L’IA de la notion pour les bases de données

Vous pouvez créer une base de données en quelques secondes à l’aide de l’IA de Notion.

Pour créer une base de données avec l’IA de Notion dans une page existante :

1. Créez une nouvelle page et, sous Get started with, sélectionnez Table. Vous pouvez également ouvrir une page existante et utiliser la slash-commande /database.

2. Sélectionnez Générer avec l’IA dans le menu qui s’affiche.

3. Donnez à IA de Notion des détails sur la base de données que vous souhaitez. Par exemple, vous pourriez lui demander de créer un outil de suivi des commentaires clients avec des niveaux de priorité, un État et un Responsable.

4. Vous obtiendrez un aperçu de votre base de données ainsi que des options pour ajouter ou supprimer des fonctionnalités. Vous pouvez également donner une instruction à IA de Notion pour effectuer des modifications spécifiques.

5. Une fois que votre base de données est prête, sélectionnez Continuer.

6. Choisissez la façon dont vous préférez visualiser les éléments de votre base de données, puis sélectionnez Terminé.

Pour créer une base de données avec l’IA de Notion depuis la page d’accueil :

1. Sur la page d’accueil, passez en mode Créer dans le widget IA de Notion.

2. Donnez à IA de Notion des détails sur la base de données que vous souhaitez. Par exemple, vous pourriez lui demander de créer un outil de suivi des commentaires clients avec des niveaux de priorité, un État et un Responsable.

3. Vous obtiendrez un aperçu de votre base de données ainsi que des options pour ajouter ou supprimer des fonctionnalités. Vous pouvez également donner une instruction à IA de Notion pour effectuer des modifications spécifiques.

4. Une fois que votre base de données est prête, sélectionnez Continuer.

5. Choisissez la façon dont vous préférez visualiser les éléments de votre base de données, puis sélectionnez Terminé.

Vous stockez vos projets, notes de réunion et tâches dans une base de données ? Essayez d’utiliser l’IA de Notion sur une propriété de la base de données pour générer des résumés, extraire des tâches à accomplir, etc.

Le remplissage automatique propose deux options :

• Le remplissage automatique de base est idéal pour des remplissages simples, comme les résumés, le marquage et la traduction. Le remplissage automatique de base est inclus dans les forfaits Business et Forfait Enterprise.

• Le remplissage automatique avec agent personnalisé est idéal pour les tâches plus complexes, comme l’utilisation de la recherche sur le Web ou dans l’espace de travail et la gestion d’instructions en plusieurs étapes. Le remplissage automatique avec agent personnalisé utilise

  des crédits Notion en fonction du travail nécessaire pour effectuer chaque tâche.

Le remplissage automatique de base est conçu pour des remplissages rapides et simples. Il fonctionne mieux lorsque la réponse peut être générée à partir du contenu de la page.

Exemples courants :

• Créer des résumés du contenu de la page.

• Extraire les informations clés d’une page (comme les noms, les dates ou les tâches à accomplir).

• Traduire du contenu dans une autre langue.

• Étiqueter ou catégoriser les entrées à l’aide des options de sélection ou de sélection multiple.

Comment configurer le remplissage automatique de base

1. Dans votre base de données, survolez la propriété que vous souhaitez remplir et cliquez sur le nom de la propriété.

2. Sélectionnez Remplissage automatique par l’IA(ou Configurer le remplissage automatique par l’IA).

3. Sélectionnez De base.

4. Choisissez ce que vous voulez que le remplissage automatique fasse (par exemple :

   résumé, traduire, informations clés ou remplissage automatique personnalisé).

5. Choisissez quand il doit s’exécuter (par exemple, manuellement, lors de la création de la page ou lors des modifications de la page) et enregistrez.

Le remplissage automatique de base ne navigue pas sur le Web. Il utilise le contenu de la ligne ou de la page spécifique (et non l’ensemble de vos pages Notion).

Le remplissage automatique avec agent personnalisé est destiné aux flux de travail plus avancés. Il peut gérer des instructions plus riches et des tâches en plusieurs étapes.

Exemples courants :

• Remplir les propriétés à l’aide de la recherche dans l’espace de travail pour trouver le contexte connexe.

• Remplir les propriétés à l’aide de la recherche sur le Web(lorsqu’elle est activée) et fournir des sources.

• Appliquer une logique plus complexe telle que « Remplir cette propriété uniquement si l’État est En cours ».

• Mettre à jour plusieurs propriétés en une seule exécution en fonction du même ensemble d’instructions.

Comment configurer le remplissage automatique avec agent personnalisé

1. Dans votre base de données, survolez la propriété que vous souhaitez remplir et cliquez sur le nom de la propriété.

2. Sélectionnez Remplissage automatique par l’IA(ou Configurer le remplissage automatique par l’IA).

3. Sélectionnez Agent personnalisé.

4. Rédigez des instructions claires sur ce que vous souhaitez remplir et comment.

   • Exemple : « Résumez la page en 2 phrases. Si la page mentionne une date limite, extrayez-la dans la propriété Date d’échéance. Si aucune date limite n’est mentionnée, laissez la propriété Date d’échéance vide. »

5. Si votre flux de travail l’exige, activez la recherche dans l’espace de travail ou la recherche sur le Web dans les paramètres de l’agent.

6. Choisissez quand il doit s’exécuter (manuellement, lors de la création de la page, lors des modifications de la page ou selon une planification) et enregistrez.

Si vous souhaitez uniquement remplir les cellules vides, ajoutez : « Remplis cette propriété uniquement si elle est vide. »