצל מרחבים גדולים למקטעים, לייצא מחדש קובץ ZIP תקין, או להשתמש בייבואן ה-API עם הרצות מוגדרות היקף.

• חסרות תמונות או קבצים מצורפים בייבוא

  • מדוע זה קורה: ייתכן שנכסים אינם כלולים בייצוא או שאינם נגישים באמצעות אסימון ה-API.

  • כדי לתקן: לוודא שהאפשרות "Include attachments" נבחרה בעת הייצוא, לשמור על נתיבים יחסיים בתוך קובץ ה-ZIP, או להעלות מחדש נכסי מפתח לאחר הייבוא.

• תצוגות מקדימות של קישורי Jira אינן תקינות לאחר הייבוא

  • מדוע זה קורה: תצוגות מקדימות של קישורי Jira פועלות רק אם המשתמש מאומת לפני תחילת ההגירה.

  • כדי לתקן: לאמת מול Jira לפני הרצת ההגירה.

• היררכיית הקבצים אינה נשמרת כמצופה

  • מדוע זה קורה: מקרי קצה במבנה הייצוא או קינון עמוק.

  • כדי לתקן: לבדוק תחילה עם קבוצת משנה מייצגת, ולאחר מכן לארגן מחדש את התוכן ב-Notion לאחר הייבוא.

• פקודות מאקרו של Confluence ו/או עיצוב מיוחד אבדו:

  • מדוע זה קורה: פקודות מאקרו או תוכן אפליקציה שאינם נתמכים.

  • כדי לתקן: למפות לבלוקים מקוריים של Notion: הרחבה (Expand) ← רשימה נפתחת, פריטי פעולה (Action items) ← To-do; לפשט טבלאות מורכבות או לייצא ל-CSV ולייבא למאגר ידע של Notion.

• הרשאות Confluence אינן משוכפלות ב-Notion:

  • מדוע זה קורה: זה צפוי בייבוא בשירות עצמי.

  • כדי לתקן: לתכנן ולבצע מיפוי הרשאות לאחר שהתוכן מגיע ל-Notion, תוך שימוש בקבוצות, במרחב צוות ובהרשאות ברמת הדף.