Styliser et personnaliser votre page

Le menu ••• en haut à droite d’une page vous permet de modifier l’apparence d’une page et d’effectuer des actions clés, notamment Déplacer vers, Dupliquer, Archiver, et plus encore.

Certains paramètres associés sont regroupés.

• Apparence et mise en page : police, petit texte, pleine largeur, table des matières, discussions sur la page, commentaires intégrés et commandes de mise en page.

• Utiliser avec l’IA : actions d’IA au niveau de la page, comme définir la page comme un skill ou comme des instructions.

• Plus : actions supplémentaires comme Présenter, Traduire, Importer, Exporter et Transformer en wiki.

Les options listées dans le menu changent en fonction de la page sur laquelle vous vous trouvez et des autorisations dont vous disposez sur cette page ; vous ne verrez donc que les options qui s’appliquent à cette page.

Notion intègre toutes les fonctionnalités de mise en forme que vous attendez d’un logiciel de traitement de texte — et même quelques-unes de plus. Sélectionnez du texte pour afficher le menu d’édition du texte.

Tous les raccourcis habituels fonctionnent, comme cmd/ctrl + B pour mettre le texte en gras et cmd/ctrl + Maj + S pour barrer le texte. Mais nous en avons prévu d’autres :

• cmd/ctrl + E pour écrire des équations.

• cmd/ctrl + Maj + M pour ajouter un commentaire à du texte.

• Vous pouvez également utiliser le symbole @ pour mentionner une page ou une personne dans votre espace de travail. 

Notion prend en charge tous les styles Markdown, sur ordinateur et appareils mobiles. Nous vous listons ci-dessous quelques raccourcis utiles.

Pendant que vous écrivez :

• Tapez ** de chaque côté de votre texte pour le mettre en gras.

• Tapez * de chaque côté de votre texte pour le mettre en italique.

• Tapez ` de chaque côté de votre texte pour créer une ligne de code.

• Tapez ~  de chaque côté de votre texte pour le barrer.

Au début d’une ligne de texte :

• Saisissez *, - ou + suivi d’un espace pour créer une liste à puces.

• Tapez [] pour créer une case à cocher — l’élément d’une liste de tâches. (Pas d’espace entre les deux crochets).

• Tapez 1. suivi d’un espace pour créer une liste numérotée.

• Tapez # suivi d’un espace pour créer un Titre 1.

• Tapez ## suivi d’un espace pour créer un Titre 2.

• Tapez ### suivi d’un espace pour créer un Titre 3.

• Tapez > , suivi d’espace pour créer un menu dépliant.

• Tapez " suivi d’un espace pour créer un bloc de citation.

• Choisissez parmi trois styles de typographie pour chaque page — selon votre humeur d’écriture du moment ! Cliquez sur ••• en haut à droite de votre page, ouvrez Apparence et mise en page, puis sélectionnez Par défaut, Sérif ou Chasse fixe. Tout le texte de votre page changera en conséquence.

• Ce même menu Apparence et mise en page inclut l’option « Texte de petite taille ». Lorsque vous l’activez, la taille du texte de votre page diminue. Cette option est utile si vous voulez faire tenir davantage de contenu sur une page ou si vous préférez cet aspect visuel.

Faites ressortir votre texte en changeant sa couleur. Vous pouvez choisir la couleur, et la manière de l’appliquer :

• Vous pouvez modifier la couleur du texte en cliquant sur le A dans le menu de mise en forme (le même que pour mettre le texte en gras, italique, ou ajouter des commentaires) :

• Vous pouvez également changer la couleur du texte de tout un bloc d’un seul coup. Tapez / suivi du nom de la couleur dans laquelle vous voulez écrire, par exemple « /rouge ».

• Vous pouvez également modifier la couleur d’un bloc de texte en tapant cmd/ctrl + / suivi du nom de la couleur, puis en appuyant sur Entrée.

Vous pouvez réduire les marges des pages et élargir la zone de contenu. Cliquez sur ••• en haut à droite de votre fenêtre Notion, ouvrez Apparence et mise en page, puis activez Pleine largeur.

Le haut de chaque page dans Notion peut inclure des discussions sur la page, qui regroupent les échanges entre vous, les membres de votre équipe, les agents et les Workers. Vous pouvez les utiliser pour mentionner d’autres membres de votre équipe et des agents, poser des questions, déclencher des actions que les agents effectueront sur cette page, et plus encore.

Pour personnaliser les discussions sur la page pour une page hors base de données :

1. Cliquez sur le bouton ••• en haut à droite de la page et sélectionnez Apparence et mise en page.

2. Activez ou désactivez Discussions sur la page.

Pour personnaliser les discussions sur la page sur une page de base de données :

1. Cliquez sur ••• en haut à droite de la page, ouvrez Apparence et mise en page, puis sélectionnez Personnaliser la mise en page.

2. Cliquez sur le module Titre et activez ou désactivez Discussions sur la page.

3. Cliquez sur le bouton de paramètres à côté du nom de votre base de données, en haut de la page. Décidez si vous souhaitez que les discussions intégrées sur votre page soient affichées par /défaut (avec la discussion visible à côté de la photo de profil de la personne ou de l’agent), ou affichées de manière Minimale (seul le nombre de discussions est affiché, sur lequel vous pouvez cliquer pour développer).

4. Vous pouvez également décider si vous souhaitez que vos discussions sur la page ajoutées au niveau de la page soient agrandir (avec tous les commentaires affichés) ou désactivées (non affichées).

5. Lorsque vous avez terminé d’ajuster ces paramètres, sélectionnez Appliquer à toutes les pages en haut de la page. Notez que vos personnalisations de discussion s’appliqueront à toutes les pages de la base de données dans laquelle vous vous trouvez.

Vous pouvez créer une mise en page personnalisée qui s’applique à toutes les pages d’une base de données. Consultez cet article pour en savoir plus →

Les blocs d’encadrés sont particulièrement utiles pour faire ressortir certains paragraphes ou les distinguer du reste d’un document. Typiquement, un avertissement ou un conseil.

Il existe plusieurs façons d’ajouter un encadré à une page :

• Survolez un nouveau bloc et sélectionnez + à gauche du bloc, puis sélectionnez Encadré.

• Tapez /encadré dans votre page et appuyez sur Entrée.

Vous pouvez déplacer votre bloc d’encadré avec l’icône ⋮⋮ qui apparaît au survol du bloc pour le glisser-déposer. Les encadrés peuvent aussi être placés dans une colonne.

• Vos blocs d’encadrés peuvent contenir d’autres types de blocs, tels que des listes à puces et des titres. Pour réorganiser les blocs dans votre encadré, faites un glisser-déposer.

  • Notez que si vous utilisez des titres dans votre encadré, ces derniers apparaîtront dans la table des matières de votre page.

• Chaque bloc d’encadré contient une icône. Pour modifier l’icône, cliquez dessus et sélectionnez-en une nouvelle. Pour supprimer une icône, cliquez dessus et sélectionnez Supprimer.

• Vous pouvez également importer votre propre image d’icône, ou coller le lien d’une image (nous recommandons une taille de 280x280 pixels).

• Cliquez sur 🔀 pour générer une icône aléatoire, jusqu’à ce que vous en trouviez une qui vous plaît !

• Modifiez la couleur du bloc d’encadré (ou du texte qu’il contient) en cliquant sur l’icône ⋮⋮ qui apparaît à gauche en survolant le bloc.

• Sélectionnez Couleur et choisissez une couleur dans la liste, qui s’appliquera à tout le bloc. L’option Par défaut affiche le bloc en blanc avec un contour gris clair.

• Si vous sélectionnez une couleur de texte autre que le noir, le bloc s’affiche en blanc avec un contour gris clair.

• Vous pouvez également modifier les couleurs du texte et de l’arrière-plan avec le raccourci cmd/ctrl + / suivi du nom de la couleur souhaitée.

Chaque page peut avoir sa propre icône, par exemple, un émoji ou une image que vous importez (comme votre logo). Elle apparaît en haut à gauche de votre page et dans la barre latérale adjacente. Les icônes de page permettent de les rendre plus mémorisables, et plus faciles à retrouver.

Pour ajouter ou modifier une icône de page :

1. Survolez le haut d’une page et cliquez sur Ajouter une icône ou sur votre icône existante.

2. Sélectionnez 🔀 pour faire défiler les émoji aléatoirement jusqu’à ce que vous en trouviez un qui vous plaît. Vous pouvez également sélectionner un émoji dans l’onglet Emoji, une icône dans l’onglet Icône ou votre propre image ou URL d’image dans l’onglet Importer. La taille idéale pour les icônes importées est de 280 x 280 pixels.

3. Lorsque vous importez un fichier pour le transformer en icône de page, vous avez également la possibilité de le transformer en émoji personnalisé dans la bibliothèque d’émojis de votre espace de travail. Cochez simplement la case à côté de Ajouter à la bibliothèque d’émojis de l’espace de travail pendant le téléchargement de votre fichier. Vous pouvez ensuite utiliser votre émoji personnalisé comme icône de page, une réaction ou de façon intégrée à une page.

Pour supprimer l’icône d’une page, cliquez dessus et sélectionnez Supprimer.

Vous pouvez aussi utiliser des émojis intégrés sur toute votre page. Tapez : suivi du nom de l’émoji que vous souhaitez utiliser. Par exemple, :feu pour 🔥 ou :applaudissements pour 👏. Vous pouvez également importer et utiliser un emoji personnalisé. Pour ce faire :

1. Ouvrez le menu des emojis en tapant /emoji sur votre page.

2. Sélectionnez + en bas de la page.

3. Importez une image, donnez-lui un nom et sélectionnez Enregistrer. Tous les utilisateurs de votre espace de travail pourront utiliser votre émoji personnalisé comme icône de page, comme réaction ou intégré à une page.

L’image de couverture s’affiche sous forme de bannière en haut des pages et bases de données, pour les rendre plus élégantes ou colorées.

• Survolez le haut d’une page et cliquez sur Ajouter une image de couverture.

• Passez le curseur sur l’image de couverture qui apparaît et sélectionnez Modifier l’image de couverture.

• Un menu apparaît avec une galerie d’images proposées par Notion.

• Cliquez sur Charger pour ajouter une image stockée sur votre ordinateur ou sur Lien pour coller l’URL d’une image sur le Web.

• Vous pouvez également choisir une image de la bibliothèque Unsplash, qui contient plus d’un million de photos libres de droit.