מחבר AI של Microsoft Teams
חבר את Notion AI ל-Microsoft Teams כדי לשמור על כל העבודה שלך בהקשר.
מעבר לשאלות הנפוצותמחבר ה-AI של Microsoft Teams משנה את העבודה המשותפת על ידי שילוב AI בזרימת העבודה היומית שלך. כלי רב-עוצמה זה מאפשר לך לעקוב אחר עדכוני פרויקטים, לחפש בדיונים של הצוות, לגשת לתקשורת של מנהלי מערכת ולקבל סיכומי פגישות אוטומטיים—הכול מתוך Teams.
מי יכול לחבר את Microsoft Teams ל-Notion AI?
מנהל מערכת של Microsoft Teams בעל תפקיד
Privileged Role Administratorלפחות, או תפקידGlobal Administrator.בעל סביבת עבודה של Notion.
שים לב שכתובת הדוא"ל של מנהל המערכת של Microsoft Teams ושל בעל סביבת העבודה של Notion חייבות להיות זהות.
עליך להיות לפחות בתוכנית Microsoft 365 Business Basic.
עליכם להיות רשומים לתוכנית Business או Enterprise של Notion.
הרשאות לתוכן ספציפי יפעלו לפי Microsoft. משתמשים יראו רק תוכן שיש להם גישה אליו. אם הארגון שלך מחבר את Microsoft Teams ברמת הארגון, ההרשאות עדיין פועלות באותה הדרך.
לחלק מהארגונים יש מספר סביבות עבודה של Notion המקושרות לאותו חשבון Microsoft 365. אם זה המצב אצלך, באפשרותך לחבר את Microsoft Teams ברמת הארגון. לאחר ההגדרה, תוכל להשתמש באותו חשבון Microsoft בכל סביבות העבודה.
לפני הגדרת חיבור ברמת הארגון, עליך ליצור קשר תחילה עם איש הקשר שלך ב-Notion כדי לבצע את השינוי. אם כבר חיברת את Teams בסביבת עבודה בודדת, עליך לנתק אותו תחילה, ולאחר מכן לחבר אותו מחדש.
עם חיבור ברמת הארגון:
אין צורך לחזור על הגדרת Microsoft Teams עבור כל סביבת עבודה.
קל יותר להטמיע את החיפוש של Notion AI בכל סביבות העבודה.
אנשים יכולים לחפש ולהפנות רק לתוכן ב-Teams שיש להם כבר גישה אליו ב-Microsoft.
זמן הסנכרון הראשון והתוכן הנתמך נשארים ללא שינוי.
אם כבר חיברת את Microsoft Teams בסביבת עבודה אחת, ייתכן שתצטרך לנתק אותו שם, ולאחר מכן לחבר אותו שוב לאחר שהחיבור ברמת הארגון יופעל.
כדי לחבר את Microsoft Teams לסביבת העבודה שלכם ב-Notion:
ב-Notion, נווטו אל מחבר AI של Microsoft Teams על ידי מעבר אל
Settings→Notion AI→Microsoft Teamsבמקטע AI Connectors.לחצו על
Microsoft Teamsופעלו לפי ההוראות ב-Notion כדי להתחיל את החיבור. השאירו את Notion פתוח במהלך תהליך זה!תועברו ל-Microsoft בכרטיסייה חדשה, שם תתבקשו לאשר הרשאות אפליקציה. לחצו על
אישור.לאחר השלמת ההתקנה, חזרו ל-Notion. תראו חלונית חדשה על המסך. לחצו על
Got itכדי להשלים את ההגדרה או עלCustomize connected contentכדי להתאים אישית את החיבור שלכם.סנכרון ה-Microsoft Teams הראשוני עשוי להימשך עד 72 שעות, בהתאם לכמות הנתונים (ערוצים, הודעות וקבצים). סנכרונים עוקבים יהיו מצטברים ומהירים יותר.
באפשרותכם לנהל את החיבור על ידי פתיחת Notion AI בתחתית המסך ולחיצה על →
Connect Microsoft Team→Settings.
אם הארגון שלכם משתמש בחיבור ברמת הארגון, מנהל ה-IT שלכם יכול להשלים את הגדרת הצד של Microsoft עבורכם. במקרה כזה, ייתכן שתצטרכו לסיים את ההגדרה בסביבת העבודה שלכם ב-Notion.
ה-Connector של Microsoft Teams מועיל במיוחד עבור:
עדכוני ניהול פרויקטים ומעקב אחר התקדמות.
מציאת מידע מדיונים ופגישות צוות.
גישה לתקשורת מנהלתית המשותפת ב-Teams.
יצירת סיכומים מתמלולי פגישות.
ניתן לנסות לבקש מ-Notion AI את הדברים הבאים:
"מהם העדכונים האחרונים על פרויקט פיתוח האפליקציה לנייד מתוך פגישות הצוות שלנו?"
"מצא דיונים על ציר הזמן של קמפיין השיווק לרבעון השני מתוך פגישות צוות אחרונות"
"אילו החלטות התקבלו בפגישת אסטרטגיית המוצר אתמול?"
"הצג לי את כל הבלוקים בפרויקט שהוזכרו בדיוני הצוות השבוע."
שאלות נפוצות
כמה זמן לוקח לחיבור Microsoft Teams להסתיים, ולאילו היסטוריית הודעות הוא יכול לגשת?
כמה זמן לוקח לחיבור Microsoft Teams להסתיים, ולאילו היסטוריית הודעות הוא יכול לגשת?
האינטגרציה יכולה לגשת להודעות החל משנה אחת מתאריך ההגדרה.
לדוגמה, אם תחבר את Microsoft Teams ל-Notion AI ב-1 ביוני 2024, תהיה לך גישה להודעות מה-1 ביוני 2023 ואילך.
סנכרון ה-Microsoft Teams הראשוני עשוי להימשך עד 72 שעות, בהתאם לכמות הנתונים (ערוצים, הודעות וקבצים). סנכרונים עוקבים יהיו מצטברים ומהירים יותר.
כמה זמן לוקח ל-Notion AI לקרוא הודעות Teams חדשות?
כמה זמן לוקח ל-Notion AI לקרוא הודעות Teams חדשות?
ייתכן שיחלפו עד 3 שעות עד שהודעות חדשות בערוצים ציבוריים יאונדקסו על ידי Notion AI לפני שיופיעו בתוצאות החיפוש. נפחי נתונים גדולים יותר עשויים לדרוש זמן נוסף.
האם אני יכול להגביל את היקף החיפוש שלי ל-Microsoft Teams בלבד או ל-Notion בלבד?
האם אני יכול להגביל את היקף החיפוש שלי ל-Microsoft Teams בלבד או ל-Notion בלבד?
כן! בנקודת הכניסה של Notion AI, לחץ על Find in כדי לעבור בין Everything you can access, Notion ו-Microsoft Teams, ולהשתמש ברשימה נפתחת.
אם אחבר את Microsoft Teams ל-Notion AI, אילו ערוצים Notion AI יקרא?
אם אחבר את Microsoft Teams ל-Notion AI, אילו ערוצים Notion AI יקרא?
כברירת מחדל, Notion AI מסנכרן את כל הערוצים הפרטיים (צ'אטים של 1:1 וקבוצתיים), הציבוריים והמשותפים בצוותים שנבחרו.
במהלך ההגדרה, בעלי סביבת העבודה ב-Notion יכולים לבחור אילו צוותים ספציפיים לסנכרן – כולל צוותים עתידיים. הדבר דורש אישור הן מבעל סביבת העבודה ב-Notion והן ממנהל Microsoft Teams.
מי יכול לגשת לתוכן של Microsoft Teams באמצעות Notion AI?
מי יכול לגשת לתוכן של Microsoft Teams באמצעות Notion AI?
אנשים שהם חברים גם ב-Microsoft Teams וגם בסביבת העבודה ב-Notion יכולים להשתמש באינטגרציה זו. Notion AI ממפה את חברי Microsoft Teams לחברי Notion. באמצעות מיפוי חשבונות וסריקה, Notion מבצעת בדיקות שוטפות לשינויים בהרשאות וברמות הגישה שישפיעו על התוכן של Microsoft Teams שמוצג ב-Notion AI עבור כל אדם. אינטגרציה זו אינה זמינה לאורח/ת בסביבת העבודה שלך ב-Notion. Notion עדיין תסנכרן ערוצים שיש בהם אורח/ת.
להלן כמה דוגמאות לתרחישים הקשורים להרשאות ש-Notion בודקת ומעדכנת באופן יזום עבורם:
כאשר משתמש מתווסף לצ'אט קבוצתי פרטי (Multi DM), אותו משתמש יוכל לשאול שאלות רק על הצ'אט מהזמן שבו הוא התווסף. ב-Microsoft Teams, ייתכן שהמשתמש יוכל לצפות בכל היסטוריית הצ'אט.
כאשר משתמש מוסר מצ'אט קבוצתי פרטי (Multi DM), המשתמש יוכל לגשת רק להודעות מהתקופה שבה הוא היה בצ'אט הקבוצתי במהלך הזמן שבו Microsoft Teams היה מחובר ל-Notion AI. Microsoft Teams מאפשר למשתמשים לגשת להודעות מצ'אטים קבוצתיים עבור התקופה שבה הם היו חלק מהצ'אט.
כאשר משתמשים עורכים או מוחקים הודעה ב-Microsoft Teams, Notion AI מנטר תוכן שונה או מחוק בכל שעה.
משתמשי אורח/ת ב-Microsoft Teams או ב-Notion אינם מורשים להשתמש ב-Notion AI כלל. במקרה שבו משתמש אורח/ת מקבל הרשאות מלאות כחבר/ה ב-Microsoft Teams וכחבר/ה בסביבת העבודה ב-Notion, Notion AI מנטר שינויים בחברות ומעדכן את שינויי ההרשאות הללו בכל שעה.
כאשר משתמש מוסר מצוות, Notion AI מנטר הרשאות ומעדכן בכל שעה.
מה קורה להודעות כאשר הצוות שלי מתווסף לערוץ משותף?
מה קורה להודעות כאשר הצוות שלי מתווסף לערוץ משותף?
כאשר צוות מתווסף לערוץ משותף (Shared channel) ב-Microsoft Teams, הודעות חדשות בערוץ המשותף יהיו זמינות לכל חברי הצוות מדי שעה. סנכרון הגישה להודעות ישנות יותר עבור חברים בצוות חדש ייקח גם הוא עד שעה אחת. כאשר צוות מוסר מערוץ משותף, הם לא יוכלו לחפש הודעות חדשות יותר בערוץ, אך יוכלו לחפש הודעות ישנות יותר למשך עד שעה אחת.
הגדרתי ערוצי חיבור ישיר B2B עם משתמשים חיצוניים. האם ערוצים אלו יאונדקסו?
הגדרתי ערוצי חיבור ישיר B2B עם משתמשים חיצוניים. האם ערוצים אלו יאונדקסו?
לא, כל ההודעות והערוצים החיצוניים מוחרגים.
כיצד Notion מאחסן או מתייחס לנתוני ה-Microsoft Teams שלי במערכות שלו?
כיצד Notion מאחסן או מתייחס לנתוני ה-Microsoft Teams שלי במערכות שלו?
תוכן Microsoft Teams מאוחסן כ-embeddings במאגרי ידע וקטוריים כמו Turbopuffer. ה-embeddings הללו מאפשרים חיפושי טקסט והשוואות יעילים כדי לספק תשובות רלוונטיות לשאלותיך.
מאגרי הידע הוקטוריים של Notion נבדקו על ידי צוות האבטחה שלנו וכן על ידי מבקר חיצוני כדי לקבל את הסמכת SOC2 Type II שלהם. ראה את מאמר זה למידע נוסף.
חיברתי את סביבת העבודה הלא נכונה ב-Notion. כיצד אוכל לנתק את ה-Microsoft Teams שלי מ-Notion?
חיברתי את סביבת העבודה הלא נכונה ב-Notion. כיצד אוכל לנתק את ה-Microsoft Teams שלי מ-Notion?
כדי לנתק את Microsoft Teams, יש לפתוח את Notion AI בחלק התחתון של המסך ולבחור: → Connect Microsoft Teams → Settings → Disconnect.
עם הניתוק, תוכן ה-Microsoft Teams שלך הופך לבלתי ניתן לחיפוש באופן מיידי, וכל הנתונים הקשורים נמחקים תוך יום אחד מהבקשה.
איזה תוכן ב-Microsoft Teams נתמך באמצעות מחבר AI?
איזה תוכן ב-Microsoft Teams נתמך באמצעות מחבר AI?
כברירת מחדל, Notion AI מסנכרן את כל הערוצים הפרטיים (צ'אטים של 1:1 וקבוצתיים), הציבוריים והמשותפים בצוותים שנבחרו.
במהלך ההגדרה, בעלי סביבת העבודה ב-Notion יכולים לבחור אילו צוותים ספציפיים לסנכרן—כולל צוותים עתידיים.
דבר זה דורש אישור הן מבעל סביבת העבודה ב-Notion והן ממנהל ה-Microsoft Teams.
