Recherche de contenu
Avec la recherche de contenu, les propriétaires d’un espace de travail au forfait Enterprise peuvent désormais avoir une vue d’ensemble de tout le contenu de cet espace, ce qui facilite la résolution de problèmes d’accès aux pages. 🔎
Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs du forfait Enterprise. La vérification de domaine n’est pas requise pour activer cette fonctionnalité.
Si votre organisation dispose de plusieurs espaces de travail Enterprise, vous pouvez afficher et gérer le contenu de tous ces espaces au même endroit. En savoir plus sur les paramètres d’organisation ici →
Pour accéder à la recherche de contenu de votre espace de travail :
Accédez à
Paramètres→Recherche de contenu.Chercher une page en fonction de son ID, de son titre ou de son contenu. Vous pouvez également filtrer par date de création, Créateur, etc.
À côté de chaque page, vous verrez :
L’emplacement de la page , et si elle est privée, partagée en interne, partagée en externe ou partagée sur le Web
Qui a créé la page, à quelle date, et qui y a accès
Qui a modifié la page en dernier et à quelle date.
Les propriétaires d’un espace de travail peuvent également exporter ces données au format .csv.
Note : la colonne Audience indiquera toujours le groupe le plus permissif (dans l’ordre : « Pages partagées sur le Web » est plus permissif que « Pages partagées en externe », qui est lui-même plus permissif que « Pages partagées en interne », et en dernier « Pages privées »). Par exemple, si une page est partagée avec un autre membre de l’équipe, mais également avec l’extérieur, l’audience affichera : Pages partagées en externe.
En tant que propriétaire de l’espace de travail, vous devrez peut-être annuler la publication d’une page ou révoquer des autorisations. Essayez d’utiliser les filtres « Audience » ou « Pages partagées » pour trouver les pages susceptibles d’être partagées de manière inappropriée. Pour modifier l’accès à une page restreinte :
Accédez à
Paramètres→Recherche de contenu.Sélectionnez
•••à côté du titre de la page.Sélectionnez
Modifier les autorisations.
Remarque : en utilisant cette fonctionnalité, le propriétaire de l’espace de travail peut avoir accès aux données personnelles de ses membres et invités. Nous vous conseillons de contacter votre service juridique concernant les lois sur la protection des données et le respect de la vie privée.
