Boutons

Bon nombre de vos processus quotidiens comprennent de petites tâches répétitives, par exemple établir l’ordre du jour d’une réunion ou modifier l’état d’une tâche. Pour gagner du temps, vous pouvez les automatiser et les effectuer en un clic.

• Les boutons sont disponibles pour tous les forfaits, mais certaines actions de bouton ne sont disponibles que pour les forfaits payants. Pour en savoir plus, cliquez ci-dessous →

• Si une personne dispose d’un accès complet à une page ou de l’autorisation Peut modifier, elle peut créer des boutons sur cette page, les modifier et cliquer dessus.

Pour créer un bouton :

1. Tapez / dans une page, puis sélectionnez Bouton.

2. Donnez un nom et un émoji à votre bouton.

3. Sélectionnez Nouvelle action, puis choisissez une action. En savoir plus sur les actions des boutons ci-dessous →

4. Si vous le souhaitez, ajoutez d’autres actions, puis sélectionnez Terminé.

• Insérer des blocs ajoutera des blocs de votre choix dans votre page, comme du texte, des puces, des bascules et plus encore. Vous pouvez choisir d’ajouter ces blocs au-dessus du bouton, au-dessous du bouton, en haut de la pageou en bas de la page.

• Ajouter une page à permet d’ajouter une page à une base de données de votre choix et de modifier les propriétés de cette page.

• Modifier les pages dans modifiera les pages et les propriétés dans la base de données de votre choix.

• Envoyer une notification à permet d’envoyer une notification à des personnes spécifiques dans votre espace de travail Notion. Vous pouvez définir jusqu’à 20 destinataires dans votre espace de travail, ou des personnes associées à une certaine propriété « Personnes ». Ajoutez le message que vous souhaitez associer à la notification.

• Envoyer un e-mail à enverra un e-mail à partir de votre compte Gmail à un ou plusieurs destinataires. Cette action est disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d’un forfait payant. Apprenez-en davantage ci-dessous.

• Envoyer un webhook enverra une requête HTTP POST à une URL spécifique. Cette action est disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d’un forfait payant. En savoir plus ici →

• Afficher la confirmation ouvrira un petit écran de confirmation à chaque fois qu’une personne clique sur le bouton. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour afficher un avertissement avant qu’une page ou une base de données ne soit modifiée par le bouton.

• Ouvrir la page ou l’URL ouvrira la page ou le lien sélectionné. Si vous configurez le bouton pour ouvrir une page Notion, il peut s’agir d’une page existante ou d’une page créée par les actions précédentes du bouton.

• Envoyer une notification Slack à enverra une notification personnalisée au canal Slack de votre choix. Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur les Forfaits Plus, Business et Forfait Enterprise. En savoir plus ici →

• Définir des variables vous permettra de créer une variable personnalisée à l’aide de mentions et de formules. Vous pourrez ensuite utiliser cette variable dans d’autres actions de boutons. Apprenez-en davantage ci-dessous.

Lorsqu’un déclencheur s’activera, un e-mail sera envoyé à partir de votre compte Gmail à une ou plusieurs adresses e-mail. Pour configurer votre bouton afin d’envoyer un e-mail via Gmail :

1. Dans les paramètres du bouton, cliquez sur Ajouter une action.

2. Si vous n’avez pas de compte Gmail associé à votre compte Notion, vous serez invité·e à en connecter un. Si votre compte Notion est déjà associé à un compte Gmail, vous verrez votre adresse e-mail à côté de Envoyer un e-mail de. Si vous souhaitez utiliser un autre compte Gmail pour cette automatisation, cliquez sur votre adresse e-mail → Ajouter un compte Gmail. Sinon, vous serez invité·e à connecter un nouveau compte.

3. Vous pouvez configurer différentes parties de votre e-mail :

   • À : il peut s’agir d’une propriété de personne (comme Toute personne ayant cliqué ou Créateur de page), d’une personne de votre espace de travail ou d’une adresse e-mail spécifique. Cette adresse e-mail peut être externe : elle ne doit pas nécessairement appartenir à une personne de votre espace de travail ou de votre organisation.

     • Sélectionnez CC/BCC à côté du champ À pour éventuellement CC ou BCC d’autres personnes.

   • Objet : saisissez un objet pour votre e-mail. Sélectionnez @ dans le champ Objet pour mentionner une personne, une page Notion spécifique ou une date dans l’objet. Sélectionnez ∑ dans le champ Objet si vous souhaitez créer une formule pour votre objet à l’aide des propriétés de votre bouton, comme la personne qui a cliqué dessus, la date à laquelle l’action du bouton a été déclenchée, etc.

   • Message : saisissez un message pour votre e-mail. Sélectionnez @ dans le champ Message pour mentionner une personne, une page Notion spécifique ou une date dans le message. Sélectionnez ∑ dans le champ Message si vous souhaitez créer une formule pour votre message à l’aide des propriétés de votre bouton, comme la personne qui a cliqué dessus, la date à laquelle l’action du bouton a été déclenchée, etc.

   • Envoyer avec le nom d’affichage : ce nom d’affichage facultatif apparaîtra à côté de votre e-mail lorsque votre destinataire le recevra. Sélectionnez @ dans le champ du nom d’affichage pour mentionner une personne, une page Notion spécifique ou une date dans le nom d’affichage. Sélectionnez ∑ dans le champ du nom d’affichage si vous souhaitez créer une formule pour votre message à l’aide des propriétés de votre bouton, comme la personne qui a cliqué dessus, la date à laquelle l’action du bouton a été déclenchée, etc.

     

   • Envoyer les réponses à : si vous souhaitez que les réponses à votre e-mail soient envoyées à une autre adresse que celle utilisée pour envoyer l’e-mail, vous pouvez utiliser ce paramètre optionnel pour envoyer la réponse à une propriété de personne ou à une personne de votre espace de travail.

4. Cliquez sur Terminé.

Cela vous permettra de créer une variable personnalisée à l’aide de mentions et de formules. Vous pourrez ensuite utiliser cette variable dans d’autres actions de boutons. Pour définir une variable :

1. Dans les paramètres du bouton, cliquez sur Ajouter une action.

2. Ajoutez une étape et sélectionnez Définir des variables.

3. Cliquez sur Variable 1 pour donner un nom à la variable, modifier la formule ou la dupliquer. Vous pouvez également sélectionner Ajouter une variable.

4. Sélectionnez @ ou ∑ dans le champ de la variable pour définir vos variables.

5. Vous pouvez utiliser ces variables dans des actions de bouton supplémentaires.

Vous pouvez utiliser des mentions et des formules dans les actions de vos boutons pour améliorer le fonctionnement de vos automatisations. Par exemple :

• vous pourriez vouloir mentionner la date dans le nom d’une nouvelle page que votre bouton crée dans une base de données particulière.

• Vous pourriez vouloir configurer un bouton pour envoyer une notification à une personne qui mentionne une page spécifique dans votre espace de travail Notion.

Pour inclure une mention ou une formule dans une action de bouton :

1. Survolez votre bouton, puis cliquez sur ⚙️.

2. Recherchez une action existante ou cliquez sur Ajouter une étape.

3. Lorsque vous configurez l’action du bouton, sélectionnez @ dans le champ si vous souhaitez inclure une date, une personne, une page ou un groupe. Sélectionnez ∑ dans le champ si vous souhaitez créer une formule.

4. Sélectionnez Terminé.

Pour vous assurer que votre automatisation fonctionne correctement, nous allons vous aider à comprendre ce qui l’invalide.

Si votre automatisation rencontre des erreurs lorsque vous la configurez :

• Vous verrez des informations sur l’emplacement et la nature de ces erreurs lors de la création ou de la modification de l’automatisation.

• Vous ne pourrez pas enregistrer l’automatisation tant que vous n’aurez pas apporté les corrections requises.

Si votre automatisation fonctionnait auparavant, mais qu’elle rencontre une erreur, les éléments suivants peuvent en être la raison :

• Une base de données que votre automatisation tente d’ajouter ou de modifier est manquante.

• Une des propriétés de base de données que votre automatisation tente de modifier est manquante.

• Une connexion tierce, comme Gmail ou Slack, n’est plus valide ou doit être authentifiée.

Vous pouvez accéder à l’automatisation défectueuse et résoudre le problème afin qu’elle puisse être réutilisée.

Pour modifier votre bouton :

1. Survolez votre bouton, puis cliquez sur ⚙️.

2. Modifiez le style, le nom et les actions de votre bouton.

Pour supprimer votre bouton :

1. Survolez votre bouton, puis cliquez sur ⋮⋮ dans la marge de gauche.

2. Cliquez sur Supprimer pour supprimer votre bouton.