นำเข้าจาก Asana

การนำเข้าจาก Asana ช่วยให้คุณย้ายทีมขององค์กร, โปรเจกต์ และงานจาก Asana เข้าสู่ Notion ได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นสมาชิกในแผนใด ก็สามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือนำเข้าของ Asana ได้

• โปรเจกต์ Asana → โปรเจกต์ Notion

• งาน Asana → งาน Notion

• ทีม Asana → พื้นที่ทำงานของทีม Notion

• องค์กรหรือพื้นที่ทำงาน Asana → พื้นที่ทำงาน Notion

• ฐานข้อมูลโปรเจกต์และงานของคุณจะเชื่อมโยงถึงกัน ซึ่งสอดคล้องกับ เทมเพลตโปรเจกต์และงาน ของเรา

• นำเข้าได้สูงสุด ~6,000 งาน และ ~200 โปรเจกต์ การนำเข้าขนาดใหญ่อาจล้มเหลว

  • เคล็ดลับ: แบ่งการย้ายข้อมูลขนาดใหญ่ออกเป็นหลายชุด

• ขีดจำกัดอัตราไฟล์แนบ: แต่ละพื้นที่ทำงานสามารถนำเข้าไฟล์แนบได้ประมาณ 100–120 ไฟล์ต่อวัน

  • เคล็ดลับ: กระจายการนำเข้าที่มีไฟล์แนบจำนวนมากออกเป็นหลายวัน

• เมื่อการนำเข้าเริ่มต้นขึ้น คุณสามารถปิดเบราว์เซอร์ได้อย่างปลอดภัย เราจะส่งอีเมลถึงคุณเมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์

• ตรวจสอบความคืบหน้าของการนำเข้าของคุณได้ที่ การตั้งค่า → การนำเข้า คุณสามารถดูสถานะของการนำเข้าและการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์ได้ที่นั่น

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

• คุณต้องเป็นสมาชิกของทีมใน Asana แม้ว่าคุณจะอยู่คนเดียวในทีมนั้นก็ตาม

• คุณสามารถนำเข้าพื้นที่ทำงานของ Asana เพียงแห่งเดียวในแต่ละครั้งเข้าสู่ Notion

• ทีมใน Asana แต่ละทีมจะถูกนำเข้าไปยังพื้นที่ทำงานของทีม Notion ทีละหนึ่งแห่ง

• โปรเจ็กต์หลายรายการที่นำเข้าไปยังพื้นที่ทำงานของทีมเดียวกันจะไปอยู่ในฐานข้อมูลโปรเจ็กต์และงานเดียวกัน หากต้องการนำเข้าไปยังฐานข้อมูลแยกต่างหาก ให้ทำการนำเข้าเป็นชุดๆ

นำเข้าสู่ Notion

1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้าง → นำเข้า → การนำเข้าจากบุคคลที่สาม → Asana หรือใช้คำสั่ง /asana ในหน้า แล้วเลือกตัวเลือกภายใต้ นำเข้า

2. ลงชื่อเข้าใช้ Asana และให้สิทธิ์ที่ร้องขอ

3. ภายใต้ เลือกพื้นที่ทำงาน Asana ให้เลือกพื้นที่ทำงาน Asana ที่คุณต้องการนำเข้า

4. เลือกโปรเจ็กต์ที่คุณต้องการนำเข้า

5. เลือกตำแหน่งที่จะนำเข้าโปรเจ็กต์ของคุณ คุณสามารถส่งโปรเจ็กต์เหล่านั้นไปยังพื้นที่ทำงานของทีม ซึ่ง Notion จะสร้างฐานข้อมูลโปรเจ็กต์และงานใหม่ หรือเลือกฐานข้อมูลโปรเจ็กต์ที่มีอยู่แล้ว เฉพาะฐานข้อมูลประเภทโปรเจ็กต์ที่มีฐานข้อมูลงานที่เชื่อมโยงกันซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้เท่านั้นที่จะแสดงอยู่ในรายการ

6. ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากชื่อพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อ ยกเว้นโปรเจ็กต์ที่เสร็จสมบูรณ์ หรือ เลือกโปรเจ็กต์ทั้งหมด ตามต้องการ

7. เลือก ถัดไป

8. เลือก เลือกพร็อพเพอร์ตี้ทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น) หรือ ปรับแต่งพร็อพเพอร์ตี้ โปรดทราบว่าพร็อพเพอร์ตี้เริ่มต้นบางอย่างจำเป็นต้องถูกนำเข้า

9. เลือกว่าพร็อพเพอร์ตี้ สถานะ ใน Notion ควรถูกแมปกับพร็อพเพอร์ตี้ ส่วน หรือ เสร็จสมบูรณ์ ใน Asana หรือไม่

10. เลือก นำเข้า

หากคุณนำเข้าไปยังพื้นที่ทำงานของทีม โปรเจ็กต์และงาน Asana ของคุณจะถูกนำเข้าไปยังฐานข้อมูลโปรเจ็กต์และงานใน Notion พร้อมด้วยมุมมองต่างๆ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หากคุณเลือกฐานข้อมูลโปรเจ็กต์ที่มีอยู่แล้วเป็นปลายทาง โปรเจ็กต์ของคุณจะถูกเพิ่มลงในฐานข้อมูลนั้น โดยมีงานของโปรเจ็กต์ถูกเพิ่มลงในฐานข้อมูลงานที่เชื่อมโยงกัน โดยใช้การแมปพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณตั้งค่าไว้ระหว่างการนำเข้า

มุมมองฐานข้อมูลโปรเจ็กต์

• ใช้งานอยู่ (มุมมองตาราง): แสดงโปรเจกต์ที่มีสถานะที่ต้องทำหรือกำลังดำเนินการอยู่

• มุมมองไทม์ไลน์: แสดงชื่อโปรเจกต์ สถานะ เจ้าของ และอัตราความสำเร็จ

• มุมมองบอร์ด: จัดกลุ่มโปรเจกต์ตามสถานะ (การวางแผน, งานค้าง, อยู่ในแผน) เรียงลำดับตามความสำคัญจากมากไปน้อย

• ทั้งหมด (มุมมองตาราง): แสดงโปรเจกต์ที่นำเข้าทั้งหมด

มุมมองฐานข้อมูลงาน

• ตามโปรเจกต์ (มุมมองตาราง): งานทั้งหมดที่จัดกลุ่มตามโปรเจกต์

• มุมมองบอร์ด: งานที่จัดกลุ่มตามสถานะ เรียงลำดับตามความสำคัญจากมากไปน้อย

• งานทั้งหมด (มุมมองตาราง): งานที่นำเข้าทั้งหมด

• ของฉัน (มุมมองตาราง): งานที่มอบหมายให้คุณ

• มุมมองปฏิทิน: งานตามวันที่พร้อมผู้รับมอบหมายและสถานะ

เมื่อการนำเข้าของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับ บันทึกการนำเข้า ในส่วน ส่วนตัว ของแถบด้านข้าง พร้อมสรุปและพื้นที่ทำงานของทีม Notion ที่เนื้อหาของคุณถูกนำเข้าไป

• Asana OAuth อาจต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแล ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าองค์กรหรือระดับแผนของคุณ ขอบเขตการนำเข้าจะจำกัดอยู่เพียงสิ่งที่ผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์สามารถเข้าถึงได้เท่านั้น

  • เคล็ดลับ: ขอให้ผู้ดูแล Asana ของคุณอนุมัติแอป Notion OAuth ล่วงหน้า

• ฟิลด์ที่กำหนดเองอาจไม่แมปแบบ 1:1 กับพร็อพเพอร์ตี้ของ Notion ฟิลด์บางอย่างอาจต้องเพิ่มด้วยตนเองหลังจากการนำเข้า สำหรับการตั้งค่าที่เน้นระบบอัตโนมัติ ให้พิจารณาใช้เครื่องมืออย่าง Zapier หรือ Make

• การนำเข้าเป็นเหตุการณ์ที่ทำเพียงครั้งเดียว การเปลี่ยนแปลงในอนาคตใน Asana จะไม่สะท้อนใน Notion โดยอัตโนมัติ

• โปรเจกต์ต้องเป็นของ ทีม ใน Asana จึงจะปรากฏในเครื่องมือนำเข้า

  • เคล็ดลับ: ตรวจสอบให้แน่ใจอีกครั้งว่าโปรเจกต์ทั้งหมดถูกกำหนดให้กับทีมก่อนที่จะเริ่ม

• โปรเจกต์ไม่แสดงใน Notion

  • สาเหตุที่เกิดขึ้น: โปรเจกต์ไม่ได้เชื่อมโยงกับทีมใน Asana เครื่องมือนำเข้าของ Notion จะนำเข้าเฉพาะโปรเจกต์ที่เป็นของทีมเท่านั้น

  • วิธีแก้ไข: ใน Asana ให้กำหนดโปรเจกต์ที่ขาดหายไปแต่ละรายการให้กับทีมก่อนที่จะดำเนินการนำเข้า

• จำนวนงานไม่ตรงกันระหว่าง Notion และ Asana

  • ทำไมถึงเกิดเหตุการณ์นี้: ใน Asana งานย่อยสามารถเชื่อมโยงกับโปรเจกต์โดยตรงและนับรวมในยอดรวมของโปรเจกต์ได้ ใน Notion งานย่อยจะอยู่ภายใต้งานหลักเท่านั้นและไม่ได้เชื่อมโยงกับโปรเจกต์โดยตรง

  • วิธีแก้ไข: ตรวจสอบว่างานย่อยถูกเชื่อมโยงโดยตรงกับโปรเจกต์ใน Asana หรือไม่ คาดว่าจะพบความแตกต่างของจำนวนงานเว้นแต่งานย่อยเหล่านั้นจะถูกนำมาแสดงใน Notion ด้วยตนเอง

• ฉันไม่พบบอร์ดบางบอร์ดจากโปรเจกต์ Asana เดียวกันหลังจากการนำเข้า

  • ทำไมถึงเกิดเหตุการณ์นี้: ตัวนำเข้าข้อมูลจะนำเข้าเฉพาะโปรเจกต์ที่เลือกเท่านั้น บอร์ดอาจอยู่ในพื้นที่ทำงานหรือทีมอื่นของ Asana โปรเจกต์ที่เก็บถาวรหรือเสร็จสมบูรณ์อาจถูกยกเว้น หรือการทำงานเสร็จสิ้นโดยมีผลลัพธ์บางส่วน

  • วิธีแก้ไข: เรียกใช้การนำเข้าอีกครั้งและเลือกโปรเจกต์เฉพาะเหล่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรเจกต์อยู่ในพื้นที่ทำงานและทีมเดียวกันของ Asana ยกเลิกการเลือก \"ยกเว้นโปรเจกต์ที่เสร็จสมบูรณ์\" หากจำเป็น ตรวจสอบพื้นที่ทำงานเป้าหมาย และตรวจสอบหน้าบันทึกการนำเข้าที่สร้างขึ้นหลังจากรอบการทำงานเสร็จสิ้น

เมื่อการนำเข้าของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับบันทึกการนำเข้าในส่วน ส่วนตัว ของแถบด้านข้าง ในบันทึกนี้ คุณจะพบสรุปการนำเข้าของคุณ รวมถึงพื้นที่ทำงาน Notion ที่โปรเจกต์และงาน Asana ของคุณถูกนำเข้าไป