מחבר AI של Gmail (עסקי וארגוני)

Notion AI יכול לקרוא את כל האימיילים בארגוני Google Workspace הנבחרים שלכם. אנו שומרים על אבטחה קפדנית בין משתמשים: כלומר, אף משתמש לא יראה אימיילים של משתמשים אחרים בחיפוש שלו.

כן. ה-AI של כל משתמש ב-Notion מחפש רק בתיבת ה-Gmail של אותו משתמש — אנו משתמשים בהתאמה מדויקת של כתובת האימייל. ראו פרטים נוספים על שיטות האבטחה של Notion AI.

ברגע שהאינטגרציה של Gmail מוגדרת, החיפוש ב-Gmail יהיה זמין באופן מיידי. הוא יכול לחפש בכל תיבת הדואר הנכנס.

אימיילים חדשים יהיו זמינים לחיפוש בתוך אפס עד שלושים דקות מרגע הגעתם לתיבת הדואר הנכנס שלכם.

עליך להיות משתמש ב-Google Workspace וב-Gmail וגם חבר בסביבת עבודה של Notion כדי להשתמש באינטגרציה זו.

Notion AI ממפה באופן אוטומטי חברי Google Workspace לחשבונות Notion התואמים שלהם לפי כתובת האימייל. המערכת מסנכרנת שינויי הרשאות מ-Google Workspace באופן מיידי.

אנחנו לא מאחסנים נתוני Gmail במסדי נתונים וקטוריים כמו Turbopuffer, אך ייתכן שנבצע שמירה זמנית במטמון (cache) של תוכן אימיילים באמצעות משהו כמו memcached כדי לספק חוויית חיפוש מהירה יותר. למידע נוסף, עיין ב-מאמר זה.

לא, ניתן לחבר רק Google Workspace אחד לסביבת עבודה אחת של Notion ולהיפך.

בעלי סביבת עבודה יכולים לנתק את Gmail על ידי לחיצה על הגדרות → Notion AI → סמל ה-⚙️ ב-Gmail, ולאחר מכן לחיצה על ניתוק.

מנהל ה-Google Workspace שלך צריך גם למחוק את אפליקציית Gmail מ-Google Marketplace.

Notion מטפל בנתוני ה-Gmail שלכם בהתאם לעקרונות מחמירים של צמצום נתונים.

כאשר אתם מנתקים את Gmail מ-Notion AI, התוכן שלכם הופך לבלתי ניתן לחיפוש באופן מיידי. כל הנתונים המשויכים נמחקים תוך 24 שעות מבקשת הניתוק שלכם.

לא, לא כרגע.