Zeitleistenansicht

Zeitleisten zeigen dir eine Übersicht über den Fortschritt deines Projekts. So kannst du sicherstellen, dass alles zur richtigen Zeit stattfindet.

So fügst du Notion eine Zeitleiste hinzu:

1. Erstelle eine neue Seite im Workspace.

2. Klicke unter Erste Schritte auf ••• und dann auf Zeitleiste.

Wenn du eine Inline-Zeitleiste erstellen möchtest, gib /Zeitleistenansicht auf einer beliebigen Seite ein und drücke die Eingabetaste.

Du kannst Zeitleisten in vorhandene Datenbanken einfügen, um die Daten in diesem Format anzuzeigen. Mehr zum Thema Ansichten →

1. Klicke auf + neben dem Namen deiner Datenbank oder dem Namen deiner aktuellen Datenbankansicht.

2. Wähle Zeitleiste aus dem Dropdown-Menü.

Die Zeitleiste kann flexibel konfiguriert werden. Ihr Erscheinungsbild und die abgebildeten Projekte lassen sich je nach Bedarf anpassen.

Projekte können auf einer flexiblen Zeitskala betrachtet werden – in Stunden oder ganzen Jahren.

1. Rechts neben der Zeitleiste befindet sich links neben Heute ein Dropdown-Menü mit einer Zeiteinheit.

   • Deine Zeitleiste wird automatisch so angepasst, dass deine aktuellen Projekte in der neuen Zeitskala dargestellt werden.

1. Bewege den Mauszeiger über den linken oder rechten Rand eines Projekts. Du kannst die Kanten per Drag-and-Drop verschieben, um den Projektzeitraum zu verlängern oder zu verkürzen.

   • Die Datumsindikatoren dienen zur Orientierung.

Du kannst in der Zeitleiste jederzeit zum aktuellen Tag gehen. Klicke einfach auf Heute auf der rechten Seite der Zeitleiste.

In Notion kannst du links neben der Zeitleiste eine Tabelle einblenden. So hast du immer deine komplette Projektliste im Blick – unabhängig von den jeweiligen Terminen.

Um eine Tabelle in einer beliebigen Zeitleiste ein- oder auszublenden, klicke auf >> oder << auf der linken Seite.

Je nach Anzahl der Projekte auf der Zeitleiste und dem Verwendungszusammenhang möchtest du ggf. nur zehn Projektseiten auf einmal anzeigen – oder eben deutlich mehr. So stellst du die Anzahl ein:

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Layout.

2. Wähle Ladelimit und wähle eine Anzahl von Seiten.

Eigenschaften können in Zeitleisten auf unterschiedliche Weise dargestellt werden. So kannst du dir direkt einen schnellen Überblick über die Projekte verschaffen. So blendest du Eigenschaften in deiner Zeitleiste ein oder aus:

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Sichtbarkeit von Eigenschaften.

2. Wähle das 👁️ neben Eigenschaften, um sie ein- oder auszublenden.

3. Verwende ⋮⋮, um deine Eigenschaften in die Reihenfolge zu ziehen, in der sie in deiner Zeitleiste angezeigt werden sollen.

Wenn du eine Tabelle in deiner Zeitleistenansicht geöffnet hast, kannst du auch Eigenschaften in dieser Tabelle anzeigen. Das funktioniert so:

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Layout → Tabelleneigenschaften.

2. Wähle das 👁️ neben Eigenschaften, um sie ein- oder auszublenden.

3. Verwende ⋮⋮, um deine Eigenschaften in die Reihenfolge zu ziehen, in der sie in deiner Tabelle angezeigt werden sollen.

Um Elemente in deiner Zeitleiste neu anzuordnen, klicke auf ein beliebiges Zeitleistenelement und ziehe es nach oben oder unten. Wenn du eine Tabelle neben deiner Zeitleiste geöffnet hast, kannst du Spalten in dieser Tabelle anklicken und ziehen, um sie neu anzuordnen.

Enthält eine Datenbank mehrere Datumseigenschaften, kannst du die Projekte anhand jeder dieser Eigenschaften in der Zeitleiste darstellen. Du kannst auch problemlos zwischen ihnen wechseln.

So kannst du zum Beispiel eine Datumseigenschaft für die Projektarbeit verwenden und eine andere für die Vorbereitung der Markteinführung. Und so lässt du dir die gewünschte Datumseigenschaft anzeigen:

1. Öffne das Einstellungsmenü oben rechts in deiner Datenbank → Layout → Zeitleiste anzeigen nach.

2. Wähle die gewünschte Datumseigenschaft für die Darstellung in der Zeitleiste.

   • Start- und Endtermine kannst du als eigenständige Eigenschaften festlegen, die die Projektdarstellung bestimmen. Das kannst du in diesem Menü einstellen. Alternativ kannst du in der Datumseigenschaft auch einen Datumsbereich einrichten.

Wenn du eine Tabelle in der Zeitleistenansicht öffnest, kannst du Berechnungen durchführen, die dir Informationen über die in den einzelnen Spalten der Tabelle enthaltenen Daten anzeigen.

Abhängig von der Art der Eigenschaft, für die du eine Berechnung durchführst, werden einige oder alle der folgenden Berechnungsoptionen angezeigt:

• Alle zählen: Ermittelt die Anzahl der Zeilen in der Spalte.

• Leere Zeilen zählen zählt die Zeilen, die in der Spalte keinen Wert enthalten.

• Nicht leeren Zellen zählen: Gibt die Anzahl der Zeilen an, in denen die Spalte einen Wert enthält. 

• Werte zählen: Gibt die Anzahl der in der Spalte enthaltenen Eigenschaftswerte an. 

• Unterschiedliche zählen: Ermittelt die Anzahl der in der Spalte enthaltenen einmaligen Eigenschaftswerte, wobei Duplikate herausgefiltert werden. 

• Prozent leer: Gibt den Prozentsatz der Zeilen an, in denen die ausgewählte Eigenschaft nicht ausgefüllt ist. 

• Prozent nicht leer: Gibt den Prozentsatz der Karten an, bei denen die Eigenschaft ausgefüllt ist. 

• Frühestes Datum ermöglicht die Darstellung des Bearbeitungs- bzw. Erstellungszeitpunktes der ältesten Zeile, sofern die Tabelle zeitbezogene Eigenschaften wie Zuletzt bearbeitet um oder Erstellt um enthält.

• Spätestes Datum: Zeigt an, wann die neueste Zeile zuletzt bearbeitet bzw. erstellt wurde.

• Datumsbereich gibt den zeitlichen Abstand zwischen dem frühesten und spätesten Bearbeitungs- bzw. Erstellungsdatum an.

• Enthält die Tabelle eine  Zahl‑Eigenschaft, gibt es noch weitere Berechnungsverfahren:

  • Summe berechnet die Summe der Spaltenwerte.

  • Durchschnitt: Zeigt den Durchschnittswert der Spalte an.

  • Median: Ermittelt den Median der Spaltenwerte.

  • Min zeigt den niedrigsten Wert der Spalte an.

  • Max: Gibt den höchsten Wert in der Spalte aus.

  • Bereich subtrahiert den niedrigsten Wert vom höchsten.

So kannst du eine Berechnung für eine Eigenschaft durchführen:

1. Klicke auf eine Eigenschaft in deiner Tabelle.

2. Bewege den Mauszeiger im angezeigten Menü über Berechnen. Wähle eine der Berechnungsoptionen aus.