Afficher les libellés des intervenant·es dans les appels Zoom

Dans les appels Zoom de groupe, Notion peut ajouter les noms d’affichage Zoom des participant·es à votre transcription. Vous voyez ainsi facilement qui a dit quoi. Cette fonctionnalité nécessite l’application desktop Notion et l’application desktop Zoom sur un Mac. Activez-la une fois, puis accordez à Notion une autorisation Mac pour distinguer les intervenant·es.

• Vous avez besoin de l’application desktop Notion sur un Mac (macOS 13 ou version ultérieure). Les noms des intervenant·es Zoom ne fonctionnent pas sous Windows, dans un navigateur ou sur votre téléphone.

• Vous avez besoin d’un accès aux notes d’IA dans Notion.

• Lors de la première configuration, vous accorderez à Notion une autorisation macOS.

1. Dans l’application desktop Notion, accédez à Paramètres → Notes de réunion → Préférences.

2. Recherchez Libellés d’intervenant·e dans les appels vidéo et sélectionnez Activer pour Zoom.

3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Ouvrir les paramètres système.

4. Activez Notion dans les réglages d’accessibilité de votre Mac.

5. Démarrez les notes d’IA lors de votre prochain appel Zoom. Les noms s’affichent sur la transcription au fur et à mesure que les personnes parlent.

• Notion repère les personnes présentes et celles qui parlent grâce à l’application Zoom sur votre Mac.

• Notion n’enregistre pas votre écran, ne lit pas la discussion Zoom ni ne capture le contenu de la discussion.

• La détection des intervenant·es Zoom s’effectue localement sur votre Mac. Les noms des intervenant·es ajoutés à la transcription sont enregistrés avec vos notes de réunion.

• Au démarrage, Notion peut ouvrir brièvement le volet Participants de Zoom pour trouver l’enregistreur, puis le refermer s’il était fermé.

Les noms proviennent des noms d’affichage Zoom des participant·es. Si Notion ne peut pas identifier la personne qui parle, la ligne reste sans nom plutôt que de lui attribuer un nom au hasard. Cela peut arriver dans les cas suivants :

• Les personnes parlent en même temps.

• Deux personnes ont le même nom d’affichage Zoom.

• Toutes les personnes se trouvent dans une seule et même salle de conférence, donc Zoom les affiche en tant que seul·e participant·e.

• Vous avez épinglé la vignette de quelqu’un lors d’un appel de groupe.

• Vous avez rejoint un webinaire pour y assister.

Si votre transcription Zoom n’affiche pas les noms des intervenant·es, essayez les étapes suivantes :

• Assurez-vous d’utiliser l’application desktop Notion et l’application desktop Zoom sur un Mac. Les noms des intervenant·es Zoom ne fonctionnent pas sous Windows, dans un navigateur ou sur mobile.

• Accédez à Paramètres → Notes de réunion → Préférences et vérifiez que les libellés des intervenant·es pour Zoom sont activés.

• Ouvrez les paramètres d’accessibilité de votre Mac et assurez-vous que Notion est activé. Si vous avez refusé précédemment, vous pouvez l’activer ici.

• N’oubliez pas que certaines lignes restent sans nom volontairement, comme lorsque des personnes parlent en même temps, partagent le même nom d’affichage, qu’une vignette est épinglée ou que tout le monde se trouve dans une seule et même salle de conférence.