นำเข้าจาก Confluence

การมีข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียวเป็นเรื่องสำคัญ นี่คือบทช่วยสอนที่เป็นประโยชน์สำหรับการนำเข้าพื้นที่ Confluence ของคุณเข้าสู่ Notion คุณสามารถนำเข้าจาก Confluence เข้าสู่ Notion ได้สองวิธี ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

• ตัวนำเข้าไฟล์ Zip: สามารถใช้เพื่อนำเข้าเฉพาะบางส่วนของพื้นที่ทำงานของคุณได้ สามารถนำเข้าได้เฉพาะพื้นที่ทำงานขนาดเล็กที่มีขนาดไม่เกิน 5GB (หรือ 15GB หากมีการร้องขอ)

• ตัวนำเข้า API: สามารถนำเข้าได้เฉพาะพื้นที่ทำงานทั้งหมดเท่านั้น สามารถนำเข้าพื้นที่ทำงานที่มีขนาดสูงสุด 30GB ได้ โดยจะยังคงความคิดเห็นและการแมปผู้ใช้ไว้

การนำเข้าหลายพื้นที่: สามารถนำเข้าพื้นที่ Confluence ได้สูงสุด 10 พื้นที่พร้อมกันโดยตรงผ่าน UI พื้นที่ Confluence แต่ละพื้นที่ที่เลือกจะสร้างหน้าบันทึกของตัวเองและนำเข้าเป็นหน้าส่วนตัวระดับบนสุดแยกต่างหาก (ลงในพื้นที่ทำงานของทีม Notion ต่างๆ ตามความจำเป็น) ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานเฉพาะในแพ็คเกจ Business และ Enterprise เท่านั้น

• ไซต์ Confluence → องค์กร Notion

• พื้นที่ Confluence → พื้นที่ทำงาน Notion

• หน้า Confluence → หน้า Notion

• มาโคร → เนื้อหาที่ปรับให้แบนราบหรือประเภทบล็อก Notion ที่ใกล้เคียงที่สุด (เช่น Confluence Expand → Notion Toggle)

• นำเข้าได้สูงสุด ~50k หน้า หรือขนาด 30GB การนำเข้าที่มีขนาดใหญ่กว่านี้อาจล้มเหลว

  • เคล็ดลับ: สำหรับพื้นที่ขนาดใหญ่ ให้แบ่งการส่งออกตามพื้นที่ย่อยหรือส่วนต่างๆ และใช้ตัวนำเข้า ZIP หากขนาดพื้นที่ทำงาน >100GB โปรดติดต่อผู้จัดการบัญชีของคุณ

• เมื่อการนำเข้าเริ่มต้นขึ้น คุณสามารถปิดเบราว์เซอร์ได้อย่างปลอดภัย เราจะส่งอีเมลถึงคุณเมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์

• ตรวจสอบความคืบหน้าของการนำเข้าของคุณได้ที่ การตั้งค่า → การนำเข้า คุณสามารถดูสถานะของการนำเข้าและการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์ได้ที่นั่น

ส่งออกพื้นที่ Confluence ของคุณเป็น HTML

1. จากพื้นที่ทำงาน Confluence ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่าพื้นที่ ในแถบด้านข้างมุมขวาบน

2. เลือก เครื่องมือเนื้อหา ในแถบเครื่องมือด้านบน จากนั้นเลือก ส่งออก หากคุณไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ คุณอาจต้องขอสิทธิ์ในการส่งออกจากผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงาน

3. เลือก HTML จากรายการรูปแบบ

4. เลือก การส่งออกที่กำหนดเอง และยกเลิกการเลือกช่อง รวมความคิดเห็น

5. เลือกหน้าที่คุณต้องการส่งออก โปรดทราบว่าหน้าที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่อาจเพิ่มขนาดและความซับซ้อนของการส่งออกได้อย่างมาก

6. รอให้การส่งออกประมวลผลจนเสร็จสิ้น ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่สำหรับพื้นที่ทำงานขนาดใหญ่

7. เมื่อเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกไฟล์ที่ส่งออกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์จะมีชื่อประมาณว่า Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip

นำเข้าสู่ Notion

1. ไปที่พื้นที่ทำงาน Notion ที่คุณต้องการนำเข้าเนื้อหา Confluence ของคุณเข้าไป

2. ไปที่ Settings ในแถบด้านข้างของคุณ → Import → Third party imports → Confluence

3. ไปที่ไฟล์ .zip ที่ส่งออกจาก Confluence แล้วเลือกเพื่ออัปโหลด คุณไม่จำเป็นต้องแตกไฟล์ - ให้อัปโหลดไฟล์อาร์ไคฟ์ทั้งหมด

4. คุณจะเห็นข้อความ \"Uploading...\" ขณะที่เบราว์เซอร์กำลังอัปโหลดไฟล์ของคุณ จากนั้นจะเห็นข้อความสถานะเมื่อการนำเข้าดำเนินไป

5. เมื่อการนำเข้าของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณจะถูกนำไปยังเนื้อหาที่คุณเพิ่งนำเข้าใหม่

เชื่อมต่อ Confluence และ Notion

1. ไปที่ Settings ในแถบด้านข้างของคุณ → Import → Confluence

2. เลือก นำเข้าผ่าน API

3. เลือกประเภทอินสแตนซ์ Confluence ของคุณ: cloud หรือ server หากต้องการค้นหาประเภทอินสแตนซ์ของคุณ ให้เปิด Confluence คลิก Help → ? ถัดจากโปรไฟล์ของคุณ → About Confluence Notion รองรับเฉพาะอินสแตนซ์แบบ cloud และ server เท่านั้น

ยืนยันตัวตนด้วย Confluence Cloud

1. ป้อนอีเมลและไซต์ Confluence ของคุณ

2. สร้างโทเค็น API จากบัญชี Atlassian ของคุณแล้วป้อนลงในช่อง อ่านเพิ่มเติม เกี่ยวกับการสร้างโทเค็นใน Confluence

3. คลิก Authenticate

ยืนยันตัวตนด้วย Confluence Server

1. ค้นหาและเลือก เวอร์ชัน Confluence ของคุณ

2. ป้อนอีเมลและไซต์ Confluence ของคุณ

3. หากคุณใช้งาน Confluence 7.9 หรือใหม่กว่า ให้สร้าง Personal Access Token แล้ววางลงไป หากคุณใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่า ให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Confluence ของคุณ

4. คลิก Authenticate

นำเข้า

1. คลิก Confluence จากเมนูนำเข้า

2. ติดตามความคืบหน้าของการนำเข้าของคุณ — ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงสำหรับพื้นที่ขนาดใหญ่

   • เมื่อคุณเห็น Importing pages… คุณสามารถปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณได้อย่างปลอดภัย เราจะส่งอีเมลถึงคุณเมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์

3. ทำซ้ำส่วนนี้หากคุณต้องการนำเข้าพื้นที่ Confluence มากกว่าหนึ่งรายการ

• Notion จะนำเข้าทุกอย่างไปยังรูท/พาเรนต์เดียวในส่วนส่วนตัว หรือไปยังพื้นที่ทำงานของทีมที่เลือกของบุคคลที่ทำการนำเข้า

• ผู้ใช้ควรจัดระเบียบและตั้งค่าสถาปัตยกรรมพื้นที่ทำงานก่อนที่จะเชิญผู้อื่น

• ต้องมีการนำสิทธิ์กลับมาใช้ใหม่ใน Notion — วางแผนขั้นตอนหลังการนำเข้าเพื่อแมปกลุ่มและข้อจำกัดของ Confluence ไปยังกลุ่ม, พื้นที่ทำงานของทีม และสิทธิ์ระดับหน้าใน Notion

• หากมีไฟล์หรือไฟล์แนบในตาราง Confluence ตารางนั้นจะกลายเป็นฐานข้อมูล Notion มิฉะนั้นจะกลายเป็นตารางธรรมดา

• การจัดรูปแบบตารางและแมโคร/ปลั๊กอินมักจะลดคุณภาพลง (เช่น ui-steps, ข้อความไฮไลต์, คำบรรยายภาพ)

• แมโครส่วนใหญ่ไม่ได้รับการรองรับ Notion พยายามแมปข้อมูลไปยังบล็อค Notion ที่ใกล้เคียงที่สุด

• ความไม่สำเร็จชั่วคราวเนื่องจากความไม่เสถียรของ Confluence API อาจทำให้การนำเข้าโดยรวมหรือบางหน้าไม่สำเร็จ คุณอาจต้องลองนำเข้าใหม่ทั้งหมด

• สำหรับหลายสเปซ ให้ดำเนินการนำเข้าทีละสเปซตามลำดับ เว้นแต่จะใช้การนำเข้าหลายสเปซ (สำหรับ Business/Enterprise เท่านั้น)

• การนำเข้าล้มเหลวอาจเกิดขึ้นกับข้อมูล Confluence ที่ซับซ้อน (เช่น เซลล์ที่ถูกรวมเข้าด้วยกัน หรือ ตารางซ้อนในตาราง)

• Notion รองรับเฉพาะโทเค็น API แบบกำหนดขอบเขตผู้ใช้เท่านั้น (ไม่ใช่โทเค็นที่กำหนดขอบเขต) ให้ใช้ตัวเลือกโทเค็น API ส่วนบุคคลเมื่อยืนยันตัวตน

• ไฟล์แนบและสื่อที่ไม่ได้ถูกอ้างอิงในหน้า จะไม่ถูกนำเข้า

• ลำดับชั้นบางครั้งอาจไม่ถูกเก็บรักษาอย่างครบถ้วน — ให้ตรวจสอบด้วยการนำเข้าทดลอง

• บล็อก LaTeX Math นำเข้าไม่ถูกต้อง

  • เหตุผลที่เกิดสิ่งนี้: รูปแบบแมโครบล็อกของปลั๊กอิน LaTeX ของ Confluence แตกต่างจากสูตรคณิตศาสตร์แบบอินไลน์; Notion รองรับแมโคร LaTeX แบบอินไลน์ แต่ไม่รองรับแบบบล็อก

  • วิธีแก้ไข: แปลงแมโครบล็อค LaTeX เป็นแมโครอินไลน์ใน Confluence ก่อนนำเข้าใหม่ หรือวาง LaTeX ในโค้ดบล็อคแล้วแปลงเป็นบล็อคสูตรคณิตศาสตร์ด้วยตนเองหลังการนำเข้า

• ไม่สามารถนำเข้าเนื้อหา Gliffy

  • เหตุผลที่เกิดสิ่งนี้: Notion ไม่รองรับรูปภาพ Gliffy ผ่านตัวนำเข้าไฟล์

  • วิธีแก้ไข: แก้ไข HTML เพื่อแทนที่บล็อค Gliffy ด้วยบล็อครูปภาพที่อ้างอิงไฟล์ที่ถูกต้องก่อนนำเข้า

• การนำเข้าล้มเหลว

  • สาเหตุที่เกิดขึ้น: สเปซขนาดใหญ่มาก, การส่งออกที่ผิดรูปแบบ, การจำกัดอัตรา หรือการหมดเวลา

  • วิธีแก้ไข: นำเข้าทีละสเปซ, แบ่งสเปซขนาดใหญ่ออกเป็นส่วน, ส่งออกไฟล์ ZIP ที่สะอาดอีกครั้ง, หรือใช้ตัวนำเข้า API พร้อมรอบการทำงานแบบกำหนดขอบเขต

• การนำเข้าขาดรูปภาพหรือไฟล์แนบ

  • สาเหตุที่เกิดขึ้น: สินทรัพย์อาจไม่ได้ถูกรวมไว้ในการส่งออกหรือโทเค็น API ไม่สามารถเข้าถึงได้

  • วิธีแก้ไข: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก \"รวมไฟล์แนบ\" ในการส่งออก, รักษาเส้นทางสัมพัทธ์ไว้ในไฟล์ ZIP, หรืออัปโหลดสินทรัพย์สำคัญอีกครั้งหลังจากการนำเข้า

• ตัวอย่างลิงก์ Jira เสียหายหลังจากการนำเข้า

  • สาเหตุที่เกิดขึ้น: ตัวอย่างลิงก์ Jira จะทำงานก็ต่อเมื่อผู้ใช้ยืนยันตัวตนก่อนเริ่มการย้ายข้อมูลเท่านั้น

  • วิธีแก้ไข: ยืนยันตัวตนกับ Jira ก่อนดำเนินการย้ายข้อมูล

• ลำดับชั้นของไฟล์ไม่ถูกรักษาไว้ตามที่คาดไว้

  • สาเหตุที่เกิดขึ้น: กรณีพิเศษในโครงสร้างการส่งออกหรือการซ้อนกันหลายชั้น

  • วิธีแก้ไข: ทดสอบด้วยชุดข้อมูลย่อยที่เป็นตัวแทนก่อน; จัดระเบียบใหม่ใน Notion หลังจากนำเข้า

• มาโคร Confluence และ/หรือการจัดรูปแบบพิเศษสูญหาย:

  • สาเหตุที่เกิดขึ้น: มาโครหรือเนื้อหาแอปที่ไม่รองรับ

  • วิธีแก้ไข: แมปไปยังบล็อกแบบเนทีฟของ Notion: ขยาย → ปุ่มเปิด/ปิด, สิ่งที่ต้องดำเนินการ → To-do. ทำให้ตารางที่ซับซ้อนง่ายขึ้น หรือส่งออกเป็น CSV แล้วนำเข้าสู่ฐานข้อมูล Notion

• สิทธิ์การใช้งาน Confluence ไม่ถูกจำลองใน Notion:

  • สาเหตุที่เกิดขึ้น: นี่เป็นสิ่งที่คาดการณ์ได้สำหรับการนำเข้าแบบบริการตนเอง

  • วิธีแก้ไข: วางแผนและดำเนินการแมปสิทธิ์การใช้งานหลังจากเนื้อหาถูกนำเข้าสู่ Notion แล้ว โดยใช้กลุ่ม Notion, พื้นที่ทำงานของทีม และสิทธิ์ระดับหน้า