מחבר AI של Microsoft Outlook

במסמך העזרה הזה

חברו את האימיילים שלכם מאת Microsoft Outlook ל-Notion AI 📮

מעבר לשאלות הנפוצות

מי יכול לחבר את אימייל Microsoft Outlook ל-Notion AI?

כדי לחבר את Microsoft Outlook ל-Notion AI:

  • עליכם להיות מנהלי מערכת של Microsoft 365 ובעלי סביבת עבודה ב-Notion.

  • עליכם להיות רשומים לתוכנית Business או לתוכנית Enterprise של Notion.

כיצד אוכל לחבר את אימייל Microsoft Outlook?

כדי לחבר את האימיילים שלכם ב-Microsoft Outlook ל-Notion AI:

  1. ב-Notion, עוברים אל הגדרותNotion AI.

  2. בוחרים ב-+ לצד Outlook.

  3. עוקבים אחר שלבי ההגדרה. השאירו את Notion פתוח במהלך תהליך זה!

  4. חלון קופץ מ-Microsoft יבקש לאשר הרשאות אפליקציה. לחצו על Accept.

  5. לאחר השלמת ההתקנה, חזרו ל-Notion.

  6. לחצו על סיום.

החיבור יושלם באופן מיידי. באפשרותכם לנהל את החיבור על ידי מעבר אל הגדרותNotion AI ובחירה ב-⚙️ לצד Outlook.


שאלות נפוצות

לאיזה נתונים מקבל מחבר AI של Microsoft Outlook גישה?

Notion AI יכול לקרוא את כל האימיילים ב-Microsoft Outlook המשויכים לחשבון המחובר. עם זאת, כרגע הוא אינו יכול לקרוא קבצים מצורפים לאימיילים.

האם Notion AI מכבד את הרשאות ה-Microsoft Outlook שלי?

כן. Notion AI מקפיד על הרשאות קיימות כפי שמתואר ב-שיטות האבטחה של Notion AI. משתמשים יכולים ליצור תוכן ולקבל תשובות רק לגבי אימיילים שיש להם הרשאה לגשת אליהם ב-Microsoft Outlook.

כמה זמן לוקח לחיבור להסתיים וכמה זמן אחורה הוא בודק?

ברגע שהחיבור יושלם, Notion AI יוכל לחפש בכל האימיילים שלך באופן מיידי; אין עיכוב בהגדרה.

כמה זמן לוקח ל-Notion AI לקרוא תוכן חדש של Microsoft Outlook?

אימיילים חדשים שיתקבלו ב-Microsoft Outlook יהיו ניתנים לחיפוש באמצעות Notion AI באופן מיידי.

האם אני יכול להגביל את היקף החיפוש שלי ל-Microsoft Outlook בלבד?

כן, בהחלט! ב-Notion AI, פתח את תפריט All sources ובחר ב-Outlook.

מי יכול לגשת לתוכן של Microsoft Outlook באמצעות Notion AI?

אנשים שהם גם חבר/ה ב-Microsoft Outlook וגם חבר/ה בסביבת עבודה של Notion יכולים להשתמש בחיבור זה. Notion AI ממפה חברי Microsoft לחברי Notion. שינויי הרשאות מסונכרנים באופן מיידי.

כיצד Notion מאחסן או מתייחס לנתוני ה-Outlook שלי במערכות שלו?

נתוני Outlook אינם מאוחסנים ישירות, אך נתונים וסטטיסטיקות עזר עשויים להירשם ביומן באמצעות מערכות הניטור שלנו. אלו נבדקו ביסודיות על ידי צוות האבטחה שלנו וכן על ידי מבקר חיצוני כדי לקבל את הסמכת SOC2 Type II שלהם. עיין במאמר זה למידע נוסף.

האם ניתן לחבר מספר סביבות עבודה של Notion לחשבון ה-Microsoft Outlook שלי?

לא כרגע. מנהל סביבת העבודה יוכל לחבר רק סביבת עבודה אחת של Notion ל-Microsoft Tenant אחד.

כיצד ניתן לנתק את Microsoft Outlook ו-Notion?

בעלי סביבת עבודה יכולים לנתק פרויקטים לאחר השלמת החיבור הראשוני על ידי מעבר אל SettingsNotion AI. בחר ב-⚙️ לצד OutlookSettingsDisconnect.

מה קורה לנתוני ה-Microsoft Outlook שלי אם תנתקו?

Notion מתייחס לנתוני ה-Microsoft Outlook שלכם תוך מחשבה על עקרון הפרטיות של צמצום נתונים. אם תחליטו לנתק את Microsoft Outlook מ-Notion AI, תוכן זה יהפוך מיד לבלתי ניתן לחיפוש.


מתן משוב

האם המשאב הזה היה שימושי?


Powered by Fruition