Board-Ansicht

In der Board-Ansicht werden deine Datenbankseiten nach einer bestimmten Eigenschaft gruppiert. Während Kanban-Boards in der Regel Aufgaben nach ihrem Status gruppieren, können Board-Ansichten in Notion je nach Bedarf nach Status, zugewiesener Person, Priorität und mehr gruppiert werden. Sie können dir auch über Filter, Sortierungen und benutzerdefinierte Datenbankeigenschaften genau das zeigen, was du sehen möchtest.

So fügst du deinem Workspace ein Board hinzu:

1. Erstelle eine neue Seite im Workspace.

2. Klicke unter Erste Schritte auf ••• und dann auf Board.

Wenn du eine Inline-Board-Ansicht erstellen möchtest, gib /Board-Ansicht auf einer beliebigen Seite ein und drücke die Eingabetaste.

Du kannst ein Board zu einer bestehenden Datenbank hinzufügen, um die Daten in diesem Format anzuzeigen. Das funktioniert so:

1. Klicke auf + neben dem Namen deiner Datenbank oder dem Namen deiner aktuellen Datenbankansicht.

2. Wähle Board im Dropdown-Menü.

Standardmäßig wird dein Board nach einer Statuseigenschaft gruppiert, wenn eine vorhanden ist. Andernfalls werden deine Datenbankelemente nach einer Auswahl-, Personen-, Mehrfachauswahl- oder Verknüpfungseigenschaft gruppiert, die sich in deiner Datenbank befindet. Wenn keine dieser Eigenschaften vorhanden ist, wird in deiner Datenbank eine neue Statuseigenschaft für dich erstellt.

Wenn du dein Board beispielsweise nach der jeweils zugewiesenen Person gruppieren möchtest, kannst du die Eigenschaft, nach der dein Board gruppiert wird, entsprechend ändern. Das funktioniert so:

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Gruppieren.

2. Suche und wähle die Eigenschaft aus, nach der du gruppieren möchtest.

Angenommen, du möchtest nach einer Eigenschaft gruppieren, die noch nicht in deiner Datenbank vorhanden ist. Vielleicht möchtest du zum Beispiel deinen Aufgaben eine Priorität zuweisen und sie nach Priorität organisieren. Du musst eine neue Prioritätseigenschaft hinzufügen. Das funktioniert so:

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Eigenschaften bearbeiten.

2. Wähle Neue Eigenschaft.

3. Finden den gewünschten Eigenschaftstyp, z. B. Auswahl, und richte die Eigenschaft mit einem Namen und, falls erforderlich, Optionen (wie P0, P1 und P2) ein.

Möglicherweise möchtest du die Beschriftungen für jede der Gruppen in deiner Board-Ansicht ändern. Vielleicht möchtest du zum Beispiel In Bearbeitung in Laufend ändern oder du benötigst einen neuen Status In Prüfung. Dazu musst du die Eigenschaft selbst bearbeiten. So bearbeitest du eine Eigenschaft:

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Eigenschaften bearbeiten.

2. Wähle die Eigenschaft aus, nach der derzeit gruppiert wird. Angenommen, du gruppierst nach Status und möchtest eine neue Statusoption hinzufügen.

3. Klicke auf eine beliebige Statusoption, die deine Datenbank derzeit hat, und gib deinen Optionen einen neuen Namen oder eine neue Farbe, oder lösche sie vollständig. Du kannst auch + neben deinen vorhandenen Optionen auswählen, um eine neue Option zu erstellen.

In der Board-Ansicht kannst du eine zweite Ebene von Gruppen hinzufügen, die als Untergruppen bezeichnet werden. So kannst du deine Datenbankelemente innerhalb einer Gruppe weiter organisieren.

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Untergruppen.

2. Suche und wähle die Eigenschaft aus, nach der du eine untergeordnete Gruppierung vornehmen möchtest.

Die Boardstruktur kannst du ganz einfach per Drag-and-Drop anpassen.

• Um die Spalten anders anzuordnen, hältst du den Mauszeiger auf einer Spaltenüberschrift gedrückt und ziehst sie dann nach links oder rechts.

• Um Karten nach oben oder unten zu verschieben oder zwischen Spalten einzufügen, klickst du sie an, hältst die Maustaste gedrückt und verschiebst sie.

Für Boards gibt es große, mittlere und kleine Kartengrößen. Deine Auswahl wird dann auf alle Karten übertragen.

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Layout.

2. Klicke auf Kartengröße und wähle eine Option aus dem Dropdown-Menü.

Boards können mit Bildern und Inhaltsvorschauen gestaltet werden.

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Layout.

2. Klicke auf Kartenvorschau und wähle eine der folgenden Optionen aus.

   • Seiten-Cover zeigt das ausgewählte Bild an, das du der Karte gegeben hast.

   • Seiteninhalt zeigt eine Vorschau des Seiteninhalts. Wenn die Seite Bilder enthält, wird auf der Karte das erste davon angezeigt.

   • Wenn du eine Dateien- und Medien-Eigenschaft in deiner Datenbank hast, siehst du den Namen dieser Eigenschaften in diesem Menü. Auf deiner Karte werden alle Bilddateien angezeigt, die du in diese Eigenschaften hochgeladen hast.

3. Du kannst auch die Option Bild einpassen ein- oder ausschalten.

   • Wenn diese Option aktiviert ist, passt das gesamte Bild in den Rahmen der Karte. Du kannst den Mauszeiger über ein Bild in einer Karte bewegen und Neu positionieren auswählen, um das Bild an die gewünschte Stelle zu ziehen.

   • Wenn diese Option deaktiviert ist, wird das Bild so zugeschnitten, dass es den gesamten Kartenrahmen ausfüllt.

Du kannst auswählen, welche Eigenschaften im Board auf der Kartenvorderseite angezeigt werden. Das funktioniert so:

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Sichtbarkeit von Eigenschaften.

2. Wähle das 👁️ neben Eigenschaften, um sie ein- oder auszublenden.

3. Verwende ⋮⋮, um deine Eigenschaften in die Reihenfolge zu ziehen, in der sie in deinen Karten angezeigt werden sollen.

1. Wenn du eine Spalte ausblenden möchtest, klickst du rechts neben der Überschrift auf •••.

2. Klicke auf Gruppe ausblenden.

3. Blende ausgeblendete Spalten ein, indem du das Einstellungsmenü oben in deiner Datenbank → Gruppieren öffnest. Dort befindet sich die Liste ein- und ausgeblendeter Spalten.

Rechts neben den Spaltenüberschriften befindet sich eine graue Zahl. Diese gibt standardmäßig die Anzahl der Karten in der Spalte an, kann aber auch andere Informationen anzeigen. 

Abhängig von der Art der Eigenschaften, die du in deiner Datenbank hast, werden einige oder alle der folgenden Berechnungsoptionen angezeigt:

• Alle zählen: Ermittelt die Anzahl der Zeilen in der Spalte.

• Werte zählen: Gibt die Anzahl der in der Spalte enthaltenen Eigenschaftswerte an. 

• Einmalige Werte zählen: Ermittelt die Anzahl der in der Spalte enthaltenen einmaligen Eigenschaftswerte, wobei Duplikate herausgefiltert werden. 

• Leere Zeilen zählen zählt die Zeilen, die in der Spalte keinen Wert enthalten. 

• Anzahl der nicht leeren Zellen: Gibt die Anzahl der Zeilen an, in denen die Spalte einen Wert oder anderen Inhalt enthält ist. 

• Leer in Prozent: Gibt den Prozentsatz der Zeilen an, in denen die ausgewählte Eigenschaft nicht ausgefüllt ist. 

• Prozent nicht leer: Gibt den Prozentsatz der Karten an, bei denen die Eigenschaft ausgefüllt ist. 

• Frühestes Datum ermöglicht die Darstellung des Bearbeitungs- bzw. Erstellungszeitpunktes der ältesten Zeile, sofern die Tabelle zeitbezogene Eigenschaften wie Zuletzt bearbeitet um oder Erstellt um enthält.

• Spätestes Datum: Zeigt an, wann die neueste Zeile zuletzt bearbeitet bzw. erstellt wurde.

• Datumsbereich gibt den zeitlichen Abstand zwischen dem frühesten und spätesten Bearbeitungs- bzw. Erstellungsdatum an.

• Enthält die Tabelle eine  Zahl‑Eigenschaft, gibt es noch weitere Berechnungsverfahren:

  • Summe berechnet die Summe der Spaltenwerte.

  • Durchschnitt: Zeigt den Durchschnittswert der Spalte an.

  • Median: Ermittelt den Median der Spaltenwerte.

  • Min zeigt den niedrigsten Wert der Spalte an.

  • Max: Gibt den höchsten Wert in der Spalte aus.

  • Bereich subtrahiert den niedrigsten Wert vom höchsten.