חיבור Slack ל-Notion AI
ניתן ללמוד כיצד לחבר את סביבת העבודה שלכם ב-Slack לסביבת העבודה שלכם ב-Notion, כך שתוכלו למצוא תשובות מהירות ב-Notion באמצעות מידע מהשיחות שלכם ב-Slack.
מעבר לשאלות הנפוצות
תכונה זו זמינה בתוכנית Business ובתוכנית Enterprise.
Notion AI מייצר תשובות באמצעות LLMs כמו GPT-5 ו-Claude. מומלץ לבדוק מחדש את כל התשובות כדי לוודא את דיוקן.
ישנן דרכים רבות נוספות להשתמש ב-Slack וב-Notion יחד. מידע נוסף על חיבור ה-Slack שלנו →
חברו את Slack ל-Notion AI כדי להעביר את שיחות ה-Slack של הצוות שלכם ל-Notion. ברגע שהחיבור ל-Slack מוגדר, תוכלו לחפש הודעות ב-Slack, לסכם ערוצים ולקבל תשובות מדיונים קודמים מבלי לעזוב את סביבת העבודה שלכם. הסוכן Notion שלכם יכול אפילו לבצע פעולות ב-Slack עבורכם, כמו פרסום הודעה או מענה בשרשור.
עליכם להיות בעלים של סביבת עבודה ב-Slack ובעלים של סביבת עבודה ב-Notion.
סביבת העבודה שלכם חייבת להיות בתוכנית Business או בתוכנית Enterprise ולהכיל יותר מחבר אחד.
אם אתם בעלים של סביבת עבודה ב-Notion אך אינכם מאושרים גם לחבר אפליקציות חיצוניות ל-Slack, תזדקקו לאישור ממישהו בעל הרשאות Slack המתאימות כדי להשלים את החיבור.
אם אתם משתמשים ב-Slack Enterprise Grid, ייתכן שלארגון שלכם יש מספר סביבות עבודה תחת ארגון אחד. לפני המשך התהליך, יש לוודא שאתם נמצאים בסביבת העבודה או בצוות הנכונים ב-Slack, ולאחר מכן יש לחבר את הערוצים שברצונכם ש-Notion AI ישתמש בהם.
וודאו שאתם מגדירים את מחבר AI של Notion עבור Slack. ההגדרה לא תעבוד אם תתחילו אותה ב-Slack.
כדי לחבר את סביבת העבודה שלכם ב-Slack ל-Notion AI:
עוברים אל
הגדרות←Notion AI.יש לבחור ב-
+לצדSlack.
תועברו ל-Slack כדי להתחיל את החיבור. יש לוודא שאתם בסביבת העבודה הנכונה ב-Slack לפני המשך ההגדרה. יש להימנע מסגירת Notion במהלך תהליך ההגדרה!
אם אתם בעלים של סביבת עבודה ב-Slack, תוכלו לבחור את סביבת העבודה והערוצים ב-Slack שברצונכם לחבר. באפשרותכם לבחור ב-
כל הערוצים הציבורייםאו בערוצים ציבוריים ספציפיים. יש לכם גם אפשרות לכלול ערוצים ציבוריים שייווצרו בעתיד. זה לא יכלול ערוצים ציבוריים המכילים משתמשים חיצוניים, כמו ערוצי Slack Connect.אם אינכם בעלים של סביבת עבודה ב-Slack, ניתן לבקש את החיבור. בעל/ת סביבת העבודה שלכם ב-Slack או חברי Slack מאושרים יקבלו הודעה. יש לוודא שהחיבור מתבקש עבור סביבת העבודה הנכונה ב-Notion!
ברגע ש-Notion AI מצטרף לערוצים הציבוריים, ובהתאם לאופן שבו בעל ה-Slack הגדיר את הגדרות סביבת העבודה, תשלח הודעה בערוצים הציבוריים כדי להודיע ש-Notion AI הצטרף ויצטרף לכל הערוצים הציבוריים העתידיים. הודעה זו לא תופיע בערוצי Slack עם משתמשים חיצוניים.
בנוסף, חברים בודדים בסביבת עבודה של Notion שבה הוגדר מחבר AI של Slack יכולים לחבר ערוצים פרטיים והודעות ישירות ל-Notion. כל משתמש יכול לראות רק את מה שיש לו גישה אליו ב-Slack!
ברגע שהחיבור מוגדר, הוא יוכל למצוא הודעות משנה אחת אחורה מרגע השלמת ההגדרה. לדוגמה, אם תחברו את Slack ל-Notion AI ב-1 ביוני 2024, Notion AI יוכל למצוא מידע מהודעות ב-Slack שנשלחו ב-1 ביוני 2023 ואילך.
תהליך זה יכול להימשך עד 36 שעות.
כשאתם מחברים את Slack ל-Notion AI, יש לכם אפשרות לבחור ערוצי Slack ציבוריים ספציפיים שתרצו לחבר. לחלופין, תוכלו לבחור לחבר את כל הערוצים הציבוריים, כולל כאלה שייווצרו בעתיד.
ערוצים ציבוריים אלה לא יכללו ערוצי Slack Connect שבהם אתם משתמשים כדי לתקשר עם שותפים חיצוניים.
בנוסף לכך, לחברים בודדים בסביבת עבודה של Notion שבה הוגדר ה-Slack AI Connector יש אפשרות לחבר את הערוצים הפרטיים וההודעות הישירות שלהם ל-Notion. כל משתמש יכול לראות רק את מה שיש לו גישה אליו ב-Slack!
הערה:
מחבר ה-AI עבור Slack אינו מאנדקס קנבסים (Canvases) ורשימות (Lists).
לא ניתן להצטרף אוטומטית לכל הערוצים הציבוריים; הגדרה זו צריכה להתבצע ידנית על ידי מנהלי מערכת ומשתמשים.
הודעות חדשות עשויות לקחת עד 3 שעות עד שהן מאונדקסות על ידי Notion AI לפני הופעתן בתוצאות החיפוש. נפחי נתונים גדולים יותר עשויים לדרוש זמן נוסף.
ניתן לחפש ב-Slack דרך מחברי AI של Notion במקומות הבאים:
צ'אט ה-Notion AI בפינה הימנית התחתונה של Notion.
ווידג'ט ה-Notion AI בחלק העליון של
בית.Searchבסרגל הצד שלכם.
ניתן לצמצם את החיפוש ל-Slack בלבד על ידי פתיחת הרשימה הנפתחת All sources בצ'אט וב-בית ובחירה ב-Slack. ניתן גם לסנן תוצאות Search של Notion AI כדי להציג מידע מ-Slack בלבד.
ה-סוכן Notion שלכם (הצ'אט בפינה התחתונה של Notion) יכול לעשות יותר מאשר לחפש ב-Slack. ברגע שתחברו את חשבון ה-Slack שלכם, הוא יוכל גם לבצע פעולות ב-Slack עבורכם.
כדי להתחיל, שאלו את סוכן Notion שלכם כל דבר שקשור ל-Slack. אם חשבון ה-Slack שלכם עדיין לא מחובר, הסוכן Notion יבקש מכם לחבר אותו. ייתכן שמנהל סביבת העבודה יצטרך גם לאשר את הרשאות ה-Slack החדשות לפני שפעולות אלו יהיו זמינות לצוות שלכם.
כאשר חשבון ה-Slack שלכם מחובר, הסוכן Notion שלכם יכול:
לחפש אדם ב-Slack, או למצוא אותו לפי כתובת האימייל שלו.
לחפש בערוצים שאתם חברים בהם, כולל ערוצים פרטיים והודעות ישירות.
לקרוא את מה שאדם ספציפי או ערוץ דנו בו לאחרונה.
פתיחת קבצים ששותפו ב-Slack.
פרסום הודעה או התחלת שרשור חדש בערוץ שאתם חברים בו.
מענה בשרשור קיים.
עריכת הודעות שהוא פרסם עבורכם, והוספה או הסרה של תגובת אמוג'י.
נסה את ההנחיות האלה:
"מי זה [name] ב-Slack, ועל מה הוא עבד השבוע?"
"סכם את הדיון האחרון בערוץ ההשקה הפרטי שלנו."
"פרסם סיכום של דף זה ב-#team-updates."
כמה דברים שכדאי לזכור:
סוכן Notion שלכם פועל בשמכם. כל מה שהוא מפרסם ב-Slack מופיע כאילו הגיע מכם, ולא כבוט. בדיוק כמו שליחת הודעה בעצמכם, לא ניתן לבטל פרסומים, לכן בדקו היטב את מה שאתם מבקשים ממנו לשלוח.
הוא יכול לראות ולעשות רק את מה שאתם יכולים. הוא יכול להגיע רק לערוצים ולהודעות ישירות שאתם חברים בהם, והוא יכול לערוך רק הודעות שנשלחו מהחשבון שלכם.
הוא לא יכול להתחיל שרשור חדש לגמרי בתוך הודעה ישירה.
אם הסוכן Notion שלך יכול רק לחפש ב-Slack אך לא לבצע פעולות אלו, חשבון ה-Slack שלך טרם חובר או שסביבת העבודה שלך לא הוגדרה עבורן. יש לחבר את Slack כאשר הסוכן Notion יבקש זאת, או לפנות למנהל סביבת העבודה כדי לבדוק שהרשאות ה-Slack החדשות אושרו.
ה-Slack AI Connector הוא שימושי ביותר עבור:
קבלת סיכומים ועדכונים מתקופות זמן או מערוצים ספציפיים.
מציאת שיחות ומידע מ-Slack מבלי לעזוב את Notion.
סיכום מידע ואיסוף הקשר שמפוזר בין ערוצים.
גילוי ידע ארגוני.
ניתן לנסות לבקש מ-Notion AI את הדברים הבאים:
"סכם את פעילות החברה מהשבוע הזה."
"מה קרה בזמן שלא הייתי במשרד?"
"ספר לי על העדכונים העיקריים מ-{channel name}."
משאבים נוספים
ישנן דרכים רבות נוספות להשתמש ב-Slack וב-Notion יחד. ניתן ללמוד כיצד לשלב את Slack במאמר זה →.
שאלות נפוצות
האם חיבור זה מכבד את הרשאות Notion AI הקיימות?
האם חיבור זה מכבד את הרשאות Notion AI הקיימות?
Notion AI יכבד את ההרשאות הקיימות בהתאם ל-נהלי האבטחה של Notion AI הקיימים שלנו. משתמשים לא יוכלו ליצור תוכן או לקבל תשובות המבוססות על משאבים שאין להם גישה אליהם.
בכל הנוגע לתוכן של צד שלישי, Notion AI מטפל בתוכן פרטי וציבורי כאחד תוך מחשבה על אבטחה, ומביא תוכן רק בהתאם למיפוי ההרשאות בין משתמשי Slack ל-Notion.
כיצד ממופות הרשאות?
כיצד ממופות הרשאות?
Notion AI ממפה חברי Slack לחברי Notion, לכן על אנשים להיות מאומתים ברמת המשתמש לצורך השימוש בו.
באמצעות מיפוי חשבונות ומנויי אירועים בזמן אמת, Notion מבצעת בדיקות שוטפות לשינויים בהרשאות וברמות גישה שישפיעו על תוכן ה-Slack שמוצג ב-Notion AI עבור כל אדם.
דוגמאות לתרחישים הקשורים להרשאות ש-Notion בודקת ומעדכנת באופן יזום עבורם:
כאשר משתמשים עורכים או מוחקים הודעה ב-Slack, Notion AI מנטר תוכן שונה או מחוק באמצעות webhooks וישקף עדכונים אלו כמעט בזמן אמת.
משתמשי אורח ב-Slack או ב-Notion אינם מורשים להשתמש ב-Notion AI כלל. במידה ומשתמש אורח מקבל הרשאות מלאות כחבר סביבת עבודה ב-Slack וכחבר בסביבת עבודה ב-Notion, Notion AI מנטר שינויים בחברות ומעדכן את שינויי ההרשאות הללו כמעט בזמן אמת.
כאשר משתמש מושבת ב-Slack, Notion AI מנטר הרשאות ומעדכן את שינוי ההרשאה הזה תוך כ-30 דקות.
האם אורחים נתמכים?
האם אורחים נתמכים?
לא, חיבור זה אינו זמין לאורחים בסביבת העבודה שלך ב-Notion, או לאורחים בסביבת העבודה שלך ב-Slack (כלומר: אנשים מחוץ לארגונך שאיתם ייתכן שאתה מתקשר באמצעות Slack Connect).
האם ערוצי Slack Connect חיצוניים יאונדקסו?
האם ערוצי Slack Connect חיצוניים יאונדקסו?
לא, כל ההודעות והערוצים החיצוניים יוחרגו.
עם זאת, Notion AI עשוי עדיין להשתמש בתוכן מ-Slack Connect כדי לענות על שאלה ברגע שאתה שואל אותה. זה קורה באמצעות החיפוש בזמן אמת של Slack: כשאתה שואל שאלה, Notion AI בודק ב-Slack באותו רגע, תוך שימוש בכניסה שלך ל-Slack.
תוצאות אלו עוקבות אחר הגישה שלך ל-Slack. תראה רק תוכן מהודעות ומערוצים שאתה כבר יכול לפתוח ב-Slack, כולל ערוצי Slack Connect שאתה חבר בהם. כרגע, אין דרך להוציא את ערוצי Slack Connect מתוצאות אלו בזמן אמת.
האם אתם תומכים ב-Slack Enterprise Grid?
האם אתם תומכים ב-Slack Enterprise Grid?
כן, אנו תומכים. פנייה אל נציג המכירות שלך מאפשרת התחלת השימוש.
כמה זמן לוקח לחיבור להסתיים עבור ערוצים ציבוריים?
כמה זמן לוקח לחיבור להסתיים עבור ערוצים ציבוריים?
ברגע שהחיבור מוגדר, הוא יוכל לאתר הודעות מהשנה שקדמה להשלמת ההגדרה.
לדוגמה, אם תחבר את Slack ל-Notion AI ב-1 ביוני 2024, Notion AI יוכל למצוא מידע מהודעות ב-Slack שנשלחו ב-1 ביוני 2023 ואילך. בהתאם לכמות התוכן המשותף בערוצים הציבוריים שלך במהלך פרק זמן זה, תהליך זה יכול להימשך עד 36 שעות.
כמה זמן לוקח ל-Notion AI לקרוא הודעות Slack חדשות?
כמה זמן לוקח ל-Notion AI לקרוא הודעות Slack חדשות?
ייתכן שיחלפו עד 3 שעות עד שהודעות חדשות יאנדקסו על ידי Notion AI ויופיעו בתוצאות החיפוש. נפחי נתונים גדולים יותר עשויים לדרוש זמן נוסף.
אם אחבר את Slack ל-Notion AI, האם Notion AI יתחיל לחפש באופן אוטומטי בכל ערוצי ה-Slack שלי?
אם אחבר את Slack ל-Notion AI, האם Notion AI יתחיל לחפש באופן אוטומטי בכל ערוצי ה-Slack שלי?
לא, Notion AI מחפש רק בערוצי Slack ציבוריים, ובמהלך ההגדרה הראשונית, אפשרויות התצורה שלנו מאפשרות לך לבחור קבוצה נפרדת של ערוצים ציבוריים או את כל הערוצים הציבוריים בסביבת העבודה שלך שייכללו.
בנוסף, יש לך אפשרות לכלול באופן רציף את כל הערוצים הציבוריים שנוצרים לאחר ההגדרה הראשונית. הגדרה זו דורשת אישורים מצד בעל סביבת העבודה ב-Notion ומנהל ה-Slack.
בנוסף, לחברים בודדים בסביבת העבודה של Notion שבה הוגדר מחבר AI של Slack יש אפשרות לחבר את הערוצים הפרטיים וההודעות הישירות ל-Notion. כל משתמש יכול לראות רק את מה שיש לו גישה אליו ב-Slack!
כיצד Notion מאחסן או מתייחס לנתוני ה-Slack שלי במערכות שלו?
כיצד Notion מאחסן או מתייחס לנתוני ה-Slack שלי במערכות שלו?
תוכן Slack מאוחסן כהטמעות (embeddings) באמצעות מסדי נתונים וקטוריים כמו Turbopuffer. הטמעות אלו מאפשרות חיפושים והשוואות יעילים בין פיסות טקסט שונות כדי לספק תשובות מדויקות ורלוונטיות לשאלותיך.
מסדי הנתונים הוקטוריים של Notion נבדקו על ידי צוות האבטחה שלנו וכן על ידי מבקר חיצוני כדי לקבל את הסמכת SOC2 Type II שלהם. ראה את מאמר זה למידע נוסף.
חיברתי את סביבת העבודה הלא נכונה ב-Notion. כיצד אוכל לנתק את סביבת העבודה שלי ב-Slack מ-Notion?
חיברתי את סביבת העבודה הלא נכונה ב-Notion. כיצד אוכל לנתק את סביבת העבודה שלי ב-Slack מ-Notion?
ניתן לנתק את סביבת העבודה שלך ב-Slack על ידי מעבר אל Settings → Notion AI, ובחירת ⚙️ לצד Slack, לאחר מכן מעבר אל Settings ולחיצה על Disconnect.
מה קורה לנתוני ה-Slack שלי אם אתחבר ל-Notion AI ואז אחליט להתנתק?
מה קורה לנתוני ה-Slack שלי אם אתחבר ל-Notion AI ואז אחליט להתנתק?
Notion מתייחס לתוכן ה-Slack שלך תוך מחשבה על עקרון הפרטיות של מזעור נתונים. אם תחליט לנתק את סביבת ה-Slack שלך מ-Notion AI, תוכן ה-Slack שלך יהפוך מיד לבלתי ניתן לחיפוש, ונתוני ה-Slack שלך המשמשים עבור Notion AI יימחקו תוך פחות מיום אחד מרגע הגשת הבקשה.
האם הסוכן Notion שלי מפרסם ב-Slack בשמי או כבוט?
האם הסוכן Notion שלי מפרסם ב-Slack בשמי או כבוט?
בשמך. פעולות Slack אלו פועלות באמצעות הכניסה שלך ל-Slack, לכן הודעות, תשובות ותגובות מופיעות כאילו הגיעו ממך. סוכן Notion יכול להגיע רק לערוצים ולהודעות ישירות שבהם אתה חבר.
האם הסוכן Notion שלי יכול להתחיל הודעה ישירה (DM) חדשה ב-Slack?
האם הסוכן Notion שלי יכול להתחיל הודעה ישירה (DM) חדשה ב-Slack?
לא. הסוכן Notion שלך לא יכול להתחיל הודעה ישירה (DM) חדשה, אך הוא יכול לפרסם הודעות בערוצים קיימים.
מדוע הסוכן Notion שלי יכול רק לחפש ב-Slack, אך לא לפרסם או להשיב?
מדוע הסוכן Notion שלי יכול רק לחפש ב-Slack, אך לא לפרסם או להשיב?
חשבון ה-Slack שלך כנראה טרם חובר, או שסביבת העבודה שלך לא הוגדרה עבור פעולות Slack אלו. יש לחבר את חשבון ה-Slack שלך כאשר הסוכן Notion יבקש זאת, או לפנות למנהל סביבת העבודה כדי לבדוק שהרשאות ה-Slack החדשות אושרו.
