נהל את לוחות השנה והאירועים שלכם

באפשרותכם לחבר לוחות שנה מ-Apple ומ-Google ל-Notion Calendar.

באפשרותכם לחבר מספר לוחות שנה ל-Notion Calendar. חשבונות מחוברים ולוחות השנה שלהם מופיעים בסרגל הצד השמאלי של Notion Calendar. באפשרותכם לכווץ חשבונות, לשנות את סדרם ולשנות את סדר לוחות השנה בתוכם.

כדי להוסיף לוח שנה ל-Notion Calendar:

1. מעבר להגדרות Settings.

2. תחת חשבונות לוח שנה בסרגל הצד, בחרו ב-הוסף חשבון לוח שנה.

Apple דורשת מכם להשתמש ב-סיסמה ספציפית לאפליקציה עבור Notion Calendar כדי לחבר את חשבון ה-iCloud שלכם. כדי לקבל סיסמה ספציפית לאפליקציה זו:

1. התחברו לחשבון ה-Apple שלכם ב-https://account.apple.com/sign-in.

2. עברו אל סיסמאות ספציפיות לאפליקציה וצרו סיסמה חדשה.

כדי לחבר חשבון Microsoft Outlook או Microsoft 365, בחרו ב-הוסף חשבון לוח שנה ובחרו ב-Microsoft Outlook. תתבקשו להיכנס עם פרטי ה-Microsoft שלכם ולאשר את Notion Calendar.

באפשרותכם להסיר כל לוח שנה מ-Notion Calendar. כדי לעשות זאת:

1. מעבר להגדרות Settings.

2. תחת חשבונות לוח שנה בסרגל הצד, בחרו את חשבון לוח השנה שברצונכם להסיר.

3. בחרו ב-ניתוק.

רוצים לשנות את חשבון Notion שקישרתם ל-Notion Calendar? עקבו אחר ההוראות כאן →

Notion Calendar משתמש בלוח שנה כברירת מחדל בעת יצירת אירועים חדשים. זה יכול להיות גם מאגר ידע של Notion! כדי להגדיר לוח שנה כברירת מחדל:

1. מעבר להגדרות Settings.

2. תחת חשבונות לוח שנה בסרגל הצד, בחרו את החשבון המשויך ללוח השנה שברצונכם להגדיר כברירת מחדל.

3. רחפו מעל שם לוח השנה הרצוי ובחרו ב-••• → הגדר כלוח שנה כברירת מחדל.

לחלופין, במחשב שולחני, באפשרותכם גם ללחוץ לחיצה ימנית על לוח שנה בסרגל הצד ולבחור ב-הגדר כלוח שנה כברירת מחדל.

אם ברצונכם להסתיר לוח שנה, בחרו ב-👁️ לצד שמו בסרגל הצד השמאלי של Notion Calendar. פעולה זו תסיר את כל האירועים מלוח השנה מהתצוגה והסמל יוצג עם קו חוצה. כדי להציג לוח שנה, בחרו שוב ב-👁️.

במחשב שולחני או בדפדפן, רחפו מעל שם לוח השנה בסרגל הצד השמאלי שלכם. לאחר מכן, בחרו ב-••• ובחרו צבע חדש.

כדי לצפות בכל האירועים הקרובים שיש לכם בלוח שנה ספציפי, לחצו על שמו בסרגל הצד השמאלי של Notion Calendar. מכאן, תוכלו גם:

• בחרו בסמל המחוון בראש הלוח כדי לשנות את צבע לוח השנה. פעולה זו תאפשר לכם:

  • לבחור אם לכלול את אירועי לוח השנה בשורת התפריטים שלכם.

  • ניהול חסימת אירועים עבור לוח השנה.

  • הגדר שיחת ועידה כברירת מחדל עבור לוח השנה.

• בחרו ב-+ בראש הלוח כדי ליצור אירוע חדש בלוח השנה.

כדי ליצור אירוע ב-Notion Calendar, בחרו משבצת זמן בלוח השנה שלכם, ולאחר מכן הזינו פרטים עבור האירוע שלכם. אם ברצונכם ליצור אירוע מסוג 'מיקוד', 'מחוץ למשרד' או 'יום הולדת', פתחו את התפריט הנפתח לצד Event ובחרו את סוג האירוע הרצוי. כדי להוסיף משתתפים וחדרים, בחרו ב-Participants and Rooms ולחצו על המשתתפים והחדרים הרלוונטיים. לאחר סיום, בחרו ב-Send invite כדי להודיע למוזמנים.

אם אתם משתמשים במכשיר נייד, בחרו ב-+ בפינה הימנית התחתונה של האפליקציה, ולאחר מכן הזינו פרטים עבור האירוע שלכם. לסיום, בחרו ב-Done או ב-Send invite אם הוספתם משתתפים נוספים.

יצירת אירועים מרובי ימים עם זמני התחלה וסיום

כדי ליצור אירועים מרובי ימים עם פרטי זמן, בחרו משבצת זמן בלוח השנה שלכם, ולאחר מכן גררו אותה על פני הימים שבהם יתקיים האירוע. לאחר יצירת האירוע, תוכלו להזין עבורו זמני התחלה וסיום.

Notion Calendar תומך בצפייה ובעריכה של אירועים חוזרים מלוחות השנה של Microsoft Outlook. באפשרותכם לערוך מופעים בודדים או את כל האירועים העתידיים בסדרה.

אם אתם מנהלים לוח השנה של Microsoft Outlook של אדם אחר או שקיבלתם גישה מואצלת אליו, תוכלו להוסיף אותו ל-Notion Calendar. לוח השנה המואצל יופיע תחת החשבון שבו השתמשתם לחיבור Outlook, ותוכלו לצפות באירועים ולנהל אותם בהתאם להרשאות המואצלות שלכם.

כדי להשיב להזמנה לאירוע, לחצו לחיצה ימנית על האירוע במחשב או בחרו את האירוע בנייד, ולאחר מכן בחרו את סטטוס ה-RSVP שלכם.

אם אתם מארגני האירוע, סטטוס ה-RSVP שלכם יהיה באופן אוטומטי Yes. כדי לשנות את הסטטוס שלכם, בחרו בחצים לצד שמכם בפרטי האירוע במחשב. בנייד, בחרו את האירוע ולאחר מכן בחרו סטטוס RSVP חדש.

ניתן גם להוסיף הערה לאחר שאישרתם הגעה (RSVP) לאירוע. כדי לעשות זאת, בחרו אירוע, ולאחר מכן בחרו ב-✏️ לצד אפשרויות ה-RSVP. הזינו את ההערה שלכם בשדה הטקסט. לאחר שתסיימו, בחרו ב-שלח עדכון כדי לשתף את ההערה עם משתתפים אחרים באמצעות אימייל. אם אינכם רוצים שיישלח אימייל, פתחו את התפריט הנפתח לצד שלח עדכון ובחרו ב-שלח עדכון ללא אימייל.

בחרו אירוע כדי לראות את הערות ה-RSVP עבורו.

כדי להוסיף או להסיר מיקום עבור אירוע, בחרו את האירוע וערכו את השדה Location בחלונית ההקשר הימנית.

בחרו אירוע. לאחר מכן, בחלונית ההקשר הימנית, הציגו את הסטטוס שלכם כ-Busy (עסוק) או Free (פנוי). ניתן גם להפוך את פרטי האירוע שלכם לגלויים לאחרים על ידי הגדרתם כ-Public (ציבורי), או רק לעצמכם ולמשתתפים אחרים על ידי הגדרתם כ-Private (פרטי).

ב-Notion Calendar יש סוגים שונים של אירועים: Event (אירוע), Focus time (זמן מיקוד), Out of office (מחוץ למשרד) ו-Birthday (יום הולדת).

כשאתם יוצרים אירוע חדש ושם האירוע מכיל את המילה \"birthday\", Notion Calendar יהפוך את האירוע באופן אוטומטי לאירוע Birthday. האירוע יהפוך לאירוע של יום שלם שחוזר על עצמו בכל שנה.

ניתן לשנות את סוג האירוע בכל עת באמצעות Notion Calendar במחשב או בדפדפן. כדי לשנות את סוג האירוע, לחצו על האירוע, פתחו את התפריט הנפתח לצד סוג האירוע ובחרו את סוג האירוע הרצוי. ניתן גם לשנות אירוע ל-Availability (זמינות). לדוגמה, ייתכן שתרצו להפוך בלוק מיקוד למשבצת פנויה לפגישה. למידע נוסף על זמינות here →

בחרו אירוע, ולאחר מכן בחרו ב-••• בפינה הימנית העליונה של חלונית ההקשר הימנית → Email participants. פעולה זו תפתח קישור mailto:.

ב-Mac, ברירת המחדל היא אפליקציית Mail. כדי לשנות זאת:

• פתחו את אפליקציית Mail.

• גשו ל-Settings....

• פתחו את התפריט הנפתח לצד Default email reader ובחרו את תוכנת האימייל המועדפת עליכם.

כדי לעדכן ל-Gmail ב-Chrome:

• מעבר ל-Gmail.

• לחץ על שני היהלומים בשורת הכתובת. אם אינך רואה זאת, הזן chrome://settings/handlers בשורת הכתובת ואפשר ל-Gmail לשמש ככינוי לפרוטוקולים, ולאחר מכן נסה שוב.

• בחר Allow.

בחר אירוע, ולאחר מכן הוסף לו משתתפ/ת מלוח ההקשר הימני. לאחר מכן, בחר ••• לצד שמו ← סמן כאופציונלי/ת.

מכיוון ש-Notion Calendar מרכז את כל ההתחייבויות שלך במקום אחד, קל להעביר אירוע מיומן אחד לאחר. כדי לעשות זאת:

• בחר אירוע.

• בלוח ההקשר הימני, לחץ על שם היומן הנוכחי

• בתפריט הנפתח, בחר יומן חדש עבור האירוע.

באפשרותך לבצע פעולות על מספר אירועים בו-זמנית. פעולות אלו כוללות שינוי הצבע שלהם או סימונם כבלוק ביומן אחר. כדי לעשות זאת:

• החזק את shift בזמן השימוש ב-Notion Calendar במחשב שולחני או בדפדפן, ולאחר מכן בחר מספר אירועים.

• לחץ לחיצה ימנית, ולאחר מכן בחר את הפעולה שברצונך לבצע.

באפשרותך גם להזיז מספר אירועים ביומן שלך. כדי לעשות זאת:

• החזק את shift בזמן השימוש ב-Notion Calendar במחשב שולחני או בדפדפן, ולאחר מכן בחר מספר אירועים.

• גרור את האירועים למשבצות הזמן הרצויות. כולם יזוזו יחד.

יש כמה דרכים למחוק אירוע ב-Notion Calendar:

• לחץ לחיצה ימנית על האירוע ובחר Delete.

• בחר אירוע ולחץ על delete במקלדת שלך.

• בנייד, הקש על אירוע, ולאחר מכן בחר ••• → Delete event.

אם תמחק אירוע כמשתתפ/ת, תהיה לך אפשרות להשאיר הערת RSVP. אם אתה המארגן, לא תוכל לעשות זאת.