Choisissez comment l’agent Notion demande votre approbation

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Votre agent Notion peut modifier du contenu et utiliser les applications que vous connectez. Utilisez les paramètres d’approbation pour décider quand il doit vous consulter au préalable.

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Votre agent Notion peut créer des pages, mettre à jour des bases de données et agir dans les applications que vous connectez, comme Slack ou Gmail. Votre paramètre d’approbation détermine quand votre agent s’arrête pour vous demander votre accord avant d’effectuer l’une de ces actions. Vous pouvez choisir l’un des trois paramètres lorsque vous démarrez une discussion, ou changer de mode d’approbation dans une discussion existante. Les nouvelles discussions utiliseront votre dernier mode d’approbation, sauf si vous le modifiez avant d’appuyer sur « Envoyer ».

Pour modifier votre paramètre d’approbation :

  1. Ouvrir une discussion avec votre agent Notion.

  2. Sélectionnez votre paramètre d’approbation actuel en haut de la discussion.

  3. Choisissez le paramètre souhaité. Il s’applique immédiatement.

Les paramètres d’approbation des custom agents fonctionnent différemment. Chaque custom agent possède ses propres paramètres d’approbation.

Paramètre

Ce que fait votre agent

Idéal pour

Toujours demander

Vous demande avant chaque action qui modifie du contenu ou utilise une application connectée

Voir chaque modification avant qu’elle ne se produise

Examiner pour moi (par défaut)

Examine les actions de manière autonome à votre place et vous demande votre accord lorsqu’une action présente un risque potentiel

Travail quotidien, avec une vérification des changements importants

Ignorer toutes les approbations

Exécute chaque action sans demander votre accord

Répéter des tâches auxquelles vous faites déjà confiance sans toucher au contenu sensible

Votre agent demande votre accord avant chaque action qui modifie le contenu ou utilise une application connectée. Rien ne se passe tant que vous n’avez pas donné votre accord. Choisissez cette option lorsque vous souhaitez voir chaque modification avant qu’elle ne se produise, ou lorsque vous vous habituez encore à travailler avec votre agent.

Exemple : Vous demandez à votre agent de mettre de l’ordre dans une page de projet. Votre agent vous montre la modification et attend. La page reste inchangée jusqu’à ce que vous approuviez les modifications.

Votre agent peut demander votre accord avant des modifications telles que :

  • Créer ou modifier une page.

  • Créer ou modifier une base de données, une vue ou une propriété.

  • Modifications en masse du contenu, comme la mise à jour de chaque ligne d’une base de données.

  • Envoyer ou publier quelque chose via une application connectée, comme l’envoi d’un e-mail ou la publication d’un message Slack.

  • Visiter un site Web.

La lecture ne nécessite pas d’approbation. Votre agent peut chercher dans votre espace de travail, ouvrir des pages que vous pouvez déjà voir, lire des messages récents dans une application connectée et répondre à vos questions sans demander votre accord au préalable. Il vous demande votre accord lorsqu’il est sur le point de modifier quelque chose ou d’agir en dehors de Notion.

Votre agent travaille de manière autonome. S’il repère une action potentiellement risquée, il s’interrompt et vous demande votre accord. Choisissez cette option si vous voulez qu’il avance sans vous solliciter à chaque étape. Ce mode d’approbation repose sur son examen : il ne signalera pas toujours les mêmes éléments que vous.

Exemple : Vous demandez à votre agent de renommer une propriété dans une base de données de 1 000 lignes. Comme la modification concerne chaque ligne, votre agent peut vous demander confirmation avant de commencer.

Votre agent peut vous demander votre accord avant des modifications telles que :

  • Suppressions de pages ou suppressions de contenu en masse.

  • Envoi d’un e-mail ou publication d’un message Slack en votre nom.

  • Consultation, sur un ordinateur, de fichiers ou de variables d’environnement susceptibles de contenir des identifiants ou des jetons.

  • Installation de dépendances ou exécution de scripts de compilation ou de test sur un ordinateur.

Votre agent exécute chaque action sans vous demander votre accord. Vous pouvez toujours voir ce qu’il a fait dans la discussion, mais il ne vous demandera pas votre accord au préalable. Choisissez cette option pour les tâches récurrentes que vous lui confiez déjà en toute confiance, comme le nettoyage hebdomadaire d’une base de données que vous êtes la seule personne à utiliser.

Gardez à l'esprit que votre agent ne vous consultera pas avant d'effectuer des modifications, même pour des actions difficiles à annuler, comme le remplacement de contenu sur une page ou la publication dans une application connectée. Utilisez ce paramètre uniquement lorsque vous savez exactement ce que vous demandez.

En savoir plus sur les exigences et la disponibilité ci-dessous.

  • Votre choix s’applique à l’espace de travail où vous le définissez. Si vous utilisez Notion dans plusieurs espaces de travail, définissez-le dans chacun d’eux.

  • Vous pouvez choisir un paramètre d’approbation sur le Web et sur les appareils Android uniquement.

  • L’IA de Notion fait partie des forfaits payants ; votre forfait détermine donc les fonctionnalités de l’IA de Notion auxquelles vous avez accès. En savoir plus sur l’IA de Notion →

  • Chaque custom agent possède ses propres paramètres d’approbation.


Questions fréquentes

Cela s’applique-t-il aux custom agents ?

Un admin peut-il définir cela pour tout le monde ?

Oui, les admins peuvent désactiver l’option permettant d’ignorer toutes les approbations dans Paramètres.

Les propriétaires de l’espace de travail contrôlent toujours la recherche Web et les applications que les utilisateurs peuvent connecter dans Paramètres → IA de Notion.

Puis-je modifier ce paramètre au milieu d’une conversation ?

Oui, vous pouvez choisir un nouveau paramètre avant d’envoyer votre message lors d’une conversation existante avec votre agent Notion (sauf lorsqu’il est en cours d’exécution). Le nouveau paramètre s’appliquera aux prochaines actions de votre agent. Il n’annule pas ce que votre agent a déjà fait.

Que faire si j’approuve quelque chose par erreur ?

Demandez à votre agent de l’annuler. Pour une page, vous pouvez également ouvrir l’Historique de la page et revenir à une version antérieure. Si l’action a eu lieu dans une application connectée, comme un e-mail envoyé ou un message Slack, corrigez-la directement dans cette application.

D’autres questions ? Envoyez un message au service client

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