นำเข้าข้อมูลไปยัง Notion

การนำเข้าใน Notion สามารถทำได้บนเดสก์ท็อปและเว็บ (ยังไม่รองรับบนมือถือ)

หากต้องการเริ่มการนำเข้า ให้ไปที่ การตั้งค่า → การนำเข้า หรือพิมพ์ / บนหน้าใดก็ได้แล้วค้นหาตัวนำเข้าที่คุณต้องการ

ก่อนที่คุณจะนำเข้า โปรดดู สิ่งที่นำเข้าได้, สิ่งที่นำเข้าไม่ได้ และ ข้อจำกัด ด้านล่าง เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาภายหลัง

Notion ช่วยให้คุณนำเข้าไฟล์ประเภทต่อไปนี้ได้โดยตรง:

• ข้อความธรรมดา (.txt)

• ข้อความและ Markdown (.txt, .md หรือ .markdown)

• Microsoft Word (.docx)

• CSV (.csv)

• HTML (.html)

• PDF (.pdf)

• ZIP (.zip)

คุณยังสามารถนำเข้าข้อมูลจากแอปต่างๆ เช่น Confluence, Asana, Evernote และ Trello ได้อีกด้วย

มีไม่กี่วิธีในการเริ่มการนำเข้า:

• พิมพ์ / บนหน้าใดก็ได้แล้วค้นหาสิ่งที่คุณต้องการนำเข้า (เช่น CSV หรือ Trello)

• หรือไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้างของคุณ → การนำเข้า จากนั้นเลือกแอปหรือประเภทไฟล์

คุณสามารถนำเข้าไฟล์พร้อมกันได้สำหรับ PDF, HTML, Markdown, Word (.docx) และข้อความธรรมดา (.txt) แต่สำหรับ CSV และ ZIP ใช้ตัวเลือกการนำเข้าที่แตกต่างกัน จึงไม่สามารถนำเข้าหลายไฟล์พร้อมกันได้

ติดตามความคืบหน้าการนำเข้าของคุณ:

ทันทีที่คุณเริ่มการนำเข้า คุณสามารถดูเวลาที่อัปโหลด สถานะ และขนาดได้

1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้างของคุณ

2. ไปที่ การนำเข้า

3. เลือกแท็บ กำลังดำเนินการ หรือ เสร็จสิ้น

สมุดบันทึก Evernote จะถูกนำเข้ามาเป็นหน้าต่างๆ และโน้ตจะถูกนำเข้ามาเป็นรายการในฐานข้อมูล

คุณสามารถนำสมุดบันทึก Evernote ของคุณเข้ามาใน Notion และคงโครงสร้างเดิมไว้ได้

1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้างของคุณ → นำเข้า → การนำเข้าจากบุคคลที่สาม → Evernote หรือใช้คำสั่ง /evernote ในหน้าหนึ่งแล้วเลือกตัวเลือกภายใต้ นำเข้า

2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Evernote ของคุณ

3. อนุญาตให้ Evernote เชื่อมต่อกับ Notion

4. เมื่อเชื่อมโยงบัญชี Evernote ของคุณแล้ว ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากสมุดบันทึกที่คุณต้องการย้าย

5. เลือกตำแหน่งที่สมุดบันทึกแต่ละเล่มควรไป ส่งไปยังพื้นที่ทำงานของทีมหรือพื้นที่ส่วนตัว หรือเลือกฐานข้อมูลที่มีอยู่เป็นปลายทาง

6. หากคุณเลือกฐานข้อมูลที่มีอยู่ ให้แมปฟิลด์โน้ตของคุณ (เช่น เวลาที่สร้างและสร้างโดย) เข้ากับพร็อพเพอร์ตี้ของฐานข้อมูล จากนั้นเลือก นำเข้า มิฉะนั้น ให้เลือก นำเข้า เพื่อนำสมุดบันทึกของคุณเข้ามาเป็นหน้าใหม่

7. สมุดบันทึก Evernote ของคุณจะปรากฏเป็นหน้าต่างๆ ในแถบด้านข้างของ Notion ภายในนั้น คุณจะพบโน้ตของคุณเป็นรายการในฐานข้อมูลแบบลิสต์

8. โน้ตแต่ละรายการสามารถลากแล้ววางที่อื่นใดก็ได้ภายใน Notion

สิ่งที่นำเข้าได้:

• สมุดบันทึก

• บันทึก

สิ่งที่นำเข้าไม่ได้:

• Evernote Teams

วิธีการแมปไปยัง Notion:

• สมุดบันทึกจะถูกนำเข้ามาเป็นหน้าต่างๆ ในแถบด้านข้างของคุณ

• โน้ตภายในสมุดบันทึกแต่ละเล่มจะถูกนำเข้ามาเป็นรายการในฐานข้อมูลแบบลิสต์ พร้อมทั้งมีมุมมองแบบแกลเลอรีเมื่อนำเข้า

ข้อจำกัด:

• เชื่อถือได้สูงสุดประมาณ 5,000 โน้ต การนำเข้าขนาดใหญ่อาจล้มเหลวได้

• ไม่มีแถบความคืบหน้าหรือการติดตามสถานะ และการจำกัดอัตราของ Evernote อาจทำให้ต้องรอเป็นเวลานานระหว่างการนำเข้า

• รูปภาพภายในโน้ตอาจแสดงผลไม่ถูกต้องและอาจต้องแก้ไขหลังการนำเข้า

แก้ไขปัญหาทั่วไป:

• หากการนำเข้าดูเหมือนจะค้าง ให้รอสักครู่เพื่อดูว่าจะดำเนินการต่อหรือไม่ จากนั้นลองนำเข้าเป็นชุดที่เล็กลง

• หากคุณไม่เห็นโน้ตใหม่เพิ่มเข้ามาเป็นเวลา 3 ชั่วโมงติดต่อกัน ให้แจ้งให้ตรวจสอบ

• หากวันที่สร้าง/อัปเดตดูไม่ถูกต้องหลังการนำเข้า นั่นเป็นเรื่องที่คาดการณ์ได้ ให้เพิ่มพร็อพเพอร์ตี้วันที่ใน Notion หลังการนำเข้าหากจำเป็น

บอร์ด Trello จะถูกนำเข้ามาเป็นฐานข้อมูล Notion โดยมีการ์ดเป็นรายการ คุณสามารถนำเข้าบอร์ด Trello ลงใน Notion ได้ในไม่กี่ขั้นตอน

1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้างของคุณ → นำเข้า → การนำเข้าจากบุคคลที่สาม → Trello หรือใช้คำสั่ง /Trello ในหน้าและเลือกตัวเลือกภายใต้ นำเข้า

2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Trello ของคุณ

3. ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ Notion เพื่อให้คุณสามารถนำเข้าบอร์ด Trello ของคุณได้

4. เมื่อคุณเชื่อมโยงบัญชี Trello ของคุณแล้ว ให้เลือกบอร์ดที่คุณต้องการย้ายจากเมนูดร็อปดาวน์

5. เลือกตำแหน่งที่จะนำเข้าบอร์ดของคุณ ส่งไปยังพื้นที่ทำงานของทีมหรือพื้นที่ส่วนตัว หรือเลือกฐานข้อมูลที่มีอยู่เป็นปลายทาง

6. หากคุณนำเข้าไปยังฐานข้อมูลที่มีอยู่ ให้แมปฟิลด์ของ Trello (เช่น สถานะและป้ายกำกับ) เข้ากับคุณสมบัติที่เข้ากันได้บนฐานข้อมูลนั้น จากนั้นเลือก ดำเนินการต่อ เพื่อเริ่มการนำเข้า

สิ่งที่นำเข้าได้:

• บอร์ด

• ลิสต์

• การ์ด

สิ่งที่นำเข้าไม่ได้:

• เนื้อหา Trello ใดๆ ที่ไม่สามารถแสดงเป็นบอร์ด, ลิสต์ หรือการ์ดได้ อาจไม่ถูกโอนย้าย

วิธีการแมปไปยัง Notion:

• บอร์ดจะถูกนำเข้ามาเป็นฐานข้อมูล Notion

• การ์ดจะถูกนำเข้ามาเป็นรายการในฐานข้อมูล

• ลิสต์จะถูกนำเข้าเป็นกลุ่มฐานข้อมูล

ข้อจำกัด:

• รองรับการ์ดได้สูงสุดประมาณ 5,000 การ์ดต่อบอร์ด สำหรับบอร์ดที่มีขนาดใหญ่มาก ให้แบ่งเป็นบอร์ดขนาดเล็กก่อนนำเข้า

• ขีดจำกัดที่แนะนำคือประมาณ 5,000 ความคิดเห็นต่อบอร์ด การเกินขีดจำกัดนี้อาจทำให้ความคิดเห็นสูญหาย (แม้ว่าการนำเข้าจะสำเร็จก็ตาม)

• การนำเข้าทำได้ทีละบอร์ดเท่านั้น ไม่ใช่การนำเข้าทั้งพื้นที่ทำงาน

• Power-Ups, อัตโนมัติ และสิทธิ์การเข้าถึงจะไม่ถูกถ่ายโอนมาและจำเป็นต้องสร้างใหม่ใน Notion

แก้ไขปัญหาทั่วไป:

• หากคุณไม่สามารถเชื่อมต่อ Trello หรือค้างอยู่ที่ไอคอนโหลด ให้ลบบัญชี Trello ของคุณออกแล้วเพิ่มใหม่ จากนั้นยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงบอร์ดที่คุณกำลังนำเข้า

• หากคุณเห็นข้อผิดพลาด “Unrecognized URL” ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้รูปแบบ URL ของ Trello ที่รองรับ

นำเข้า Quip โดยการส่งออกแต่ละหน้า (Markdown หรือ HTML) จากนั้นนำเข้าสู่ Notion

Quip อนุญาตให้ส่งออกได้ทีละหน้าเท่านั้น แต่คุณยังสามารถย้ายหน้าไปยัง Notion ได้ โดยนำเข้าทีละหน้า

1. ใน Quip ให้คลิกไอคอนเอกสารที่ด้านซ้ายบนของหน้าใดก็ได้แล้วเลือก

   ส่งออก

2. ส่งออกเป็น Markdown หรือ HTML

3. ใน Notion ให้ไปที่ การตั้งค่า → นำเข้า

4. อัปโหลดไฟล์ที่คุณส่งออกมาจาก Quip

สิ่งที่นำเข้าได้:

• หน้า Quip แต่ละหน้า (ที่ส่งออกมาเป็น Markdown หรือ HTML)

สิ่งที่นำเข้าไม่ได้:

• การส่งออกหน้า Quip หลายหน้าพร้อมกัน (Quip อนุญาตให้ส่งออกได้ทีละหน้าเท่านั้น)

• แอพแบบสด (Live apps)

• โพล

• สเปรดชีต

วิธีการแมปไปยัง Notion:

• แต่ละไฟล์ที่ส่งออกจะถูกนำเข้าเป็นหน้าใน Notion

ข้อจำกัด:

• คุณไม่สามารถส่งออกหลายหน้าพร้อมกันโดยตรงจาก UI ของ Quip ได้ ดังนั้นการย้ายข้อมูลด้วยตนเองอาจใช้เวลานานกว่า

• ความถูกต้องของการจัดรูปแบบ: ตารางที่ซับซ้อน ข้อความไฮไลต์พิเศษ และการจัดรูปแบบขั้นสูงอาจแสดงผลได้ไม่สมบูรณ์ โปรดเตรียมใจว่าจะต้องมีการปรับแก้ด้วยตนเองหลังจากนำเข้าข้อมูลแล้ว

• ความคิดเห็น สิทธิ์ และประวัติการแก้ไขจะไม่ถูกโอนย้ายในการส่งออกข้อมูลด้วยตนเอง

• ไฟล์ขนาดใหญ่มากหรือไฟล์ ZIP ขนาดใหญ่อาจล้มเหลวหรือนำเข้าได้เพียงบางส่วน โปรดนำเข้าเป็นชุดย่อยๆ หากจำเป็น

แก้ไขปัญหาทั่วไป:

• หากตารางที่ซับซ้อนนำเข้าได้ไม่ดี: ให้ทำให้ตารางใน Quip เรียบง่ายขึ้นก่อนส่งออก หรือส่งออกข้อมูลตารางเป็น CSV แล้วนำเข้าสู่ฐานข้อมูล Notion

• หากรูปภาพหรือไฟล์แนบหายไป: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมเนื้อหาไว้ในชุดข้อมูลที่ส่งออกแล้ว หรืออัปโหลดใหม่ใน Notion หลังจากนำเข้า

• หากคุณเห็นข้อความ “การนำเข้าล้มเหลว” สำหรับ Quip HTML/Markdown: ให้ลองใช้ Markdown แทน HTML (หรือในทางกลับกัน) แบ่งเอกสาร/ไฟล์ ZIP ขนาดใหญ่ออกเป็นชุดย่อยๆ และส่งออกใหม่จาก Quip โดยรวมเนื้อหาไปด้วย

ใน Dropbox Paper คุณสามารถส่งออกไฟล์ทีละไฟล์หรือทั้งหมดในคราวเดียวได้

สำหรับการย้ายไฟล์ทีละไฟล์:

1. ใน Dropbox Paper ให้เลือก ดาวน์โหลด จากเมนูที่ด้านบนขวาของหน้าจอ

2. ดาวน์โหลดหน้าเป็น Word.

3. ใน Notion ให้ไปที่ การตั้งค่า → นำเข้า→ Word

4. อัปโหลดไฟล์ .docx ที่คุณดาวน์โหลดมา

สำหรับการย้ายเอกสารทั้งหมดของคุณในคราวเดียว:

1. ใน Dropbox Paper ให้เลือก ดาวน์โหลดเอกสารที่คุณสร้าง จากเมนูที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ

2. เลือกดาวน์โหลดเป็น Word การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดไฟล์ zip ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

3. แตกไฟล์ zip

4. ใน Notion ให้ไปที่ การตั้งค่า → นำเข้า→ Word

5. อัปโหลดไฟล์ .docx

คุณสามารถส่งออกไฟล์ทั้งหมดของคุณจาก Hackpad ได้ในคราวเดียว

1. เลือก ส่งออกทางด้านขวาของฟีด Hackpad ของคุณ

2. เลือกส่งออกเป็น Markdown คุณจะดาวน์โหลดไฟล์ zip

3. แตกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา

4. ใน Notion ให้ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้างของคุณ → นำเข้า → ข้อความ & Markdown

5. อัปโหลดไฟล์ Markdown ที่คุณส่งออกมาจาก Hackpad

แต่ละ Google Doc จะถูกนำเข้าเป็นหน้า Notion ของตนเอง (ทีละหนึ่งเอกสาร)

เริ่มการนำเข้าด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• วางลิงก์ Google Doc ลงใน Notion → เลือก นำเข้าจาก Google Drive

• พิมพ์ /Google Docs บนหน้าเพจ

• ไปที่ การตั้งค่า → นำเข้า → Google Docs

จากนั้น:

1. คลิก เชื่อมต่อบัญชี Google และลงชื่อเข้าใช้

2. เลือกเอกสารที่ต้องการนำเข้า แล้วคลิก เลือก

สิ่งที่นำเข้าได้:

• Google Doc ของคุณจะถูกนำเข้าเป็นหน้า Notion

สิ่งที่นำเข้าไม่ได้:

• คำแนะนำ

• ความคิดเห็นจากผู้ใช้อื่น (จะแสดงเป็น “Notion importer”)

• เส้นแบ่งส่วน

• สี

• เค้าโครงขั้นสูง, ส่วนหัว/ส่วนท้าย, วัตถุพิเศษ (มักจะถูกทำให้แบนหรือถูกละเว้น)

• รูปแบบโค้ดบล็อคไม่ถูกนำเข้าสู่ Notion อย่างถูกต้อง

วิธีการแมปไปยัง Notion:

• 1 Google Doc → 1 หน้าใน Notion

ข้อจำกัด:

• ขีดจำกัดขนาดไฟล์: 5 MB ต่อไฟล์สำหรับแพ็คเกจฟรี และ 50 MB ต่อไฟล์สำหรับแผนบริการแบบชำระเงิน (เช่น Plus, Business และ Enterprise)

• การจัดรูปแบบบางอย่างจะไม่ถูกนำเข้ามาแบบ 1:1 เช่น ข้อเสนอแนะ, ความคิดเห็น, สี, เส้นแบ่งส่วน, ส่วนหัว/ส่วนท้าย และเค้าโครงที่ซับซ้อน

• รายการตรวจสอบของ Google Docs จะถูกนำเข้ามาเป็นรายการแบบสัญลักษณ์ (ไม่ใช่รายการสิ่งที่ต้องทำ)

• การนำเข้าชุดข้อมูลขนาดใหญ่อาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาด “การนำเข้าล้มเหลว” เป็นระยะ โดยเฉพาะหลังจากนำเข้าสำเร็จติดต่อกันหลายครั้ง

แก้ไขปัญหาทั่วไป:

• หากคุณพบขีดจำกัดขนาดไฟล์หรือเกิดความล้มเหลวซ้ำๆ ให้ส่งออกโดยใช้ Google Takeout เป็นไฟล์ DOCX แล้วนำเข้าเป็นชุดย่อยๆ แทน

• หากคุณพบปัญหาด้านการจัดรูปแบบ ให้ทำให้ตาราง/รูปแบบที่ซับซ้อนใน Google Docs เรียบง่ายขึ้นก่อน หรือลองส่งออกเป็น .docx แล้วนำเข้าลงใน Notion

นำเข้าเอกสาร Word (.docx) เป็นหน้า Notion

1. ไปที่ การตั้งค่า→ นำเข้า→ Word

2. อัปโหลดไฟล์ .docx หนึ่งไฟล์หรือมากกว่าที่คุณต้องการนำเข้าจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากคุณเลือกหลายไฟล์ Notion จะนำเข้าไฟล์เหล่านั้นพร้อมกันและแสดงความคืบหน้าให้เห็น

สิ่งที่นำเข้าได้:

• ข้อความ

• ส่วนหัว

• รายการ

• รูปภาพ

• ตาราง

สิ่งที่นำเข้าไม่ได้:

• ความคิดเห็นและการติดตามการเปลี่ยนแปลง

• เค้าโครงขั้นสูง (กล่องข้อความ, รูปร่าง, SmartArt, WordArt)

ข้อจำกัด:

• ขีดจำกัดขนาดไฟล์: 5 MB ต่อไฟล์สำหรับแพ็คเกจฟรี และ 50 MB ต่อไฟล์สำหรับแผนบริการแบบชำระเงิน

• ตารางที่ซับซ้อน (เช่น เซลล์ที่ผสานกัน) อาจนำเข้าไม่ถูกต้อง

• การจัดรูปแบบ Word บางอย่างจะไม่ถูกนำมาด้วย เช่น ความคิดเห็น การติดตามการเปลี่ยนแปลง และเค้าโครงขั้นสูง (กล่องข้อความ, SmartArt, WordArt)

แก้ไขปัญหาทั่วไป:

• หากตารางดูผิดเพี้ยน: ให้ทำให้ตารางใน Word เรียบง่ายขึ้น (ลบเซลล์ที่ผสานกันออก) แล้วลองนำเข้าใหม่อีกครั้ง

• หากการจัดรูปแบบดูไม่ถูกต้องหรือเนื้อหาดูเหมือนหายไป: ให้ลองส่งออกเอกสารเป็น HTML จาก Word จากนั้นนำเข้าไฟล์ HTML นั้นลงใน Notion

ในการนำเข้าสเปรดชีต Excel ให้ส่งออกเป็นไฟล์ .csv ก่อน จากนั้นจึงนำเข้าเพื่อสร้างฐานข้อมูล Notion

1. ใน Microsoft Excel ให้ส่งออกเนื้อหาของคุณเป็น .csv

2. ใน Notion ให้ไปที่ Settings → Import→ CSV

3. อัปโหลดไฟล์ .csvที่คุณต้องการนำเข้าจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

การนำเข้าไฟล์ ZIP ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าไฟล์จำนวนมากได้ในคราวเดียว (แทนที่จะนำเข้าทีละไฟล์)

1. ในหน้าใดก็ได้ ให้พิมพ์ /zip จากนั้นอัปโหลดเพื่อ “Convert Zip to pages”

2. ไปที่ Settings → Import จากนั้นอัปโหลดเพื่อ “Convert Zip to pages”

สิ่งที่นำเข้าได้:

• DOCX, CSV, ข้อความ, Markdown (.md), HTML (.html/.htm), XLSX/XLS, TSV/DSV, ODS, EPUB, OPML

สิ่งที่นำเข้าไม่ได้:

• ไฟล์ PDF, ไฟล์ HWP และประเภทไฟล์ที่ไม่สามารถแปลงเป็นรูปแบบที่รองรับได้

วิธีการแมปไปยัง Notion:

• DOCX, ข้อความ, Markdown, HTML/HTM, EPUB, OPML จะนำเข้าเป็นหน้า Notion

• CSV, XLSX, TSV/DSV, ODS จะนำเข้าเป็นฐานข้อมูล Notion

ข้อจำกัด:

คุณสามารถนำเข้าได้สูงสุด 5 GB ต่อไฟล์ ZIP จำนวนไฟล์ที่มากเกินไปอาจทำให้การนำเข้าล้มเหลวแม้จะมีขนาดต่ำกว่า 5 GB (ไฟล์จำนวน 10,000+ ไฟล์มีแนวโน้มที่จะล้มเหลวหรือนำเข้าได้เพียงบางส่วน) โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ซ่อนอยู่ (เช่น .DS_Store) อาจทำให้เกิดความล้มเหลว ไฟล์ที่มีนามสกุลไม่เป็นมาตรฐาน (ตัวอย่าง: \".md copy 273\") อาจไม่แปลงข้อมูลตามที่คาดไว้

แก้ไขปัญหาทั่วไป:

• หากการอัปโหลดไฟล์ ZIP ล้มเหลวในขณะที่ยังอยู่ภายใต้ขีดจำกัดขนาด ให้ลดจำนวนไฟล์ ลบโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ บีบอัดไฟล์ ZIP ใหม่ แล้วลองอีกครั้ง

• หาก UI แจ้งว่าล้มเหลว ให้ตรวจสอบพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อดูหน้าที่นำเข้าบางส่วนก่อนลองอีกครั้ง

คุณสามารถนำเข้าไฟล์ HTML ได้ทีละหนึ่งไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ HTML ทั้งหมดของคุณและรูปภาพหรือสินทรัพย์ที่อ้างอิงอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน

• ใน Notion ให้ไปที่ Settings

• เลือก Import จากนั้นเลือก HTML

ในการนำเข้าไฟล์ HTML หลายไฟล์ คุณสามารถเลือกไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันในระหว่างการนำเข้า หากคุณต้องการรักษาโครงสร้างโฟลเดอร์ (และรวมสินทรัพย์จำนวนมาก) คุณยังสามารถบีบอัดโฟลเดอร์เป็นไฟล์ ZIP และใช้ตัวนำเข้าไฟล์ ZIP ได้

สิ่งที่นำเข้าได้:

• ส่วนหัว, ย่อหน้า, ลิสต์, ลิงก์, โค้ดบล็อค, ตารางอย่างง่าย

• รูปภาพหากรวมสินทรัพย์และสามารถเข้าถึงได้ระหว่างการนำเข้า

สิ่งที่นำเข้าไม่ได้:

• การจัดสไตล์และเลย์เอาต์ที่ซับซ้อน สคริปต์ ฝัง ความคิดเห็น ประวัติการแก้ไข

วิธีการแมปไปยัง Notion:

• หัวข้อ HTML จะถูกแมปไปยังหัวข้อของ Notion (H4 ขึ้นไปจะกลายเป็น H3)

• ลิสต์และย่อหน้าจะถูกแมปไปยังลิสต์และบล็อคข้อความของ Notion

ข้อจำกัด:

• ขีดจำกัดขนาดไฟล์: 5 MB ต่อไฟล์ (ฟรี), 50 MB ต่อไฟล์ (แบบชำระเงิน)

• ขีดจำกัดอัตรา: ประมาณ 120 ไฟล์ต่อทุกๆ 12 ชั่วโมง

• เลย์เอาต์ที่ซับซ้อน สคริปต์ ฝัง และตารางที่ซับซ้อนอาจถูกทำให้แบนราบหรือต้องทำใหม่

แก้ไขปัญหาทั่วไป:

• หากการนำเข้า HTML ล้มเหลว ให้ลองแบ่งเป็นไฟล์/ZIP ที่เล็กลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารวมสินทรัพย์ไว้แล้ว และลบสคริปต์หรือมาร์กอัปที่ผิดปกติออก

• หากรูปภาพหายไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมสินทรัพย์ไว้ในโฟลเดอร์/ZIP เดียวกันและเส้นทางถูกต้อง

คุณสามารถนำเข้าไฟล์ข้อความและ Markdown ทีละไฟล์ หรือนำเข้าทั้งโฟลเดอร์พร้อมกันโดยใช้ไฟล์ ZIP

1. ไปที่ Settingsในแถบด้านข้างของคุณ → นำเข้า → ข้อความและ Markdown

2. อัปโหลดไฟล์ .md หรือ .txt ของคุณ

คุณยังสามารถเลือกไฟล์ .md/.txt หลายไฟล์พร้อมกันระหว่างการนำเข้าได้ หากคุณต้องการรักษาโครงสร้างโฟลเดอร์ ให้บีบอัดโฟลเดอร์เป็นไฟล์ ZIP แล้วนำเข้าไฟล์ ZIP นั้น

สิ่งที่นำเข้าได้:

• ข้อความธรรมดาและ Markdown มาตรฐาน

• ส่วนหัว ลิสต์ และโค้ดบล็อค

สิ่งที่นำเข้าไม่ได้:

• ลิงก์สมอ (Anchor links)

• ส่วนขยาย Markdown ขั้นสูงหรือไม่เป็นมาตรฐาน (การจัดรูปแบบเฉพาะเครื่องมือ)

ข้อจำกัด:

• ขีดจำกัดขนาดไฟล์: 5 MB ต่อไฟล์ (ฟรี), 50 MB ต่อไฟล์ (แบบชำระเงิน)

• ขีดจำกัดอัตรา: สูงสุดประมาณ 120 ไฟล์ต่อทุกๆ 12 ชั่วโมง

• ลิงก์สมอและส่วนขยาย Markdown ที่ไม่เป็นมาตรฐานอาจนำเข้าได้ไม่สมบูรณ์

แก้ไขปัญหาทั่วไป:

• หากไฟล์ ZIP ขนาดใหญ่ถูกนำเข้าเพียงบางส่วนหรือล้มเหลว ให้แบ่งเป็นไฟล์ ZIP ขนาดเล็กลงแล้วลองใหม่อีกครั้ง สร้างไฟล์ ZIP โดยการบีบอัดโฟลเดอร์ (ไม่ใช่ไฟล์ที่แยกกัน) เพื่อรักษาโครงสร้างไว้

• หากลิงก์สมอไม่ทำงาน ให้สร้างการนำทางใน Notion ใหม่โดยใช้ส่วนหัวและสารบัญ

คุณสามารถเปิดไฟล์ Markdown ได้สูงสุด 10 ไฟล์พร้อมกันใน Notion Desktop เพื่ออ่านด้วยการจัดรูปแบบของ Notion การเปิดไฟล์ Markdown จะสร้างสำเนาแบบอ่านอย่างเดียวของไฟล์นั้นใน Notion

1. ใน Finder (Mac) หรือ File Explorer (Windows) ให้คลิกขวาที่ไฟล์ Markdown

2. เลือก Open With → Notion ไฟล์จะเปิดขึ้นในแท็บใหม่ในรูปแบบตัวอย่างแบบอ่านอย่างเดียว

หากต้องการเปิดไฟล์ Markdown โดยการดับเบิลคลิก ให้ตั้งค่า Notion เป็นแอปเริ่มต้นสำหรับไฟล์ประเภทนั้นในการตั้งค่าระบบปฏิบัติการของคุณ เมื่อคุณดับเบิลคลิกหลายไฟล์ แต่ละไฟล์จะเปิดขึ้นในแท็บแยกกัน ดูคำแนะนำสำหรับการอัปเดตแอปเริ่มต้นของคุณสำหรับ Mac หรือ Windows

ประเภทไฟล์ที่รองรับคือ .md, .markdown, .mdown, .mkdn, .mkd และ .rmd คุณสามารถเปิดไฟล์ได้สูงสุดสิบไฟล์พร้อมกัน

คุณสามารถส่งออกเนื้อหา WorkFlowy ของคุณและนำเข้าไปยัง Notion ได้ในคราวเดียว

1. คลิกที่ลูกศรดร็อปดาวน์ทางด้านขวาของ Help

2. เลือก Plain textแล้วคลิกเพื่อดาวน์โหลด

3. ใน Notion ให้ไปที่ Settingsในแถบด้านข้างของคุณ → Import→ Text & Markdown

4. อัปโหลดไฟล์ที่คุณส่งออกมาจาก WorkFlowy

การนำเข้า CSV จะสร้างฐานข้อมูล Notion ใหม่ (แถว → รายการ/หน้า, คอลัมน์ → พร็อพเพอร์ตี้)

1. ไปที่ Settings → Import → CSV

   • หรือพิมพ์ /csv ในหน้า

2. อัปโหลดไฟล์ .csv ของคุณ

3. เลือกว่าจะสร้างฐานข้อมูลใหม่หรือนำเข้าข้อมูลไปยังฐานข้อมูลที่มีอยู่แล้ว

4. เลือกตำแหน่งที่ต้องการนำเข้า

5. จับคู่แต่ละคอลัมน์ CSV กับพร็อพเพอร์ตี้ Notion ที่คุณต้องการ

หรือคุณสามารถเพิ่มไฟล์ CSV ลงในฐานข้อมูลที่มีอยู่ได้โดยตรงจากภายในฐานข้อมูลนั้น

1. ขณะอยู่ในฐานข้อมูลแบบเต็มหน้า ให้คลิก ••ที่ด้านบนของฐานข้อมูล → ผสานกับ CSV

2. ตั้งค่าคอลัมน์ CSV โดยจับคู่กับพร็อพเพอร์ตี้ของ Notion

สิ่งที่นำเข้าได้:

• ไฟล์ CSV จะถูกนำเข้ามาเป็นฐานข้อมูล Notion

• แถวจะถูกนำเข้ามาเป็นหน้า

• คอลัมน์จะถูกนำเข้ามาเป็นพร็อพเพอร์ตี้

สิ่งที่นำเข้าไม่ได้:

• การนำเข้า CSV ใหม่ไม่สามารถสร้าง Rollup หรือสูตรใหม่ได้ (คุณจะต้องสร้างสิ่งเหล่านี้ขึ้นใหม่ใน Notion หลังจากนำเข้า)

• การนำเข้า CSV ใหม่ไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ใหม่ได้ หากคุณเพิ่มไฟล์ CSV ลงในฐานข้อมูลที่มีอยู่ คุณสามารถจับคู่คอลัมน์ CSV กับพร็อพเพอร์ตี้ความสัมพันธ์ที่มีอยู่ได้

ข้อจำกัด:

• ขีดจำกัดขนาดไฟล์: 5 MB ต่อไฟล์สำหรับแพ็คเกจฟรี และ 50 MB ต่อไฟล์สำหรับแผนบริการแบบชำระเงิน

• การนำเข้าจะเพิ่มแถวใหม่ โดยจะไม่ปรับปรุงแถวที่มีอยู่เดิม ดังนั้นโปรดระวังข้อมูลซ้ำ

• การผสาน CSV จะเพิ่มแถวใหม่ โดยจะไม่ปรับปรุงแถวที่มีอยู่เดิม

• คุณสมบัติชื่อเรื่องไม่รองรับการจัดรูปแบบ

แก้ไขปัญหาทั่วไป:

• อักขระอ่านไม่ออก: ให้ส่งออกไฟล์ CSV ของคุณใหม่เป็นรูปแบบ UTF-8

• ค่าที่มีเครื่องหมายจุลภาคไม่แสดงเมื่อจับคู่กับพร็อพเพอร์ตี้แบบเลือก: ให้จับคู่คอลัมน์นั้นกับพร็อพเพอร์ตี้แบบข้อความแทน

• หากตัวเลขนำเข้าไม่ถูกต้อง (เช่น จำนวนเงิน $, %, หรือค่าติดลบ) ให้จับคู่คอลัมน์นั้นกับพร็อพเพอร์ตี้แบบข้อความแทน

• ปัญหาการอัปโหลด: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวแรกเป็นส่วนหัว และเซลล์ข้อมูลแต่ละเซลล์มีส่วนหัวที่ตรงกัน

เคล็ดลับสำหรับการนำเข้า CSV ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวแรกเป็นแถวส่วนหัวของคุณ

• ส่งออกไฟล์ใหม่เป็น UTF-8 หากคุณเห็นอักขระที่อ่านไม่ออก

• วันที่นำเข้าในรูปแบบ MM/DD/YYYY

• หากคอลัมน์มีประเภทข้อมูลผสมกัน Notion อาจนำเข้าเป็นข้อความเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

• หากคุณกำลังรวมข้อมูลเข้ากับฐานข้อมูลที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนหัว CSV ของคุณตรงกับชื่อพร็อพเพอร์ตี้ของฐานข้อมูลทุกประการ

• การรวม/การนำเข้าจะเป็นการเพิ่มแถว (จะไม่ปรับปรุงแถวที่มีอยู่) ดังนั้นโปรดระวังข้อมูลซ้ำ

การนำเข้า PDF จะแปลง PDF ของคุณเป็นหน้า Notion (การจัดรูปแบบอาจเปลี่ยนแปลง)

คุณสามารถนำเข้า PDF ได้หลายวิธี Notion จะแปลงข้อความเพื่อให้สามารถค้นหาได้ (และทำงานได้ดีกับ Notion AI) หลังจากนำเข้า คุณอาจต้องจัดรูปแบบเล็กน้อย

• ใช้คำสั่ง slash /importแล้วเลือก PDF

• ใช้คำสั่ง slash /pdf แล้วเลือก PDF— ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังนำเข้า ไม่ใช่การฝัง!

• เปิด การตั้งค่าแล้วเลือก นำเข้า→ PDF

คุณสามารถนำเข้า PDF หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์พร้อมกันได้ เมื่อนำเข้าหลายไฟล์ คุณจะเห็นความคืบหน้าของแต่ละไฟล์

ข้อจำกัด:

• ขีดจำกัดขนาดไฟล์: 5 MB ต่อ PDF สำหรับแผนบริการฟรี และ 20 MB ต่อ PDF สำหรับแผนบริการแบบชำระเงิน

• PDF ที่สแกนหรือเป็นรูปภาพอย่างเดียวจะไม่สามารถค้นหาได้อย่างแม่นยำหากไม่ได้ทำ OCR ก่อน PDF ที่เป็นข้อความจะใช้งานได้ดีที่สุด

• การจัดรูปแบบบางอย่างจะไม่คงเดิม 1:1 รวมถึงสีแบบอักษรและสีพื้นหลัง และบล็อคแบบ rich หลายรายการอาจถูกลดระดับเป็นข้อความธรรมดา

แก้ไขปัญหาทั่วไป:

• หากการจัดรูปแบบดูแตกต่างไปหลังจากนำเข้า นั่นเป็นเรื่องปกติสำหรับ PDF ที่ซับซ้อน หัวข้อ คำพูด และตารางมักจะต้องมีการจัดระเบียบใหม่

• หากคุณต้องการฐานข้อมูล ให้แปลงตาราง PDF เป็น CSV แล้วนำเข้าไฟล์ CSV แทน