Importer des notes de réunion depuis Granola

Lorsque vous déplacez vos notes de réunion Granola dans Notion, chaque note devient une Note d’IA dans une base de données de réunions, avec son titre, sa date, les participant·es, le résumé et la transcription. Votre historique de réunions se retrouve juste à côté de vos projets, tâches et documents, ce qui facilite la recherche et la création de liens.

• Obtenez votre clé API personnelle auprès de Granola. Vous l’utiliserez pour importer vos propres notes. Les clés API Granola nécessitent un forfait Granola payant (Business ou Enterprise).

• Choisissez une base de données de réunions pour laquelle vous disposez de l’accès « Peut modifier ». Si vous n’en avez pas encore, Notion en crée une pour vous. Vous pouvez aussi convertir une base de données existante dans le sélecteur.

• Soyez membre de l’espace de travail. Les invité·es ne peuvent pas importer de données depuis Granola.

• Utilisez Notion depuis un ordinateur ou sur le Web. L’importation des notes de réunion Granola se fait uniquement depuis un ordinateur ou sur le Web, pas sur mobile.

1. Accédez à Paramètres → Importer → Granola.

2. Si vous êtes propriétaire de l’espace de travail, choisissez Mes notes pour suivre les étapes ci-dessous, ou Espaces Granola pour importer des espaces partagés.

3. Choisissez où vos notes seront enregistrées. Votre base de données de réunions par défaut est déjà sélectionnée. En choisir une autre ne modifiera pas votre base de données par défaut. Une carte Accès à la base de données indique qui a accès à la base de données. Les notes importées restent limitées à leurs propriétaires et aux personnes dont l’accès à ces notes a été confirmé. L’accès à la base de données ne permet donc pas à lui seul de voir ces notes.

4. Sélectionnez Continuer.

5. Collez votre clé dans Clé API Granola personnelle. Si vous n’en avez pas, vous pouvez sélectionner Obtenir une clé API.

6. Sélectionnez Importer pour transférer vos notes. Seules les notes situées en dehors des espaces Granola sont importées.

Chaque note Granola devient une note d’IA dans votre base de données. Voici les éléments transférés :

• Le titre de la réunion, la date, les participants et les étiquettes de dossier

• Le résumé, dans Résumé. Il se termine par Importé depuis Granola afin que vous puissiez le distinguer des notes que vous prenez dans Notion. Si Granola fournit vos propres notes écrites, elles apparaissent dans Notes.

• La transcription, accompagnée des intervenant·es et des horodatages indiquant à quel moment de la réunion chaque ligne a été prononcée

• Les notes sans résumé ni transcription ne sont pas transférées.

• Les notes dans les espaces Granola : utilisez l’option Espaces Granola pour les importer.

• Les notes que vous avez écrites vous-même dans Granola peuvent ne pas être transférées, car Granola ne les partage pas toujours.

• Pour les réunions récurrentes, un lien de calendrier peut ne pas s’ouvrir dans Notion Calendar pour les personnes autres que l’organisateur de la réunion.

Lors de l’exécution de l’importation, vous verrez les nombres des éléments suivants :

• Notes importées : notes qui ont été transférées dans Notion.

• Notes nécessitant une importation par un·e admin : notes dans un espace Granola partagé. Un·e propriétaire de l’espace de travail doit les importer avec l’option Espaces Granola.

• Notes ignorées car déjà importées : notes que vous avez transférées lors d’une importation précédente. Relancer l’importation ne les ajoutera pas deux fois.

• Notes qui n’ont pas pu être importées : notes qui n’ont pas été transférées pour une autre raison. Relancez l’importation pour tenter de les importer à nouveau.

• Éléments de métadonnées manquants : détails qui n’ont pas pu être importés pour certaines notes, tels qu’un lien de calendrier, une étiquette de dossier ou une personne. Plusieurs éléments peuvent manquer pour une même note.Ce nombre peut donc être supérieur au nombre de notes.

• Chaque note conserve dans Notion la même personne propriétaire que dans Granola. Notion la retrouve grâce à son adresse e-mail. Si cette personne possède un compte Notion avec la même adresse e-mail, elle reste propriétaire de la note. Si aucune correspondance n’est trouvée, la personne qui effectue l’importation devient propriétaire de la note. Les personnes dont l’accès en consultation avait été confirmé dans Granola conservent leur accès.

• Pour que toutes les personnes apparaissent correctement sur une note, chacune doit effectuer sa propre importation et utiliser la même adresse e-mail pour Granola et Notion.

• Certaines notes sont manquantes. Vérifiez les résultats de votre importation pour voir pourquoi une note est manquante. Les notes dans un espace Granola partagé doivent être importées par un·e propriétaire de l’espace de travail avec l’option Espaces Granola. Les notes sans résumé ni transcription ne peuvent pas être importées.

• L’importation de certaines notes a échoué. Relancez l’importation. Les notes déjà importées ne seront pas dupliquées. Si la page d’une note ou toute la base de données a été supprimée, l’importation peut la restaurer.

• Les personnes ne s’affichent pas correctement. Assurez-vous que vos adresses e-mail Granola et Notion correspondent, et demandez à chaque personne d’effectuer sa propre importation.